張宏亮
摘 要:本文根據(jù)水利事業(yè)單位的工作特點(diǎn),論述水利事業(yè)單位開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要意義和存在的問題,提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理
水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于提升財(cái)務(wù)工作水平、優(yōu)化整體工作質(zhì)量具有重要意義,因此水利事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行明確劃分,確認(rèn)財(cái)務(wù)工作中不同崗位以及工作人員的職責(zé);將財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行拓展,覆蓋到事業(yè)單位的全部工作內(nèi)容;根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)以及模塊進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源方面的有效利用,提升財(cái)務(wù)資源使用效率。
一、水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于財(cái)務(wù)工作水平的提升具有一定的推動(dòng)作用,能夠促進(jìn)資源的有效配置,實(shí)現(xiàn)資源使用效率的提高,而且對(duì)于推動(dòng)水利事業(yè)單位本身職能的實(shí)現(xiàn)具有重要意義,能夠有效實(shí)現(xiàn)水利水電事業(yè)的不斷發(fā)展。
首先,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,有利于對(duì)資金的使用情況以及使用效果進(jìn)行有效跟蹤。過去水利事業(yè)單位日常管理工作缺乏成本意識(shí),更多地考慮工作結(jié)果以及社會(huì)服務(wù)質(zhì)量,而對(duì)于資金消耗等并不重視,這導(dǎo)致財(cái)政資源利用效率較低,而且由于對(duì)財(cái)務(wù)方面管理力度較弱,有可能會(huì)因?yàn)橘Y金不足影響項(xiàng)目活動(dòng)。運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,首先能夠?qū)㈩A(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及考核等工作進(jìn)行有效的管理,為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供配套的建設(shè)制度,實(shí)現(xiàn)資金的有效規(guī)劃,主動(dòng)做好資源配置,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)督力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)方面的扁平化處理,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,運(yùn)用精細(xì)化的財(cái)務(wù)工作方式,有利于推動(dòng)水利事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,規(guī)范操作流程,督促管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé),全面提高內(nèi)部控制質(zhì)量,在日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行明確,從而使財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)相結(jié)合,逐步優(yōu)化管理行為。
二、水利事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必然性
做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,是水利事業(yè)單位對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展、促進(jìn)國家水利水電事業(yè)繁榮的必然選擇,但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中,管理制度不完善以及財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型不及時(shí)等情況,導(dǎo)致水利事業(yè)單位的資源無法有效使用,同時(shí)由于資金配置不當(dāng),使得部分水利水電項(xiàng)目無法有效開展,這些都促使水利事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改革,對(duì)內(nèi)部展開有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督等,以明確財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的精細(xì)化管理。
三、水利事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算方面精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作
在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)營精細(xì)化管理手段,需要在前期、中期以及后期做好全流程的控制,因此對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算方面需要進(jìn)行完善,尤其是對(duì)于預(yù)算編制方面,更要保證其科學(xué)性,制定總體的財(cái)務(wù)管理方向,實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)算編制工作,同時(shí)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核方面也要加強(qiáng)管理。
在財(cái)務(wù)預(yù)算編制方面,水利事業(yè)單位需要加強(qiáng)預(yù)算編制的精細(xì)化處理工作,在對(duì)本單位進(jìn)行實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)上,展開預(yù)算編制工作,因此水利事業(yè)單位內(nèi)部工作人員,應(yīng)當(dāng)派遣專門的工作人員對(duì)不同部門的工作需求進(jìn)行了解,從而合理推測(cè)不同部門的經(jīng)費(fèi)使用趨勢(shì),同時(shí)結(jié)合歷史經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)不同部門的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用區(qū)間的合理評(píng)估,并對(duì)不同的工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作。此過程中水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員可以要求不同部門的工作人員提供關(guān)于本部門經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)編制工作。在預(yù)算編制之后的預(yù)算執(zhí)行階段,水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立起專門的監(jiān)督體系,對(duì)資金使用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,監(jiān)督工作可以由財(cái)務(wù)部門工作人員兼任,對(duì)于不同部門的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行及時(shí)記錄,借助信息化管理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行及時(shí)分析,從而做到對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的及時(shí)了解。此外,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,水利事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行特點(diǎn)以及執(zhí)行情況建立完善的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對(duì)預(yù)算申報(bào)等工作進(jìn)行及時(shí)處理,將不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核相掛鉤,提升預(yù)算執(zhí)行工作的督促力度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門以及員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況沒有達(dá)到要求的部門以及個(gè)人進(jìn)行一定懲罰,保證預(yù)算編制工作對(duì)于水利事業(yè)單位不同部門工作的約束性。如對(duì)于預(yù)算執(zhí)行工作未達(dá)到要求的部門,可以進(jìn)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)的扣減,降低該部門的經(jīng)費(fèi)使用額度,對(duì)于預(yù)算超支情況較為嚴(yán)重的部門,還要追究該部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并需要就經(jīng)濟(jì)損失方面進(jìn)行賠償,以此促進(jìn)水利事業(yè)單位工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的積極性。
