吳寒秋
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也愈發(fā)重要,而實(shí)施業(yè)財融合是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的有效手段。大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展為業(yè)財融合創(chuàng)造了條件,但很多企業(yè)在實(shí)操中推進(jìn)業(yè)財融合仍然存在諸多問題。本次研究以制造類企業(yè)為例,分析在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合具體存在哪些問題,并針對此提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;大數(shù)據(jù);制造業(yè);問題;對策
一、引言
財政部于2016年6月發(fā)布《管理會計基本指引》,指出“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則”,標(biāo)志著管理會計開始從理論性指導(dǎo)走向了企業(yè)的具體實(shí)踐,我國的業(yè)財融合正是在這種管理會計發(fā)展的浪潮中產(chǎn)生的。業(yè)財融合是指利用信息化手段,深度融合企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的統(tǒng)一,服務(wù)于企業(yè)價值創(chuàng)造的全方位管理活動。隨著大數(shù)據(jù)在財務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,如何在大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合成為當(dāng)下研究的熱點(diǎn)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈。尤其是制造類企業(yè),作為國民經(jīng)濟(jì)的主體,面臨著多方面的挑戰(zhàn),迫切需要加速推進(jìn)業(yè)財融合。然而目前大多數(shù)制造類企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合還不夠,脫節(jié)比較嚴(yán)重。如何將業(yè)務(wù)財務(wù)進(jìn)行深度融合,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力是我國制造類企業(yè)現(xiàn)階段普遍面臨亟待解決的問題。
二、文獻(xiàn)回顧
業(yè)財融合的思想來源于二十世紀(jì)末Michael Hammer(1990)提出的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化理論,他認(rèn)為在企業(yè)業(yè)務(wù)流程上,通過運(yùn)用信息技術(shù),可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。George Valiris(1999)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用信息技術(shù),重視業(yè)財一體化在企業(yè)經(jīng)營中起的決定性作用。美國相關(guān)學(xué)者 Tang Y(2015)提出,把企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)化,要充分利用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢,將業(yè)務(wù)進(jìn)行重新組合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的管控。同時,在信息化時代,要充分結(jié)合科學(xué)的信息技術(shù)以及人力資源兩大方面,針對企業(yè)流程進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。針對企業(yè)復(fù)雜的管理程序,可以適當(dāng)簡化,簡化不是單純的簡單化,在不改變核心內(nèi)容下,有目的性的進(jìn)行簡化,從而提煉出重要因素,來降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
在國內(nèi),目前學(xué)術(shù)界管業(yè)業(yè)財融合的研究大多分為理論和案例兩個層面。理論方面,劉雪松(2014)提到業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營管理的基本要求,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和財務(wù)管理會計發(fā)展的趨勢。張燕(2015)認(rèn)為業(yè)財融合是核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。馬桂蘭(2016)指出把財務(wù)管理和管理會計嵌入到業(yè)務(wù)流程中,不僅可以提升會計信息的生命力和應(yīng)用價值,還可以將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,使得財務(wù)管理更進(jìn)一步了解業(yè)務(wù),真正從業(yè)務(wù)管理的實(shí)際提供更有價值的管理會計信息。案例方面,馬貴蘭(2015)以通信行業(yè)為例,針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的商業(yè)模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,提出了管理會計信息需求,并搭建了其應(yīng)用體系框架。郭永清(2017)針對財會和業(yè)務(wù)人員做的最新問卷調(diào)查顯示,推進(jìn)業(yè)財融合過程中還存在許多問題。陸興鳳(2018)以新零售為例,說明了“業(yè)財融合”需要以信息技術(shù)為依托,構(gòu)建新型財務(wù)信息化系統(tǒng),為企業(yè)決策者提供全面、有效、及時的信息,提高管理效率。
綜上,國內(nèi)外學(xué)者站在不同角度對業(yè)財融合進(jìn)行研究且取得了不錯的研究成果,但現(xiàn)階段基于大數(shù)據(jù)背景下規(guī)范的業(yè)財融合研究文獻(xiàn)不多,聚焦于制造業(yè)的研究文獻(xiàn)也比較缺乏?;诖耍疚囊灾圃祛惼髽I(yè)為例,對其業(yè)財融合過程存在的問題進(jìn)行分析,并針對性地提出一些建議。
三、制造類企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合現(xiàn)存問題分析
本文以管理會計的規(guī)劃、決策、執(zhí)行和評價四大職能為指導(dǎo),對制造類企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析。
1.規(guī)劃方面
目前大多制造類企業(yè)管理層對業(yè)財融合的了解程度不夠,缺乏思想層面的重視且相關(guān)的管理制度還沒有成體系。正確的態(tài)度是推行業(yè)財融合的前提,完善的制度是保障業(yè)財融合實(shí)施和維持企業(yè)高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。但多數(shù)企業(yè)管理者受傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的影響較深,對業(yè)財融合缺乏正確的認(rèn)識,未形成一個具有統(tǒng)一性的業(yè)財融合管理組織和執(zhí)行體系,從而影響了企業(yè)業(yè)財融合的實(shí)施效果。
2.決策方面
信息是決策的基礎(chǔ)。但當(dāng)前大多數(shù)制造類企業(yè)還未對內(nèi)部的信息系統(tǒng)整合,內(nèi)部存在明顯的“信息孤島”現(xiàn)象。另外,制造類企業(yè)的業(yè)務(wù)覆蓋范圍比較廣,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,業(yè)財數(shù)據(jù)收集口徑不一致,導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程中彼此可能陷入較大的理解誤區(qū)。同時,很多企業(yè)內(nèi)部對于信息化技術(shù)的應(yīng)用程度不夠,硬件軟件的設(shè)備配備也停留在初期狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部無法及時獲取業(yè)務(wù)部門開展工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)信息共享受到阻礙等問題,不能很好地滿足企業(yè)業(yè)財一體化進(jìn)程。
人員是決策的主體。業(yè)財融合在企業(yè)實(shí)施過程中所涉及的業(yè)務(wù)流程以及活動的開展都有更廣泛的層面,因而對業(yè)財人員有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。但目前制造類企業(yè)普遍缺少同時掌握財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理知識的復(fù)合型人才。大多財務(wù)人員只具備傳統(tǒng)會計的核算和監(jiān)督能力,對先進(jìn)大數(shù)據(jù)分析工具的運(yùn)用不熟練,因此在實(shí)際工作中很難有效地協(xié)助業(yè)務(wù)部門發(fā)揮決策職能。
3.執(zhí)行方面
當(dāng)前,大多制造類企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度不高,主要是因?yàn)楦鞑块T對企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)認(rèn)識沒有站在同一高度。財務(wù)部門工作的重點(diǎn)是減少成本,提高利潤。而業(yè)務(wù)部門的主要關(guān)注點(diǎn)則是增加銷售額,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的提升。業(yè)務(wù)和財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)沒有達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識,面對有爭議的業(yè)務(wù),均站在各自的視角,缺乏大局觀,影響工作進(jìn)度和企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。另外,業(yè)財人員在具體溝通過程中也存在許多問題。目前大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的運(yùn)行以及管理都具有獨(dú)立性,在實(shí)際溝通過程中,由于部門之間專業(yè)知識架構(gòu)不一、思想認(rèn)識不同、對對方部門的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容不了解,對財務(wù)指標(biāo)理解的口徑和范圍不一致等原因,往往會導(dǎo)致在具體執(zhí)行過程中其出現(xiàn)較大的偏差。