陶付琴

摘要：眾所周知，國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著十分重要的作用，尤其是大型、特大型國有企業(yè)，是我國企業(yè)抗衡跨國公司的主力軍，是我國國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的重要支撐。隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，世界經(jīng)濟(jì)全球化及我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在深度融合，我國國有企業(yè)競爭對手，外企、新興民營企業(yè)等不斷增多、變強(qiáng)。這樣導(dǎo)致國企固有模式之下的問題開始凸顯，很多國有企業(yè)經(jīng)營決策滯后局面被動，財務(wù)管理跟不上信息發(fā)展需要，財務(wù)管理模式相對比較陳舊，財務(wù)信息融入企業(yè)信息管理不足。很多國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)力度不夠、使用不好、效果不佳。這些問題都會拉低我國國有企業(yè)在市場競爭中處于主導(dǎo)地位的得分。使得國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用減弱。文章主要對我國國有企業(yè)財務(wù)信息化問題進(jìn)行分析研究，在研究國有企業(yè)財務(wù)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，深入分析我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方面存在的問題及成因，并對目前我國國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問題提出相應(yīng)的對策，以期全面加強(qiáng)我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提高我國國有企業(yè)參與市場競爭的能力。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、財務(wù)信息化的主要特點(diǎn)

財務(wù)信息化，最早起源于美國，企業(yè)里財務(wù)人員運(yùn)用計算機(jī)作為財務(wù)的輔助工具，后來相繼出現(xiàn)了會計電算化、MRPII、ERP信息化企業(yè)管理流程。在中國，財務(wù)信息化催生了一些專業(yè)廠商，如用友、金蝶等發(fā)展的風(fēng)生水起，財務(wù)信息化發(fā)展迅速。目前，我國財務(wù)管理信息化的發(fā)展還處于“集造”階段，即財務(wù)集中和流程再造，中國式“集造”帶動了我國企業(yè)較好發(fā)展，但也同時存在市場急功近利、同質(zhì)化嚴(yán)重、惡性競爭等不良現(xiàn)象。中國的財務(wù)信息化才剛剛上路，并隨著電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展更新而進(jìn)步，企業(yè)網(wǎng)上銀行隨之應(yīng)用而生，它兼有財務(wù)專業(yè)信息與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特性，正快速發(fā)展成為對企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營模式的革新力量。財務(wù)信息化在我國國有企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中起著十分重要的作用，具有十分顯著的特征。

（一）三流合一，三化同行

長期以來，我國的國有企業(yè)或多或少都有著政府扶持監(jiān)管的影子，因此，有著優(yōu)良的傳統(tǒng)和規(guī)范嚴(yán)格的管理是其顯著特征之一。國有企業(yè)財務(wù)信息化，重點(diǎn)是要將企業(yè)的物流、資金流、信息流三流合一，保障國有企業(yè)依法合規(guī)持續(xù)經(jīng)營，也有利于國資委等部門對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的監(jiān)管。在當(dāng)今信息高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時代，整合財務(wù)信息化的手段之一是將會計電算化、會計信息化、財務(wù)管理信息化三化同行，全面提升數(shù)據(jù)整合利用能力，自動化軟件的應(yīng)用較之人力，能使企業(yè)迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和整理，快速制定相應(yīng)決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力，為其參與市場競爭加分。

（二）管理便捷信息共享

財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終，涉及到企業(yè)管理的方方面面，尤其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及銷售控制等各環(huán)節(jié)聯(lián)系最為緊密。

很多企業(yè)都是通過建立 ERP 信息管理系統(tǒng)得以實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)外部資源信息共享。信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)透明，財務(wù)管理工作更加高效、便捷、公正。同時，它大大縮小了企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)與一線員工的距離，方便了二者的溝通，既使得決策層領(lǐng)導(dǎo)充分及時了解每一個工作流程的具體工作情況，從而快速決策或監(jiān)督落實，又便于一線員工便捷地向上反映問題或進(jìn)行交流。信息共享極大地提高了管理效益，極大地縮短了分析決策時間，更能夠全面提高企業(yè)競爭力。

