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        高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)策略研究

        2020-06-10 01:12:56張曉莉
        蘭臺內(nèi)外 2020年8期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館建設(shè)

        摘 要:隨著高校圖書館朝著信息化方向不斷發(fā)展,將傳統(tǒng)館藏資源作為主要內(nèi)容的服務(wù)模式開始轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩魹橹行牡姆?wù)模式。本文系統(tǒng)論述了高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)過程中暴露出了文獻資源短缺、規(guī)范性不足以及學(xué)科館員缺位的實際問題,并從前期準備、方案制定和實施、效果評估等方面探究了高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系的建設(shè)策略,并提出了服務(wù)體系建設(shè)保障措施。

        關(guān)鍵詞:學(xué)科服務(wù);高校圖書館;建設(shè)

        一、高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系的建設(shè)問題

        1.規(guī)范性不足。學(xué)科服務(wù)體系是多因素共同驅(qū)動的綜合性項目,融合了團隊力量和用戶參與度,重心在于服務(wù)體系內(nèi)涵建設(shè)層面,包含了學(xué)科以及圖書館相關(guān)內(nèi)容,因此實施過程中要保證組織管理更加規(guī)范與系統(tǒng)。目前,我國很多高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)依然處在發(fā)展以及探索階段,學(xué)科服務(wù)的開展只是局限在圖書館內(nèi)部和學(xué)校,具體學(xué)科無法做到完全銜接,更加沒有與之匹配的聯(lián)動機制,缺少有效而又規(guī)范化的管理。館員工作過程中無法發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的規(guī)章制度,造成問題出現(xiàn)以后無章可循,只能夠依據(jù)主觀意愿調(diào)節(jié),服務(wù)工作過于隨意,效果不顯著。

        2.文獻資源欠缺。學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)基礎(chǔ)應(yīng)該集中在文獻信息資源上。在服務(wù)體系資源建設(shè)過程中,很多高校受到了技術(shù)以及財力等方面因素的制約,館藏資源僅僅滿足教學(xué)的需求,無法實現(xiàn)學(xué)科服務(wù)要求,館藏依然局限于歷史文化以及社科等方面的內(nèi)容,學(xué)術(shù)性較強的資源相對較少。此外,高校圖書館依然采用典藏、編目以及咨詢等多種模式,造成了學(xué)科服務(wù)體系以及資源建設(shè)體系之間的配合性欠缺,文獻缺少科學(xué)性配置,所以無法實現(xiàn)學(xué)科服務(wù)與資源建設(shè)體系一體化的要求。

        3.學(xué)科館員缺位。學(xué)科館員作為一種新興的群體,其主要目的是對接讀者和用戶,結(jié)合用戶的實際需求,為用戶提供差異化的服務(wù)。由此可見,圖書館學(xué)科館員所扮演的主要是中間人的形象,連結(jié)了用戶與圖書館知識資源。學(xué)科館員的存在將會直接決定用戶得到圖書館知識資源的速度??墒?,目前,從總體上看,高校圖書館很少配備有學(xué)科館員,導(dǎo)致了學(xué)科最終有利于知識資源外,對接性不強。中間人的缺失也導(dǎo)致用戶獲取某種特定學(xué)科資源的時候受到阻礙。

        二、高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)策略

        1.加強前期調(diào)研。首先,對現(xiàn)狀的分析以及發(fā)展方向的整體預(yù)測。采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法以及文獻分析法對當(dāng)前國內(nèi)外學(xué)科服務(wù)相關(guān)理論以及實踐活動所展開的前期調(diào)研,充分掌握學(xué)科服務(wù)的發(fā)展水平與現(xiàn)狀,評價國內(nèi)外典型實踐案例,總結(jié)并且歸納滿足自身實際發(fā)展情況的服務(wù)手段與服務(wù)模式,預(yù)測學(xué)科服務(wù)的發(fā)展前景以及趨勢,明確與高校圖書館相匹配的發(fā)展方向。

        其次,分析用戶需求。通過座談、問卷調(diào)查以及電話訪問等形式對學(xué)科用戶服務(wù)需求展開調(diào)研。重點分析用戶信息使用偏好、使用行為以及科研學(xué)習(xí)需求等多種信息特性,同時探究在學(xué)科信息服務(wù)方面的用戶個性化需求。并且按照一手資料,對用戶需求情況進行分析,明確學(xué)科服務(wù)的重點與主要切入點。

        再次,分析服務(wù)基礎(chǔ)要素。對館藏人力資源、信息資源以及組織架構(gòu)等相關(guān)要素進行綜合性的分析評價??紤]使用SWOT分析法,發(fā)現(xiàn)學(xué)科服務(wù)目前的優(yōu)勢與不足,將其作為整體規(guī)劃以及戰(zhàn)略決策的參考。

