張風(fēng)
摘 要:伴隨我國(guó)企業(yè)人力資源管理模式逐漸向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)十分必要。通過(guò)近年來(lái)大多研究發(fā)現(xiàn),信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性對(duì)企業(yè)人力資源管理穩(wěn)定運(yùn)行、整體效率提高及良性發(fā)展尤為重要。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析研究,為下一步工作開(kāi)展提供依據(jù)參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 人力資源? 信息化
信息化建設(shè)是當(dāng)下我國(guó)企業(yè)人力資源管理良性發(fā)展及效率提升重要保障之一。更對(duì)企業(yè)生存發(fā)展、規(guī)模壯大產(chǎn)生重大影響。但通過(guò)分析后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段有關(guān)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑研究相對(duì)較少,基于該問(wèn)題現(xiàn)狀,要求行之有效的方法對(duì)其進(jìn)行分析研究,如創(chuàng)新理念及思維模式、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入、提升管理人員業(yè)務(wù)水平等,本次研究對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析,具有十分重要的理論意義。
1 企業(yè)人力資源管理概述
當(dāng)下我國(guó)企業(yè)正處在發(fā)展轉(zhuǎn)型階段,很多企業(yè)都已經(jīng)完成現(xiàn)代化建設(shè)及信息化轉(zhuǎn)型。其中,人力資源管理作為企業(yè)生存發(fā)展、規(guī)模壯大重要保障,其重要性不言而喻。企業(yè)人才資源主要是指對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行教育培養(yǎng)、管理調(diào)度、資源配置、招聘引用、檔案管控等。企業(yè)人力資源管理不是單一片面的簡(jiǎn)單流程,而是更為科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)人力資源諸多事項(xiàng)及問(wèn)題進(jìn)行處理,企業(yè)人力資源管理的有效性及實(shí)時(shí)性對(duì)企業(yè)人力資源優(yōu)化、信息整合等至關(guān)重要。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)講,強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理及鞏固信息化建設(shè)十分關(guān)鍵。
2 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
2.1 缺乏創(chuàng)新理念
理念是提升企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力,人力資源管理改革基點(diǎn)為理念創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)分析研究后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)管理人員在人力資源管理信息化建設(shè)中嚴(yán)重缺乏理念創(chuàng)新,具體如下:第一,對(duì)信息化、智能化模式不了解、不清楚。由于我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期處在體制型管理當(dāng)中,人力資源管理作為企業(yè)輔助性管控模式,往往不被企業(yè)決策者重視,認(rèn)為人力資源管理不是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及盈利保障主體,缺乏對(duì)其核心內(nèi)涵的掌握了解。這樣就導(dǎo)致在信息化建設(shè)中存在一定的應(yīng)付性、過(guò)場(chǎng)化[1]。第二,思想較為傳統(tǒng),很多企業(yè)管理者思想較為滯后,依然保持傳統(tǒng)觀念,不愿意、也不想去進(jìn)行信息化武裝及建設(shè)。甚至有的管理者認(rèn)為對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)沒(méi)必要。這種嚴(yán)重的負(fù)面思想極大阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。
2.2 基礎(chǔ)建設(shè)有待完善
在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)性建設(shè)十分重要,但通過(guò)分析后發(fā)現(xiàn),我國(guó)當(dāng)下很多企業(yè)在信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面亟需完善。首先,信息化設(shè)備及設(shè)施配置不足,信息化建設(shè)需要從硬件系統(tǒng)完善入手。而企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)保障也正是其一。例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與布局配置不足、服務(wù)器及電子設(shè)備缺乏。這些都極大制約了信息化建設(shè)進(jìn)程及效率提升。另外,由于企業(yè)人力資源管理的特殊性,很多企業(yè)將建設(shè)資金進(jìn)行違規(guī)調(diào)動(dòng),造成人力資源管理信息化建設(shè)資金不足。同時(shí),在軟件建設(shè)方面也存在諸多問(wèn)題。例如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)管理軟件缺乏,無(wú)法完成人力資源管理全面信息化落實(shí)。
2.3 管理人員專業(yè)水平偏低
在信息化建設(shè)當(dāng)中最為重要的保障力量是人才,但部分企業(yè)人力資源管理人員專業(yè)水平偏低,導(dǎo)致在信息化建設(shè)當(dāng)中問(wèn)題頻出,具體如下:第一,對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)理念、管理軟件應(yīng)用缺乏了解掌握,在實(shí)際操作中無(wú)法獨(dú)立完成。即信息化基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握不夠。第二,對(duì)專業(yè)深層知識(shí)不了解、不清楚,如人力資源信息共享、平臺(tái)集約管控、大數(shù)據(jù)分析等。缺乏專業(yè)深層知識(shí)導(dǎo)致該企業(yè)信息化全面建設(shè)受阻。第三,職業(yè)素養(yǎng)有待提升,企業(yè)管理人員職業(yè)素養(yǎng)十分重要,一旦缺乏就會(huì)造成諸多問(wèn)題出現(xiàn),如工作不負(fù)責(zé)、觀念創(chuàng)新慢、管理松懈等[2]。
3 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)主要?jiǎng)?chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新理念及思維模式
