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        水利水電建設(shè)工程招投標工作管理的探討

        2020-06-11 08:12:27楊永華
        中國科技縱橫 2020年3期
        關(guān)鍵詞:工作管理招投標

        摘? 要:近年來,國家高度重視水利水電事業(yè)建設(shè),極大地改善了水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況。對于水利水電項目而言,大多規(guī)模龐大、建設(shè)周期長,對施工材料、技術(shù)以及管理等都提出較高要求,面臨的風險也比較大,如果質(zhì)量控制不嚴,造成的損失將無法估量。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,政府高度注重工程項目項目,并投一定的資金與資源,增強風險控制能力,保障水利水電工程質(zhì)量。文章將從水利水電建設(shè)工程招投標工作問題出發(fā),就如何加強招投標工作管理提出相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:水利水電建設(shè)項目;招投標;工作管理

        中圖分類號:TU732.2? ? 文獻標識碼:A ? ? ? 文章編號:1671-2064(2020)03-0000-00

        1 現(xiàn)階段水利水電建設(shè)工程招投標工作存在的問題

        1.1 制度不完善,存在多個招投標管理部門

        對于水利行政主管部門而言,基本很少建立專門的招投標管理組織,之所以出現(xiàn)這種情況,第一,工程管理單位具有雙重身份,既是工程建設(shè)單位,也是工程招投標監(jiān)管單位;第二,未能有效加強對招投標工作的監(jiān)管,致使招投標工作比較隨意,不夠公平公正。第三,監(jiān)督管理不到位。在很多地區(qū),都是由單位領(lǐng)導(dǎo)制定招投標工作的規(guī)則,實際由招投標小組負責操作。安排部分監(jiān)管人員也只是形式主義。

        1.2 招標原則不明,缺乏規(guī)范程序

        按照招投標法律規(guī)定,必須樹立誠信為本的工作理念,確保招投標工作得以公正、公平、公開進行,但在水利水電工程建設(shè)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)串標行為,也會存在虛假招標的行為,致使一些正規(guī)的投標企業(yè)無法順利中標。對于一些中標方而言,因為行業(yè)競爭意識薄弱,實際施工中存在偷工減料及施工混亂情況,導(dǎo)致水利水電建設(shè)項目質(zhì)量不達標。此外,招投標程序不夠規(guī)范,資金尚未到位,就草率進行施工,致使工程啟動過于倉促,無法保證施工進度與質(zhì)量。

        1.3 過于追求低報價,資質(zhì)把關(guān)不嚴

        當前,在水利水電建設(shè)市場,招投標競爭十分激烈,加上利益的誘惑,在法律機制不健全的環(huán)境下,為了順利中標,投標人之間經(jīng)常存在不正當?shù)母偁幀F(xiàn)象,導(dǎo)致低價中標高價索賠現(xiàn)象的出現(xiàn),因為價格過低,導(dǎo)致一些工程無法順利完工,出現(xiàn)“半拉子工程”。不僅如此,招標單位只看低報價,未能嚴格把關(guān)投標企業(yè)資質(zhì),經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)包和分包的情況。[1]

        2 水利水電建設(shè)工程招投標工作管理

        2.1 科學(xué)編制招標文件

        在建設(shè)工程招投標過程中,招投標文件是保證該項工作順利開展的重要依據(jù)。由于水利水電工作涉及到的建設(shè)工程較多,所以,就要合理編制招投標文件,以有效約束招投標工作,確保招投標工作秩序良好。

        第一,保證商務(wù)文件完整。在招標文件中,商務(wù)文件發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,比如說,投標須知、協(xié)議書、工程量清單、資格審查資料、合同條款以及資格審查資料等資料,投標單位尤為關(guān)注工程量清單,所以,在編制招標文件的過程中,準確控制工程量清單,便于計算投標價格。

        第二,明確技術(shù)文件內(nèi)容,明確說明工程具體實施步驟,為工程質(zhì)量提供有效保障。技術(shù)文件內(nèi)容主要包括兩部分:一是技術(shù)條款,詳細說明工程概況,對合同項目與范圍予以明確,充分考慮施工材料、設(shè)備、進度等因素,如有必要,應(yīng)當作出進一步說明。二是工程技術(shù)要求,準確闡述鋼筋、模板、砂以及水泥,特別是主材投資,會直接影響工程造價,招標過程中,應(yīng)當合理確定主材供應(yīng)方式,主要包括承包人自供與業(yè)主供應(yīng)方式,選定相應(yīng)的招標單位。對于土方施工、混凝土施工等工程,應(yīng)當制定相應(yīng)的規(guī)范標準。

