丁天明 王靜萱
[摘 要] 成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,無論大、中、小型企業(yè),成本管理工作的好壞往往關(guān)系到企業(yè)核心競爭力的強弱。一個企業(yè),如果建立了系統(tǒng)而全面、科學(xué)而合理的成本管理機制,就能充分調(diào)動和組織廣大員工在完成全面質(zhì)量管理的前提下,不斷降低單位產(chǎn)品資源能耗,在最大限度上提升企業(yè)資源利用率,加快企業(yè)資金流速,從而實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標。
[關(guān)鍵詞] 成本管理;滲透;因素;標準
[中圖分類號] F810.2[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)04-0093-02
成本管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的一個重要組成部分,其目的在于通過實施成本管理各項措施降低單位產(chǎn)品能耗和人力消耗的企業(yè)經(jīng)營管理目標,充分組織和調(diào)動企業(yè)員工積極性,在確保企業(yè)全面質(zhì)量管理的前提下,以最小的能耗代價,生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。這項工作能否卓有成效,關(guān)鍵在于它與生產(chǎn)、與技術(shù)、經(jīng)營、企業(yè)各項專業(yè)管理是不是緊密地結(jié)合和滲透。
一、成本管理工作必須與技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理緊密結(jié)合,相互滲透
在經(jīng)濟學(xué)中,成本是指商品價值中已經(jīng)消耗的需要在其收入中獲得補償?shù)哪遣糠謨r值,即已經(jīng)消耗的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價值和活勞動消耗的價值。在管理學(xué)中。成本則被理解為是一種企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動的綜合指標,產(chǎn)品產(chǎn)量的多少,品種的變動、質(zhì)量的優(yōu)劣、工時、臺時的利用,資源、能源的消耗、資金周轉(zhuǎn)的快慢等,都會直接或者間接地在成本中有所反映[1]。由此看來,成本管理工作與生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理緊密結(jié)合、相互滲透,這是現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀要求。隨著國家低碳經(jīng)濟、綠色、環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,成本管理工作在整個企業(yè)經(jīng)營活動當中所發(fā)揮的作用已經(jīng)越來越重要。
一般來說,當企業(yè)處于規(guī)模狹小、生產(chǎn)簡單、產(chǎn)品單一的作坊式生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)時,企業(yè)不需要設(shè)置多少專業(yè)部門進行管理,成本管理與會計核算一樣,并不發(fā)揮獨立職能,不過是企業(yè)管理的一種附屬職能,這個狀態(tài)下成本管理工作與企業(yè)經(jīng)營管理自然而然地結(jié)合在一起。由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、規(guī)模大,分工細,組織嚴密,存在著復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系與外部聯(lián)系,因此,企業(yè)必須將統(tǒng)一的任務(wù)——以盡可能少的物質(zhì)消耗和勞動消耗(即投入),生產(chǎn)出盡可能好的滿足市場需求的產(chǎn)品(即產(chǎn)出),分解到各個不同的部門乃至其他業(yè)務(wù)聯(lián)系企業(yè)去做。因此,成本管理工作的作用就顯現(xiàn)出來,如何最大限度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)單位按照同一目標來分工協(xié)作,實現(xiàn)企業(yè)低能耗高產(chǎn)出生產(chǎn)具有行業(yè)領(lǐng)先產(chǎn)品的目標,就成為企業(yè)必須關(guān)注和重視的重要環(huán)節(jié)之一,從這一層面來說,成本管理就是一項全企業(yè)的綜合性工作。
