張玉君

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-085-02

摘 要 21世紀(jì)被譽(yù)為信息化時(shí)代，數(shù)字化技術(shù)與信息化技術(shù)不斷向各行各業(yè)滲透，并成為人們生產(chǎn)、生活中不可或缺的重要組成。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化檔案管理是檔案管理發(fā)展的趨勢，不動產(chǎn)檔案管理亦是如此。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展平臺能夠幫助不動產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化，于提高不動產(chǎn)檔案管理的效率和質(zhì)量能夠產(chǎn)生積極影響。本文圍繞“搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺”展開討論，希望能夠?qū)ν苿訑?shù)字化不動產(chǎn)檔案管理有所助益。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 不動產(chǎn) 檔案管理 發(fā)展 平臺

不動產(chǎn)是個(gè)人財(cái)富中比較重要的財(cái)產(chǎn)，需要嚴(yán)格遵循相關(guān)記錄登記。不動產(chǎn)登記是國家的要求，也是保護(hù)個(gè)人財(cái)產(chǎn)的一種有效手段。由于個(gè)人財(cái)產(chǎn)具備一定的獨(dú)有性和特殊性，而地區(qū)政府的不動產(chǎn)管理具備一定差異，這使得不動產(chǎn)檔案管理存在較多不可控因素，進(jìn)而容易影響不動產(chǎn)檔案管理的整體質(zhì)量。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理即借助現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)和設(shè)備對不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行的包括收集、整理在內(nèi)的所有工作的總和。搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，有利于統(tǒng)一檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，對提高不動產(chǎn)檔案的利用價(jià)值、推動不動產(chǎn)檔案管理發(fā)展等均能夠產(chǎn)生非常積極的影響，相關(guān)方必須重視此項(xiàng)工作，積極設(shè)計(jì)策略推動建設(shè)工作展開。

一、概述數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理

利用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)及設(shè)備對不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、整理、存檔等，并借助數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的管理即“數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理”。在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理模式下，不動產(chǎn)檔案以數(shù)字狀態(tài)被存儲或使用，進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息檢索，數(shù)字化的系統(tǒng)能夠使得檔案信息的搜索更加全面，有利于提高檔案管理工作的速度和質(zhì)量。搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，是立足于數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理構(gòu)建數(shù)字化平臺，實(shí)施數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。

二、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺特點(diǎn)

（一）依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

與傳統(tǒng)的人工檔案管理相比，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施檔案管理，檔案管理更現(xiàn)代化，效率和質(zhì)量大幅度增長。

（二）運(yùn)用數(shù)字化存儲技術(shù)

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理模式下，檔案管理人員需要利用數(shù)字化存儲技術(shù)將相關(guān)檔案信息存入檔案信息庫，此舉能夠有效地提升不動產(chǎn)檔案信息的安全性，有效地防止信息篡改、信息丟失等問題發(fā)生。與此同時(shí)，數(shù)字化存儲技術(shù)的使用使得不動產(chǎn)檔案信息的類型具備了多樣性特征，不動產(chǎn)檔案信息的類型得以豐富，除了傳統(tǒng)的文字檔案外，還可以包括聲像檔案以及其他類型的動態(tài)檔案。

（三）利用計(jì)算機(jī)信息檢索

在數(shù)字化檔案管理模式之下，相關(guān)人員可以利用平臺查詢不動產(chǎn)檔案信息，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)為用戶提供了借助關(guān)鍵詞快速檢索的途徑，信息的快速搜索得以實(shí)現(xiàn)，極大程度地保證了信息查詢的準(zhǔn)確性和便捷性。與此同時(shí)，一些重要的數(shù)字化不動產(chǎn)檔案可以借助相關(guān)技術(shù)進(jìn)行加密，查詢者只有在獲得一定訪問權(quán)限時(shí)才能夠獲得相關(guān)信息，此舉很好地保證了不動產(chǎn)檔案的安全，提高了檔案的質(zhì)量，保證了檔案的使用價(jià)值。

三、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的利用原則

（一）需要遵循國家的相關(guān)規(guī)定

與一般的管理工作相比，不動產(chǎn)檔案管理十分嚴(yán)謹(jǐn)，必須保證相關(guān)工作有效、相關(guān)信息資源可靠，否則檔案管理的效力發(fā)揮較難以保證。為了保證上述要求，在進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)管理時(shí)，相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵循國家的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序落實(shí)操作，以保證檔案管理規(guī)范化。與此同時(shí)，由于不同城市的不動產(chǎn)可能存在差異性，因而在進(jìn)行不動產(chǎn)檔案管理時(shí)，還需要充分的考慮城市建設(shè)的實(shí)際情況，要協(xié)調(diào)管理工作，以保證不動產(chǎn)檔案管理兼顧國家規(guī)定和城市建設(shè)發(fā)展。

（二）必須保證信息完整真實(shí)準(zhǔn)確

精準(zhǔn)的不動產(chǎn)檔案信息對城市建設(shè)意義巨大，因此，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理應(yīng)該保證檔案信息的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，必須確保檔案信息在城市建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的參考價(jià)值。當(dāng)前階段，信息技術(shù)的發(fā)展不斷加快，相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用不斷拓寬，城市建設(shè)對不動產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性要求越來越高，因此，在落實(shí)數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息管理時(shí)，相關(guān)人員必須確保檔案搜集全面，整理出的檔案信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