        第三,確保招標標段劃分的合理性??紤]到工程建設(shè)包括多個分項工程,應(yīng)對招標標段進行有效劃分,促進施工進度提升。但如果劃分標段過細,會增加干擾點面與交叉面,會使工程綜合建設(shè)成本增加。鑒于多個施工單位共同施工,在驗收與工序交接過程中就會出現(xiàn)矛盾,給責任認定增加了難度。所以,在招標段劃分過程中,還應(yīng)考慮施工進度、質(zhì)量及經(jīng)濟因素,針對不同的分項工程實行招標。[2]

        2.2 嚴格審查投標企業(yè)資格狀況

        現(xiàn)如今,從事水利水電建設(shè)的施工單位數(shù)量眾多,在招標過程中,如果保證優(yōu)秀的施工單位順利中標,為水利水電建設(shè)工程質(zhì)量提供有效保障,這也是招投標管理需要重點考慮的內(nèi)容。所以,就要對投標企業(yè)資格進行嚴格審查,堅決不允許資質(zhì)不達標的企業(yè)參與到投標活動中去,既能使招投標活動效率得以提高,又能確保投標企業(yè)質(zhì)量。比如說,在邀請招標的過程中,招標單位比較主動,可通過發(fā)放邀請函的形式予以限制,對于招標邀請而言,應(yīng)當主要包括資金來源、工程信息、招標人信息、招標文件及相關(guān)費用,尤其是投標單位資質(zhì)。[3]

        加強預(yù)審文件審核。如果施工單位具有投標意向,應(yīng)當加強資質(zhì)控制,對預(yù)審文件進行嚴格審核,要考慮投標人的獨立法人資格、履約能力如何、信譽、管理與技術(shù)實力;深入調(diào)查投標單位近三年內(nèi)是否存在騙標現(xiàn)象、有無重大違約現(xiàn)象。在進行資質(zhì)審查時,不得提出不合理條件,對潛在投標單位進行排斥和歧視。對于購買招標文件的企業(yè),應(yīng)當組織到一起,對水利水電建設(shè)情況進行勘察,也可以指定前期規(guī)劃工作人員,詳細介紹工程現(xiàn)狀與實際狀況,如果投標意向企業(yè)對招標文件有不解之處,應(yīng)及時為其作答,并進行澄清和說明。

        2.3 加強分標方案制定

        鑒于水利水電工程涉及多個分部與分項工程,所以,在進行招標文件編制時,應(yīng)當科學(xué)劃分招標標段,使工程管理更加有效,施工效率得以提高,及時完成工程施工作業(yè)。但要注意,嚴禁精細地劃分水利水電工程標段,以免導(dǎo)致工程干擾點與交叉面的增加,增加工程建設(shè)成本。此時,就會出現(xiàn)不同施工單位同時施工的情況,那么在共同施工、驗收銜接的過程中產(chǎn)生矛盾,如果出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,將難以追究施工單位的責任。所以,在編制招標文件時,應(yīng)當合理劃分招標標段,站在工程進度、質(zhì)量、管理及效益的角度去考慮,倘若分項工程不會相互造成干擾,就可以實行分別招標。[4]

        僅僅考慮責任歸屬與工程施工因素是遠遠不夠的,還要對工程施工的降污性和便捷程度進行充分考慮,對水利水電建設(shè)項目加以分解。在進行分標方案制定時,盡量減小分標方案的難度,保證其可操性,以免增加工程施工與管理難度,確保分標方案簡單。在劃分標段時,應(yīng)當明確發(fā)包方與承包方的經(jīng)濟關(guān)系,確定各方責任歸屬,以免導(dǎo)致矛盾糾紛的出現(xiàn)。

        2.4 構(gòu)建完善的專家評標機制

        (1)設(shè)立評標委員會。為了合理評選中標單位,必須設(shè)立評標委員會,在招投標活動中起到核心作用。所以,對招標單位而言,就要設(shè)立評標委員會。第一,指定委員會業(yè)主代表;第二,結(jié)合招標方案批復(fù),應(yīng)當按照隨機性原則從上級部門的評標專家?guī)斐槿∪舾擅u標專家。

        (2)做足評標準備工作。向招投標工作相關(guān)單位及部門,如紀檢委、發(fā)改委、工商、財政以及監(jiān)督單位等發(fā)出邀請函,邀請他們參與招標會。及時安排接收投標文件,選擇規(guī)定的地點,在適當?shù)臅r間內(nèi)接收投標文件及保證金,并做好登記與密封工作。

