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        財會專業(yè)VBSE實訓(xùn)存在的問題及對策

        2020-06-03 17:05:18謝金瓊
        商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2020年4期

        謝金瓊

        [摘 要] 財會專業(yè)VBSE實訓(xùn)旨在提高學(xué)生跨專業(yè)崗位實踐能力,但在實訓(xùn)中存在很多問題。在實訓(xùn)平臺內(nèi)容方面,存在不論業(yè)務(wù)繁簡,平臺中的流程一致、內(nèi)容偏離實際、崗位設(shè)置和任務(wù)分配不合理的問題;在實訓(xùn)平臺流程設(shè)計方面,存在任務(wù)不能單獨推送、單獨釋放答案、整個業(yè)務(wù)內(nèi)容顯示不全、錯誤修改程序復(fù)雜且無法對比分析等缺陷;在對學(xué)生考核和教師知識技能層面,存在無法有效考核和引導(dǎo)學(xué)生、教師知識面較窄、實踐技能欠缺的問題;在實訓(xùn)課程安排和實訓(xùn)環(huán)境方面,存在課程開設(shè)和課時安排不恰當(dāng)、實訓(xùn)設(shè)備和場地欠缺的問題。為此,提出優(yōu)化實訓(xùn)平臺內(nèi)容和流程設(shè)計、分崗位對比分析學(xué)生實訓(xùn)情況、鼓勵教師擴(kuò)展知識面以提升實踐技能、合理安排學(xué)生課程、配備必要設(shè)備和紙質(zhì)單據(jù)等對策。

        [關(guān)鍵詞] VBSE;實訓(xùn)平臺;財會專業(yè)

        [中圖分類號] G642[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)04-0188-03

        在以培養(yǎng)復(fù)合型、應(yīng)用型人才,提升實踐能力為重點的教學(xué)改革導(dǎo)向下,虛擬商業(yè)社會環(huán)境(Virtual Business Society Environment,以下簡稱VBSE)綜合實訓(xùn)課程如雨后春筍般出現(xiàn)在各地高校教學(xué)實踐中。但在教學(xué)實踐中,VBSE實訓(xùn)還面臨著許多亟待解決的問題。

        一、財會專業(yè)VBSE實訓(xùn)主要流程及內(nèi)容

        財會專業(yè)VBSE實訓(xùn)是VBSE綜合實訓(xùn)的財會版,主要針對財務(wù)會計專業(yè)學(xué)生,其中虛擬的崗位和角色主要是圍繞企業(yè)財務(wù)核算設(shè)置的。該實訓(xùn)課程是在計算機(jī)環(huán)境下模擬制造企業(yè)系列業(yè)務(wù)活動,其主要流程及內(nèi)容為:首先,教師根據(jù)教學(xué)班的情況進(jìn)行初始設(shè)置,包括創(chuàng)建教學(xué)班,并根據(jù)班級人數(shù)設(shè)置組織數(shù)量、企業(yè)和崗位人員數(shù)量;其次,根據(jù)設(shè)置的企業(yè)數(shù)量及外圍崗位數(shù)量對學(xué)生進(jìn)行分組,學(xué)生根據(jù)分組情況進(jìn)行崗位選擇,其中每一制造企業(yè)包括七個崗位,外圍資源包括5個崗位,若企業(yè)數(shù)量設(shè)定較多,則外圍崗位可由多個學(xué)生擔(dān)任;然后,教師根據(jù)教學(xué)計劃進(jìn)行任務(wù)推送,任務(wù)主要為制造企業(yè)每月涉及的主要活動,包括期初建賬、日?;顒又械慕杩睢⑦€款、報銷、取現(xiàn)、存款等業(yè)務(wù)、職工薪酬的核算、稅款的申報與繳納、企業(yè)材料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售活動、投資融資活動和月末結(jié)賬等。再次,學(xué)生按照規(guī)定完成教師推送的任務(wù),包括合同的簽訂、發(fā)票、入庫單、出庫單、報銷單等原始憑證的填寫、記賬憑證的填寫、總賬和明細(xì)賬的登記、報表的編制等任務(wù);最后,教師根據(jù)系統(tǒng)顯示的成績情況,對學(xué)生的完成情況進(jìn)行評價。具體如圖1所示。

