李超明
摘要:國有企業(yè)由國家投資設(shè)立,控制權(quán)歸國家所有,具有商業(yè)性和公益性的特點(diǎn),以政府的意志和利益為決策的重要依據(jù),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中國有企業(yè)發(fā)揮著重要作用,是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分。近年來,隨著我國企業(yè)改革的不斷推進(jìn),對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的沖擊,國有企業(yè)的競爭壓力逐漸增大,市場環(huán)境也對國有企業(yè)提出了新的要求。這就要求國有企業(yè)要重視加強(qiáng)內(nèi)部改革,優(yōu)化管理機(jī)制和組織機(jī)構(gòu),以提升管理水平。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要工具之一,為了促使國有企業(yè)合理的利用各類資源,實現(xiàn)效益最大化,需要著重實施全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)對資源利用的合理分配、控制,從而協(xié)調(diào)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動,以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。下文主要就國有企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行探究,并提出針對性意見。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;探討
一、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
第一,有利于促使國有企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)要求。國有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,幫助企業(yè)制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,進(jìn)而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性和可操作性,如企業(yè)將年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,將企業(yè)預(yù)算分解為部門預(yù)算,通過層層分解,權(quán)責(zé)細(xì)化,可以將預(yù)算目標(biāo)從橫向和縱向貫徹落實到各部門、崗位,能夠構(gòu)建全面的預(yù)算制約體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)[1]。國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理后,預(yù)算管理委員會可以發(fā)揮管控作用,以預(yù)算為基準(zhǔn),對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和經(jīng)營狀況進(jìn)行管控,能夠發(fā)揮內(nèi)控作用。預(yù)算管理是企業(yè)管理的導(dǎo)向標(biāo),國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理,可以對經(jīng)營活動全過程進(jìn)行把控,做到事前分析、事中監(jiān)督、事后評估,以便及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際執(zhí)行存在的偏差,并提出整改措施,提升企業(yè)的經(jīng)營水平,確保企業(yè)資產(chǎn)的增值,最終實現(xiàn)內(nèi)控的目標(biāo)。
第二,有利于優(yōu)化資源配置,防范經(jīng)營風(fēng)險。國有企業(yè)實施全面預(yù)算管理,可以實現(xiàn)精益化管理,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中要實現(xiàn)以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,離不開預(yù)算,通過預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源分配進(jìn)行把控,確保資源利用的合理性,提升資源利用效率,降低無效成本支出,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,另外,加強(qiáng)全過程預(yù)算管理,可以促使預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,能夠有效規(guī)避企業(yè)的運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險。
二、國有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效策略
(一)完善預(yù)算編制體系,提升預(yù)算科學(xué)性
