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        大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的變革與挑戰(zhàn)

        2020-06-01 18:41:21李松霖
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化變革挑戰(zhàn)

        李松霖

        摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)方便了人們的生產(chǎn)生活,人們已經(jīng)離不開信息技術(shù)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展起到了推動作用,目前互聯(lián)網(wǎng)得到廣泛應(yīng)用,并且其不斷創(chuàng)新變革?;ヂ?lián)網(wǎng)的融入,方便了財(cái)會工作的開展,使得整體過程變得更加透明高效,與此同時(shí)也給相關(guān)的從業(yè)工作者提出了更高的工作要求。在這種情況下,財(cái)會工作必須要不斷地進(jìn)行變革創(chuàng)新,從業(yè)者也要快速地適應(yīng)工作的變化需求,在不斷學(xué)習(xí)的過程中提高自身掌握的技能水平,提高自身的綜合素養(yǎng),這樣才能在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策規(guī)范的過程中提出更多建議。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計(jì)信息化;變革;挑戰(zhàn)

        利用云計(jì)算平臺,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲存訪問,在此基礎(chǔ)上大數(shù)據(jù)逐漸地進(jìn)行升級過渡,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的挖掘應(yīng)用。這在一定程度上使企業(yè)的商業(yè)模式有更好的改革。目前進(jìn)行管理經(jīng)營方式的調(diào)整是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的重要手段,是迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的有效途徑。只有這樣才能在第一時(shí)間獲取更加全面、更加及時(shí)的消息,才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供重要的推動。這過程中我們必須要以更加積極的態(tài)度推動會計(jì)信息化工作的開展。

        一、大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的變革和挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的變革

        1.會計(jì)信息質(zhì)量得到提高

        會計(jì)信息質(zhì)量得到提高是大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的重要變革,這主要依靠的是大數(shù)據(jù)還帶信息傳播的可靠、快速。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)方便了各行各業(yè),會計(jì)信息也得到了大量的傳播,改變了做分析決策時(shí)以結(jié)構(gòu)化為主的方式,而是綜合考慮企業(yè)內(nèi)部以及行業(yè)領(lǐng)域,結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性的會計(jì)信息,這樣使決策更加科學(xué)。另外,及時(shí)性是會計(jì)信息質(zhì)量得到提高的因素之一,大數(shù)據(jù)背景下,傳播信息的渠道五花八門,讓人眼花繚亂,并且快速的傳播速度也能夠讓信息使用者可以及時(shí)獲取信息,使工作效率得到提高,經(jīng)營成本降低。最后,真實(shí)可靠性是會計(jì)信息質(zhì)量提高的根本,云端真實(shí)數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),在統(tǒng)計(jì)這些真實(shí)數(shù)據(jù)后,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加工。在這過程中不會受到人為的影響,分析的結(jié)果也不會被篡改,使得整體的真實(shí)性比較高。

        2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息之間的相關(guān)聯(lián)系

        大數(shù)據(jù)不是簡單的在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中融入,而是把不同的管理體系全部都結(jié)合在一起。這過程中能夠?qū)崿F(xiàn)采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等不同的子系統(tǒng)的連接。還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。傳統(tǒng)會計(jì)信息模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息模式的不同之處在于得出結(jié)構(gòu)所分析數(shù)據(jù)的不同,前者關(guān)注結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),后者關(guān)注的是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),注重信息之間的聯(lián)系和因果。

        在數(shù)據(jù)解讀的過程中發(fā)覺其中的內(nèi)在聯(lián)系,這樣能夠讓企業(yè)快速地理清不同信息之間的關(guān)系,使其具有條理性,從而尋找最佳的盈利方式,獲得更多的利潤。在應(yīng)用這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí),能夠解決傳統(tǒng)會計(jì)模式下無法解決的問題,例如內(nèi)部控制或是資源環(huán)境會計(jì)等等。這過程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)將和大數(shù)據(jù)融合在一起,從而獲取更多更全面的信息。

        3.降低會計(jì)信息化的成本

        傳統(tǒng)模式下會計(jì)信息化的建設(shè)工作需要消耗更多的精力、財(cái)力和物力,這過程中需要機(jī)房辦公室等多種基礎(chǔ)設(shè)施。針對這些信息化的設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代,還要定時(shí)定期維修數(shù)據(jù)庫。此外也要組織相關(guān)的工作人員接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)更多更新的知識,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在這過程中,企業(yè)的整體成本得到了增加,會消耗更多的財(cái)力,也會限制企業(yè)的發(fā)展。因此絕大多數(shù)中小型企業(yè)在成本的限制下,可能會放棄會計(jì)信息化的計(jì)劃。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息資源的獲取方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,整體的過程也更加的快捷。企業(yè)不需要專門進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不需要投入較多的財(cái)力就能夠獲取公司所需的信息。這個(gè)過程中只需要繳納較低的月租費(fèi)即可。在這種情況下,企業(yè)整體的投資成本得到了節(jié)省,在獲取計(jì)算會計(jì)數(shù)據(jù)的過程中也不像傳統(tǒng)模式下復(fù)雜,只需要通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的計(jì)算就能夠選擇自己所需的數(shù)據(jù)。以采購部門為例,在選購原材料的過程中可以進(jìn)行多方對比,找到較為合適的原材料。這個(gè)過程中不僅節(jié)約了生產(chǎn)成本,還能夠讓企業(yè)集中更多的時(shí)間,留出更多的精力,從而在市場競爭做出更優(yōu)的重大決策。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的挑戰(zhàn)