        二、財會專業(yè)VBSE實訓(xùn)存在的問題

        (一)實訓(xùn)平臺內(nèi)容偏離現(xiàn)實,崗位設(shè)置、任務(wù)分配不合理

        VBSE實訓(xùn)平臺是以中型小家電制造企業(yè)為核心,通過模擬該類制造企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的全過程,讓學(xué)生真實感受企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和實務(wù)操作。但該平臺中所有業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是預(yù)先設(shè)定的,這種預(yù)先設(shè)定并沒有考慮業(yè)務(wù)的繁簡程度,也未及時根據(jù)會計準(zhǔn)則和稅收政策的變化而及時更新。這導(dǎo)致一項簡單的業(yè)務(wù)處理流程變得復(fù)雜,內(nèi)容脫離實際。另外此平臺將財務(wù)部所涉及的工作分配到了7個崗位上,包括:出納崗、費用核算崗、成本核算崗、往來核算崗、稅務(wù)會計崗、總賬報表崗和財務(wù)經(jīng)理崗,而制造企業(yè)內(nèi)部其他部門中與財務(wù)部門有聯(lián)系的崗位則分別以角色形式分配到上述7個崗位上,如將采購部經(jīng)理這一角色分配到出納崗上,將采購專員這一角色分配到總賬報表崗上。這導(dǎo)致在完成任務(wù)過程中,學(xué)生對其所擔(dān)任的崗位工作內(nèi)容有些混淆,同時每一崗位的任務(wù)量和完成任務(wù)的時間有所差異,導(dǎo)致在每個時間段均有部分崗位沒有任務(wù),而另一些崗位卻比較繁忙。

        (二)平臺流程設(shè)計存在缺陷

        目前VBSE實訓(xùn)財務(wù)板塊的流程是先由教師推送任務(wù),學(xué)生再完成任務(wù),這一過程中存在以下缺陷:首先,各項任務(wù)不能單獨推送至某一分組。教師推送任務(wù)是將任務(wù)推送給所有分組,一旦某個分組完成任務(wù)后發(fā)現(xiàn)前一任務(wù)有錯誤時,需要教師重新推送,這將導(dǎo)致沒有錯誤的分組也會再次接收到此任務(wù),并要求重新完成。其次,答案釋放只能釋放至某一具體任務(wù)中,不能只釋放給此任務(wù)的某一環(huán)節(jié),而且明細(xì)賬的參考答案將會顯示所有與此明細(xì)賬相關(guān)的答案,包括后續(xù)未推送任務(wù)的答案。這將導(dǎo)致部分同學(xué)不經(jīng)思考直接復(fù)制粘貼參考答案,省略后續(xù)的明細(xì)賬的登記。再次,除本崗位所在流程界面能夠查看外,其他崗位所在流程的界面無法查看,無助于學(xué)生對其他崗位具體工作內(nèi)容的了解和對整個任務(wù)的掌握。最后,下一流程的人員無法在系統(tǒng)中指出上一流程的錯誤之處,只能退回后與上一流程人員口頭交流,同時在教師端也沒有學(xué)生填寫單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)的對比,導(dǎo)致即使有誤,學(xué)生或者教師為避免復(fù)雜的程序,而不加以更改。

        (三)對學(xué)生考核難度大,無法有效引導(dǎo)學(xué)生

        該實訓(xùn)課程最終結(jié)果是以每一分組的平均分和每個崗位的正確率體現(xiàn)的,任務(wù)做得多的、正確率高的分組平均分比較高。但某些崗位的正確率卻沒有顯示,如外圍的稅務(wù)專員崗。同時這樣的考核存在以下缺陷:一是每個崗位的難易程度不同,導(dǎo)致以正確率來考核不同崗位的學(xué)生成績欠妥。二是每個分組的平均成績是綜合七個崗位得出的,若一個分組中一位學(xué)生表現(xiàn)非常差,則會影響整體。三是經(jīng)常尋求老師給予參考答案的崗位勢必會比沒有參考答案的崗位結(jié)果要好,這會使學(xué)生失去自主完成崗位工作的動力。另外對于學(xué)生是否掌握實訓(xùn)內(nèi)容也難以度量,教師無法有效進(jìn)行引導(dǎo)。一方面每項任務(wù)完成后并不直接顯示任務(wù)完成效果,而是直接進(jìn)入了下一任務(wù),導(dǎo)致教師不知學(xué)生是否做得正確,學(xué)生不知哪里存在不足;另一方面,若是直接給予學(xué)生參考答案,讓學(xué)生對照完成,則部分學(xué)生會失去主動性。