（三）財務(wù)管理與信息系統(tǒng)集成

財務(wù)管理大都通過建設(shè)企業(yè)ERP 信息管理系統(tǒng)或財務(wù)管理專業(yè)軟件來實現(xiàn)，都是將企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、制造、財務(wù)、銷售等行為高度集成，明確各部門工作職責(zé)，精確每一個工作行為，規(guī)范每一個操作流程和環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)無誤的信息化處理，避免手工模式下對信息和數(shù)據(jù)的隨意更改，真正實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的三流合一，及企業(yè)會計電算化、會計信息化、財務(wù)管理信息化的三化同行，改善統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，大大提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時助推企業(yè)其他各項管理工作，從而全面提高企業(yè)的核心競爭力。

（四）規(guī)范管理，防控風(fēng)險

財務(wù)信息化可實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理，主要通過對企業(yè)計劃、采購、制造、生產(chǎn)、銷售、審批、結(jié)算、決算等各種行為的流程式相對固化的管理，從根本上規(guī)范企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營行為，讓每一環(huán)節(jié)的相關(guān)行為都在依法合規(guī)的財務(wù)管理控制下進(jìn)行。規(guī)范的財務(wù)信息化管理保障了企業(yè)財務(wù)預(yù)算、結(jié)算、核算、決算等各環(huán)節(jié)可視可控，減少了信息傳遞滯后帶來的各類問題，甚至可以在剛發(fā)現(xiàn)苗頭問題時就及時制止，杜絕重大風(fēng)險行為發(fā)生，從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理、有效規(guī)避違法風(fēng)險、保障企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的目的。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在電子信息技術(shù)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)”成為時代新寵，與時俱進(jìn)及創(chuàng)新思維越來越考驗著商海搏擊中的一眾企業(yè)?？晌覈芏鄧衅髽I(yè)，由于長期以來受到政府的大力扶持，比較缺乏市場競爭力和創(chuàng)新精神。尤其在適應(yīng)信息發(fā)展提升企業(yè)管理水平方面，呈現(xiàn)出管理能力不足、應(yīng)對方法不多、有效手段不夠、有利舉措不力等問題。這些問題及成因主要體現(xiàn)在以下四個方面。

（一）信息化建設(shè)重視不夠高

我國一些國有企業(yè)的財務(wù)管理墨守成規(guī)，一些國有企業(yè)的財會人員對于計算機(jī)的應(yīng)用目前還停留在起步階段，將計算機(jī)當(dāng)成一種電子的“記賬本”，有些甚至還停留在完全紙介質(zhì)憑據(jù)記賬、審批、算賬等階段，管理理念落后，創(chuàng)新思維不足，啟用信息化管理水平程度不高。究其原因有三：一是單位主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，或者對財務(wù)信息化帶來的好處認(rèn)識嚴(yán)重不足;二是財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)需求不足，或者是對整個財務(wù)信息化認(rèn)識片面，導(dǎo)致許多功能和區(qū)域沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值;三是囿于資金投入不足所致，或因信息化變革導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理等相關(guān)方的阻撓，從而不能有力的推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）信息化建設(shè)需求不明確

一些國有企業(yè)的資歷老、年齡大的財務(wù)工作人員，長期采用傳統(tǒng)的手寫筆記的模式，已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式，對于財務(wù)信息化管理系統(tǒng)只局限于基礎(chǔ)工作部分，缺乏靈活實際運(yùn)用能力，沒有將財務(wù)會計、生產(chǎn)管理、審計監(jiān)督等真正有效的融合，對于新的工作方式甚至還需要有一個逐步認(rèn)識及適應(yīng)的過程。對于財務(wù)信息化變革建設(shè)需求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及財務(wù)人員可能也不太清楚，他們無論是個人思維習(xí)慣，還是具體操作方式，甚至是目標(biāo)任務(wù)建設(shè)等方面都不甚了解。對需要解決什么類型的問題，如何搭建架構(gòu)，怎樣建立與企業(yè)特色相融合的信息化財務(wù)管理等問題，由于沒有經(jīng)驗，加之學(xué)習(xí)交流較少，掌握專業(yè)知識不足，因此很難提出具體可行的對策，需求的明確得學(xué)習(xí)、得有一個過程。

