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        面向數(shù)字人文的檔案資源開發(fā)方式與利用路徑探究

        2020-06-10 01:12:51張衛(wèi)東于湛
        蘭臺世界 2020年5期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字人文檔案資源開發(fā)利用

        張衛(wèi)東 于湛

        摘 要 隨著數(shù)字人文在檔案學(xué)領(lǐng)域的不斷深入,傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)利用方式與路徑已經(jīng)無法適應(yīng)數(shù)字人文研究的需要。本文從主客體入手,梳理出在數(shù)字人文視角下檔案資源開發(fā)主體呈現(xiàn)多元化的變革趨勢,而檔案資源開發(fā)客體則顯示出數(shù)字化的變革態(tài)勢。在上述主客體雙重變革的影響下,探究出面向數(shù)字人文的檔案資源利用新路徑,即用戶研究分析、反饋協(xié)作體系、檔案資源查詢利用服務(wù)平臺與檔案可視化及虛擬現(xiàn)實服務(wù),為數(shù)字時代檔案資源開發(fā)利用工作提供新思路。

        關(guān)鍵詞 數(shù)字人文 檔案資源 開發(fā)利用

        中圖分類號 G273.5 文獻標識碼 A 收稿日期 2020-03-24

        作者簡介:張衛(wèi)東,吉林大學(xué)管理學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師,《山西檔案》主編,主持國家社科基金、教育部人文社科基金等科研項目10余項,發(fā)表學(xué)術(shù)論文50余篇,主要研究興趣包括檔案學(xué)理論及應(yīng)用、檔案與數(shù)字人文、LAM資源整合、社交媒體與數(shù)據(jù)挖掘等;于湛,吉林大學(xué)管理學(xué)院碩士研究生。

        基金項目:國家社會科學(xué)基金項目“面向數(shù)字人文的檔案文獻數(shù)據(jù)組織與知識發(fā)現(xiàn)研究” (項目編號:19BTQ094)。

        Research on the Path of Developing and Utilizing Archives Resources in Terms of Digital Humanities

        Zhang Weidong, Yu Zhan

        Abstract With the development of digital humanities in the field of archival science, the traditional methods and paths of developing and utilizing archival resources have been unable to meet the needs of digital humanities research. This paper starts with the subject and the object, and finds that from the perspective of digital humanities, the subject of archives resources development shows a trend of diversification, while the object presents a trend of digitization. Under the influence of the above-mentioned dual changes of subject and object, a new path of utilizing archives resources in terms of digital humanities is explored, namely, user research analysis, feedback and collaboration system, archival resources platform for query and utilization service, archival visualization, and virtual reality service, which provides new ideas for the development and utilization of archives resources in the digital era.

        Keyword digital humanities; archives resources; development and utilization

        一、引言

        數(shù)字人文最早也稱“人文計算”,是將現(xiàn)代信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入傳統(tǒng)人文學(xué)科領(lǐng)域而衍生的研究領(lǐng)域。其目標是改變?nèi)宋难芯砍晒墨@取、標注、比較、取樣、闡釋乃至表現(xiàn)方式,實現(xiàn)人文研究范式的全面變革,其本質(zhì)上屬于一種方法論和研究范式上的創(chuàng)新[1]。數(shù)字人文在影響著人文學(xué)術(shù)研究的同時,也跨界影響著與之相關(guān)的人文與社會學(xué)科的發(fā)展,同樣作為有關(guān)信息的科學(xué),數(shù)字人文不可避免地與以信息和知識組織及服務(wù)為主要功能的檔案學(xué)科產(chǎn)生融合互動,并為檔案學(xué)的研究發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)[2]。加小雙提出檔案學(xué)與數(shù)字人文應(yīng)該在充分對話和互動融合的基礎(chǔ)上謀求協(xié)同合作,強調(diào)檔案學(xué)在世界一流學(xué)科建設(shè)過程中不能缺席數(shù)字人文的發(fā)展[3]。龍家慶等人從思維方式創(chuàng)新、提供新技術(shù)與工具、提供研究新思路等方面分析數(shù)字人文對檔案工作的影響,同時探索了新時代檔案事業(yè)發(fā)展與數(shù)字人文理念和技術(shù)結(jié)合的規(guī)律,以期為我國檔案機構(gòu)開展數(shù)字人文研究提供參考[4]。