2.重視成本核算精細(xì)化
水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)成本方面缺乏控制意識(shí),對(duì)于經(jīng)營活動(dòng)中的成本核算工作較為忽視,因此水利事業(yè)單位開展精細(xì)化財(cái)務(wù)工作,需要對(duì)于成本方面加強(qiáng)重視,在明確成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的精細(xì)化管理工作。
在水利事業(yè)單位中的成本核算工作,需要對(duì)本單位的實(shí)際支出等進(jìn)行全面反映,除了對(duì)于資金使用情況等進(jìn)行及時(shí)核算之外,對(duì)于其他的財(cái)政資源也需要進(jìn)行及時(shí)記錄,全面反映實(shí)際的財(cái)政資源使用情況,從而精確化財(cái)務(wù)情況,從而幫助水利事業(yè)單位管理人員對(duì)資金使用效益以及資金使用情況進(jìn)行了解,及時(shí)調(diào)整水利事業(yè)單位的工作內(nèi)容。在之前的工作中,由于受到財(cái)政撥款的影響,水利事業(yè)單位內(nèi)部缺乏對(duì)于成本的控制意識(shí),更多考慮項(xiàng)目的完成情況,而對(duì)于投入以及產(chǎn)出比值等方面較為忽視,因此展開成本核算精細(xì)化工作,首先需要對(duì)成本控制方面的意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,在單位內(nèi)部可以通過進(jìn)行專門培訓(xùn)的方式,定期展開會(huì)議,幫助單位員工了解成本管理重要性以及成本核算的內(nèi)容,從而促進(jìn)員工在日常工作中對(duì)于成本支出方面進(jìn)行及時(shí)記錄,幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握本部門的成本支出情況。此外對(duì)于成本核算流程也需要進(jìn)行確認(rèn),將職責(zé)進(jìn)行模塊化區(qū)分,幫助不同部門了解本身的工作內(nèi)容。在成本核算流程中,對(duì)于財(cái)務(wù)部門之外的其他部門,其工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以制度的形式進(jìn)行專門的確定,防止出現(xiàn)工作內(nèi)容模糊的問題,而對(duì)于財(cái)務(wù)部門,則應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)部門本身工作的獨(dú)立性,避免財(cái)務(wù)部門的成本核算工作受到其他部門的影響,確保財(cái)務(wù)部門的成本核算工作能夠做到查漏補(bǔ)缺的目的,能夠?qū)ζ渌块T記錄的數(shù)據(jù)中存在的不合理之處進(jìn)行深入追究,如實(shí)記錄單位成本支出情況。同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,也需要加強(qiáng)控制,在成本核算工作中,可以運(yùn)用會(huì)計(jì)人員委派或者成本核算崗位定期輪換的方式,保證負(fù)責(zé)成本核算工作的財(cái)務(wù)工作人員的廉潔性。而且對(duì)于負(fù)責(zé)成本核算工作的財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)工作人員了解成本核算的有關(guān)內(nèi)容。由于水利事業(yè)單位涉及行業(yè)較為特殊,成本支出中的內(nèi)容較為復(fù)雜,因此對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)保證其對(duì)水利行業(yè)具有一定的了解,并且能夠掌握水利事業(yè)單位成本核算工作中的要點(diǎn)。對(duì)于成本核算工作情況,水利事業(yè)單位也要展開相應(yīng)的考核工作,將成本核算任務(wù)進(jìn)行定量分析,并與考核工作相互結(jié)合,提高內(nèi)部員工的工作積極性。
3.完善財(cái)務(wù)管理制度
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面考慮,從戰(zhàn)略角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)的分析以及處理,因此在水利事業(yè)單位中,需要做好財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作的全面落實(shí),從而更加準(zhǔn)確地展開精細(xì)化財(cái)務(wù)控制。
在水利事業(yè)單位中,首先需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化,以管理會(huì)計(jì)工作為方向,對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行完善,優(yōu)化財(cái)務(wù)制度。水利事業(yè)單位可以通過與專門的研究機(jī)構(gòu)相合作的方式,對(duì)于本身精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作策略以及管理會(huì)計(jì)體系要求進(jìn)行分析,借助模型建設(shè)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的法律法規(guī)以及內(nèi)部控制章程進(jìn)行完善,同時(shí)厘清財(cái)務(wù)部門以及其他部門之間的具體職責(zé),從而建立起較為完善的財(cái)務(wù)管理制度。
其次在日常的財(cái)務(wù)工作中,還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,一方面提升對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的跟蹤以及分析能力,另一方面促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的分層處理,促進(jìn)一部分財(cái)務(wù)工作人員從冗雜的基礎(chǔ)性工作中解放出來,將精力投入到管理會(huì)計(jì)工作,從全局出發(fā)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。在信息化系統(tǒng)中,需要將財(cái)務(wù)部門與其他部門的工作數(shù)據(jù)建立在同一個(gè)信息工作平臺(tái)中,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流通效率,如可以借鑒業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)等,在水利事業(yè)單位內(nèi)部建立起一體化管理平臺(tái),對(duì)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行及時(shí)公示,方便財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解,提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于整個(gè)單位財(cái)務(wù)情況的了解,從而在管理角度給出較為合理的調(diào)整建議,通過信息化平臺(tái),還能夠有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)追蹤,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析。
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