（三）缺乏集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃

長期以來，我國很多國有企業(yè)基本上都在忙于日常會計核算事務(wù)，沒有開展過集中統(tǒng)一的財務(wù)信息化建設(shè)培訓(xùn)，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)化財務(wù)信息化的規(guī)劃學(xué)習(xí)，財務(wù)信息共享的認(rèn)識程度不高，很多財務(wù)管理信息沒有真正發(fā)揮作用。造成此類問題產(chǎn)生的根源，一是重視學(xué)習(xí)不夠;二是社會專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)不足;三是系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃不強(qiáng)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)并不只是對財務(wù)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的軟硬件設(shè)施建設(shè)，而是涉及企業(yè)的各個部門，是一個系統(tǒng)的、全局性的、龐大的工程。財務(wù)信息化建設(shè)涉及的工作面廣，工作任務(wù)量大，不只是資金的運(yùn)作模式，同時還包括企業(yè)的組織管理、生產(chǎn)管理等眾多企業(yè)管理內(nèi)容。

（四）缺少財務(wù)信息專業(yè)人才

毋容置疑，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源。在很多國有企業(yè)中，資歷老的財務(wù)工作人員工作經(jīng)驗豐富，但是年齡往往偏大，他們沿襲固有的工作模式，對于新事物特別是對計算機(jī)以及信息化、自動化軟件接受能力不足，此外絕大多數(shù)的財務(wù)管理人員也是只懂專業(yè)，不懂信息化。

或者一些年輕一點(diǎn)的，懂信息化技術(shù)或一點(diǎn)財務(wù)知識但無豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，企業(yè)非常缺乏既懂財務(wù)知識又有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、又會信息技術(shù)和企業(yè)管理，能將三者融合的財務(wù)信息復(fù)合型專業(yè)人才。這種復(fù)合型專業(yè)人才短缺，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理的實際運(yùn)營過程中，遇到財務(wù)信息化問題時，僅憑現(xiàn)有財務(wù)人員無法有效解決。而招聘這類專業(yè)人才推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，既需時間成本，還需舍得投入，因為這類專業(yè)人才加入企業(yè)得有了解熟悉的過程，且因為這種高級復(fù)合型人才的稀缺，容易使其待價而沽。

三、加強(qiáng)國企財務(wù)信息化建設(shè)的對策

改革開放以來，我國國有企業(yè)積極參與國際市場競爭，投身世界經(jīng)濟(jì)大潮正成為一道靚麗的風(fēng)景。曾幾何時，“跟國際接軌”已成為經(jīng)常掛在我們嘴邊的口頭禪，研究適應(yīng)國際會計準(zhǔn)則及學(xué)習(xí)使用財務(wù)信息化管理模式，是我國國有企業(yè)刻不容緩的事情。我國國有企業(yè)要提高市場競爭力，必須走企業(yè)自身特點(diǎn)和財務(wù)信息化建設(shè)相結(jié)合的發(fā)展道路，積極推進(jìn)適合本企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。主要舉措可有以下四點(diǎn)。

（一）提高主要領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)信息建設(shè)認(rèn)識

財務(wù)信息化建設(shè)需要有較高的戰(zhàn)略思維，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)頂層設(shè)計，財務(wù)人員是一個企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的第一操控人。要有推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的基本專業(yè)知識儲備及高度正確的認(rèn)識，積極推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。通常來說，一個企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，大都得企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)來抓，來親自推動。因此，企業(yè)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)（或財務(wù)部長）要通過多種形式，切實說服或影響到企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)（或財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)），真正提高對財務(wù)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識，重視信息化財務(wù)管理工作。企業(yè)一旦決定要建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，就要由主要領(lǐng)導(dǎo)（或主管領(lǐng)導(dǎo)）牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)管理相關(guān)各方，保證投入必要的人力和物力，按照建設(shè)進(jìn)度全面推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，在建成后還要積極使用好這個信息管理系統(tǒng)，并持續(xù)不斷給予完善和優(yōu)化。

