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        財務共享中心模式下施工企業(yè)財務控制措施

        2020-06-11 00:46:57胡衍
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
        關鍵詞:施工企業(yè)內部控制財務管理

        胡衍

        摘 要:闡述財務共享中心基本概念及作用,針對我國施工企業(yè)目前財務控制中存在的問題進行探討,由此提出具體解決措施,包括強化會計基礎工作、強化資金管控水平、向人工智能化轉變三方面內容,為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

        關鍵詞:財務共享中心 ?財務管理 ?施工企業(yè) ?內部控制

        新型財務共享模式是企業(yè)財務管理模式之一,自身的具有極強的應用性,已經(jīng)被各大跨國公司與大型企業(yè)作為優(yōu)化自身財務工作的重要手段。就施工企業(yè)而言,為保障自身發(fā)展質量,提升自身核心競爭力,需要充分真正領會和掌握財務共享中心模式的內涵,通過結合自身的發(fā)展實際來將其同財務管理工作相結合,以期逐步形成良好的發(fā)展循環(huán),為全面優(yōu)化發(fā)展質量奠定良好的基礎。

        一、財務共享中心的概念及作用

        (一)財務共享中心的概念

        在大型集團企業(yè)的管理過程中,為真正實現(xiàn)一體化與標準化管理,需要將自身的業(yè)務管理工作同財務管理相結合,以期形成良好的發(fā)展模式。其中,財務共享中心可以將供應商、支付、合同與結算進行標準化管理,并以此為基礎來全面提升企業(yè)的核心競爭力。與此同時,通過行之有效的集中財務體系,更好的提升財務管理質量。專業(yè)的財務系統(tǒng)同樣不可或缺,經(jīng)過有效的數(shù)據(jù)提煉與核對,能夠真正實現(xiàn)追根數(shù)據(jù)源,保證企業(yè)員工都可以自主的進行監(jiān)督與管理工作。其中,財務共享中心具體內容如圖1所示。

        (二)財務共享服務中心給施工企業(yè)帶來的益處

        (1)全面優(yōu)化業(yè)務流程。通過財務共享中心,使得施工企業(yè)的操作流程逐漸趨于標準化與規(guī)范化,不僅能夠行之有效的提升自身制度建設水平,而且可以更好地強化數(shù)據(jù)信息控制能力,不斷優(yōu)化自身的內部控制質量,最大程度提升管理者決策能力,從而有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。

        (2)逐步形成良好的財務工作模式。“去職能化”是當前財務管理模式下的主要發(fā)展方向,通過財務共享服務中心,財務共享服務質量與水平大幅提升,極大地優(yōu)化了企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息的傳遞能力與傳遞質量。與此同時,通過使用共享服務流程,財務行為得到有效的承接,自身的管理水平提升明顯。就集團型建筑施工企業(yè)而言,如何高效規(guī)范財務行為一直是發(fā)展過程中的一大難題。通過財務共享服務中心,企業(yè)財務行為得到有效規(guī)范與管理,數(shù)據(jù)準確性與共享性大幅提升,并為優(yōu)化自身業(yè)務發(fā)展質量奠定了良好的基礎。

        (3)大幅提升施工企業(yè)資金管控質量。在施工企業(yè)發(fā)展過程中,通過財務共享服務中心,整體的資金配置工作優(yōu)化升級明顯。通過財務共享中心,審核工作更加集中,資金管理真正從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)、從外延轉向內涵,為全面提升企業(yè)資金規(guī)范化、集約化和集團化奠定了良好的基礎。

        (4)有效提升稅務管理質量。稅務小組是財務共享服務中心模式下的重要組成部分,通過建成和優(yōu)化稅務管理系統(tǒng),成立專業(yè)化、高效化的稅務小組,整體的施工企業(yè)稅務管理質量得到大幅提升與優(yōu)化。同時,經(jīng)過有效的分析與監(jiān)控,稅務管理工作得到有效規(guī)范,整體的涉稅管理風險與成本大幅下降。

        二、我國施工企業(yè)的財務控制中存在的問題

        (一)缺乏財務內部控制意識

        在實際的財務管理工作中,因為部分企業(yè)自身對于的財務控制工作重視程度較低,使得自身雖然設置了相應的管理部門,但是卻沒有真正去發(fā)揮其中的功能,實際管理質量較差。除此之外,因為部分領導部門對財務控制缺乏正確的認知,使得其在執(zhí)行過程中往往容易出現(xiàn)問題,不利于更好的提升自身的管理質量與管理水平。

        (二)缺乏良好的財務內部控制環(huán)境

        在良好的內部控制環(huán)境下,企業(yè)管理工作才能真正走向正軌,員工才能更加積極主動的參與到企業(yè)管理工作中去。但是,因為部分施工企業(yè)自身的認知較為淡薄,沒有真正掌握財務共享中心的內涵,因此不良風氣開始產(chǎn)生。甚至部分施工企業(yè)雖然設立專門的財務共享中心,但是其中的共享性卻沒有真正得到發(fā)揮,相應的管理質量較低。

