尉霞
摘要:眾所周知,一個(gè)成功的大型企業(yè)肯定離不開預(yù)算管理這個(gè)重要的管理工具。預(yù)算管理通過(guò)科學(xué)的編制方法來(lái)量化企業(yè)的資源,將企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,進(jìn)而控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。企業(yè)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。目前我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理水平參差不齊,存在很多問(wèn)題。本篇文章將對(duì)我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理目前普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討與分析,在此基礎(chǔ)上提出個(gè)人對(duì)企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題的一些見解,希望文章內(nèi)容的建議可以對(duì)相關(guān)的企業(yè)或者讀者有一定的啟發(fā)和參考作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;問(wèn)題思考
一、概述
預(yù)算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)一定期間內(nèi)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)及籌劃,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,并且對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)與反饋的管理活動(dòng)。
預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具之一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展壯大起著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)預(yù)算管理同時(shí)也是內(nèi)部控制的重要組成部分。預(yù)算管理不僅可以預(yù)測(cè)、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還可以通過(guò)激勵(lì)手段來(lái)激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提高運(yùn)營(yíng)效率,從而有利于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制不夠科學(xué)合理
有的企業(yè)對(duì)預(yù)算編制工作的重視度不高,把整個(gè)預(yù)算編制的任務(wù)完全交給財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé),而且有的企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)預(yù)算編制掌握十分透徹的專業(yè)性人才來(lái)負(fù)責(zé),而是由專業(yè)性比較一般的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)編制,由于沒有真正的了解和掌握預(yù)算編制的科學(xué)方法及相關(guān)的理論知識(shí),財(cái)務(wù)分析能力有限,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)時(shí)對(duì)金額的預(yù)測(cè)可能不夠科學(xué),可能會(huì)造成部分編制的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)過(guò)于寬松或者緊張,在這種情況下編制出來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)極有可能與企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況有一定的差距,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)合理配置結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)其他部門在后期執(zhí)行預(yù)算時(shí)出現(xiàn)各種情況,也可能會(huì)出現(xiàn)確確實(shí)實(shí)需要調(diào)整預(yù)算的麻煩情況,很大程度上影響到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行及各部門業(yè)績(jī)考核的公平公正。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
很多企業(yè)雖然都意識(shí)到要實(shí)施預(yù)算管理工作,但是往往在預(yù)算編制出來(lái)后,預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際還是存在一定的差距,企業(yè)內(nèi)部的部門不一定都能夠積極去配合執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。很多企業(yè)都存在部門在前期日?;顒?dòng)中沒有把控好各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,很容易導(dǎo)致后期在預(yù)算指標(biāo)的約束下出現(xiàn)財(cái)務(wù)緊張,甚至部門超出預(yù)算指標(biāo)的情況,也有少部分的部門前期對(duì)財(cái)務(wù)管控很嚴(yán)格,到年底時(shí)距離預(yù)算指標(biāo)還有很大的差距的情況。企業(yè)的預(yù)算編制可能會(huì)與預(yù)算執(zhí)行有一定的脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致后期預(yù)算執(zhí)行管理效率不怎么高。簡(jiǎn)而言之,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行方面的力度還不夠強(qiáng),普遍存在預(yù)算執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。
(三)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不完善
企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中需要建立健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,才能使得預(yù)算工作得到更有效的開展。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)關(guān)于預(yù)算支出超出需要調(diào)整時(shí),就需要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算資金的流向。有的企業(yè)預(yù)算管理效率低,預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不完善,預(yù)算監(jiān)督不到位,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目資金使用超出預(yù)算的情況,實(shí)際上可能是相關(guān)的部門沒有嚴(yán)格審批,導(dǎo)致出現(xiàn)不合理的開支或者存在資金使用浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(四)預(yù)算管理信息化水平不高
由于有的企業(yè)對(duì)預(yù)算管理不夠重視,沒有及時(shí)提高預(yù)算管理信息化水平,企業(yè)的預(yù)算管理工作還停留在比較傳統(tǒng)的水平上,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算工作質(zhì)量長(zhǎng)期得不到提升。自然影響到預(yù)算編制的先進(jìn)性和科學(xué)性。企業(yè)預(yù)算編制的工作人員沒有能夠使用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)做預(yù)算分析,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析手段及工具落后,導(dǎo)致分析結(jié)果跟不上市場(chǎng)變化的速度,那么企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)很有可能出現(xiàn)預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確,或者預(yù)算指標(biāo)偏離最新的市場(chǎng)水平的情況,這樣做出來(lái)的預(yù)算指標(biāo)肯定不是最適合最能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的,如果預(yù)算編制質(zhì)量過(guò)低,極有可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的損失。