        最后,調(diào)研分析報告的制定。匯總前期調(diào)研結(jié)果,產(chǎn)生完備的調(diào)研報告,為后期圖書館服務(wù)體系的規(guī)劃構(gòu)建打下基礎(chǔ)。報告不僅包含圖書館學(xué)科服務(wù)體系的構(gòu)建背景,同時也要包含同行的經(jīng)驗以及用戶的實際需求,提出有效的發(fā)展模式,制定參考方案。

        2.學(xué)科服務(wù)體系的方案制定。為了保證學(xué)科服務(wù)的實施與開展,需要在服務(wù)開展初期就確定服務(wù)的方案與目標,做到有的放矢。學(xué)科服務(wù)的目標分成不同的層次,包含了部門目標、整體目標以及項目組目標等。目標需要從實際出發(fā),避免過于孔洞,失去了顯示的激勵與指導(dǎo)價值。在目標指引下要對具體學(xué)科服務(wù)方案進行系統(tǒng)化的規(guī)劃,方案要對學(xué)科服務(wù)的模式、框架、人力資源等內(nèi)容進行明確的規(guī)定與設(shè)計。

        3.方案實施。方案實施是服務(wù)體系建設(shè)的核心環(huán)節(jié),是構(gòu)建學(xué)科型體系的重要階段。圖書館要加強組織管理工作,構(gòu)建從上到下的服務(wù)體系方案,加強各個部門的有效協(xié)作。使用已有的目標以及設(shè)計方案控制、指導(dǎo)各項工作,確保學(xué)科型服務(wù)體系中各項工作都不至于偏離既定的方案與目標,可以系統(tǒng)而又科學(xué)的發(fā)展和推進。

        4.效果評估。對于用戶而言,學(xué)科型服務(wù)體系的構(gòu)建重心不在過程,而在于效果。所以,在學(xué)科服務(wù)實施過程中,要構(gòu)建客觀、公正的服務(wù)評價體系。評估體系能夠借助系統(tǒng)平臺中的統(tǒng)計功能,對其進行量化處理,也能夠定期調(diào)查用戶,獲取最為直觀的反饋,將其作為重要的評估依據(jù)。由于學(xué)科服務(wù)本身具備了互動性特征,在服務(wù)進程中需要融入服務(wù)效果評估與反饋機制,確保服務(wù)質(zhì)量以及水平能夠?qū)崿F(xiàn)良性發(fā)展。

        三、高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系建設(shè)保障措施

        1.完善服務(wù)制度。首先,確定學(xué)科館員的職責(zé)。學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的主體,為了用戶群體可以獲得更好的服務(wù),圖書館要詳細規(guī)定館員的職責(zé),可以從學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科聯(lián)絡(luò)以及學(xué)科信息服務(wù)等多個方面闡述學(xué)科館員職責(zé)。用戶群對于學(xué)科館員職責(zé)存在著不同的理解,可是基本上都無法充分了解學(xué)科館員的重要性與職責(zé)所在,無法充分發(fā)揮學(xué)科館員的基本作用,導(dǎo)致了資源最終被閑置與浪費。圖書館需要利用多種渠道宣傳、推廣學(xué)科館員的服務(wù)范圍。其次,完善激勵與評價機制。學(xué)科服務(wù)性質(zhì)很難通過館員工作量進行衡量,所以,圖書館需要對學(xué)科館員制定出相對應(yīng)的評價與考核體系,將其作為學(xué)科館員評優(yōu)與收入分配的依據(jù)。這種考評機制需要制定出考評體系,作為學(xué)科館員評優(yōu)、收入分配與晉升的依據(jù)。這種考評價機制要從用戶群體與圖書館兩個方面評價學(xué)科館員的服務(wù)質(zhì)量與水平。

        2.加強團隊合作。團隊合作是保證服務(wù)優(yōu)質(zhì)化的重要舉措。高校圖書館學(xué)科服務(wù)團隊并非單純由學(xué)科館員所組成,其主體應(yīng)該涉及到圖書館和各個對口院系以及教學(xué)科研人員,不同主體之間的交流合作應(yīng)該成為圖書館建設(shè)的常態(tài)。學(xué)科服務(wù)工作中,院校師生、信息資源以及學(xué)科館員之間要構(gòu)建有機聯(lián)系,圖書館整合信息資源以及服務(wù),通過學(xué)科館員所發(fā)揮的橋梁作用,形成一套相對完備的學(xué)科服務(wù)體系,為師生科研與教學(xué)的各個階段提供更加有針對性的服務(wù)和支持。強化學(xué)科服務(wù)團隊的建設(shè)工作,圖書館要努力營造出濃郁的學(xué)科服務(wù)氛圍,注重不同主體之間的協(xié)同服務(wù)作用,除了學(xué)科館員之外,還要構(gòu)建一直實力雄厚的學(xué)科服務(wù)保障團隊,其中包括了代查代檢、科技查新以及館間互借等服務(wù)主體,還需要包含采編部、信息技術(shù)部等相關(guān)部門的館員、科研工作人員,使得學(xué)科館員、數(shù)字技術(shù)人員以及學(xué)科專家能夠直接參與到學(xué)科服務(wù)當(dāng)中,彼此之間緊密合作,充分體現(xiàn)服務(wù)完整性,同時提升學(xué)科服務(wù)的協(xié)同能力。

