譚婉
[摘 要]制造企業(yè)在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,面臨新的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)越來越意識到全面預算管理在提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)企業(yè)增值中的重要作用。全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。本文以Z制造企業(yè)為例,將價值引領理念納入企業(yè)全面預算管理中,為充分發(fā)揮全面預算管理的價值導向作用提供有效參考。
[關鍵詞]預算管理;全面預算;Z制造企業(yè);價值引領
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.012
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02
0? ? ?引 言
近年來,制造類企業(yè)更加重視預算管理,并形成了企業(yè)預算管理體系。但是,制造企業(yè)在全面實施預算管理中也存在諸多困難,影響預算管理有效實施,不利于企業(yè)發(fā)展。在這樣的大背景下,制造企業(yè)對自身的預算管理有了更加迫切且嚴格的要求,強化價值引領,堅守底線思維,成為制造企業(yè)全面預算管理的一個重要方向。本文針對現(xiàn)階段Z制造企業(yè)全面預算管理中各環(huán)節(jié)普遍存在的問題,結合實際情況,提出提升全面預算管理水平、實現(xiàn)其價值導向作用的有效策略,希望為制造企業(yè)實施全面預算管理提供借鑒。
1? ? ? Z制造企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀
1.1? ?Z制造企業(yè)基本概況
Z制造企業(yè)是典型的制造企業(yè),創(chuàng)建于1992年,主要業(yè)務范圍包括民用安全設備制造、鋼結構制造和壓力容器制造等。Z制造企業(yè)的經(jīng)營流程為材料采購、投入材料、制造生產(chǎn)、銷售與售后,其中,在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),Z制造企業(yè)主要加工的產(chǎn)品包括企業(yè)生產(chǎn)的半成品、客戶提供的半成品等,由主要生產(chǎn)部門和輔助生產(chǎn)部門協(xié)同運行,輔助部門主要為負責機械和電力的車間提供輔助支持。
1.2? ?Z制造企業(yè)預算管理情況
Z制造企業(yè)于2012年開始實施預算管理,建立了企業(yè)預算管理制度。Z制造企業(yè)按照所屬集團“計劃-預算-考核(JYK)”一體化模式的要求,并結合企業(yè)自身的中長期發(fā)展規(guī)劃,在全面預算管理過程中爭取充分體現(xiàn)計劃落實規(guī)劃、預算保障計劃、考核督促預算和計劃執(zhí)行的科學管理模式。Z制造企業(yè)的預算按用途可以分為3個主要板塊:財務費用預算、經(jīng)濟業(yè)務預算、各類專項預算。按照時間周期,Z制造企業(yè)將預算分為年度預算、季度預算和分月預算。此外,為滿足上級單位的統(tǒng)籌管理和推動戰(zhàn)略目標的要求,Z制造企業(yè)將預算細化分解,編制并上報企業(yè)周預算,針對重要財務數(shù)據(jù)及指標,例如主營業(yè)務收入、期間費用、“兩金”壓降率、資產(chǎn)負債率等,將其作為預算考核對象。在資金管理方面,Z制造企業(yè)因為資金周轉壓力,對資金的使用分配需做好事前預報工作,因此要求企業(yè)內部各業(yè)務部門上報財務部每周的資金計劃,再由公司進行審批,凡是沒有在基金計劃內的支出將不予支付。Z制造企業(yè)全面預算管理流程如表1所示。
縱觀Z制造企業(yè)近年來的全面預算管理實踐,雖然在集團的領導下,全面預算管理在幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值上發(fā)揮了一定的作用,但是,其在預算編制、預算執(zhí)行與預算考核等環(huán)節(jié)存在的問題不容忽視,這些問題的存在直接影響全面預算管理的效果。
2? ? ?Z制造企業(yè)全面預算管理面臨的困境
2.1? ?缺乏全局意識
鑒于Z制造企業(yè)“發(fā)展規(guī)模小,管理效力弱,員工能力參差”的發(fā)展特性,在全面預算管理上,管理層無法保障全面預算戰(zhàn)略定位的清晰度及準確性,各職能部門無法保障全面預算中資源配合的統(tǒng)籌協(xié)調的一致性,參與人員無法保障全面預算工作的專業(yè)性,從而影響全面預算工作的覆蓋面、進度與質量,無法切實發(fā)揮出全面預算對公司發(fā)展的支持與服務作用,最終妨礙企業(yè)戰(zhàn)略定位,偏離企業(yè)發(fā)展方向,造成企業(yè)發(fā)展受限。
2.2? ?預算執(zhí)行管控不嚴
強化預算執(zhí)行過程的動態(tài)反饋機制,提升預算編制與執(zhí)行過程的匹配度。預算編制應該立足于國家宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展前景及企業(yè)自身實際發(fā)展情況等,應依據(jù)企業(yè)所處宏觀及微觀環(huán)境的改變,進行動態(tài)反饋,并及時調整預算,提升預算執(zhí)行的匹配度,更準確地為企業(yè)發(fā)展提供支持與服務。Z制造企業(yè)在預算執(zhí)行上僅僅停留在紙上談兵階段,無法保障企業(yè)資源集中服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,無法保障預算在企業(yè)發(fā)展中的執(zhí)行力,降低企業(yè)的生產(chǎn)力與利潤率,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