        (3)合理進行開標活動。在開標過程中,應(yīng)當遵循如下流程:1)公布開標人名單,確保投標單位授權(quán)人或法定代表人在場。2)自覺接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,工商部門應(yīng)對投標單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件進行認真檢查,看是否密封嚴實。3)公布投標保證金繳納情況及有效投標單位。4)組織施工單位代表抽取下浮系數(shù),進而合理確定施工標段下浮系數(shù)。5)主持唱標工作,及時宣布投標要素,并做好記錄工作,還要投標代表人進行簽字確認。6)真記錄下整個開標過程,做好存檔工作以便后期查詢調(diào)用,緊接著組織投標單位離場。[5]

        2.5 加強評標過程監(jiān)督

        第一,嚴格審核評標委員會各成員之間的關(guān)系。因為評標結(jié)果是由評標委員會決定的,所以,為了公正地獲得評標結(jié)果,應(yīng)對評標委員會各成員關(guān)系進行認真分析,如果出現(xiàn)評標專家與投標單位存在一定關(guān)系的情況,則應(yīng)及時抽取評標專家,保證評標活動的公平公正。

        第二,按規(guī)范開展評標活動。對招標單位與監(jiān)督部門而言,應(yīng)當注重監(jiān)督職能發(fā)揮,嚴格按照規(guī)定標準開展評標活動,需要遵守的標準主要有《招投標法》、《水利工程建設(shè)項目監(jiān)理招投標管理辦法》等。

        第三,合理采用評標方法。認真分析水利水電工程項目實際,合理選用評標方法,既能保障招投標雙方的合法權(quán)益不受損害,也能保證評標活動公平公正。根據(jù)不同標的特征選擇相應(yīng)的評價方法,比如說,綜合評分法適用于監(jiān)理標,評分表法適合設(shè)備及采購標。一旦中標企業(yè)得以確定,招標單位就要及時向水利行政主管部門提交投標情況書面報告。在報告中,應(yīng)當包括的內(nèi)容有:開標前的準備工作;開標記錄;評委會成員及報告;中標結(jié)果等。此外,還要對中標通知書和合同簽訂過程進行有效管理。中標企業(yè)確定之后,在規(guī)定時間內(nèi)向中標單位發(fā)放中標通知書,倘若工程量小,可在完成招標工作后的3d內(nèi)發(fā)放中標通知書,如果是行業(yè)專項資金,應(yīng)在招標完成后一周內(nèi)向中標企業(yè)發(fā)放中標通知書。在收到中標通知書后,應(yīng)及時繳納履約保證金,緊接著就是合同簽訂,務(wù)必確保合同條款嚴謹無歧義,使雙方權(quán)益得到有效維護,保證水利水電項目得以有效實施。[6]

        3 結(jié)語

        總之,水利水電工程建設(shè)事關(guān)民生社稷,不僅能夠推動國民經(jīng)濟發(fā)展,也能保障水資源的合理分配與調(diào)用。在工程建設(shè)中,應(yīng)當努力做好招投標管理工作,認真分析工程項目實際,選擇信譽度高、技術(shù)水平高的施工單位,科學(xué)編制招標文件,嚴格審查投標企業(yè)資質(zhì)狀況,加強分標方案制定,構(gòu)建完善的專家評標機制等,保障招投標質(zhì)量,以便水利水電工程建設(shè)得以保質(zhì)保量地完成,從而為水利水電工程質(zhì)量提供有效保障。

        參考文獻

        [1]楊雯敬.水利水電工程建設(shè)招投標管理探討[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2018(11):111-112.

        [2]薛媛.水利水電建筑工程招投標階段合同管理[J].工程技術(shù)研究,2018(5):148-149.

        [3]呂虹.水利水電工程建設(shè)管理工作中存在的問題及完善措施[J].建材與裝飾,2018(7):306.

        [4]趙麗.水利工程招投標工作問題與對策分析[J].建材與裝飾,2018(2):150-151.

        [5]發(fā)如合· 斯馬義.淺述水利工程在招投標階段的造價控制[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2017(13):99-100.

        [6]高香蘋.淺談工程建設(shè)招投標階段工程造價管理[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2017(5):126-128.

        收稿日期:2020-01-06

        作者簡介:楊永華(1968—),男,云南騰沖人,本科,高級工程師,研究方向:水利工程規(guī)劃、設(shè)計、管理。

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