企業(yè)在由小到大的發(fā)展過程當中,逐步實施全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理等管理方法,體現(xiàn)出企業(yè)在對“質(zhì)量管理”、“預(yù)算管理”逐級認識提升過程當中,挖掘了企業(yè)潛力,提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高資金周轉(zhuǎn)效率的客觀認識,對現(xiàn)代企業(yè)來說,已經(jīng)將全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理作為了一種常態(tài)化管理機制,其實施是從整個企業(yè)頂層設(shè)計層面來推行的,并不是企業(yè)內(nèi)某一個職能部門的事,而是全企業(yè)的事,要全員來辦。全面質(zhì)量管理是這樣,預(yù)算是這樣,成本管理也應(yīng)該是這樣。由于成本管理工作按照分工歸財務(wù)部門管理,所以財務(wù)部門管理好成本工作,一定要將其積極且主動地做到生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和專業(yè)管理的各個領(lǐng)域中去。
二、檢驗技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理成敗的標準
企業(yè)的技術(shù)工作、經(jīng)營工作和各項專業(yè)管理成敗的標準應(yīng)該是十分明確的,即是否產(chǎn)生經(jīng)濟效益。但在實際工作中常常不容易統(tǒng)一思想,如某些并不能帶來效益的設(shè)備也稱之為“先進設(shè)備”,某些并不能帶來效益的技術(shù)也稱之為“先進技術(shù)”,某些并不能帶來效益的經(jīng)營活動也稱之為“業(yè)務(wù)模式”等。這里有當前利益與長遠利益之爭,有企業(yè)效益與社會效益之爭,有無形效益和有形效益之爭,有需要與可能之爭(如我們確實需要新廠房、新設(shè)備,但財力是否可能?成本是否負擔(dān)得起?)。這些矛盾都需要在技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合的原則下,經(jīng)過認真分析研究,求得最優(yōu)方案,而不是簡單化、短視化地提出某一指標服從另一指標的解決辦法。
如果撇開經(jīng)濟效益的貨幣形態(tài)的利潤形式,其實質(zhì)是能否提高勞動生產(chǎn)率(即降低單位產(chǎn)品中勞動時間的凝結(jié)量),以及降低單位產(chǎn)品中自然資源的消耗量。這一標準應(yīng)該是絕對的,因為它已經(jīng)排除了各種假象。技術(shù)工作、經(jīng)營工作和專業(yè)管理工作的總目標是使企業(yè)生產(chǎn)商品的使用價值不低于行業(yè)標桿水平,消耗的自然資源和勞動時間不高于行業(yè)標桿水平。因此,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)帶來的效率和經(jīng)濟價值與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理之間所呈現(xiàn)出的關(guān)聯(lián)作用和企業(yè)經(jīng)營管理模式與產(chǎn)品效益的比例關(guān)系就可以成為企業(yè)成本管理與技術(shù)方面的標準。從這個意義來說,成本管理工作應(yīng)該是檢驗企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營模式、各項專業(yè)管理的重要標準之一。
三、成本管理工作做到技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理中去的有效措施
成本控制是現(xiàn)代成本管理的核心內(nèi)容,成本控制涉及到成本發(fā)生的全過程[2]。因此,要有效地把成本工作做到技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理中去,必須采取適合企業(yè)情況的組織措施,做到制度化、常規(guī)化且可操作性強。
劃小核算單元無疑是使成本工作做到技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理中去的好途徑。企業(yè)成本的歸集分配有兩個去向:一是各種產(chǎn)品,二是各個責(zé)任主體。通過劃小核算單元,保證了各個底層責(zé)任主體清晰地承接起應(yīng)承接的成本目標責(zé)任(劃小核算單元之前該等目標責(zé)任并不清晰),由其對自身可控的生產(chǎn)經(jīng)營過程實行自我控制,這就自然地使成本工作與生產(chǎn)經(jīng)營,與工藝、質(zhì)量、設(shè)備等諸多專業(yè)管理相互結(jié)合和滲透。