        (四)教師知識面較窄,實踐技能欠缺

        VBSE實訓(xùn)系統(tǒng)是仿真制造企業(yè)的業(yè)務(wù)及資料,讓學(xué)生在虛擬商業(yè)社會環(huán)境下進(jìn)行實訓(xùn),所涉及的內(nèi)容具有跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的特點,不僅涵蓋多門財會方面核心課程,而且還涵蓋企業(yè)管理、運營管理、人力資源管理等方面的專業(yè)知識,這就要求教師有較全面的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。但現(xiàn)實中,有些教師固定的上一兩門專業(yè)課,不僅財會專業(yè)知識面比較窄,而且對非財會專業(yè)知識掌握不夠,并不能有效地發(fā)揮引導(dǎo)作用。另外,大多數(shù)教師都是畢業(yè)后直接從事教學(xué)工作,并沒有到企業(yè)體驗過真實的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,這會使他們對實訓(xùn)課程的設(shè)計和講解有些欠缺,嚴(yán)重影響本門課程的實訓(xùn)質(zhì)量。

        (五)課程開設(shè)條件不足,實訓(xùn)環(huán)境較差

        首先,本門課程的開設(shè),要求學(xué)生已經(jīng)學(xué)完核心專業(yè)課程,這樣才能運用理論知識解決實際問題,但由于有些課程開設(shè)較晚,導(dǎo)致學(xué)生并不具備解決部分實際問題的能力。其次,由于本門課程課時的限制,并沒有足夠的時間滿足教師講解和學(xué)生操作的需要。最后,本門課程需要配備電腦、打印機(jī)、多媒體等設(shè)備,同時需要一定面積的實訓(xùn)場地,以實現(xiàn)與企業(yè)真實環(huán)境的一致,但多數(shù)學(xué)校在這方面有所欠缺,導(dǎo)致學(xué)生只能單純的在電腦上操作,而沒有實際的紙質(zhì)單據(jù),各經(jīng)濟(jì)主體之間也沒有實現(xiàn)分區(qū)域辦公。

        三、提高VBSE實訓(xùn)質(zhì)量的對策建議

        (一)優(yōu)化VBSE實訓(xùn)平臺的內(nèi)容及崗位設(shè)計

        在內(nèi)容上,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的繁簡程度和重要程度來設(shè)計業(yè)務(wù)的流程,如對于報銷的程序,若報賬金額大,則審批流程要多一點,反之則將審批權(quán)限下放,流程少點,這會更加貼合企業(yè)管理的實際。平臺中的內(nèi)容要定期根據(jù)會計準(zhǔn)則和稅收政策的變化進(jìn)行更新,如會計準(zhǔn)則對待攤費用和預(yù)提費用的取消,則相應(yīng)進(jìn)行更改。崗位設(shè)置上,應(yīng)將其他部門與財務(wù)部門有聯(lián)系的崗位角色與財務(wù)崗位分離開來,設(shè)置其他部門對應(yīng)的崗位,如單獨設(shè)置采購經(jīng)理、采購專員、銷售專員等崗位。實訓(xùn)過程中,根據(jù)每次任務(wù)中每個崗位的任務(wù)量及流程,將不同崗位分配到同一位同學(xué),即學(xué)生通過設(shè)置兩個及以上賬號,來完成不同崗位的工作。這樣不僅把不同崗位的工作區(qū)分開來,也能使每位學(xué)生分配到大體相當(dāng)?shù)墓ぷ髁?,還能有效避免某一時間段部分學(xué)生沒有任務(wù)的情況發(fā)生。