        3.深化服務(wù)內(nèi)容。高??蒲泄ぷ鞫酁榻淌趲ьI(lǐng)研究生完成。所以,高校圖書館需要從不同的科研階段出發(fā),對學(xué)科服務(wù)內(nèi)容進行拓展。首先,在立項階段。學(xué)科館員需要充分融入到一線科學(xué)研究工作當(dāng)中,為科研工作提供多元化的學(xué)科服務(wù)。其次,在科研工作實施階段,科研工作者的信息需求以及承擔(dān)職務(wù)不同,要提供更加有針對性的科研服務(wù)。學(xué)科館員要對知識產(chǎn)權(quán)的動態(tài)進行定實時監(jiān)測,按照知識產(chǎn)權(quán)實際發(fā)生情況,及時調(diào)整項目的技術(shù)路線以及研究方向。同時,對研究成果以及專利要進行保護,對學(xué)術(shù)論文的發(fā)表要給予協(xié)同服務(wù)。最后,科研結(jié)項階段。學(xué)科服務(wù)重心應(yīng)該放在鑒定以及評估科研成果上,及時發(fā)現(xiàn)項目當(dāng)中所存在的薄弱環(huán)節(jié),為其補充對應(yīng)的材料,保證研究成果學(xué)術(shù)價值,跟蹤分析以及學(xué)術(shù)評價用戶科研成果,使其能夠充分了解科研成果本身的影響力。

        其次,從教學(xué)型用戶出發(fā),設(shè)置相應(yīng)的學(xué)科服務(wù)內(nèi)容。構(gòu)建教師以及學(xué)科館員間的聯(lián)系,學(xué)科館員需要領(lǐng)會教師的教學(xué)思路與目標,為其提供具備較高價值的資源,幫助其完成從最初的課程設(shè)計到最終的教學(xué)環(huán)節(jié)等整套教學(xué)過程。

        最后,學(xué)習(xí)型用戶的任務(wù)在于課程作業(yè)的完成。圖書館為其所提供的服務(wù)主要是講座,包含了電子資源獲取方法以及館藏建設(shè)等,為論文寫作與用戶學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的信息資源。同時,滲透到學(xué)習(xí)型用戶的學(xué)習(xí)環(huán)境當(dāng)中,掌握其潛在或者是動態(tài)化的需求,為其提供富有針對性的學(xué)科服務(wù)。

        4.設(shè)立學(xué)科館員。在整個學(xué)科服務(wù)體系當(dāng)中,學(xué)科館員處在了中間人位置,其實現(xiàn)了用戶和圖書館資源之間的良性溝通。高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系的構(gòu)建過程中,要強化學(xué)科館員的專業(yè)化建設(shè),學(xué)科館員要具備一定的專業(yè)知識與背景,最好是該領(lǐng)域的專業(yè)人員,只有這樣,才能夠保證學(xué)科館員了解所對接學(xué)科的真實需求,從而為用戶提供學(xué)科方面的專業(yè)化服務(wù)。此外,要加強學(xué)科館員精細化建設(shè),對于不同用戶需求,將學(xué)科館員分成不同層次,和多個層面的用戶進行供需對接,充分滿足不同層次的用戶需求,有效提升服務(wù)針對性。

        參考文獻:

        [1]萬文娟.高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系構(gòu)建策略研究[J].情報理論與實踐,2012

        [2]曲永鑫.面向?qū)W科的高校圖書館知識服務(wù)體系構(gòu)建研究[J]. 現(xiàn)代情報,2010

        (作者單位:河南工程學(xué)院)

        作者簡介:張曉莉(1983-),女,河南項城人,本科,河南工程學(xué)院圖書館流通部助理館員,研究方向:圖書館圖書典藏與流通。

        基金項目:2019年河南省圖書情報研究計劃項目《圖書館的新館建設(shè)與舊館空間再造》,項目編號:HNTQL-2019-037。

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