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        提高煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng)的途徑探索

        2020-06-03 10:52:00董曉敏
        企業(yè)文化 2020年8期
        關(guān)鍵詞:文秘人員提高途徑煤礦企業(yè)

        董曉敏

        摘要:煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng)本就對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加之信息技術(shù)的大力推動,文秘工作在形式、內(nèi)涵等層面發(fā)生了巨大變革,外界與行業(yè)內(nèi)部也因此對煤礦企業(yè)文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高水平的要求。基于此,本文對提高煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng)的途徑展開討論,并提出有效方案,希望對該領(lǐng)域研究工作有所助益。

        關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);文秘人員;職業(yè)素養(yǎng);提高途徑

        伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤礦企業(yè)發(fā)展日新月異,且在信息化技術(shù)、工業(yè)轉(zhuǎn)型、環(huán)保、行業(yè)相關(guān)法律政策變動等因素影響下,煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、管理方式等運營管理模式層面發(fā)生巨大變革。在這一現(xiàn)實背景下,文秘工作在形式、內(nèi)涵等層面也發(fā)生了巨大變革,外界與行業(yè)內(nèi)部因此對煤礦企業(yè)文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高水平的要求。實踐證明通過提高煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)日常經(jīng)營管理的效率會得到顯著提高,企業(yè)的核心競爭力也隨之得到增強,企業(yè)利益最大化的價值目標(biāo)也隨之得到有效實現(xiàn)。

        一、堅持良好的職業(yè)操守,構(gòu)建文秘職業(yè)素養(yǎng)框架

        為有效提高煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng),文秘人員要堅持良好的職業(yè)操守,用科學(xué)的思想構(gòu)建文秘職業(yè)素養(yǎng)框架。為此文秘人員一是要保持良好的工作心態(tài),堅持不驕不躁、飽滿熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、勤奮努力的工作態(tài)度,力求保質(zhì)保量的完成文秘工作。二是要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,對于工作任務(wù)要做到認(rèn)真記錄、條理清晰、厘清主次、合理安排,同時要堅持今日事今日畢的工作原則,力求高效完成文秘工作。三是要堅守職業(yè)操守,提高職業(yè)敏感程度,嚴(yán)格樹立保密意識,最大限度保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息的絕對安全。四是日常穿著要得體,并不斷強化自身禮儀修養(yǎng),保持良好的個人形象。五是要樹立終身學(xué)習(xí)的意識,通過閱讀相關(guān)書籍、關(guān)注行業(yè)最新科研成果等方式,不斷提高自身的文秘職業(yè)素養(yǎng),為自身文秘素養(yǎng)的可持續(xù)發(fā)展提供根本保障。同時文秘人員還要根據(jù)煤礦行業(yè)的特點,通過與生產(chǎn)一線溝通、日常積累等方式,強化對煤礦相關(guān)知識的了解,最大限度避免因?qū)π袠I(yè)不熟悉造成的工作疏漏。

        二、提高語言表達(dá)能力,為職業(yè)素養(yǎng)的提升建立基礎(chǔ)

        為有效提高煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng),文秘人員要不斷提高語言表達(dá)能力,為提高自身職業(yè)素養(yǎng)建立良好的基礎(chǔ)。通過擁有良好的語言表達(dá)能力,文秘人員一是可在日常公文寫作、會議記錄、文件起草等環(huán)節(jié)做到行文簡潔流暢、重點突出;二是可在匯報工作時做到簡潔凝練,便于領(lǐng)導(dǎo)快速了解情況;三是可在與領(lǐng)導(dǎo)、基層等各個素質(zhì)階層員工溝通時做到游刃有余,最大限度提高工作的質(zhì)量與效率,因此可以說良好的語言表達(dá)能力是對煤礦企業(yè)文秘人員職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。為此文秘人員可通過認(rèn)真傾聽他人觀點、強化日常交流、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、通過限時主題演講、閱讀鍛煉思維書籍等形式強化自我訓(xùn)練等多元化的方式,保障自身語言表達(dá)能力能夠得到不斷提高。

        三、提高組織協(xié)調(diào)能力,保證工作有序、高效開展

        煤礦企業(yè)的辦公文秘工作不僅僅是圍繞領(lǐng)導(dǎo)開展,而是圍繞全體員工開展,上到公司領(lǐng)導(dǎo)班子,下到基層井下員工辦公文秘人員都需要接觸,因此常常需要針對各個部門展開協(xié)調(diào)工作,以此保證企業(yè)布置的工作任務(wù)、政策能夠得到準(zhǔn)確傳達(dá)、順利交接、有序開展、高效落實。因此煤礦企業(yè)文秘人員要不斷提高組織協(xié)調(diào)能力,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的決策,科學(xué)組織、協(xié)調(diào)各個部門高效開展工作,并準(zhǔn)確將執(zhí)行情況告知領(lǐng)導(dǎo)層,以便及時調(diào)整企業(yè)政策,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的價值目標(biāo)。為此煤礦企業(yè)辦公文秘人員可通過定期就政策、任務(wù)的執(zhí)行情況展開信息溝通,科學(xué)細(xì)化分解任務(wù),合理制定工作計劃,統(tǒng)籌安排人力物力資源,合理分工等方法,不斷提高自身組織協(xié)調(diào)能力。

        四、提高處理繁雜事務(wù)能力,認(rèn)真做好每一項工作

        目前在很多煤礦企業(yè),辦公文秘人員所負(fù)責(zé)的工作愈發(fā)呈現(xiàn)出綜合性的特點,除文書收發(fā)、辦公室日常事務(wù)性工作外,還要處理日常各類大小事務(wù)和突發(fā)事務(wù)。因此常常會出現(xiàn)摸不到頭緒、工作混亂等情況,所以煤礦企業(yè)文秘人員要不斷提高處理繁雜事務(wù)的能力。為此煤礦企業(yè)辦公文秘人員可通過認(rèn)真細(xì)致地記錄每一項工作,厘清輕重緩急,并以此為基礎(chǔ)將工作分門別類,條理清晰地完成各類繁雜的事務(wù)。

        五、提高自身信息技術(shù)水平,推動工作創(chuàng)新發(fā)展

        信息化時代背景下,信息技術(shù)推動了辦公文秘工作領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,一批先進(jìn)的協(xié)同辦公平臺如大有、金蝶等軟件使辦公更加信息化、高效化,辦公文秘人員的信息技術(shù)水平面臨著全新的挑戰(zhàn)。因此辦公文秘人員要不斷提高自身信息技術(shù)水平,除基礎(chǔ)的EXCEL、PPT、WORD等辦公軟件外,還要熟悉辦公平臺各個環(huán)節(jié),最大限度提高自身信息化素養(yǎng),進(jìn)而使自身辦公文秘工作素質(zhì)得到最大限度拓展。

        綜上所述,提高煤炭企業(yè)文秘人員工作素質(zhì),既是員工自身發(fā)展的現(xiàn)實需求,又是滿足煤礦企業(yè)改革發(fā)展需求的必然選擇。因此煤炭企業(yè)文秘人員要堅持良好的職業(yè)操守,并通過不斷提高自身語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、處理繁雜事務(wù)能力以及信息技術(shù)水平,使自身職業(yè)素養(yǎng)得到可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱雨.淺談如何提高煤炭企業(yè)文秘人員素質(zhì)[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(13):149-149.

        [2]王化.淺析煤炭企業(yè)秘書現(xiàn)狀與職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成[J].煤炭技術(shù),2012(09):289-290.

        [3]寧文月.信息化時代煤礦企業(yè)文秘工作的技能探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015, 000(001):39.

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