于露

【摘要】隨著我國全面深化改革的持續(xù)推進，在社會的很多行業(yè)中都相應地進行了結構化的調整和轉型，在我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。伴隨著社會的進步，以及科技技術的不斷應用，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設迫在眉睫。人事檔案信息化建設可以使檔案管理工作的效率得到巨大的提升，還要更好地調配醫(yī)院的人才。但是，就目前來看，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設還存在著許多問題，相關的部門應該根據(jù)醫(yī)院的工作實際，采取有效的方式，從而使醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設得到進一步發(fā)展。

【關鍵詞】新時期;醫(yī)院;人事檔案管理;信息化建設

醫(yī)院中人事檔案的有效記錄和管理關系到醫(yī)院工作人員的職稱評定、績效考核等個人利益，所以說，人事檔案管理工作的好壞直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和發(fā)展，但是，目前的醫(yī)院人事檔案管理工作還相對比較傳統(tǒng)，與時代發(fā)展的腳步不相符，導致人事檔案管理工作的效率低下，嚴重地阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作信息化建設的重要性

新時期將醫(yī)院的人事管理工作進行信息化建設，第一，可以對醫(yī)院的決策和管理起到巨大的幫助作用，隨著我國的醫(yī)療體制改革不斷推進，人事檔案管理工作顯得更為重要，所以，為了加強人事檔案管理工作的水平，進行人事檔案信息化建設是非常重要的一項工作環(huán)節(jié)，可以有效地提升人事檔案資源的利用率，為醫(yī)院的決策和發(fā)展帶來巨大的提升。第二，可以提升檔案管理人員的工作效率，醫(yī)院中的人事檔案管理工作涉及的部門非常多，人事檔案管理人員的工作壓力非常大，進行人事檔案管理信息化建設，相關的管理人員就可以借助網(wǎng)絡平臺，快速、高效、精準地進行檔案管理工作。第三，通過人事檔案信息化建設，可以使人事檔案資料及時更新，并且通過醫(yī)院的局域網(wǎng)，可以使人事檔案信息共享，方便查詢，從而使醫(yī)院的人事檔案管理工作更加規(guī)范具體。

二、目前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設中存在的一些不足

（一）對人事檔案管理信息化建設重視不足。目前，我國絕大部分醫(yī)院對于人事檔案管理信息化建設重視不足，大部分工作精力以及資源放在了醫(yī)療設施更新、護理等可以直接為醫(yī)院創(chuàng)收的工作上，人事檔案管理工作作為醫(yī)院的輔助性工作，重視程度不足，資源得不到傾斜，人事檔案管理信息化帶來的巨大好處也沒有被發(fā)現(xiàn)，從而導致醫(yī)院的人事檔案管理系統(tǒng)沒有被有效地利用，信息化建設停滯不前。

（二）人事檔案管理信息化建設的相關制度不完善。在進行人事檔案信息化建設的過程中，必須擁有一套完備的管理制度以及建設規(guī)范。實際的情況是，雖然我國推行了《檔案法》以及《全國檔案系統(tǒng)信息化建設實施綱要》等相關的規(guī)定以及制度，但是在落實過程中，還存在許多不到位的現(xiàn)象，使得人事檔案管理信息化建設得不到相應的制度保障，信息化建設過程流于形式。

（三）人事檔案管理工作人員自身專業(yè)技能達不到要求。要想建設人事檔案管理信息化平臺，就必須擁有相應的專業(yè)技術人才，要求不僅可以熟練地掌握和使用各類專業(yè)軟件，還要熟悉人事檔案管理的相關工作流程，與此同時，還要對信息化建設中涉及的各種軟件系統(tǒng)有足夠的了解，從而確保信息化建設過程中的有效性。但是在很多醫(yī)院中，并沒有相應的專業(yè)人才，對人事檔案管理工作的知識了解不足。工作人員的能力參差不齊，嚴重影響了人事檔案管理信息化建設速度。