（二）頂層設(shè)計財務(wù)信息建設(shè)工作目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)看似簡單，其實涉及到企業(yè)管理的方方面面，從表象上看，感覺就是“計算機(jī)操作+財務(wù)操作”，但這并不是企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的本質(zhì)和精髓。一個好的企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，需要在企業(yè)層面進(jìn)行頂層設(shè)計，需要結(jié)合企業(yè)實際明確財務(wù)信息化建設(shè)工作目標(biāo)，將企業(yè)資金動向、資金利用效率、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等工作目標(biāo)全部明確，并真正把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各要素充分調(diào)動起來，使企業(yè)管理實現(xiàn)全過程管理，全要素參與。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣互為把關(guān)，全面提升包括主要領(lǐng)導(dǎo)、部門、財務(wù)部及各部門管理人員的管理意識、責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識，全面提高各級各崗位管理人員的管理水平及統(tǒng)籌處置能力和專業(yè)技術(shù)人員的技能，為企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)打好基礎(chǔ)，從而全面提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平及綜合競爭力。

（三）系統(tǒng)推進(jìn)國企財務(wù)信息建設(shè)工作

總體來說，我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作起步較晚，但商場如戰(zhàn)場，機(jī)會稍縱即逝，誰能夠有效掌握信息并即時反應(yīng)，及時有效利用財務(wù)信息分析抉擇，誰就能在市場中取得先決地位，這一點(diǎn)已被越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及財務(wù)管理人員所認(rèn)識到，并在一些企業(yè)已得到運(yùn)用或已迅速啟動。系統(tǒng)推進(jìn)我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，需要充分利用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個包括企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)系統(tǒng)安全在內(nèi)的系統(tǒng)，目的是為了加強(qiáng)企業(yè)對資金的管控，增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。改變企業(yè)原有落后的會計管理模式，全面升級管理會計財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，將其與企業(yè)管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)性分析與計算，擴(kuò)展國有企業(yè)數(shù)據(jù)共享面，滿足企業(yè)利用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行經(jīng)營抉擇的迫切需要，真正將企業(yè)財務(wù)層面上升為管理層面，為企業(yè)經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。

（四）加快培養(yǎng)財務(wù)信息管理專業(yè)人才

國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，最快捷的方式是借助財務(wù)信息專業(yè)廠商力量，通過其專業(yè)化力量可迅速構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化工作平臺。但從發(fā)展及長期來看，加快培養(yǎng)和使用企業(yè)自己的財務(wù)信息管理專業(yè)人才，應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的最優(yōu)選擇，因為即使借助外力搭建了工作平臺，仍需要企業(yè)自己的財務(wù)管理人員來操作，實現(xiàn)財務(wù)管理控制更需要深諳企業(yè)管理的財務(wù)“知情人”。財務(wù)信息管理專業(yè)人才主要靠內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)。內(nèi)部培養(yǎng)的好處在于本企業(yè)的財務(wù)人員熟悉自已企業(yè)的環(huán)境，在工作中能夠輕車熟路。外部引進(jìn)的好處則在于新員工能夠帶來新的思想和新的方法，使得財務(wù)信息管理不受企業(yè)固有思維的束縛，但是人力成本較高。無論是哪一種方式，企業(yè)的環(huán)境是在不斷變化的，因此，在實際工作中要不斷適應(yīng)新的環(huán)境，加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)，包括理論的學(xué)習(xí)以及實際的操作。將信息技術(shù)、企業(yè)管理、財務(wù)管理三者有機(jī)結(jié)合在一起。

四、結(jié)語

加強(qiáng)我國國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，必須緊密結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，從我國國有企業(yè)參與市場競爭客觀實際出發(fā)，針對每個企業(yè)管理特點(diǎn)進(jìn)行頂層設(shè)計，真正將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，構(gòu)建完整可行的操作體系，不能急功近利頭疼醫(yī)頭。要牢固樹立企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不是單一財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的事情，更不是一蹴而就的事情，需要在今后工作中不斷實踐和完善。國有企業(yè)要很好地利用財務(wù)信息生產(chǎn)經(jīng)營等各種數(shù)據(jù)，懂得企業(yè)數(shù)據(jù)管控的道與術(shù)，及時捕獲、分析、利用好數(shù)據(jù)，搶占市場先機(jī)，這樣才能激發(fā)國有企業(yè)活力，整體提高國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使我國國有企業(yè)始終在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：北京環(huán)衛(wèi)集團(tuán)環(huán)衛(wèi)裝備有限公司）