        檔案資源的開發(fā)利用是檔案學(xué)研究的重要組成部分,數(shù)字人文研究與檔案學(xué)科不斷融合的過程中也自然而然地涉及數(shù)字人文研究下對檔案資源開發(fā)利用的重新審視。傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)利用體現(xiàn)的是對檔案資源的“管”和“用”,是通過著錄、描述、分類、鑒定等方法對檔案資源進行管理,并利用編目、檢索、展覽等方式提供社會利用服務(wù)[5]。而數(shù)字人文研究的不斷深入為檔案資源開發(fā)利用提供新的方向和機遇。一方面,數(shù)字工具的使用將人文學(xué)者從煩瑣耗時的檔案信息收集、整理和加工等環(huán)節(jié)釋放出來,提高了研究效率;另一方面,傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)利用形式也不符合當前整個檔案學(xué)界的數(shù)字化發(fā)展進程,開發(fā)主體單一、開發(fā)形式單調(diào)、技術(shù)水平滯后等弊端逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)無法滿足數(shù)字人文研究的需要。因此,無論是站在人文學(xué)者需求的角度,還是數(shù)字人文研究需要的角度,都應(yīng)該對檔案開發(fā)利用重新進行審視。

        二、研究綜述與實踐進展

        1.研究綜述。近年來,檔案資源的開發(fā)和利用始終是檔案學(xué)研究的熱點問題,以《檔案學(xué)通訊》為例,根據(jù)中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(CNKI)的統(tǒng)計與評價,“檔案資源開發(fā)利用”在該期刊近十年文獻所屬欄目的分布中居第四位,共包含文獻119篇,“檔案利用”在該期刊近十年文獻的關(guān)鍵詞分布中居第六位。伴隨數(shù)字人文研究在檔案學(xué)領(lǐng)域的深入發(fā)展,許多學(xué)者通過數(shù)字人文視角對檔案資源開發(fā)利用的方式和路徑進行探究,從不同方面和不同角度對檔案資源開發(fā)利用的方式和路徑研究提出新的思考。

        為進一步探究檔案學(xué)者基于數(shù)字人文對檔案資源開發(fā)利用新方式和新路徑的探索和思考,以中國知網(wǎng)、維普、超星等數(shù)據(jù)庫作為檢索來源,以“檔案數(shù)字人文”“檔案開發(fā)利用”為關(guān)鍵詞進行檢索,并通過對相關(guān)文獻的整理和閱讀分析,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段學(xué)者們對于數(shù)字時代下檔案資源開發(fā)利用方式和路徑的探究各有側(cè)重,從不同層面和不同視角對檔案資源開發(fā)利用的方式進行分析。比如,鄒燕琴從數(shù)字檔案資源的開發(fā)角度,以開發(fā)思維、開發(fā)主體、開發(fā)信息及開發(fā)方式四個方面系統(tǒng)剖析數(shù)字檔案資源開發(fā)模式的轉(zhuǎn)變,從數(shù)字人文技術(shù)促進數(shù)字檔案資源公共服務(wù)等三個維度探究數(shù)字檔案資源的開發(fā)路徑[6]。朱令俊從技術(shù)、資源、服務(wù)等方面提出檔案信息資源開發(fā)模式的實施策略,以期實現(xiàn)數(shù)字人文與檔案信息資源開發(fā)的融合與創(chuàng)新[7]。楊千構(gòu)建了一個以檔案館、數(shù)字人文研究團隊以及社會公眾為主體,以檔案材料的多重脈絡(luò)解讀以及人、物、事關(guān)系網(wǎng)絡(luò)揭示和社會記憶建構(gòu)為目標的合作開發(fā)模式[8]。此外,也有許多學(xué)者專門從數(shù)字技術(shù)視角切入,探究數(shù)字技術(shù)在檔案資源開發(fā)利用方面的應(yīng)用以及所帶來的影響。例如,牛力等學(xué)者提出數(shù)字檔案資源開發(fā)利用應(yīng)從關(guān)注存管的記憶技術(shù)走向關(guān)注內(nèi)容的技術(shù)記憶,并基于技術(shù)記憶視角分析數(shù)字檔案資源開發(fā)利用路徑轉(zhuǎn)型,探索檔案資源創(chuàng)新開發(fā)利用,推動實踐轉(zhuǎn)向[9]。左娜等人在分析可視化流程的基礎(chǔ)之上,設(shè)計構(gòu)建了面向數(shù)字人文的館藏資源可視化模型,并重點介紹了“數(shù)據(jù)”“分析”“技術(shù)”“服務(wù)”等四個模型節(jié)點,從而幫助館藏資源可視化研究擺脫封閉性、內(nèi)部矛盾性等限制,最終實現(xiàn)館藏資源可視化的價值[10]。在面向數(shù)字人文的檔案資源開發(fā)利用的大量研究中,不乏學(xué)者從某一類特定檔案類型出發(fā),根據(jù)特定檔案的特點,并結(jié)合當前數(shù)字人文研究進展,從而探究檔案資源開發(fā)利用的新路徑。例如,以沂蒙紅嫂檔案為例探究數(shù)字人文這一新方法的引入,為紅色檔案資源建設(shè)提供了新的模式,從數(shù)字化存儲、數(shù)字化挖掘、數(shù)字化呈現(xiàn)等方面對新形勢下紅色檔案資源建設(shè)進行探析[11]。面對高校檔案這一特定檔案類型,從高校開放檔案的內(nèi)涵、價值和分類等方面進行探究,并結(jié)合數(shù)字人文演進歷程與核心特征,從資源采集、語義描述和知識展示三個層面提出面向數(shù)字人文的高校開放檔案資源組織策略[12]。朱蘭蘭等人根據(jù)家譜檔案特有的在家族文化傳承和道德建設(shè)方面的意義,從數(shù)字人文視角分析了家譜檔案資源多元化開發(fā)的可行性,并重點論述了文本挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)、GIS技術(shù)等數(shù)字人文技術(shù)在家譜檔案資源多元化開發(fā)中的應(yīng)用[13]。

