朱虹
摘 要:企業(yè)集團采取集中資金管理的方式,一種是資金部、一種是現(xiàn)金池。兩者相比現(xiàn)金池的優(yōu)勢更加顯著,不僅能夠有利于實現(xiàn)對下屬單位的財務內(nèi)控,還能夠減少人力與物力的消耗,以實現(xiàn)對企業(yè)集團資金的全過程監(jiān)管。因此,本文從現(xiàn)金池管理模式對企業(yè)集團財務內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響展開分析,并以此為依據(jù),提出增強與銀行的戰(zhàn)略合作、強化預算資金管控、理順資金管理體制、強化財務管理信息化建設等幾個方面的措施,希望為相關人士提供參考。
關鍵詞:現(xiàn)金池管理 ?企業(yè)集團 ?財務內(nèi)控管理 ?資金管理
現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟發(fā)展速度加快,企業(yè)集團不管是在業(yè)務量還是規(guī)模上,都有不斷擴大的趨勢,也給資金管理工作的開展產(chǎn)生直接的影響。因此,企業(yè)只有從多元化的角度入手,并且使企業(yè)集團的資金能夠得到有效的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)資金價值最大化的管理目標。利用現(xiàn)金池管理的優(yōu)勢,減少人力成本的支出。通過對資金管理的全過程進行監(jiān)督,進而杜絕各個環(huán)節(jié)中蘊藏的財務風險與經(jīng)營風險。在引入信息化平臺的同時,完善財務內(nèi)控管理機制,保證企業(yè)集團經(jīng)營決策的合理性,逐步為企業(yè)集團創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益。
一、現(xiàn)金池管理模式對企業(yè)集團財務內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響
第一,企業(yè)集團實行零余額的管理模式,財務人員要盡可能將資金控制在預算支出的范圍內(nèi)。在實行對下屬單位賬戶余額控制的基礎上,明確各個子公司的財務發(fā)展情況,以便于對資金分配進行調(diào)整,不斷降低企業(yè)整體資金的占比。
第二,開展控制利息成本的工作。由于當前企業(yè)的內(nèi)部融資活動數(shù)量不斷增加,實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部下屬單位的正負賬戶余額的流通抵消,并且了解資金的實際來源,實現(xiàn)各個方面資源的合理優(yōu)化與配置,避免出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象。從形式的角度進行分析,子公司如果需要借款,就要支付利息。只有對外部融資的交易成本進行有效的控制,才能夠得到銀行的支持,并且得到融資資金。
第三,利用現(xiàn)金池的管理模式,能夠為資金的結(jié)算工作提供一定的方便之處,并且強化對銀行現(xiàn)金的結(jié)算信息系統(tǒng)。例如,利用ERP信息系統(tǒng)中的財務核算與會計憑證生成模塊,可以采用從上至下的管理方式,開展資金結(jié)算的工作,結(jié)合具體的支付金額,設置內(nèi)部控制權利。在集體企業(yè)內(nèi)部,資金會及時的進入到銀行賬戶的結(jié)算中心系統(tǒng)當中,并且逐步開展記賬與統(tǒng)計的工作,將收款的信息傳遞給財務人員,子公司在得到指令之后,實行對財務信息的審核工作,并且上傳到結(jié)算中心的服務器,將支付的信息傳遞到網(wǎng)絡系統(tǒng)中,促進后續(xù)支付工作的順利完成。所以,集團企業(yè)在財務內(nèi)控管理的同時,完善現(xiàn)金池的管理模式,能夠提升結(jié)算速度與效率。
二、基于現(xiàn)金池管理模式強化企業(yè)集團財務內(nèi)控管理的有效措施
(一)增強與銀行的戰(zhàn)略合作,強化預算資金管控
企業(yè)集團在實際的運營發(fā)展過程中,合理利用現(xiàn)金池的管理模式,對合作銀行提出更高的要求。現(xiàn)金池實際上就是促進集團與銀行的戰(zhàn)略協(xié)作關系,并形成一種雙贏的制度安排。但現(xiàn)金池管理模式要想取得成功,與銀行的服務態(tài)度也有直接的關系,對信息化管理與網(wǎng)絡系統(tǒng)都提出了明確的要求。另外,現(xiàn)金池業(yè)務還要求銀行需掌握多項理財功能,例如資金自動劃轉(zhuǎn)、余額管理等。集團企業(yè)在不影響下屬成員公司業(yè)務往來的基礎上,實現(xiàn)對單位賬戶資金的零余額的集中管理。在增強與銀行戰(zhàn)略合作的基礎上,強化預算資金管理力度。通過規(guī)范化集團企業(yè)的資金管理,明確子公司資金使用的額度,并開展資金預算管理工作。