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        探究工業(yè)企業(yè)財務內控體系的構建

        2020-06-01 07:24:32陳亞芬
        財會學習 2020年14期
        關鍵詞:工業(yè)企業(yè)構建探究

        陳亞芬

        摘要:工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主導產(chǎn)業(yè),重視工業(yè)企業(yè)的發(fā)展有助于提升國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的速度、規(guī)模和水平,助推我國社會主義現(xiàn)代化建設。在新時期,隨著工業(yè)加工技術的逐漸普及和推廣,我國工業(yè)領域的市場競爭愈演愈烈,基于此,對于工業(yè)企業(yè)的發(fā)展也提出了新的要求,財務管理和內控管理是企業(yè)提升管理水平的重要工具,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,工業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展目標,提升經(jīng)濟效益,一方面需要重視加工技術的創(chuàng)新,另一方面需要重視創(chuàng)新內部財務管理手段和模式,科學的財務內控管理機制是強化企業(yè)運營水平和效率的關鍵,通過加強財務管控,能夠實現(xiàn)對資源的最優(yōu)化配置,發(fā)揮最佳成本效益。工業(yè)企業(yè)加強財務內控體系構建,可以促使企業(yè)財務工作更加系統(tǒng)化、全面化,下文就工業(yè)企業(yè)財務內控體系構建進行探析。

        關鍵詞:工業(yè)企業(yè);財務內控體系;構建;探究

        一、工業(yè)企業(yè)構建財務內控體系的時代意義

        第一,有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。工業(yè)企業(yè)加強財務內控建設,能夠有效規(guī)范財務行為,起到防微杜漸的作用,保證企業(yè)財務工作的科學性和規(guī)范性[1]。工業(yè)企業(yè)構建財務內控體系以后,能夠對內部組織機構進行完善和優(yōu)化,以實現(xiàn)不相容崗位的相互分離,即實現(xiàn)授權者與執(zhí)行者、出納與會計、總賬和明細賬、保管崗和記錄崗等的相互分離,形成一種相互協(xié)調配合、相互約束的管控機制,可以使各財務崗更加明確自身職責,從而嚴格按照流程進行財務工作,大大提升了財務管理質量;通過加強財務內控,工業(yè)企業(yè)內部可以建立崗位責任制管理制度,能夠有效加強企業(yè)資產(chǎn)管控,保證資產(chǎn)的安全性和完整性。

        第二,有利于規(guī)范企業(yè)資金流轉。工業(yè)加工企業(yè)具有生產(chǎn)批量大,資金周轉快等特點,加強企業(yè)的財務內控,可以規(guī)范對各個環(huán)節(jié)的資金投入,確保生產(chǎn)加工各環(huán)節(jié)的資金、資源合理配置,提升企業(yè)的資金利用率。工業(yè)企業(yè)主要負責服裝來料加工、設備加工,通過加強財務內控,可以理順財務管理流程,簡化不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;同時加強財務內控能夠優(yōu)化資金收支流程,嚴格把控收支環(huán)節(jié),防范資金風險。

        二、工業(yè)企業(yè)構建財務內控體系的有效實施路徑

        (一)重視營造良好的財務內控環(huán)境,培養(yǎng)專業(yè)的財務內控管理型人才

        內控環(huán)境是企業(yè)強化管理的基礎和保障,工業(yè)企業(yè)的內控管理并非只是財務部門或者企業(yè)管理層的事,應積極調動全員參與、全過程配合,各部門也要發(fā)揮協(xié)調作用,如此才能確保財務內控效率的發(fā)揮。首先,工業(yè)企業(yè)應重視完善內控組織架構,優(yōu)化職能體系,權責細化,對崗位職能與崗位人員的匹配性進行評估,確定最佳的崗位人才,對于崗位職責進行細化,責任到人,以防范相互推卸責任的情況出現(xiàn)。其次,重視內控文化宣傳,工業(yè)企業(yè)應重視加強企業(yè)內控制度、文化等的傳播,使全員認識到強化財務內控管理的重要性,使工作人員明白財務內控管理與企業(yè)、部門、個人利益息息相關[2]。最后,重視財務內控人才的培訓,工業(yè)企業(yè)應定期組織培訓會,對企業(yè)關鍵崗位的人員進行針對性定向培訓,培訓中要涉及財務管理法律法規(guī)的普及、財務內控理論知識的講解以及財務內控的實際操作技巧,企業(yè)應重視引導財務人員掌握會計電算化、ERP系統(tǒng)操作等技能,以提升財務管理效率和水平。