基于當(dāng)下信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)代性,企業(yè)決策者應(yīng)該站在長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略布局高度,對(duì)企業(yè)存在的主要問(wèn)題與改革方面進(jìn)行掌控、明確。首先,應(yīng)對(duì)理念進(jìn)行創(chuàng)新,認(rèn)清當(dāng)下發(fā)展形勢(shì)與科技功能。將人力資源管理與信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行融合、關(guān)聯(lián),并確定信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的重要性。即統(tǒng)一意識(shí)、認(rèn)清形勢(shì),為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)打下重要基礎(chǔ)[3]。其次,需要對(duì)思維模式進(jìn)行創(chuàng)新。人力資源管理是對(duì)企業(yè)人力、信息、數(shù)據(jù)、能力、考核、評(píng)估等多方面調(diào)度、配置、管控及培養(yǎng)。對(duì)企業(yè)生存及規(guī)模壯大至關(guān)重要。因此,企業(yè)決策者需要對(duì)人力資源管理思維模式進(jìn)行創(chuàng)新,將提升管理效率、管理精度、管理科學(xué)及管理質(zhì)量作為發(fā)展實(shí)質(zhì),強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)及可行性保障,為深化人力資源管理信息化全面建設(shè)做好準(zhǔn)備。最后,需要樹(shù)立大局意識(shí),將人力資源管理及信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)。需要從多方面、多角度對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行重新配置,這樣才能保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中人力資源管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入
在企業(yè)人力資源管理全面信息化建設(shè)中應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施入手,由淺入深、循序漸進(jìn)進(jìn)行信息化建設(shè)與工作開(kāi)展,具體如下:第一,應(yīng)該對(duì)硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行打造[4]。在該過(guò)程中需要從企業(yè)人力資源網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局入手。通過(guò)實(shí)際調(diào)查及現(xiàn)場(chǎng)分析,配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)電纜、計(jì)算機(jī)及相關(guān)輔助設(shè)備。第二,對(duì)軟件系統(tǒng)及應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行打造,根據(jù)該企業(yè)人力資源管理實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)應(yīng)用軟件及信息平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,如人力資源信息共享平臺(tái)、員工信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、員工考核及評(píng)估系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)等。這些都可以成為推動(dòng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)力量。第三,將技術(shù)及應(yīng)用進(jìn)行全面升級(jí),強(qiáng)化其功能化與實(shí)用性,如云技術(shù)、APP技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用,將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理模式,全面提升企業(yè)人力資源管理效率及質(zhì)量。
另外,按照國(guó)家對(duì)當(dāng)下企業(yè)體制改革及戰(zhàn)略發(fā)展需求,企業(yè)也需要從自身內(nèi)部模式創(chuàng)新角度出發(fā)。融合當(dāng)下新時(shí)代背景,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行鞏固加強(qiáng)。人力資源工作不是單一片面的簡(jiǎn)單流程,需大量科技及先進(jìn)信息技術(shù)支持,這樣才能有利于人力資源信息共享、數(shù)據(jù)傳輸及資源互利的實(shí)際作用[5]。
3.3 提升管理人員業(yè)務(wù)水平
結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀,應(yīng)該對(duì)管理人員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行全面提升。
首先,強(qiáng)化信息化意識(shí),信息化管理是當(dāng)下乃至未來(lái)我國(guó)企業(yè)生存發(fā)展根本。所以,企業(yè)管理人員必須對(duì)其自身能力與專業(yè)水平進(jìn)行鞏固提升。例如通過(guò)業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí),走進(jìn)圖書(shū)館進(jìn)行資料查詢等。其次,企業(yè)需定期、定時(shí)舉行相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。例如網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)班、信息化人才學(xué)習(xí)基地等。當(dāng)然也可以通過(guò)校企合作方式,讓相關(guān)專業(yè)的教師、學(xué)生等進(jìn)入企業(yè),與人力資源管理人才進(jìn)行深入交流、技術(shù)溝通等,全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平,為日后的實(shí)際管理及工作開(kāi)展打下重要基礎(chǔ)。
另外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)。(1)加大硬件及軟件設(shè)備投入,硬件主要包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、智能自動(dòng)化辦公設(shè)備等,這些硬件設(shè)備必須全面普及,而不是個(gè)別科室配置。另外,軟件應(yīng)用及投入也十分重要。主要包括:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、綜合信息共享平臺(tái)等。(2)加強(qiáng)新技術(shù)應(yīng)用,如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,將內(nèi)控文件、數(shù)據(jù)傳輸速凍進(jìn)行大幅度提升,全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化自動(dòng)辦公。通過(guò)實(shí)踐后發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公與智能化管控。最后,通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè)最大程度上起到優(yōu)化內(nèi)控資源、提升工作效率及促進(jìn)內(nèi)控運(yùn)行的重要目的。所以,信息化建設(shè)應(yīng)用是解決當(dāng)下我國(guó)企業(yè)人力資源管理問(wèn)題最為有效的途徑之一[6]。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進(jìn)行分析研究,從多方面、多角度對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題進(jìn)行闡明,并結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀及發(fā)展需求提出相關(guān)優(yōu)化對(duì)策,主要包括:創(chuàng)新理念及思維模式、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入、提升管理人員業(yè)務(wù)水平等,將信息化建設(shè)在企業(yè)人力的重要性進(jìn)行闡明,為現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建及良性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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