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        大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新探究

        2020-06-08 10:28:57陳凌娟
        知識(shí)窗·教師版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:高職院校措施

        陳凌娟

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和人類(lèi)需求的不斷增加,學(xué)籍檔案管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜,學(xué)籍檔案歸類(lèi)所需的精細(xì)程度也越來(lái)越高,需要耗費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越多,傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足未來(lái)社會(huì)的發(fā)展需要。本文結(jié)合大數(shù)據(jù),針對(duì)現(xiàn)階段學(xué)籍檔案管理工作存在的問(wèn)題,提出了一些解決措施,旨在對(duì)高職院校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代? ?高職院校? ?學(xué)籍管理? ?措施

        一、我國(guó)高職院校學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

        1.高職院校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理的人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們要善于分析總結(jié)有價(jià)值的數(shù)據(jù),去除沒(méi)有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法不能很好地處理數(shù)據(jù),再加上社會(huì)的進(jìn)步,需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型增多,大數(shù)據(jù)要求我們應(yīng)學(xué)會(huì)利用電腦挖掘和分析有利的信息。

        但是,現(xiàn)如今我國(guó)高職院校學(xué)生學(xué)籍管理人員中,大部分都不是專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理員,也不是專(zhuān)家,他們不會(huì)分析數(shù)據(jù)。再加上他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)普遍較低,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理,也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),這就阻礙了高職院校學(xué)籍管理的進(jìn)步,增加了學(xué)籍管理工作的難度。另外,高職院校不重視學(xué)籍管理工作,一味地使用傳統(tǒng)的辦法管理學(xué)籍,忽略了對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),也不重視招聘專(zhuān)業(yè)的管理人員,所以很難發(fā)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的缺點(diǎn),最后導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理難以得到進(jìn)步。

        2.學(xué)籍管理方法雜亂

        不同高職院校的學(xué)籍管理方式不一樣,沒(méi)有統(tǒng)一的管理方式,而且高職院校的學(xué)籍管理也沒(méi)有很好地與高職院校進(jìn)行對(duì)接,教師并不特別重視學(xué)籍管理工作,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響學(xué)生的升學(xué)。

        3.教師和學(xué)生不重視學(xué)籍檔案管理工作

        大部分學(xué)生都不重視收集和歸納自己的學(xué)籍檔案,只是在采集信息的時(shí)候填寫(xiě)需要的信息,不知道采集的目的和自己學(xué)籍信息形成的經(jīng)過(guò)。同時(shí),很多教師會(huì)覺(jué)得學(xué)籍管理與自己無(wú)關(guān),不會(huì)主動(dòng)關(guān)注高職院校的學(xué)籍管理工作。另外,有一些學(xué)生不配合高職院校的學(xué)籍管理工作,降低了學(xué)校學(xué)籍管理工作的進(jìn)程,還有很多學(xué)生不關(guān)注自己的學(xué)籍信息,不知道學(xué)籍信息錯(cuò)誤了要去哪里改,不僅延誤了自己畢業(yè),還影響了學(xué)校的學(xué)籍管理工作。

        二、利用大數(shù)據(jù)對(duì)高職院校學(xué)籍管理工作進(jìn)行創(chuàng)新

        1.更新管理理念

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高職院校要更新觀念,在管理學(xué)生的學(xué)籍時(shí),要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的觀念,利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的思維模式來(lái)更新管理方法。筆者發(fā)現(xiàn),這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,高職院??梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù),把數(shù)據(jù)輸入電腦,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)學(xué)籍進(jìn)行分析管理,這樣就節(jié)省了很多人力物力,提高了勞動(dòng)效率?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步減少了學(xué)生學(xué)籍管理的錯(cuò)誤信息,還能比較完整地記錄學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng),更好地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。其次,高職院校要結(jié)合學(xué)籍管理的特征,以學(xué)生的學(xué)籍為基礎(chǔ),合理利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化和更新學(xué)籍管理,這樣可以很好地推進(jìn)高職院校進(jìn)步。

        2.規(guī)范高職院校學(xué)籍管理工作

        學(xué)籍管理應(yīng)該是公開(kāi)和透明的,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,學(xué)生應(yīng)該可以隨時(shí)查到自己的學(xué)籍信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息是否有誤,再通過(guò)一定的途徑來(lái)更改,這樣就能夠減少信息的錯(cuò)誤。因此,高職院校要根據(jù)本校的辦學(xué)特點(diǎn),結(jié)合大數(shù)據(jù)制定出符合自己院校辦學(xué)特點(diǎn)的學(xué)籍管理方法,完善學(xué)籍管理流程,做到有流程、有秩序。

        3.高職院校要重視學(xué)籍管理工作

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,學(xué)籍管理工作不再只是記錄學(xué)生的檔案和信息,教師還要從中挑選出有價(jià)值的信息,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。因此,高職院校要重視學(xué)生的學(xué)籍管理工作,定時(shí)培訓(xùn)和考核學(xué)籍管理人員,讓他們跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。學(xué)籍管理人員也要重視學(xué)籍管理工作,不斷地提高自己的綜合素質(zhì)。除此之外,高職院校要向?qū)W生普及學(xué)籍管理的意義和重要性,讓學(xué)生重視自己的學(xué)籍信息,教師也要配合院校的學(xué)籍管理活動(dòng)。只有這樣,才能更有益于學(xué)籍信息的管理,便于提高學(xué)籍信息的管理效率。

        三、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代給很多事物帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),也帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著社會(huì)的發(fā)展,高職院校的學(xué)籍管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜,學(xué)籍管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷地更新自己的觀念,推動(dòng)高職院校學(xué)籍管理的進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱帥.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化,2017,(24).

        [2]王青,王妤夜.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理研究[J].科教文匯(下旬刊),2018,(6).

        [3]顧雪霏.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新研究[J].智庫(kù)時(shí)代,2019,(25).

        ※本文系安徽省2017年度省級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目MOOC——《大學(xué)生心理健康教育》基金項(xiàng)目成果,項(xiàng)目編號(hào):2017mooc20。

        (作者單位:安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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