        (二)重視采購付款的管控

        工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營服裝來料加工、機械加工,采購業(yè)務是其業(yè)務活動的關鍵,為了促使企業(yè)合理采購,滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需,規(guī)范采購行為,防范采購風險,工業(yè)企業(yè)應重視加強采購環(huán)節(jié)付款業(yè)務的管控。工業(yè)企業(yè)加強采購付款管控應注意以下方面:第一,企業(yè)應重視建立完善規(guī)范的采購審批制度,將企業(yè)采購集中處理,避免多頭采購或者重復采購,以降低企業(yè)采購成本。如工業(yè)企業(yè)可以根據(jù)采購物料的類型選派相應的采購部門,實施歸口責任制管理,采購部門對采購物料的質量、價格、規(guī)格等進行負責,約束采購人員的行為;同時應明確采購資金的審批程序和審批權限,確保企業(yè)采購資金合理規(guī)范利用,提升采購效率;不僅如此,工業(yè)企業(yè)還可以設置專門的請購部,當各部門提出采購需求時,請購部門對各部門的采購需求進行審核,確定需要采購后,并對采購量、采購品類等進行分類匯總,最終統(tǒng)籌制定企業(yè)采購計劃,由企業(yè)請購部門進行集中采購。具有請購權限的部門,應以預算作為采購的標準,禁止超預算采購;如果特殊情況需要增加預算,則應嚴格履行預算調整審批程序。第二,重視供應商的選擇,確立戰(zhàn)略合作伙伴關系,工業(yè)企業(yè)可以對材料供應商的資質進行評估,綜合評估供應商信譽、采購材料價格、質量等,選擇最佳供應商,并開展長期合作,以謀求供應商的優(yōu)惠及折扣。第三,重視采購付款管理,工業(yè)企業(yè)應完善采購付款流程,明確付款審核人員的權限,嚴格審核采購預算、合同、發(fā)票等,確認無誤后按照合同及時進行付款;在付款操作過程中,應重視對發(fā)票的合法性、真實性進行檢查,虛假發(fā)票一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。工業(yè)企業(yè)應加強對付款過程的動態(tài)跟蹤管控,如果存在異常現(xiàn)象應拒絕付款操作,避免資金損失。工業(yè)企業(yè)應重視選擇合理的付款方式,應以合同規(guī)定為依據(jù),避免付款方式不當帶來資金風險。

        (三)重視對資金的管控

        資金是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的命脈,因此企業(yè)應重視加強資金管控。首先,重視不相容崗位的分離,企業(yè)資金支付審批與執(zhí)行要實現(xiàn)分離,資金保管與盤點分離,資金會計記錄和審計分離,加強崗位監(jiān)督機制設立,應防范資金流失。其次,企業(yè)的資金支出管控,在支出審批時,應嚴格遵循申請-審批-復核-支付的流程,確保資金規(guī)范流程,對于企業(yè)的收入資金應重視及時入賬;對于企業(yè)的銀行存款,應指派專人與銀行進行對賬,同時指派其他人員對銀行對賬情況進行審核,確保企業(yè)的銀行存款的賬實相符;此外,企業(yè)應定期開展現(xiàn)金盤點活動,保證現(xiàn)金賬面與實際庫存相符,如果存在不相符的情況需要及時進行處理。

        (四)重視企業(yè)費用報銷管控

        工業(yè)企業(yè)規(guī)范日常財務費用開支,有助于貫徹落實精細化管理理念,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。企業(yè)應重視制定規(guī)范的報銷標準和審批流程制度,對報銷憑證的填寫必須規(guī)范統(tǒng)一,內容必須真實,對于不規(guī)范發(fā)票一律不予報銷;其中對于部門報銷應注意明確報銷時限,報銷部門必須在規(guī)定時限內到財務部門辦理相關報銷手續(xù),部門報銷的費用支出必須以報銷標準為依據(jù),超出報銷范圍的發(fā)票一律不予辦理;對于報銷使用的發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票,嚴禁私開發(fā)票[3]。對于員工個人的報銷,應注意嚴格遵循審批流程,需要相關負責人簽字確認才能進行報銷,分別需要由經(jīng)辦人簽字-部門主管簽字-財務會計簽字-總經(jīng)理簽字,沒有領導簽字審核的報銷憑證一律不予報銷,報銷憑證不齊全的不能報銷。

        (五)構建財務內控審計體系

        企業(yè)加強財務內控,應完善內部審計監(jiān)督體系,以強化內控約束力。企業(yè)可以設立獨立的審計監(jiān)督部門,并配備專業(yè)的審計人員,審計部門獨立于財務部門之外,財務人員不能兼任審計人員,以保證審計監(jiān)督的公平性和公正性;審計部門要定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況以及貨幣資金進行審計,包括固定資產(chǎn)構建與處置審計,資金收支審計等;同時還要做好對賬務的審計,如賬期審計、回款期審,壞賬審計等;另外還要對企業(yè)制度、目標執(zhí)行情況以及完成效果進行審計。通過加強審計監(jiān)督,可以有效提升企業(yè)財務內控效力,保證財務業(yè)務工作規(guī)范性。

        三、結束語

        綜上所述,財務內控的實質是資金內控,工業(yè)企業(yè)加強內部財務內控體系建設,可以完善機制約束和制度約束體系,促使財務人員嚴格執(zhí)行國家財務法律法規(guī)以及企業(yè)財務管理制度規(guī)范,從而強化企業(yè)資金收支管理,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,實現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用,充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效果,確保企業(yè)經(jīng)濟效益、價值最大化。財務管理是企業(yè)重要組成部分,財務狀況直接影響工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此工業(yè)企業(yè)應認識到強化財務內控的重要性,重視轉變財務管控理念,加強財務管控制度建設和組織機構建設,重視財務人才培訓,以提升企業(yè)的財務管理水平,規(guī)避企業(yè)財務風險,為工業(yè)企業(yè)良性穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

        參考文獻:

        [1]霍冬玲.關于工業(yè)企業(yè)會計內控體系構建的研究[J].中國集體經(jīng)濟,2017 (30):25-26.

        [1]賀宇.我國工業(yè)企業(yè)會計內控體系構建分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (24):152-152.

        [3]姜麗娟.新時期企業(yè)財務內控制度的構建[J].中國商論,2017 (24):79-80.

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