        (二)改善平臺任務(wù)推送流程及顯示設(shè)計

        考慮到教師再次推送任務(wù),所有分組都需重新完成任務(wù)的缺陷,在任務(wù)推送設(shè)計中,可考慮任務(wù)的首次推送由教師執(zhí)行,而再次推送由擔(dān)任制造企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位的學(xué)生推送,教師界面顯示修改的次數(shù)及修改的內(nèi)容,這樣一方面使每項任務(wù)即受教師總體控制,又能使每個分組根據(jù)自身的完成情況來決定是否需要重新完成相關(guān)任務(wù),同時教師也能了解每個分組完成任務(wù)的能力及差異。此外,在顯示設(shè)計中,已完成任務(wù)和對應(yīng)的參考答案應(yīng)同時顯示在學(xué)生界面端,學(xué)生可根據(jù)自己的完成情況,決定是否需要重新進(jìn)行調(diào)整,教師界面顯示修改情況和調(diào)整前后的成績。這一方面能夠方便學(xué)生對任務(wù)內(nèi)容的掌握,同時避免這一任務(wù)的錯誤導(dǎo)致后續(xù)任務(wù)甚至財務(wù)報表的錯誤;另一方面也能夠利于教師對整體情況的把握。改善后的流程如圖2所示。

        (三)結(jié)合正確率的基礎(chǔ)上,分崗位對比分析學(xué)生的知識缺陷,有重點的引導(dǎo)學(xué)生

        教師在評估學(xué)生是否掌握相關(guān)知識技能時,應(yīng)依據(jù)同一崗位的不同學(xué)生完成情況進(jìn)行對比分析整體完成情況,對于修改次數(shù)較多,影響報表編制的重要知識點和程序,應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行重點理解。這不僅能夠相對公平的對學(xué)生完成情況進(jìn)行考核,而且有利于學(xué)生了解自身的不足,以便進(jìn)一步提高。

        (四)提升教師理論知識和實踐技能

        教師是課程的引導(dǎo)者,教師的綜合實力直接關(guān)系到實訓(xùn)課程質(zhì)量,擔(dān)任實訓(xùn)課程的教師一方面應(yīng)注重自身專業(yè)理論知識的提升,建立知識體系,另一方面應(yīng)注重實踐能力的提高。首先,教師應(yīng)加強自身除了主要擔(dān)任理論課程之外的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷對陳舊知識更新,并適當(dāng)學(xué)習(xí)與財務(wù)崗位相關(guān)的其他專業(yè)知識。其次,學(xué)校應(yīng)鼓勵并要求教師到企業(yè)實踐,全方面的了解企業(yè)運作流程,提升其實踐技能,并將其作為對教師考核的依據(jù)。再次,本門課程應(yīng)配備詳盡的教學(xué)指導(dǎo)手冊,包括對本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、企業(yè)背景、每一任務(wù)涉及的知識點等內(nèi)容,以便教師更好的進(jìn)行本門課程的教學(xué)。最后,教師應(yīng)該根據(jù)所學(xué)知識和技能,結(jié)合配備的實訓(xùn)手冊,將本門課程所涉及的所有任務(wù)操作一遍,加深對任務(wù)的理解,以便更好的組織教學(xué)。

        (五)合理規(guī)劃實訓(xùn)課程,改善實訓(xùn)環(huán)境,滿足實訓(xùn)課程基本需求

        學(xué)校要合理安排本門課程的開設(shè)時間和課時,保證在進(jìn)行VBSE實訓(xùn)前,學(xué)生至少已學(xué)習(xí)完與本門課程相關(guān)的核心課程,并保證課程安排的合理性。另外,在實訓(xùn)課程中,要考慮紙質(zhì)單據(jù)和電子單據(jù)的結(jié)合,比如簽訂合同,以紙質(zhì)方式簽訂較好,這更有助于學(xué)生對此項任務(wù)的理解;發(fā)票系統(tǒng)開出來之后,最好能夠打印出來,方便接收方進(jìn)行校對;銀行對賬單也應(yīng)以紙質(zhì)檔的形式由銀行柜員傳遞給出納人員。因此,可考慮配備一臺打印機(jī)或是一套與該課程相匹配的紙質(zhì)單據(jù),學(xué)生在系統(tǒng)完成某項任務(wù)后,可將此項任務(wù)相關(guān)的單據(jù)打印或填列后再移交至下一崗位,使其更貼合企業(yè)實際。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]周媛.財經(jīng)院校運用虛擬商業(yè)社會環(huán)境(VBSE)開展實踐教學(xué)模式的探討[J].長春大學(xué)學(xué)報,2014,24(2):270-273.

        [2]陸宏如,楊峰.高職會計實訓(xùn)存在的問題及對策[J].廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017,16(16):81.

        [責(zé)任編輯:王鳳娟]

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