2.3? ?預算考核的激勵措施缺失
Z制造企業(yè)實施預算管理在近幾年并未取得顯著成效,其中一大原因就是缺失具體的考核激勵措施。企業(yè)的考核制度是否有效“落地、落實”,直接影響企業(yè)員工的公平獲得感、企業(yè)認可度及工作的積極性,從而影響企業(yè)整體的運營和預算目標實現(xiàn)。Z制造企業(yè)沒有形成預算全周期考核體系,缺少科學、公平、公正、客觀的考核評價機制。正因為如此,Z制造企業(yè)無法及時有效跟蹤反饋預算工作的執(zhí)行情況,不能準確地將預算執(zhí)行與員工的薪酬及職業(yè)發(fā)展等掛鉤,進而無法實現(xiàn)“物盡其用、人盡其才、得其所值”。
2.4? ?預算分析不透徹
Z制造企業(yè)每個季度編制上報預算執(zhí)行情況分析,財務部門作為預算管理部門,牽頭撰寫分析報告,其他業(yè)務部門負責配合。Z制造企業(yè)的預算管理人員只是簡單將財務數(shù)據(jù)進行對比分析,得出差異率指標,對數(shù)值背后的實質經(jīng)營活動缺少透徹分析,這主要因為預算人員分離了預算與實際業(yè)務。Z制造企業(yè)的管理者缺少深入生產(chǎn)制造一線的經(jīng)歷,因此也就缺少對基礎數(shù)據(jù)的科學性與準確性的判斷力與把控力。僅停留于各類預算目標數(shù)與實際的差異分析,只是簡單數(shù)據(jù)的搬運工,這樣的預算分析報告質量將達不到企業(yè)決策者的使用要求,難以有的放矢地提出針對性解決措施,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持與服務。
3? ? ? Z制造企業(yè)全面預算管理優(yōu)化改進措施
3.1? ?推進穩(wěn)健發(fā)展,優(yōu)化預算指標體系設計
為貫徹落實Z制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展戰(zhàn)略,需通過優(yōu)化預算指標體系設計,強調發(fā)揮4方面的職能作用。一是發(fā)揮預算的天花板作用,通過倒逼預算目標,推動業(yè)務部門確定投資上限,資產(chǎn)總量上限、融資上限、成本上限和用工總量上限,實現(xiàn)發(fā)展規(guī)模、速度與質量效益相匹配。二是發(fā)揮預算的地平線作用,自上而下,確立各業(yè)務的效益增長底線、現(xiàn)金流底線、保本點底線,為生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化提供依據(jù)。三是發(fā)揮預算的穩(wěn)定性作用,通過經(jīng)濟增加值、投資回報率、凈資產(chǎn)收益率、凈利潤、規(guī)模凈利潤等預算指標的考核約束,引導相關部門和各業(yè)務系統(tǒng)牢固樹立穩(wěn)健回報理念。四是發(fā)揮預算的動員作用,堅持預算的分類指引和差異化引導,建立健全預算分段考核,實施以豐補歉、遞延抵扣考核機制,實施專項獎勵,注重通過正向激勵,調動和激發(fā)各層級完成業(yè)績目標的積極性。
3.2? ?強化預算對戰(zhàn)略的承接,推動預算目標實現(xiàn)
針對Z制造企業(yè)任務重、時間緊、科研要求高的業(yè)務板塊,為更好完成其科研戰(zhàn)略任務,在預算管理中可以采取以下措施:一是在預算制約保障中緊緊圍繞制造企業(yè)戰(zhàn)略定位和規(guī)劃目標,在資金、人才、工資總額等方面給予支撐,且在預算考核中,加大對科技研發(fā)的資源保障,創(chuàng)新科技研發(fā)的集中管理,統(tǒng)籌力量,支持重大研發(fā)項目;二是出臺完善的科技研發(fā)制度,創(chuàng)造優(yōu)良的科研環(huán)境,激發(fā)科技人才積極性,推動科研成果轉化;三是強化預算管控,聚焦主業(yè),逐漸、逐步減少非主業(yè)投資,加快非主業(yè)和不符合集團規(guī)劃的資產(chǎn)退出,以便有效提升制造企業(yè)的核心競爭力。
3.3? ?嚴格過程管控,提升全面預算執(zhí)行力
Z制造全面預算生命力的關鍵在于執(zhí)行,高度重視預算的全過程管控和動態(tài)反饋,嚴格考核預算執(zhí)行機構,強化預算的尊崇度和剛性約束。在Z制造預算管理中可以采取以下措施:一是預算編制分解科學合理,健全預算編制模型,統(tǒng)一預算編制流程,強化預算參數(shù)管控,公開透明算預算;二是建立自上而下的月度經(jīng)濟活動分析制度,并通過資金計劃、ERP系統(tǒng)、成本目標動態(tài)控制等,以對標為手段,強化預算約束;三是預算考核政策公開透明,通過預算考核清單制,對預算考核政策和預算考核調整事項實行清單管理,公開進行公平公正考核活動,提升預算考核的公信力。以搭建管理會計體系為契機,以推動健全全面預算的價值引領、價值評價、價值創(chuàng)造、價值分享機制為方向,推動企業(yè)預算管理水平不斷提升,為創(chuàng)建一流示范企業(yè)提供支撐。
4? ? ?結 語
在競爭激烈的市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)謀生存、促發(fā)展的道路并不一帆風順。企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展,就不可忽視全面預算管理在支撐企業(yè)戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資源調配、加強運營管理等方面發(fā)揮的重要作用。在制造業(yè)市場競爭更加激烈的今天,制造企業(yè)應該重視企業(yè)預算從編制到執(zhí)行的全部環(huán)節(jié),善用預算考核,使預算執(zhí)行更加有效,促進企業(yè)發(fā)展。
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