陳宏
摘要:我國高等教育已進入高質(zhì)量發(fā)展新時期,隨著政府會計制度深入推進,高等教育急需高質(zhì)量的財務(wù)信息,會計制度改革勢在必行。這項改革對高等教育機構(gòu)的財務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響,同時對高校財務(wù)管理提出了新的要求。高校為響應(yīng)政府的號召,對會計專業(yè)的課程學(xué)習(xí)也進行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。然而,在新會計政策下,高校教學(xué)方法的過渡會存在一定問題,這些問題主要來源于高校的會計核算方式和財務(wù)信息化升級。為應(yīng)對政府實施的新會計政策,高校必須進一步探索新老會計制度銜接的財務(wù)處理方法以及新政策下會計制度對高校財務(wù)的影響。本文針對高校在會計制度變革下遇到的困難進行了分析,以幫助高校在新老會計制度上順利轉(zhuǎn)變財務(wù)處理方式。
關(guān)鍵詞:新會計制度;政府;高校財務(wù)
隨著我國建立現(xiàn)代財政體系的步伐越來越快,社會各界對公共財政管理情況越發(fā)關(guān)注,包括對財政報告的公開程度、精細程度的要求不斷提高,原有基于收付實現(xiàn)制的預(yù)算會計在新時期一直難以滿足公共部門財務(wù)管理的需要,我國實行以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合報告制度成為大勢所趨。在過去,高校財務(wù)在長期的發(fā)展中形成了一套較為完備的體系,但由于政府新會計制度的出臺,高校財務(wù)相關(guān)工作被迫面臨轉(zhuǎn)型,而新會計制度在實際應(yīng)用中還存在一些問題,高校財務(wù)管理模式要在短期內(nèi)轉(zhuǎn)型較為困難。強行轉(zhuǎn)型只會造成高校財務(wù)工作紊亂,當(dāng)務(wù)之急是尋找一種新老會計制度過渡的方式,同時對新會計制度下的高校財務(wù)工作作出新的調(diào)整,以便高校財務(wù)相關(guān)工作能夠在新會計制度下正常運作。
一、政府新會計制度實施對高校財務(wù)的影響
(一)使高校財務(wù)年末銜接的工作形式發(fā)生轉(zhuǎn)變
高校財務(wù)作為教育體系中一個重要環(huán)節(jié),在政府新會計制度出爐后,需要在短時間內(nèi)按照新會計制度和相關(guān)條例的規(guī)定,完成新老制度的余額轉(zhuǎn)化、財務(wù)系統(tǒng)升級以及科目對接等工作的銜接,同時還要為新會計制度的實施事先準(zhǔn)備相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。
(二)使高校財務(wù)的會計體制發(fā)生轉(zhuǎn)變
新會計制度的實施使得高校財務(wù)相關(guān)工作也進行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,原本高校財務(wù)使用的單一記賬方法已經(jīng)不再適用于新政策,高校財務(wù)需要在會計核算方式上進行升級,同時會計需要在預(yù)算和其他財務(wù)工作上采取平行記賬的方法,通過收付實現(xiàn)和權(quán)責(zé)發(fā)生兩種機制實現(xiàn)雙功能的記賬方法,這就使得會計在收付實現(xiàn)和權(quán)責(zé)發(fā)生兩種機制下完成無縫銜接,二者相互獨立對會計工作具有重要意義。此外,政府新會計制度的實施需要在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,使高校的資金使用趨于透明化,方便有關(guān)部門監(jiān)督。
(三)促使高校財務(wù)信息化水平得到提升
政府新會計制度的實施需要以高校財務(wù)信息化建設(shè)為支撐,從高校的財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及合同系統(tǒng)等三方面進行信息化建設(shè)。首先,要實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)對接,添加客戶的信息模塊,同時為能夠準(zhǔn)確反映出各個高校收入的真實狀況,財務(wù)系統(tǒng)還需要采集對方單位的信息,以確保在財務(wù)核算時執(zhí)行相應(yīng)的抵減同級收入的政策。其次,在預(yù)算系統(tǒng)方面,預(yù)算系統(tǒng)在財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,完成了與財政收入以及國庫集中支付的有效對接,同時,該系統(tǒng)保證了財政資金的使用和高校財務(wù)是同步的,這就確保了預(yù)算報表數(shù)據(jù)的真實性。最后,在合同系統(tǒng)上,高校需要遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,對高校財務(wù)相關(guān)合同的簽署流程實施全程監(jiān)管,以此確保訂單的各項數(shù)據(jù)能夠及時傳遞到財務(wù)手中。