        (三)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

        專業(yè)人才是優(yōu)化施工企業(yè)財務內部控制工作的重心,當前因為部分企業(yè)自身的專業(yè)人才較為匱乏,使得現(xiàn)用的激勵、培養(yǎng)與考核工作較難開展,不利于更好的實施財務內控制度。為保障施工企業(yè)財務內部控制不斷優(yōu)化與完善,需要大量優(yōu)秀的財務專員進行制度的建設、執(zhí)行與優(yōu)化。當企業(yè)內部財務專員自身核心素養(yǎng)較差、風險防范意識不強時,相應的財務風險將會不斷提升,為企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟損失。

        三、提高施工企業(yè)財務內部控制的有效措施

        (1)強化會計基礎工作,優(yōu)化工作效率。在施工企業(yè)具體的財務控制工作中,需要以“同步一標準、同一制度和同一平臺”為原則,并做好以下工作:第一,梳理會計基礎工作、會計制度和會計政策,保證企業(yè)內部財務管理制度能夠逐漸呈現(xiàn)標準化與系統(tǒng)化特征,從而達到最優(yōu)控制效果。通過強化會計基礎工作,全面解決因為制度執(zhí)行不統(tǒng)一、財務人員政策理解存疑和財務人員綜合素養(yǎng)差異所帶來的具體財務問題。第二,全面提升業(yè)務入賬及時性,不斷健全與完善期末關賬制度,從而最大程度優(yōu)化施工企業(yè)會計信息質量。第三,優(yōu)化施工企業(yè)費用預算模塊,提升業(yè)務控制工作質量,并通過適當前移財務控制來有效提升財務管理質量。

        (2)強化資金管控水平,提升資金效率。只有不斷優(yōu)化升級施工企業(yè)資金結算系統(tǒng),才能更好的拓展財務共享平臺應用,并行之有效的提升資金統(tǒng)收統(tǒng)支質量。第一,集中管理單位資金,通過上收U盾、網(wǎng)銀等支付軟硬件來提升資金管理效率,并真正實現(xiàn)統(tǒng)一調配的良好發(fā)展局面。第二,集中管理企業(yè)銀行賬戶,及時將閑置資金進行統(tǒng)籌與規(guī)劃,保證沉淀資金能夠被有效盤活。除此之外,需要積極做好建設資金獲取工作,最大程度提升施工企業(yè)自身的資金使用效率。第三,合理引入商業(yè)銀行運作模式,通過統(tǒng)收統(tǒng)支等等模式來最大程度滿足自身資金需求,全面優(yōu)化資金運作效率。與此同時,建成通融資、支持賬戶管理、決策分析、資金預算、票據(jù)管理、資金結算等一體化管理機制,不斷提升施工企業(yè)資金使用效率、監(jiān)管能力和調控能力,為擴大融資規(guī)模和拓展現(xiàn)金流奠定良好的基礎。

        (3)向人工智能化轉變。當前,隨著國家科技水平不斷提升,智能機器人的應用程度大幅拓展,其已經(jīng)可以代替員工完成部分人工錄入和掃描歸檔等基礎性工作。在電子發(fā)票背景下,審計查詢和會計做賬工作逐漸由線下轉為線上,無紙化辦公已經(jīng)成為當前施工企業(yè)財務工作的主要發(fā)展趨勢。未來,財務共享中心的技術將會不斷提升,整體的工作逐漸趨于高效化與快捷化,人工智能會成為財務工作的主要“勞動者”。因此,需要施工企業(yè)積極做好財務共享中心功能模塊拓展工作,通過有效的拓展績效分析、資源配置、經(jīng)營成果分析與資本配置等外圍來最大程度提升自身資源利用效率,從而不斷優(yōu)化經(jīng)濟效益。

        四、結束語

        隨著財務共享中心模式的不斷優(yōu)化升級,整體的財務工作將會更加富有科學性與系統(tǒng),通過分離財務會計與管理會計,企業(yè)項目建設工作將會更加規(guī)范與集中,財務數(shù)據(jù)的真實性與準確性同樣將會大幅優(yōu)化提升,并為企業(yè)管理者更好的進行決策奠定了良好的基礎。為更好地優(yōu)化施工企業(yè)自身的財務管理質量,需要建立健全財務共享數(shù)據(jù)平臺,并且不斷提升財務人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),保證他們能夠更加積極主動的為企業(yè)財務工作貢獻自己的力量。只有不斷革新施工企業(yè)管理理念與管理方法,保證自身的運營情況同市場需求相接軌,才能真正行之有效的發(fā)揮財務共享服務中心模式的優(yōu)勢,并逐步形成良好的發(fā)展循環(huán)。

        參考文獻

        [1]錢剛.淺談財務共享服務中心模式的特征及完善措施[J].財經(jīng)界,2019(08):132-134.

        [2]歐軍.財務共享中心模式下施工企業(yè)財務控制問題[J].當代會計,2019(04):10-11.

        [3]商中東.施工企業(yè)財務風險的現(xiàn)狀及控制措施之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(13):114-115.

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