        2.實踐進展。目前,國內(nèi)外眾多有關(guān)檔案資源開發(fā)利用的實踐項目呈現(xiàn)數(shù)字化特色,數(shù)字技術(shù)發(fā)展為這些數(shù)字項目提供了強有力的保障和支撐。相較于國內(nèi),國外的數(shù)字人文研究開展較早,數(shù)字技術(shù)與檔案資源的融合較為成熟,許多檔案資源開發(fā)利用的實踐項目值得我們學(xué)習(xí)。如美國弗吉尼亞大學(xué)數(shù)字歷史研究中心啟動的“影谷項目”,以美國南北戰(zhàn)爭時期平民生活檔案為主題,是保存了戰(zhàn)爭期間普通人生活場景的數(shù)字檔案館,是能夠使訪問者直觀地了解戰(zhàn)爭期間真實生活的歷史網(wǎng)站,被美國歷史雜志稱為“互聯(lián)網(wǎng)上最為精細的數(shù)字歷史網(wǎng)站”[14];意大利的“威尼斯時光機”項目,利用數(shù)字技術(shù),使用可以將手寫檔案數(shù)字化的適應(yīng)算法以及高速掃描儀,打造一臺“時光機”,將威尼斯檔案館的館藏數(shù)字化,建立一個開放的數(shù)據(jù)庫,便于研究者的數(shù)據(jù)采集。

        國內(nèi)方面,檔案信息化、數(shù)字化程度不斷加強,信息技術(shù)在檔案資源的管理、開發(fā)、利用等多個方面發(fā)揮著重要作用。例如,國家中醫(yī)藥管理局初步完成檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的對接工作;中國石油大力推進會計檔案電子化管理,產(chǎn)生了可觀的經(jīng)濟效益;中國電科整體推進集團的數(shù)字檔案館建設(shè)工作[15]。此外,我國多地建設(shè)的“城市記憶工程”也是較為典型的數(shù)字化檔案資源開發(fā)利用的實踐項目。據(jù)不完全統(tǒng)計,自2002年“青島城市記憶工程”開始建設(shè)以來,全國至今已有120多個城市或地區(qū)開展當?shù)赜洃浌こ添椖?。作為對當?shù)爻鞘邪l(fā)展檔案資源進行整合、開發(fā)、傳承的實踐項目,“城市記憶工程”呈現(xiàn)出以“數(shù)字記憶”為核心,以數(shù)字技術(shù)為開發(fā)手段,對現(xiàn)有檔案資源進行數(shù)字化加工的特點,各地常見的檔案資源開發(fā)形式包括建立開放式檔案數(shù)據(jù)庫以及智慧數(shù)據(jù)管理體系、建立檔案信息服務(wù)平臺、完善檔案信息資源體系、建立以檔案館為主的城市檔案教育基地等[16]。