        1.信息價(jià)值密度較低加大了篩選難度

        盡管通過大數(shù)據(jù)可以搜集到大量有關(guān)信息,但是信息的實(shí)用性和有效性卻不盡如人意。但一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量是非常大的,其中有很多價(jià)值密度較低的信息。此外網(wǎng)上傳播的信息數(shù)量較大,來源以及準(zhǔn)確性無法得到保證。在使用信息的過程中,使用者要花費(fèi)更多的精力進(jìn)行真假的驗(yàn)證,并從眾多的信息中篩選出價(jià)值較高較為有用的信息。而如何進(jìn)行快速的篩選也是當(dāng)前需要解決的問題。

        2.信息多樣性加大了分析難度

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)不僅能夠收集到自身相關(guān)的經(jīng)營信息,還能夠收集其他企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化信息,例如一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況,人力資源情況等等。這些碎片化的信息從表面來看是獨(dú)立的,但內(nèi)在有一定的關(guān)聯(lián)。這種多元化的數(shù)據(jù)信息使得會計(jì)信息變得更加復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化信息以及非結(jié)構(gòu)化信息在不斷的融合、聯(lián)合過程中也從原來的單線性轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔派湫?。這會給整體的分析工作,帶來更大的難度。

        3.大數(shù)據(jù)共享平臺安全性建設(shè)不到位

        大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)之中安全性是重要的環(huán)節(jié)。在日常工作開展的過程中很容易忽視這方面。如果大數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)了安全性的問題,那么整體企業(yè)的發(fā)展就會受到影響,可能會無法正常的運(yùn)營。當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,拒絕利用大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行記錄分析信息,這是因?yàn)榭紤]到了平臺的安全性存在不足。共享平臺的安全性之所以無法達(dá)到要求,是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)存在著一定的漏洞。如果別有用心之人借助公共網(wǎng)絡(luò)攻擊企業(yè),就可能會損害企業(yè)的權(quán)益。在平臺使用的過程中安全性是有一定漏洞的。雖然很多平臺都采取了實(shí)名制,但絕大多數(shù)平臺在登錄的過程中利用的是用戶名以及密碼或是動態(tài)口令。設(shè)置的防盜系統(tǒng)并不完善。平臺內(nèi)部的數(shù)據(jù)也沒有進(jìn)行嚴(yán)格加密,埋下了被竊取的安全隱患,稍有不慎就可能影響整個(gè)平臺的運(yùn)行,泄露用戶的信息,造成用戶的經(jīng)濟(jì)損失??梢哉f大數(shù)據(jù)共享平臺安全性建設(shè)是會計(jì)信息化得以發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也是發(fā)展的關(guān)鍵因素,目前共享平臺安全性建設(shè)不到位是發(fā)展會計(jì)信息化的嚴(yán)重阻礙。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制策略

        (一)完善和制定會計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)

        我國會計(jì)信息化發(fā)展尚不成熟,而法律法規(guī)是會計(jì)信息化得以發(fā)展的保障,為了促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展,需要完善和制定會計(jì)信息化相關(guān)的法律和法規(guī)。只有健全法律法規(guī),才能做到有法可依,有章可循,會計(jì)信息化發(fā)展領(lǐng)域才能更加地規(guī)范化。對會計(jì)信息化法律法規(guī)進(jìn)行完善,才能對不法分子以警示作用,對惡性競爭進(jìn)行懲罰,才能凈化大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化市場環(huán)境。

        (二)完善會計(jì)信息化平臺的建設(shè)

        當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)以及平臺已經(jīng)獲得了大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可。為了充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)的價(jià)值,幫助企業(yè)單位提升工作效率,相關(guān)的企業(yè)單位要不斷地完善內(nèi)部的會計(jì)信息化平臺。既要滿足軟件需求,也要滿足硬件需求,此外還要組織會計(jì)工作者在第一時(shí)間獲取信息、處理信息。這個(gè)過程中要確保數(shù)據(jù)的安全性,設(shè)置更加嚴(yán)密的數(shù)據(jù)加密程序。

        (三)培養(yǎng)會計(jì)管理服務(wù)信息化人才

        在大數(shù)據(jù)的背景下,應(yīng)當(dāng)重視信息化人才建設(shè)工作,組織培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)較高,專業(yè)性較強(qiáng)的會計(jì)管理服務(wù)信息化人才。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更多的專業(yè)人才,認(rèn)識到相關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)的重要性。只有不斷提升專業(yè)人員素養(yǎng)和道德素質(zhì),以及會計(jì)管理服務(wù)信息化水平,才能夠推動企業(yè)的發(fā)展。在培養(yǎng)優(yōu)秀人才的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收更多更專業(yè)的創(chuàng)新技術(shù)人員,從制度、服務(wù)、管理等多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。只有這樣才能夠充分地發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用以及理念創(chuàng)新的作用。這也是每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步,不斷地加大培訓(xùn)的力度。

        三、總結(jié)

        就當(dāng)前的情況來看,會計(jì)信息化系統(tǒng)依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,雖然有很多問題尚未得到解決,但會計(jì)信息化系統(tǒng)的確為企業(yè)發(fā)展帶來了更多的便利,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)前會計(jì)信息化在逐漸地普及,使用信息化系統(tǒng)也已成為必然的發(fā)展趨勢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),積極地采取一系列的措施應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)漏洞。國家應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī),盡可能地提升信息化應(yīng)用的安全性。

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