譚彬
摘 要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,也是其全面履職的財(cái)力保證。完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理體系,對(duì)優(yōu)化財(cái)政資源配置、提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位全面履職、健康持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。目前,我國行政事業(yè)單位粗放的預(yù)算管理方式已不適應(yīng)深化財(cái)稅體制改革、建立現(xiàn)代財(cái)政制度的要求,如何建立更加完善的預(yù)算管理體系是行政事業(yè)單位應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注、思考的問題。本文在闡述加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要意義的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況分析行政事業(yè)單位在預(yù)算管理方面存在的問題,并對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;意義;問題;建議
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的重要意義
1.有利于提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平
行政事業(yè)單位通過對(duì)收支實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算資金實(shí)行事前、事中、事后控制,規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止滋生腐敗,促使預(yù)算資金使用更加合理化、規(guī)范化。
2.有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的合理配置和使用
行政事業(yè)單位通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,不僅可以對(duì)單位運(yùn)行情況進(jìn)行合理規(guī)劃,還能通過科學(xué)管控各項(xiàng)運(yùn)營成本,減少不必要的支出,規(guī)范單位收支行為,以合理配置和使用財(cái)政資金,并提高財(cái)政資金的使用效率。
3.有利于強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
預(yù)算控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要內(nèi)容,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督及預(yù)算績效管理等環(huán)節(jié),落實(shí)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作,及時(shí)掌握單位的預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政資金收支情況,發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題及風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)應(yīng)對(duì),從而強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,有效管控各類風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
1.對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)片面,業(yè)務(wù)部門參與度不高
目前我國很多行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系不健全,無法適應(yīng)深化財(cái)稅體制改革的要求,影響財(cái)政資金的配置和使用效率,未能充分發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束和管控作用,從思想意識(shí)層面來看主要是因?yàn)閱挝粚?duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)片面、業(yè)務(wù)部門未能積極參與,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是單位的全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),簡單認(rèn)為預(yù)算管理僅僅只是財(cái)務(wù)部門的工作,未在行動(dòng)上予以足夠的重視;二是單位業(yè)務(wù)部門參與度不高,與財(cái)務(wù)部門的溝通不充分,導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目漏報(bào)、預(yù)算金額與實(shí)際需求相差甚大、預(yù)算執(zhí)行緩慢等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.預(yù)算編制不合理、不科學(xué)、不規(guī)范,編制水平有待提高
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)之一,科學(xué)編制高水平的預(yù)算是強(qiáng)化全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容。但實(shí)際情況是很多行政事業(yè)單位的預(yù)算編制存在著不合理、不科學(xué)、不規(guī)范等問題,預(yù)算編制水平不高。
首先,因未對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行事前評(píng)估,在未經(jīng)實(shí)際調(diào)研、科學(xué)論證的情況下草率確定預(yù)算目標(biāo),使得預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際需求相差甚大,造成預(yù)算編制的不合理、不科學(xué),嚴(yán)重影響后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行;其次,預(yù)算編制不規(guī)范、不夠精細(xì)、內(nèi)容不清晰。例如:項(xiàng)目預(yù)算編制未具體到明細(xì)項(xiàng)目,政府收支功能分類科目、經(jīng)濟(jì)分類科目使用不規(guī)范;最后,因預(yù)算編制人員專業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)相關(guān)政策了解不及時(shí)、不全面,導(dǎo)致預(yù)算編制違反相關(guān)規(guī)定,影響預(yù)算編制質(zhì)量,例如:對(duì)日常辦公的定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不科學(xué)等,使得基本支出編制不合理,導(dǎo)致后續(xù)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)基本支出擠占項(xiàng)目支出的現(xiàn)象。
3.預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,執(zhí)行率較低
如果編制科學(xué)的預(yù)算得不到有效執(zhí)行,預(yù)算管理的效用便無法充分發(fā)揮。而目前很多行政事業(yè)單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,造成財(cái)政資金沉淀,影響財(cái)政資金的使用效率。究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是未形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,預(yù)算職責(zé)分配不明確導(dǎo)致預(yù)算工作無法落實(shí)到位,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行緩慢或超預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象;二是未建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,未定期跟蹤項(xiàng)目,核查其預(yù)算執(zhí)行情況,以至于未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;三是缺乏健全的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面的監(jiān)督力度不夠,預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束,偏離預(yù)算編制。
4.預(yù)算績效管理不到位,績效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不充分
預(yù)算績效管理是提高財(cái)政資源配置效率和使用效益,提升預(yù)算管理水平的重要手段。目前我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理處于起步階段,尚未建立完善的預(yù)算績效管理體系,存在著預(yù)算績效目標(biāo)編審水平較低、績效運(yùn)行監(jiān)控力度不夠、預(yù)算績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系不完善、績效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不充分等問題,嚴(yán)重影響了績效管理對(duì)預(yù)算管理的激勵(lì)約束作用。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的若干建議
1.提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,動(dòng)員全員參與