        隨著國內(nèi)外越來越多的檔案開發(fā)利用項目在數(shù)字人文研究的理論指導(dǎo)和技術(shù)加持下呈現(xiàn)出廣泛的數(shù)字化特色,數(shù)字人文對檔案資源開發(fā)利用的影響效果已經(jīng)真切地向人們呈現(xiàn)出來,并得到學(xué)術(shù)界和實踐界的廣泛支持。然而,也正因為數(shù)字人文研究還處于不斷的發(fā)展進程中,數(shù)字技術(shù)的變革也屢屢打破學(xué)者們的想象壁壘,因此現(xiàn)階段學(xué)者們也很難對面向數(shù)字人文研究的檔案資源開發(fā)利用的具體方式路徑形成統(tǒng)一的認識。

        三、面向數(shù)字人文的檔案資源開發(fā)方式變革

        傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)利用基本以檔案館為依托,立足館藏資源開展檔案在線檢索、開放與利用服務(wù)[17]。一方面,單一的檔案資源開發(fā)主體顯然已經(jīng)無法滿足數(shù)字人文研究的需求。隨著數(shù)字人文技術(shù)逐漸融入檔案文化資源開發(fā)之中,數(shù)字人文技術(shù)所倡導(dǎo)的跨界、跨領(lǐng)域合作理念促使檔案文化資源開發(fā)主體逐漸跨出檔案機構(gòu)的范疇,呈現(xiàn)出多元化傾向[18];另一方面,館藏檔案作為檔案資源開發(fā)的客體,無論是內(nèi)容上,還是存儲、組織形式上,都隨著數(shù)字人文的研究呈現(xiàn)出數(shù)字化變革趨勢。因此,應(yīng)從檔案資源開發(fā)的主體與客體兩方面入手,探討數(shù)字人文視角下檔案資源開發(fā)方式多元化及數(shù)字化的雙向變革。