二、政府新會計制度實施對高校財務(wù)管理的影響
(一)全面了解高校財務(wù)的工作內(nèi)容
新會計制度的實施使得高校財務(wù)的相關(guān)信息趨于透明化,從資產(chǎn)負債的角度來看,高校財務(wù)的收支狀況一覽無余,從高校的收費到核算,整個過程都需要按照相對應(yīng)的合同原則執(zhí)行,特別是一些高校長期支出待處理的業(yè)務(wù),只有把這些按照相對應(yīng)的原則清算,才能從整體上把握高校財務(wù)的支出情況。
(二)高校獲得高質(zhì)量的財務(wù)會計信息
根據(jù)相關(guān)政策,高校的財務(wù)使用狀況需要以透明化的方式對外公開,一般會以學(xué)校官網(wǎng)為媒介進行信息公開,同時為了高校財務(wù)信息報表的準(zhǔn)確性,相關(guān)人員需要加強對財務(wù)報表的編制,并且從預(yù)算到核算整個流程都需要進行嚴(yán)格的把控,以此確保信息的真實性和完整性。
(三)提升高校在債務(wù)方面的風(fēng)險防范能力
高校的債務(wù)管理工作是整個高校財務(wù)管理工作的重要一環(huán),為對高校債務(wù)信息進行整體把控,相關(guān)政策要求高校債務(wù)信息采取按月逐級上報的原則,這樣就可以對高校的資產(chǎn)信息、負債信息等有進一步的了解,從而有助于高校防范、化解債務(wù)上存在的財務(wù)風(fēng)險。
(四)優(yōu)化了高校財務(wù)內(nèi)部控制水準(zhǔn)
在內(nèi)部環(huán)境的營造上,為獲取高校在財務(wù)支出上的信息,相關(guān)單位應(yīng)以預(yù)算會計為主要手段,偵測和模擬高校在活動支出和業(yè)務(wù)支出方面的資金使用狀況,這有助于高校綠色支出環(huán)境的建立,同時預(yù)算會計也能夠反映高校在財務(wù)上的收支比例以及風(fēng)險評估,這種方法有助于高校管理者決策的實施,同時對高校的管理提出了更高的要求。
三、政府新會計制度在實施過程中遇到的難題
(一)高校財務(wù)信息化建設(shè)落后
目前,高校所使用的信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)高校的信息化系統(tǒng)存在漏洞,這些軟件通常具有落后、信息處理速度慢、邏輯判斷不標(biāo)準(zhǔn)等缺點,大大制約了高校財務(wù)信息化的發(fā)展,使得高校在資產(chǎn)管理、人事管理、合同管理上處于落后的狀態(tài),從而無法確保政府新會計制度的順利實施。
(二)高校合同管理執(zhí)行較困難
高校合同管理區(qū)別于公司合同管理,有些高校尚未形成一套成熟的合同管理體系,相關(guān)信息無法在第一時間下發(fā)到相關(guān)人員手中。另外,高校部門眾多,合同的分類自然也多,這就使得高校整合這些部門有一定難度。最后,高校缺乏對合同的有效管理,使得合同在管理上存在嚴(yán)重的風(fēng)險問題。
(三)高??冃Э己嗽u價體系不完善
考核的目的在于服務(wù)教師績效管理,高??冃Ч芾淼目己嗽u價是否科學(xué),直接影響績效管理的效果。我國高校每年都會對高校人員進行績效考核,但僅將考核結(jié)果與工資薪酬掛鉤,導(dǎo)致部分教師不在乎,從而導(dǎo)致績效與考核完全脫節(jié),不能有效發(fā)揮績效的激勵作用。
四、政府新會計制度實施的相關(guān)建議
(一)提升高校的信息化建設(shè)水平
高校為優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),首先必須重視信息化系統(tǒng)的優(yōu)化,以往信息化系統(tǒng)暴露出的弊病主要歸結(jié)于系統(tǒng)的不完善和落后,為解決這一問題,高??梢耘c軟件公司合作,建立專屬的信息化系統(tǒng)。
(二)制定完備的合同管理制度
就當(dāng)前高校合同管理情況來看,有些高校還未形成一套成熟的合同管理體系,難以達到新政府會計制度的核算要求,為擺脫這一現(xiàn)狀,相關(guān)人員應(yīng)加強合同體系的建設(shè),對一些部門進行有效的整合,保證高校合同系統(tǒng)的完整性和科學(xué)性。
(三)打造專業(yè)化的高校財務(wù)隊伍
在高校的財務(wù)管理上,由于缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,高校財務(wù)管理存在漏洞,而政府政策一直強調(diào)高校財務(wù)信息要透明,這就對高校的財務(wù)人員提出了嚴(yán)格要求。為此,高校必須招聘和培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,為高校的財務(wù)管理和核算工作作出實質(zhì)性的貢獻。
五、結(jié)語
政府新會計政策對高校財務(wù)產(chǎn)生了巨大影響,為適應(yīng)新政策,高校財務(wù)必須作出改變,同時要組建專業(yè)的人才隊伍,完善信息化系統(tǒng)以及合同系統(tǒng)。
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