根據(jù)國內(nèi)成本管理優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗,按生產(chǎn)成本要素建立健全技術(shù)經(jīng)濟定額(簡稱定額)是落實成本工作與技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理相結(jié)合的好形式。要管好生產(chǎn)成本的任何一個要素,如原材料、能源動力、勞動力資源,都無法單靠一個部門的努力能見成效。定額工作就是把有關(guān)生產(chǎn)成本要素的供應(yīng)、收發(fā)、使用等部門的人員組織起來,圍繞定額這個中心環(huán)節(jié),從制訂定額、落實定額、執(zhí)行定額到檢查分析定額進行循環(huán)管理。
另外一個重要形式是對重大的經(jīng)營決策,比如購置何種設(shè)備的選擇,新品種設(shè)計、試制和投產(chǎn)的決策,產(chǎn)品報價的決策,在市場行情影響下半成品與產(chǎn)成品生產(chǎn)規(guī)模的決策等等,無不涉及到產(chǎn)品的成本,應(yīng)由總經(jīng)理召開高層決策會議,由技術(shù)人員、經(jīng)營人員和財務(wù)人員“會審”,對避免決策的片面性,取得較好的效益具有很重要的作用。
為實現(xiàn)上述目標,企業(yè)就必須制定核算單元管理辦法、實施細則、考核量化指標、技術(shù)經(jīng)濟定額標準、獎懲措施等一系列制度措施,為成本管理工作滲透入相關(guān)工作奠定基礎(chǔ),在制定系列制度標準時,必須遵守可操作性強的原則,否則,反而會給企業(yè)單元生產(chǎn)者增加較大的工作量,進而影響其工作效果。
四、成本工作的三層次及與之相關(guān)的問題
要使成本工作與技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理相結(jié)合,并滲透到這些領(lǐng)域里去,財務(wù)部門需要改革成本工作的任務(wù)、方法和隊伍結(jié)構(gòu)。
成本工作有三個層次:第一層次,是正確核算、如實反映成本;第二層次,是深入到企業(yè)內(nèi)部管理的各個方面,挖掘降低成本的潛力;第三層次,是延伸到企業(yè)對外經(jīng)濟聯(lián)系的經(jīng)營活動中,去尋找降低成本的途徑。三個層次的關(guān)系是:第一層次是成本管理的基本工作,為第二層次、第三層次的工作提供信息;第二層次、第三層次是第一層次工作的必要發(fā)展,沒有二、三層次的工作,降低成本不過是句空話。
為了做好三層次工作,從事成本工作的財務(wù)人員的工作時間要分成核算、分析和調(diào)查研究三段。三段時間不能成等比,一般說,參與高層決策的成本管理人員從事分析和調(diào)查研究工作的時間要多些。有些企業(yè)的成本管理人員只有進行核算的時間,沒有時間去做分析和調(diào)查研究工作,就無法將成本管理工作做到技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理工作中去。成本管理人員要從坐辦公室走向車間現(xiàn)場,再從車間現(xiàn)場走向市場(包括采購市場和銷售市場)。坐辦公室只能進行第一層次工作,甚至連第一層次工作也做不好。在工廠車間里走走,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的一些問題,但不能了解經(jīng)營上的大問題。如能走向市場,了解經(jīng)營情況,成本管理人員的思路就可以大為開闊,在經(jīng)營上就會有發(fā)言權(quán),就可以從產(chǎn)品的競爭力,從定價、質(zhì)量、供應(yīng)和銷售渠道,從成本的多方面聯(lián)系來綜合思考問題。
成本管理是財務(wù)工作中的高級內(nèi)容,很多企業(yè)的成本會計,由工作年限較短的人員甚至初涉會計職業(yè)的大學(xué)生來擔(dān)任,能按照基本要求完成成本核算已然可貴,談到將成本工作與技術(shù)、經(jīng)營和各項專業(yè)管理結(jié)合則勉為其難了。因此,通過工作標準定義、任職資格匹配和培訓(xùn)教育等手段,綜合提升成本會計崗位的地位必然是會計發(fā)展和企業(yè)實際工作的需要,也是企業(yè)更加合理進行核算和決策的需要。
[參考文獻]
[1]江希合,向有才.成本會計教程[M].北京:高等教育出版社,2011-12:5.
[2]張鳴.成本會計——偏重于管理[M].上海:上海人民出版社,2002-5:337.
[責(zé)任編輯:趙磊]