（四）人事檔案管理信息化建設資金投入不足。因為醫(yī)院對人事檔案管理信息化建設重視程度不足，直接導致對人事檔案管理的資金投入相對較少，在絕大部分醫(yī)院中，自身的醫(yī)療空間相對擁擠，對于檔案管理工作配置的房間以及相應的硬件設施就更少，使得許多檔案管理設備器材老舊嚴重，沒有資金進行設備器材的更換，無法滿足人事檔案信息化建設的基本要求。

三、新時期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的意見

（一）提升對人事檔案管理信息化建設的重視程度。隨著社會的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對醫(yī)療條件的要求不斷提升，這給醫(yī)院帶來了巨大的發(fā)展空間以及挑戰(zhàn)，醫(yī)院要想得到更為廣闊的發(fā)展前景，就必須得到相應的人才作為發(fā)展的支撐，所以醫(yī)院對綜合型人才的需求不斷提升。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作不僅工作效率低下，還需要花費大量的人力、財力。醫(yī)院要想改變這樣的人事管理工作模式，首先需要加強對信息化建設的認識，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，優(yōu)化醫(yī)院的資源配置，建設現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理制度，嚴格按照各項規(guī)章制度落實人事管理工作。促進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設工作越來越規(guī)范有序。

（二）完善并堅決落實人事檔案管理相關的制度規(guī)定。信息化人事檔案管理必須擁有統(tǒng)一的管理實施標準和規(guī)定，這是建設信息化人事檔案管理的基礎，所以，醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況，參照《檔案法》以及《全國檔案系統(tǒng)信息化建設實施綱要》制定科學的檔案管理制度和相關的配套要求，與此同時，醫(yī)院要為人事管理工作設定專門的負責人員，監(jiān)督并且貫徹相關的人事管理規(guī)定和制度。在醫(yī)院內部形成自上而下的執(zhí)行模式，使檔案管理部門運行高效，從而提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率以及檔案管理信息化建設水平。

（三）加大力度組建優(yōu)秀的檔案管理隊伍。專業(yè)的技術型人才是信息化人事檔案管理的重要組成部分，是人事檔案管理信息化建設的重要保障，所以，醫(yī)院在進行人事檔案管理信息化建設過程中，要加強對專業(yè)技術人才的引進和培養(yǎng)，從而提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。醫(yī)院的相關領導要制定相應的人才引進和培養(yǎng)方案，并且要定期的對人事檔案管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題以及發(fā)展方向進行討論，從而確保人事檔案管理工作能夠滿足現(xiàn)在的發(fā)展形式。在進行人事檔案管理人員的選拔和任用時，還要確保管理人員自身的立場堅定，具有良好的法治觀念，從而確保人事檔案管理工作的安全性。

（四）加強對人事檔案管理的資金投入。在進行人事檔案管理信息化建設過程中，只具備相應的技術人才是不夠的，還需現(xiàn)代化的硬件設施以及設備器材作為保障，所以，醫(yī)院要在原本的檔案管理設施基礎上，加大資金的投入，建設專門的人事檔案管理工作室，提升檔案管理工作室的防火、防潮標準，并且還要對信息化檔案管理建設中所需要的計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、打印機等進行采購，為信息化檔案管理建設提供優(yōu)質的物質基礎。

（五）加強對信息化人事檔案管理的網(wǎng)絡安全防護。人事檔案管理工作要求一定要安全保密，一旦人事檔案資料出現(xiàn)泄漏，就會給醫(yī)院以及相關的工作人員造成巨大的損失，所以，醫(yī)院在進行信息化人事檔案管理建設的過程中，還要加強對網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)的組建。從而降低網(wǎng)絡泄漏人事檔案資料的幾率。其次，要規(guī)定人事檔案查詢的權限，防止出現(xiàn)越級查閱的情況出現(xiàn)。最后，要定期對信息化人事方案管理系統(tǒng)進行維護和更新，并且要做好檔案的備份工作，防止人事檔案因為系統(tǒng)原因造成丟失或者是損壞。

四、結語

在我國持續(xù)推進醫(yī)療體制改革的背景下，對醫(yī)院的人事檔案管理工作進行信息化的改革是必然的發(fā)展方向，信息化人事檔案管理可以有效提升檔案管理的工作效率，使醫(yī)院的綜合管理水平也能夠有效得到提升，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供支持。

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