集團財務部門要設定各個崗位資金管理權限。通過與子公司的協(xié)商,結(jié)合企業(yè)的資金預算情況,定期對各個子公司的資金使用額度進行定期調(diào)整。通常情況下,企業(yè)集團在完善全面預算管理制度的同時,需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營計劃,并將預算作為核心內(nèi)容。通過不斷強化現(xiàn)金流量管理,開展分析與預測活動,進而對現(xiàn)金流入與流出情況進行控制。通過對籌資活動、投資活動與經(jīng)營活動進行嚴格的控制,務必要做到??顚S谩T趯嵤┐箢~資金監(jiān)控與跟蹤的基礎上,提升企業(yè)的償債能力與支付能力,開展事前的預測與事中的控制。
(二)理順資金管理體制,明確基礎管理職能
首先,在理順資金管理機制的同時,子公司應當建立資金管理的崗位責任制與分級負責制,明確各個單位與部門的資金管理制度,并樹立崗位責任制,明確各個部門與單位的管理職責。只有根據(jù)資金類別與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實行分級管理。在完善資金預算管理組織機構(gòu)的同時,集團企業(yè)可以建立資金預算管理委員會,預防資金風險問題發(fā)生,主要就是負責資金風險控制的工作,對資金流向進行嚴格的審批。針對于超出資金計劃外的支付情況,要對資金的規(guī)模與投向進行控制,行使資金管理職能。其次,企業(yè)集團應當將重心放在資金預算動態(tài)化管理過程中,將重心放在企業(yè)費用、投資及商品采購過程中,逐步完善資金申請。最后,逐步強化資金安全控制制度,搭建資金網(wǎng)絡安全管理制度,開展資金運營分析評價制度,完善重大事項報告制度與責任追究制度。在此過程中,財務人員能夠及時發(fā)現(xiàn)資金運行中存在的風險問題,并注重事前的風險評估工作,防范資金風險問題,且所有的會計工作者也要發(fā)揮自身的作用,全面監(jiān)督審批手續(xù)和流程,不斷提高企業(yè)財務管理的工作質(zhì)量和效率,進而保證資金收支的良性循環(huán),還能保證資金管理的安全性。
(三)實現(xiàn)資金集中管理風險規(guī)避,強化財務管理信息化建設
基于現(xiàn)金池模式實行財務內(nèi)控管理工作,能夠在一定程度上降低企業(yè)的成本支出,逐步獲得更高的經(jīng)濟利潤。但與此同時,各項經(jīng)營活動中也蘊藏了許多風險問題,具體闡述如下:現(xiàn)金池管理會真正將融資風險轉(zhuǎn)移到集團企業(yè)的內(nèi)部各項工作中,如果某一個單位沒有真正履行自身的還款義務,就可能會直觀的影響集團的資金鏈發(fā)展。有些子公司為了自身的利益,很可能與集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標存在差異,對現(xiàn)金池管理工作的配合較少。如果集團企業(yè)內(nèi)部的管理人員沒有采用有效的監(jiān)督與控制措施,就可能會導致子公司出現(xiàn)拖欠利息的問題,不利于企業(yè)的資金政策運轉(zhuǎn)。要想落實全面預算管理工作,企業(yè)集團就需要搭建健全的信貸管理機制,并完善風險防范的措施,直觀的了解企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況。搭建健全的ERP信息化平臺,并且實現(xiàn)對企業(yè)集團總賬及存貨情況的控制。在實現(xiàn)集成化目標的同時,對資金的使用情況進行監(jiān)督。在企業(yè)集團內(nèi)部建立結(jié)算中心,其中單個結(jié)算中心應當對應集團企業(yè)的下屬子公司,并對資金收付款業(yè)務進行處理,實現(xiàn)集團資金余缺的調(diào)控。所以,要想滿足企業(yè)下屬成員單位的資金需求,就要制定明確的財務管理制度,并設立分結(jié)算中心,并形成數(shù)據(jù)的整合與分析,為企業(yè)集團的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
三、結(jié)束語
綜上所述,基于我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)模不斷擴大。但與此同時,企業(yè)的資金管理要求也不斷提高?;诖吮尘跋拢蟛糠制髽I(yè)集團都會采用現(xiàn)金池的管理模式,逐步優(yōu)化管理機制,增強與金融機構(gòu)的合作與交流,以不斷提升企業(yè)集團資金管理水平。只有將資金管理制度與信息化系統(tǒng)進行融合,并設立多個分結(jié)算中心,實現(xiàn)經(jīng)營活動的管理與控制,進而提升資金的使用效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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