        1.基于檔案資源開發(fā)主體的變革。檔案館是傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)主體。據(jù)統(tǒng)計,截至2018年底,全國共有部門檔案館143個、企業(yè)檔案館158個、國家綜合檔案館3315個、國家專門檔案館211個、文化事業(yè)檔案館309個[19]。到目前為止,我國絕大部分檔案資源都是以檔案館為主體進行開發(fā)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的深度普及以及數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案館作為單一的檔案資源開發(fā)主體,對檔案資源開發(fā)的程度和進展已經(jīng)不能滿足使用者的檔案需求。因此,一方面檔案館自身在數(shù)字時代下的職能定位轉(zhuǎn)變迫在眉睫;另一方面,數(shù)字時代下檔案資源開發(fā)主體應(yīng)實現(xiàn)多元化轉(zhuǎn)變,社會群眾以及擁有人文背景的數(shù)字技術(shù)人才也應(yīng)該成為數(shù)字時代下檔案資源的開發(fā)主體,參與到檔案資源的開發(fā)過程中來。(1)檔案館的職能定位變革。長期以來,我國檔案館的核心職能是對檔案物理實體和檔案信息的收集和保存,而為公眾等社會主體提供檔案資源開發(fā)利用服務(wù)只是檔案館業(yè)務(wù)活動的環(huán)節(jié)之一,是在用戶需要時才進行提供的被動過程[20]。因此,相較于圖書館、博物館等其他公共文化事業(yè)機構(gòu)而言,檔案館的群眾認知度低,以檔案館為開發(fā)主體的檔案資源開發(fā)的普及性和社會認知度也不甚理想。數(shù)字時代下檔案館職能定位轉(zhuǎn)變,一方面應(yīng)針對檔案信息收集和保存這一傳統(tǒng)職能進行創(chuàng)新;另一方面也要化被動服務(wù)為主動服務(wù),著重拓展檔案開放服務(wù)、檔案利用服務(wù)等服務(wù)職能,使檔案館業(yè)務(wù)活動內(nèi)容多元化。檔案館對于檔案的收集和保存應(yīng)逐漸由紙質(zhì)檔案、實體檔案轉(zhuǎn)向數(shù)字化檔案,并結(jié)合數(shù)據(jù)管理技術(shù)、檔案儲存技術(shù)、檔案安全技術(shù)等數(shù)字技術(shù)優(yōu)化檔案保管工作。2019年全國檔案局長館長會議上的工作報告提出,檔案館要加大開放力度,從檔案降解密、檔案開放鑒定兩個方面入手,推動檔案館提高檔案開放程度,也要抓好檔案信息資源開發(fā)利用,發(fā)揮檔案資政育人作用[21],從宏觀層面上對新時代檔案館開展資源開放服務(wù)、開發(fā)利用服務(wù)等優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出了要求。數(shù)字時代下檔案館的職能定位轉(zhuǎn)變需要滿足數(shù)字人文研究的需要以及使用者的需求,以保證數(shù)字人文視角下檔案資源開發(fā)方向的正確性。(2)檔案資源開發(fā)主體的多元參與變革。①社會公眾與人文研究者的參與。新時代下,檔案與社會公眾的聯(lián)系日益密切,檔案要服務(wù)經(jīng)濟與社會民生,檔案機構(gòu)及檔案工作者也需要開展檔案宣傳教育以及發(fā)揮檔案育人作用。社會群眾作為檔案工作的重點服務(wù)對象,也是檔案資源的實際需求者和主要利用者。社會公眾在利用檔案這一開放的社會資源的同時,也通過自身的知識體系完成對檔案資源的價值重塑。因此,從這一角度來說,社會公眾可成為檔案資源開發(fā)的參與者。另外,公眾的需求滿意度及利用效率本身就是衡量檔案資源開發(fā)成功與否的標準之一。因此,將社會公眾納入開發(fā)主體之中,能夠利用公眾的需求作為導(dǎo)向,不斷挖掘與之相匹配的檔案文化資源,并借助社會公眾極容易接受的方式實現(xiàn)檔案文化資源的社會有效共享[22]。而人文研究者本質(zhì)上和社會公眾相同,是其研究領(lǐng)域檔案資源的實際需求者和主要利用者,只是對檔案資源的利用更加專業(yè)化、信息化、深度化。將人文研究者納入檔案資源開發(fā)主體中,能夠保證檔案資源開發(fā)的專業(yè)性、合理性,增強檔案資源的學(xué)術(shù)價值。②擁有人文學(xué)科背景的數(shù)字技術(shù)人員的參與。數(shù)字人文領(lǐng)域的研究和實踐在不斷地跨越學(xué)科的壁壘和邊界,融合多方的成果和力量,這是“數(shù)字人文”最典型的特征。但是這種跨界與融合對人文學(xué)者和信息技術(shù)專家充分了解彼此、用互相聽得懂的話進行溝通卻是一大難題[23]。大部分人文學(xué)者對數(shù)字技術(shù)并不熟悉,而許多專業(yè)技術(shù)人員不了解所負責的檔案資源的學(xué)科背景,不但加大了雙方的溝通成本,技術(shù)加持的效果也只是差強人意。在這種情況下,擁有人文學(xué)科背景的數(shù)字技術(shù)人員在檔案資源的開發(fā)過程中就顯得尤為重要,他們可以在保證檔案資源開發(fā)質(zhì)量和效率的同時,靈活選擇適宜的技術(shù)手段,提升檔案資源的開發(fā)水準。因此,若將擁有人文學(xué)科背景的數(shù)字技術(shù)人員定義為檔案資源的開發(fā)主體,進而形成擁有人文學(xué)科背景和數(shù)字技術(shù)水平的專業(yè)團隊,也是數(shù)字視角下檔案資源開發(fā)方式的有效變革之一。擁有人文學(xué)科背景的數(shù)字技術(shù)人員作為開發(fā)主體,在開發(fā)檔案資源的過程中需要注意以下幾點:第一,需要明確檔案內(nèi)容與實際需求的契合度,確定檔案資源開發(fā)的整體思路和框架。第二,需要合理利用技術(shù)手段,搭建檔案資源開發(fā)利用的技術(shù)平臺,保證檔案資源開發(fā)工作的整體流程和預(yù)期效果。第三,需要把握技術(shù)運用的法制壁壘。作為檔案資源開發(fā)中的技術(shù)掌控者,專業(yè)的數(shù)字技術(shù)人才對行業(yè)的技術(shù)行為規(guī)范、技術(shù)法規(guī)壁壘的了解直接決定了檔案開發(fā)利用的合法性。技術(shù)只是虛擬手段,而對技術(shù)的運用則需要制度規(guī)范來衡量和完善。例如,企業(yè)檔案和行業(yè)檔案的開發(fā)利用,技術(shù)涉及的人事信息、商業(yè)隱私、專利技術(shù)等方方面面都需要法制規(guī)范的指引。③文化事業(yè)機構(gòu)以及文化產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的參與。我們常見的文化事業(yè)機構(gòu)包括圖書館、博物館、文化館等,將其共同納入檔案資源開發(fā)主體,能夠促進包括檔案館在內(nèi)的文化事業(yè)機構(gòu)之間的合作交流,館際資源相互之間得到補充和優(yōu)化,提升資源開發(fā)的全面性。而文化產(chǎn)業(yè)機構(gòu)加入到檔案資源的開發(fā)主體之中,能夠提升檔案資源開發(fā)的經(jīng)濟效益,進而最大限度地提升檔案資源開發(fā)的主觀能動性,而檔案資源的優(yōu)質(zhì)、深度開發(fā)也會帶來經(jīng)濟價值,形成良性循環(huán)。例如,極高的社會關(guān)注度和優(yōu)質(zhì)的文化資源使故宮形成了一條完善的文化IP產(chǎn)業(yè)鏈,創(chuàng)造了更為可觀的經(jīng)濟效益。