(1)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的宣傳和培訓(xùn)。單位管理層應(yīng)強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的宣傳,提升單位成員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,改變預(yù)算管理僅僅只是財(cái)務(wù)部門的工作這一片面的認(rèn)知,同時(shí),還應(yīng)積極組織單位成員參加全面預(yù)算管理的培訓(xùn),系統(tǒng)、深刻的了解全面預(yù)算管理,提升單位預(yù)算管理的整體認(rèn)知水平。
(2)建立“全員參與”工作機(jī)制。單位管理層應(yīng)動(dòng)員單位所有成員參與到預(yù)算管理工作中,提高業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管理的積極性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,讓財(cái)務(wù)人員參與到單位業(yè)務(wù)項(xiàng)目的討論、規(guī)劃、決策中,避免財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),提高預(yù)算管理的科學(xué)性。
2.強(qiáng)化預(yù)算編制管理,提高預(yù)算編制水平
(1)建立事前評(píng)估機(jī)制,科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求。對(duì)重大項(xiàng)目應(yīng)深入調(diào)查、廣泛討論,進(jìn)行事前評(píng)估,重點(diǎn)論證項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性、預(yù)算目標(biāo)的合理性,科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求,并把評(píng)估結(jié)果作為申報(bào)預(yù)算的必備條件,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。
(2)規(guī)范預(yù)算編制,促使預(yù)算編制精細(xì)化。規(guī)范使用政府收支功能分類科目、經(jīng)濟(jì)科目,使其與資金支出性質(zhì)相吻合,客觀、全面、準(zhǔn)確反映政府各項(xiàng)支出的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途,為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)明細(xì)核算奠定良好的基礎(chǔ);項(xiàng)目預(yù)算的編制可根據(jù)部門履職任務(wù)、功能收支分類科目等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整合,歸并性質(zhì)相同、內(nèi)容相近的項(xiàng)目,實(shí)行大項(xiàng)目管理,但一級(jí)項(xiàng)目需下設(shè)明細(xì)項(xiàng)目,避免項(xiàng)目預(yù)算編制粗糙。
(3)提高預(yù)算編制人員的專業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制人員的專業(yè)培訓(xùn),使其及時(shí)掌握最新的政策動(dòng)態(tài)和科學(xué)的編制方法,提升其科學(xué)設(shè)置定額支出標(biāo)準(zhǔn)的能力和預(yù)算編制的能力。
3.硬化責(zé)任約束,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管控
(1)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行主體責(zé)任。行政事業(yè)單位應(yīng)將批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)至各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,建立責(zé)任追究制度,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行主體責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行剛性,切實(shí)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。
(2)建立健全預(yù)算執(zhí)行分析制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算執(zhí)行分析制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤,定期組織預(yù)算執(zhí)行分析大會(huì),摸查預(yù)算執(zhí)行情況,討論、研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施、及時(shí)落實(shí)整改,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行率。
(3)建立健全預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。成立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),強(qiáng)化預(yù)算過程監(jiān)督。監(jiān)督預(yù)算編制的及時(shí)性、規(guī)范性、科學(xué)性;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行剛性,嚴(yán)禁基本支出和項(xiàng)目支出混用、禁止出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被挪用、被擠占的現(xiàn)象,以監(jiān)督之力強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行剛性,促使預(yù)算執(zhí)行不偏離預(yù)算編制。
4.強(qiáng)化預(yù)算績效管理,加強(qiáng)績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
(1)提升績效目標(biāo)編審水平??冃繕?biāo)及指標(biāo)的設(shè)置是后續(xù)開展績效監(jiān)督及評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化績效目標(biāo)編審管理,嚴(yán)格執(zhí)行績效指標(biāo)量化的要求,為后續(xù)開展績效監(jiān)督和評(píng)價(jià)提供標(biāo)尺。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)公開預(yù)算績效目標(biāo),以公開促進(jìn)績效目標(biāo)編審水平的提升。
(2)加強(qiáng)績效運(yùn)行監(jiān)控力度。行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)部門整體、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施全面監(jiān)控,加強(qiáng)監(jiān)控力度,將單一的支出進(jìn)度管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算執(zhí)行和績效目標(biāo)的雙維度管理,把績效監(jiān)控作為檢查預(yù)算執(zhí)行的重要抓手,切實(shí)提高財(cái)政資金的使用效率。
(3)建立健全預(yù)算績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。行政事業(yè)單位應(yīng)深入思考、準(zhǔn)確提煉績效指標(biāo),積累設(shè)置經(jīng)驗(yàn)和技巧,建立健全由定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的共性績效指標(biāo)框架,完善分行業(yè)、分領(lǐng)域、分層次的可共享的核心績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
(4)加強(qiáng)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)際運(yùn)用。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將績效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下年度預(yù)算安排的重要參考依據(jù),對(duì)存在問題的項(xiàng)目,在科學(xué)分析其績效評(píng)價(jià)報(bào)告后,再考慮下年度是否繼續(xù)為該項(xiàng)目安排預(yù)算資金,確保績效評(píng)價(jià)結(jié)果與單位預(yù)算緊密相連,加強(qiáng)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)際運(yùn)用。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位預(yù)算管理具有專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、相對(duì)復(fù)雜的特點(diǎn),全面預(yù)算管理的建設(shè)不僅需要財(cái)務(wù)部門的努力,更需要單位全體成員的積極參與、相互配合。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,以科學(xué)合理的預(yù)算理念為基礎(chǔ),以建立現(xiàn)代財(cái)政制度為目標(biāo),落實(shí)好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督及評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算管理中存在的問題,不斷積累預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn),提升單位預(yù)算管理水平,優(yōu)化財(cái)政資源配置,提高財(cái)政資金使用效益,以促進(jìn)行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)