三、關(guān)于解決預(yù)算管理存在問(wèn)題的建議
(一)完善績(jī)效考核體系
企業(yè)的預(yù)算管理要發(fā)揮將預(yù)算編制的各項(xiàng)指標(biāo)下發(fā)到各個(gè)部門,要求各部門有效的完成預(yù)算指標(biāo),就需要各部門員工的積極配合。要想方設(shè)法提高員工的工作積極性,離不開一套完善的績(jī)效考核體系。企業(yè)的績(jī)效考核體系將企業(yè)員工績(jī)效與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),要求員工在工作中完成預(yù)算指標(biāo),同時(shí),在預(yù)算管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)成本控制,為了實(shí)現(xiàn)部門績(jī)效考核目標(biāo)及個(gè)人績(jī)效,要求每一位員工在日常工作中要充分考慮成本開支,全面貫徹落實(shí)預(yù)算管理要求。企業(yè)可以將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門與員工的績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),將員工績(jī)效與職位晉升,工資獎(jiǎng)金結(jié)合起來(lái),激發(fā)員工工作積極性與主動(dòng)性,強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí),促進(jìn)企業(yè)各部門及全體員工為了達(dá)成績(jī)效目標(biāo)共同努力,最終有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效水平,實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高預(yù)算管理信息化水平
企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),在自身能力可以承受范圍內(nèi)及時(shí)更新相關(guān)的信息化平臺(tái)及管理工具,優(yōu)化預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理信息化水平。企業(yè)通過(guò)提高預(yù)算管理信息化水平,借助信息技術(shù)及工具來(lái)配合預(yù)算管理工作,將信息操作系統(tǒng)與預(yù)算審批、財(cái)務(wù)核算等結(jié)合起來(lái),科學(xué)合理利用企業(yè)資金,提高資金使用效率。通過(guò)信息化手段,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行預(yù)測(cè),綜合分析企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況,深入分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),幫助企業(yè)更好的完成企業(yè)年度預(yù)算,使企業(yè)的預(yù)算編制更加準(zhǔn)確,更加符合實(shí)際,讓企業(yè)預(yù)算編制能夠貼近市場(chǎng)水平,還可以提高預(yù)算反饋的及時(shí)性。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理水平質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(三)提高預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)
預(yù)算編制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)該選擇專業(yè)素質(zhì)水平過(guò)硬的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)算編制及預(yù)算管理工作。在信息技術(shù)飛快發(fā)展的如今,有的企業(yè)為了提高企業(yè)管理水平,也引進(jìn)了比較先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。那么就需要有這方面的人才來(lái)使用。企業(yè)一方面可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)分析能力及財(cái)務(wù)預(yù)算編制水平。因?yàn)槠髽I(yè)的員工本身對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)比較熟悉,所以讓現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員提高其信息技術(shù)水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,學(xué)會(huì)更好的利用信息系統(tǒng)來(lái)完成預(yù)算編制工作和預(yù)算管理工作。另一方面,企業(yè)還可以外聘專業(yè)的預(yù)算管理專家來(lái)帶領(lǐng)企業(yè)的預(yù)算管理工作,畢竟專業(yè)人才的管理經(jīng)驗(yàn)比較豐富,只要其與企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)磨合進(jìn)度快,配合度高,就可以在短期內(nèi)快速提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。
(四)完善預(yù)算監(jiān)督體系
預(yù)算管理工作離不開各部門互相監(jiān)督落實(shí)。企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算監(jiān)督工作,結(jié)合企業(yè)以往對(duì)預(yù)算監(jiān)督效果來(lái)完善預(yù)算監(jiān)督體系。通過(guò)分析各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,找出預(yù)算監(jiān)督工作存在的不足之處,特別是財(cái)務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行結(jié)果。聽取各部門負(fù)責(zé)人的意見及建議,進(jìn)一步完善預(yù)算監(jiān)督制度。企業(yè)還要重視對(duì)預(yù)算調(diào)整和預(yù)算審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定完善監(jiān)督配套措施,對(duì)預(yù)算整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控,從而提高企業(yè)預(yù)算管理綜合水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
一個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理工作水平對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有很大的影響。我國(guó)目前大部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中仍然存在很多不足之處亟待解決。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予預(yù)算管理足夠的重視,要意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性。其次,企業(yè)可以針對(duì)自身的預(yù)算管理工作存在的問(wèn)題采取相應(yīng)的解決完善措施,比如,提高企業(yè)預(yù)算管理工作人員的綜合素質(zhì)水平,讓專業(yè)的人才來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作;完善企業(yè)的績(jī)效考核體系,將績(jī)效考核與企業(yè)預(yù)算管理工作結(jié)合起來(lái),充分提高各部門工作人員的積極主動(dòng)性,提高預(yù)算管理執(zhí)行力度;提高企業(yè)預(yù)算管理信息化水平,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng);完善預(yù)算監(jiān)督體系,制定預(yù)算監(jiān)督配套措施,讓企業(yè)預(yù)算管理水平得到進(jìn)一步的提升。最后,通過(guò)各種方式提高預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
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