        2.基于檔案資源開發(fā)客體的變革。(1)內(nèi)容變革。館藏檔案資源作為檔案資源開發(fā)的客體也被稱為檔案資源開發(fā)的對象。據(jù)統(tǒng)計,截至2018年底,國家綜合檔案館館藏檔案共有75051.10萬卷/件、照片檔案2056.00萬張、開放檔案11222.10萬卷/件、利用檔案1819.10(萬卷、萬件次)[24]。我國檔案資源呈現(xiàn)出門類眾多、分布廣泛、內(nèi)容繁雜、載體多樣的特點,而傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)方式并沒有對卷帙浩繁的檔案資源進行合理有序的細化規(guī)整,而是根據(jù)使用者的具體需求對檔案資源的單一價值進行開發(fā),而數(shù)字人文研究更看重開發(fā)客體的多樣性、關(guān)聯(lián)性,注重對開發(fā)客體深層次的多維價值追求[25]。因此,數(shù)字人文研究下檔案信息資源需要經(jīng)過海量篩選、綜合考量、精準評估后才能被認定為檔案資源開發(fā)的客體,在開發(fā)過程中對其可用性、需求性、完整性、關(guān)聯(lián)性有更高要求,從而提高檔案資源開發(fā)的效率和質(zhì)量[26]。(2)存儲方式變革。數(shù)字人文研究下,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為檔案資源存儲方式的變革帶來契機,主要體現(xiàn)為對海量的紙質(zhì)檔案、實物檔案進行“數(shù)字化”處理,即通過數(shù)字化技術(shù)進行檔案資源的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,并建立各種檔案資源主題網(wǎng)站、檔案資源庫、數(shù)字倉儲,實現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化儲存和使用。常見的數(shù)字化技術(shù)包括數(shù)字掃描技術(shù)、數(shù)字印刷技術(shù)、條碼技術(shù)、OCR技術(shù)、3D技術(shù)等。這些數(shù)字化技術(shù)的使用提升了檔案資源數(shù)字化儲存的效率和質(zhì)量,也使得許多歷史遺留檔案得到了修復(fù)和還原,增加其保存和研究價值。以3D技術(shù)為例,在檔案資源的數(shù)字化儲存過程中,3D技術(shù)可以將傳統(tǒng)檔案以更加立體化、動態(tài)化的形式進行儲存和展示。如采用了3D技術(shù)的數(shù)字人文項目“數(shù)字敦煌”和我國首部3D紀錄片《惠州古村落》,通過技術(shù)手段將傳統(tǒng)的敦煌文化資源和古惠州檔案進行數(shù)字化展示和儲存,使其更加生動立體,有利于傳統(tǒng)檔案資源的數(shù)字化開發(fā)。(3)組織方式變革?!皵?shù)字化”只是實現(xiàn)傳統(tǒng)數(shù)字人文素材能夠被計算機所存儲和展示,僅僅轉(zhuǎn)換了一種存在方式而已[27]。而要實現(xiàn)對檔案資源組織方式的優(yōu)化,還要對檔案資源進行“數(shù)據(jù)化”處理,即通過數(shù)據(jù)管理技術(shù),構(gòu)造基于數(shù)字人文研究的檔案資源組織系統(tǒng),實現(xiàn)檔案資源組織方式的技術(shù)轉(zhuǎn)變。常見的數(shù)據(jù)管理技術(shù)包括文本編碼、語義描述、本體建模、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、多媒體搜索、數(shù)據(jù)看護與服務(wù)等[28]。以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)注重檔案資源的整體性和內(nèi)在邏輯,能夠?qū)?shù)字化檔案資源進行有序組織、統(tǒng)一管理,便于查詢,也能夠增強檔案資源的全面性及共享性,為同一屬性的檔案資源提供深入開發(fā)的平臺。可以說,數(shù)字化只是完成了計算機系統(tǒng)對檔案資源的存儲和讀取,而數(shù)據(jù)化則實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)對檔案資源的理解和組織,便于檔案資源的進一步開發(fā)和利用。