（三）要保證檔案資源的長期使用性

作為城市建設(shè)的重要依據(jù)，不動產(chǎn)檔案是必須要進(jìn)行長期保存的。為了保證不動產(chǎn)檔案資源能夠隨時(shí)發(fā)揮自身的作用，檔案管理必須堅(jiān)持長期保管和利用原則，且必須要根據(jù)發(fā)展平臺建設(shè)不斷完善。與此同時(shí)，為了防止檔案信息丟失，在日常的檔案管理中，相關(guān)人員必須及時(shí)地對數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行定期維護(hù)，必須對檔案管理平臺進(jìn)行及時(shí)的升級。

四、建設(shè)數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺的策略

（一）提高檔案管理意識

意識決定行為，所以，建設(shè)數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺應(yīng)首先提高相關(guān)人員的檔案管理意識，要使之有不斷完善不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的思想，推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理在城市建設(shè)中發(fā)揮自身作用。首先，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)階級需要發(fā)揮自身的模范帶頭作用，要引導(dǎo)管理人員正確認(rèn)識信息化不動產(chǎn)檔案資源管理工作，嚴(yán)格遵循相關(guān)操作完成管理。其次，檔案管理人員需要明確自身在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理過程中扮演的角色，明確自身的責(zé)權(quán)。最后，普通人員應(yīng)該了解數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理對城市建設(shè)、我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展等的重要作用，在相關(guān)工作開展過程中，應(yīng)該予以及時(shí)的幫助，要盡可能地減少數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理落實(shí)的阻力，推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)，盡可能地幫助相關(guān)人員優(yōu)化不動產(chǎn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）進(jìn)一步推動信息化建設(shè)

優(yōu)化不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)是建設(shè)數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的客觀需求，在現(xiàn)階段信息化格局下，融合不動產(chǎn)檔案管理與信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息共享、發(fā)揮檔案信息化建設(shè)效力的最有效手段。因此，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意義巨大，而在落實(shí)此項(xiàng)工作時(shí)，需要關(guān)注三點(diǎn)問題：第一，應(yīng)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)開展人工錄入或掃描不動產(chǎn)檔案信息，實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化存儲。要根據(jù)不動產(chǎn)檔案的類型將數(shù)字化檔案信息分類整合，要及時(shí)建立子目錄或子文件，對檔案信息進(jìn)行細(xì)致分類，全面的囊括圖片、信息、文字、視頻類信息，以便捷信息的后續(xù)調(diào)取、使用；第二，為數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息建立索引，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的自動化處理，促成檔案信息的快速檢索；第三，完善數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，為相關(guān)部門共享不動產(chǎn)檔案資源、實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程傳輸?shù)忍峁┞窂剑嫣岣卟粍赢a(chǎn)檔案資源的使用價(jià)值。

（三）強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理形式下，不動產(chǎn)檔案以數(shù)據(jù)信息形式存在，對應(yīng)的數(shù)字化不動產(chǎn)檔案平臺能夠?yàn)閿?shù)據(jù)信息形式的檔案傳遞、處理提供路徑。為了確保涉及類型眾多的不動產(chǎn)檔案管理信息能夠被有效處理，必須為之提供完備的數(shù)據(jù)庫，一方面方便存儲檔案信息，一方面方便各級管理部門調(diào)用信息。建設(shè)的數(shù)據(jù)庫要能夠包含不動產(chǎn)檔案信息的全部內(nèi)容，還要能有完善的數(shù)據(jù)庫對之進(jìn)行分類，要配置專業(yè)的人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行新的不動產(chǎn)檔案信息錄入等，要確保檔案信息能夠及時(shí)地完善和更新，確保數(shù)字化檔案具備完整性和安全性。

（四）構(gòu)建信息安全保障體系

數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案便捷了不動產(chǎn)檔案管理工作，然而也使得信息安全問題不斷嚴(yán)峻。為了保證不動產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案信息利用平臺必須具備較強(qiáng)的檔案信息安全保障體系，要重點(diǎn)關(guān)注如下幾點(diǎn)：第一，要能夠有效防止黑客進(jìn)攻或者病毒攻擊；第二，對于檔案訪問者，需核實(shí)身份，對于重要的檔案需建立密匙管理；第三，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控管理必須強(qiáng)化，計(jì)算機(jī)防火墻及各類殺毒軟件必須及時(shí)更新；第四，數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案需要進(jìn)行及時(shí)的備份，要積極防范檔案遺失問題出現(xiàn)，盡可能地保證檔案信息安全。

（五）全面提高相關(guān)人員的素質(zhì)

無論是數(shù)字化的不動產(chǎn)檔案管理還是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用平臺建設(shè)都需要有專業(yè)的人才負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。因此，必須加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，豐富其檔案管理相關(guān)知識，使之能夠勝任數(shù)字化的檔案管理。與此同時(shí)，應(yīng)該加大優(yōu)質(zhì)計(jì)算機(jī)管理人才的引入力度，要為不動產(chǎn)檔案管理及平臺建設(shè)提供充裕的人力資源。

五、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)樯鐣鞣教峁┚薮蟮谋憬?，如可以便捷個(gè)人實(shí)時(shí)查詢檔案、提高檔案查閱的速度；如可以提高檔案管理人員的工作效率、降低其工作負(fù)擔(dān)，推動我國檔案管理整體發(fā)展。毋庸置疑的是，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理是符合事物發(fā)展規(guī)律、檔案管理發(fā)展趨勢的一大必然，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)不僅完善了檔案管理部門的體系，方便了檔案管理相關(guān)人員的工作，還為檔案管理部門與公民進(jìn)行檔案信息交互提供了路徑，有利于推動檔案管理工作公開、透明發(fā)展，不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定得以保證，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的作用得以發(fā)揮，也才能夠更好地服務(wù)于社會大眾。

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