        四、面向數(shù)字人文的檔案資源利用路徑探索

        近年來,大部分地區(qū)檔案資源利用方式還是以線下為主。用戶主要還是通過在網(wǎng)上政務(wù)平臺提出申請或者通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式進行預(yù)約查檔,然后在線下進行辦理,大部分檔案網(wǎng)站還不能提供目錄檢索,只是提供對檔案資源和利用路徑的介紹,不能為用戶提供在線檔案利用服務(wù)[29]。盡管數(shù)字人文研究為檔案資源利用方式的數(shù)字化變革提供了強有力的技術(shù)支撐,但現(xiàn)階段仍然無法與數(shù)字時代的技術(shù)發(fā)展相匹配。因此,我們需要對數(shù)字人文研究下檔案資源利用方式進行進一步優(yōu)化和探索,以提升檔案資源利用效率,滿足用戶的利用需求。

        1.基于主體變革的檔案資源利用路徑。(1)加強用戶研究分析服務(wù)。檔案資源開發(fā)利用的本質(zhì)是服務(wù)于各類用戶的檔案需求,因此,對于用戶需求、喜好以及用戶關(guān)系等方面的研究分析始終是檔案開發(fā)利用工作中不可或缺的一部分。而在數(shù)字人文研究下,數(shù)據(jù)分析技術(shù)的成熟與運用可以提升檔案資源用戶分析的精準度和效率。我們熟知的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、語義檢索與分析、文本分析、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)等。以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)為例,數(shù)據(jù)挖掘一方面能夠通過檔案資源的利用率以及檔案屬性對檔案資源進行分類并建立關(guān)系脈絡(luò),另一方面能夠分析用戶使用偏好,挖掘用戶關(guān)系,構(gòu)建資源與用戶之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),針對用戶需求開展編研工作,提高資源開發(fā)的效率和質(zhì)量[30];關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)用戶對同一數(shù)據(jù)源的“一站式”訪問,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)瀏覽器或關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)搜索引擎都可以使用戶在不同的數(shù)據(jù)源之間進行瀏覽,提升用戶的交互體驗程度[31]。(2)構(gòu)建反饋協(xié)作體系。在用戶的檔案資源利用過程中,反饋協(xié)作體系的構(gòu)建可以對用戶感受和評價及時進行反饋和總結(jié),便于檔案資源利用方式和路徑的優(yōu)化和改善,以期解決用戶在檔案資源利用中出現(xiàn)的問題,進一步滿足用戶需求。因此,將數(shù)字技術(shù)與檔案資源反饋協(xié)作體系的構(gòu)建結(jié)合起來也是面向數(shù)字人文的檔案資源利用的有效路徑。檔案資源反饋協(xié)作體系的構(gòu)建,一方面要根據(jù)用戶的意見對用戶反饋內(nèi)容進行數(shù)據(jù)化分析;另一方面要根據(jù)用戶反饋需求分析的結(jié)果,為用戶提供優(yōu)化的、有效的檔案資源。數(shù)據(jù)分析技術(shù)可應(yīng)用于對用戶反饋的數(shù)據(jù)化分析之中,常見的包括語義檢索與分析技術(shù),能夠提升檢索系統(tǒng)對用戶檢索語言的智能化理解,進一步滿足用戶的檢索需求,提升用戶的檢索效率,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檢索結(jié)果。數(shù)據(jù)分析技術(shù)也可以針對用戶的需求反饋建立專門的習(xí)慣集,通過精準分析用戶需求,為用戶量身打造個性化服務(wù)方案,并及時調(diào)取與用戶需求匹配的檔案資源提供給用戶,提供相關(guān)解析、數(shù)據(jù)分析、參考決策等服務(wù),使檔案資源的使用價值達到最佳[32]。

        2.基于客體變革的檔案資源利用路徑。(1)建設(shè)檔案資源查詢利用服務(wù)平臺?,F(xiàn)階段,以檔案館為開發(fā)主體,各種檔案數(shù)據(jù)庫、專題檔案網(wǎng)站等線上檔案服務(wù)平臺應(yīng)運而生,但這些檔案服務(wù)平臺大都是從檔案資源開發(fā)機構(gòu)的角度對檔案資源進行完整的呈現(xiàn),而無法從每一個用戶的不同需求視角出發(fā)對不同用戶所需檔案進行檢索和呈現(xiàn),許多用戶的檔案需求還是要靠線下手段來滿足。因此,在數(shù)字技術(shù)的支持下,應(yīng)建設(shè)專門服務(wù)于檔案利用工作的檔案資源查詢利用服務(wù)平臺,滿足用戶的線上查檔需求,提升檔案資源利用效率。2019年全國檔案局長館長會議上的工作報告中也提出將啟動全國檔案查詢利用服務(wù)平臺建設(shè),近期目標是搭建一個盡可能多地容納各級綜合檔案館的網(wǎng)絡(luò)平臺,遠期目標是將全國各級綜合檔案館全部接入平臺,并擴大可查檔案范圍,最終實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的一網(wǎng)查檔,讓利用者足不出戶即可實現(xiàn)查檔需求[33]。(2)提供檔案可視化服務(wù)和虛擬現(xiàn)實服務(wù)。面對用戶需求,在對所需檔案資源進行推送時,可以為用戶提供可視化服務(wù)、虛擬現(xiàn)實服務(wù)等數(shù)字化表達服務(wù),使用戶能夠更加直觀、深刻地對檔案資源進行了解,便于檔案資源利用??梢暬?wù)能夠提升用戶對于檔案資源的理解程度,將復(fù)雜的內(nèi)容以視覺符號的形式表達出來,提高工作效率。其所采用的數(shù)據(jù)可視化技術(shù)是利用計算機圖形學(xué)和圖像處理技術(shù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形或圖像在屏幕上顯示出來,并進行交互處理的理論、方法和技術(shù),具體包括知識圖譜、關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)、場景模擬、歷史仿真等[34]。而虛擬現(xiàn)實服務(wù)是通過虛擬現(xiàn)實(VR)和增強現(xiàn)實(AR)技術(shù),對檔案資源進行虛擬展現(xiàn),以技術(shù)手段營造一個三維立體的、交互的虛擬世界,用戶可以通過對虛擬世界的觀察和對體驗效果的把控,加強對檔案資源的直觀了解,提升檔案資源利用效果。例如,荷蘭國家檔案館的“記憶宮殿”項目利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)對國家檔案館的館藏資源進行3D轉(zhuǎn)化,通過虛擬城市項目,使公眾了解不同的館藏數(shù)據(jù)庫,同時利用數(shù)字疊加技術(shù)再現(xiàn)了萊茵斯堡不同時期的歷史景觀[35]。

        五、總結(jié)與展望

        數(shù)字人文研究在檔案學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展為檔案學(xué)者對檔案資源開發(fā)方式和利用路徑的探索提供了理論指導(dǎo)和技術(shù)支撐。首先,對檔案資源開發(fā)方式的探究,可從檔案資源開發(fā)的主體和客體兩方面入手。對于檔案資源開發(fā)的主體,一方面我們要做好對檔案館等傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)主體的職能定位變革;另一方面我們也要注重數(shù)字時代下檔案資源開發(fā)主體的多元化發(fā)展。對于檔案資源開發(fā)的客體,我們要注重對其內(nèi)容、存儲方式、組織方式等方面的變革。其次,對檔案資源利用路徑的探究,我們應(yīng)該基于主客體雙重變革的影響,通過加強用戶研究分析、構(gòu)建反饋協(xié)作體系、建設(shè)檔案資源查詢利用服務(wù)平臺與提供檔案可視化及虛擬現(xiàn)實服務(wù)等手段,對數(shù)字人文研究下檔案資源利用路徑的數(shù)字化變革進行探索,以提升檔案資源利用效率,滿足用戶的利用需求。

        數(shù)字時代下對檔案資源開發(fā)方式與利用路徑的探究歷程與經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展、信息技術(shù)的不斷更新呈正相關(guān),是一個沒有最佳,只有更佳的動態(tài)化、延展性進程。展望新時代下對面向數(shù)字人文的檔案資源開發(fā)方式和利用路徑的探索,要透過技術(shù)層面實現(xiàn)對數(shù)字人文研究內(nèi)涵的把控,挖掘數(shù)字人文研究下檔案學(xué)科新的人文內(nèi)涵,以包容、多元的態(tài)度去面對新時代下檔案資源開發(fā)利用新途徑的探索。

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