在國有企業(yè)全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制是保證預(yù)算管理效果的重要前提,因此要保證預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性。第一,應(yīng)對預(yù)算編制任務(wù)進(jìn)行分解,按照部分編制預(yù)算,各部分預(yù)算編制完成,再統(tǒng)一由財務(wù)部門進(jìn)行匯總,編制預(yù)算時要注意遵循“兩上兩下、上下結(jié)合”的基本流程[2]。第二,預(yù)算編制過程按程序進(jìn)行,分別為預(yù)算準(zhǔn)備、部門預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算批復(fù),以J企業(yè)年度預(yù)算編制為例,預(yù)算準(zhǔn)確環(huán)節(jié),當(dāng)企業(yè)確定編制下一年度預(yù)算時,要在本年度12月份開始由預(yù)算管理委員會對下年度企業(yè)形勢進(jìn)行分析研究,綜合評估本年度企業(yè)預(yù)算完成情況,初步確定下一年度預(yù)算目標(biāo),再集合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定預(yù)算編制的思路和要求。第三,在準(zhǔn)備工作完成后,給各部門下達(dá)預(yù)算編制草案通知,預(yù)算草案由部門自行進(jìn)行編制,完成后上報,統(tǒng)一由預(yù)算管理委員會對各部門上報的預(yù)算編制計劃進(jìn)行初審,審核完成后向各部門下達(dá)建議預(yù)算目標(biāo),各部門再次根據(jù)管理層預(yù)算要求及企業(yè)經(jīng)營情況,編制細(xì)化的預(yù)算方案,編制完成后再次上報財務(wù)預(yù)算中心審核。第四,財務(wù)預(yù)算中心負(fù)責(zé)對各部門的預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一審核,對存在的問題提出建議,審核完成后對部門預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一匯總,形成企業(yè)預(yù)算,并報請預(yù)算管理委員會和董事會審批。國有企業(yè)通過完善預(yù)算編制體系,可以確保預(yù)算編制流程的規(guī)范性,為預(yù)算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)重視預(yù)算執(zhí)行管控,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的中心環(huán)節(jié),通過評估預(yù)算執(zhí)行情況可以反映國有企業(yè)資金利用效果。在預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,企業(yè)需要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行逐步分解,將企業(yè)整體目標(biāo)分解為部門指標(biāo)、個人指標(biāo),將年度指標(biāo)分解為季度、月度指標(biāo),通過指標(biāo)量化、細(xì)化,可以使企業(yè)預(yù)算工作更具操作性,進(jìn)而促使企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)算計劃管理機(jī)制。企業(yè)需要將資源利用計劃與預(yù)算管理相結(jié)合,對企業(yè)的各類資源進(jìn)行最優(yōu)化配置,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。同時,企業(yè)要重視完善授權(quán)審批體系,嚴(yán)格保證不相容崗位的分離,明確崗位職責(zé),優(yōu)化授權(quán)審批,權(quán)責(zé)細(xì)化,以確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展及相互配合又相互制約,如對于企業(yè)的業(yè)務(wù)授權(quán)、預(yù)算授權(quán)等應(yīng)明確界定權(quán)限范圍和方向,以發(fā)揮企業(yè)資源合力作用[3]。此外,為保證預(yù)算高效執(zhí)行,國有企業(yè)應(yīng)注重實行定期報告制度,作為國有企業(yè)的預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)做好預(yù)算檢查工作,動態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對于預(yù)算與實際存在的差異,應(yīng)及時分析其原因并提出改進(jìn)措施,各部門要定期向預(yù)算管理部門匯報情況,由其匯總后形成綜合性的預(yù)算執(zhí)行報告,并上報給預(yù)算管理委員會,作為預(yù)算管理委員會動態(tài)管控預(yù)算執(zhí)行的重要依據(jù)。
(三)構(gòu)建完善的預(yù)算績效考核機(jī)制,發(fā)揮激勵作用
預(yù)算與績效相結(jié)合,能夠最大程度的發(fā)揮預(yù)算作用,為企業(yè)管理服務(wù)。基于此,國有企業(yè)需要對預(yù)習(xí)績效考核制度進(jìn)行完善,既要明確考核指標(biāo),又要優(yōu)化考核方法,以實現(xiàn)對預(yù)算管理全過程、全環(huán)節(jié)、全員的管控,提升企業(yè)整體效益。國有企業(yè)可以成立專門的預(yù)算管理委員會,并由預(yù)算管理委員會組織開展預(yù)算執(zhí)行分析會議,將預(yù)算執(zhí)行情況作為績效考核的重要指標(biāo),對于預(yù)算執(zhí)行效果較好的部門采取獎勵措施,對于預(yù)算執(zhí)行中與實際有偏差的部門,應(yīng)結(jié)合部分實際情況分析原因,并制定出相應(yīng)的解決方案,為下季度預(yù)算執(zhí)行提供借鑒。另外,國有企業(yè)要實施科學(xué)的預(yù)算績效管理,需要保證績效考評的公平、公正性,如可以采用平衡記分卡法(BSC),通過采用BSC法考核可以財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長等四個維度對預(yù)算執(zhí)行部門或者個人進(jìn)行全面性的考核,能夠提升企業(yè)整體管理效率;企業(yè)在對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行預(yù)算考核時,為員工制定科學(xué)的績效指標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)完成情況與員工的薪酬、晉升、福利等掛鉤,以此調(diào)動員工的積極性,促使員工在預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)算執(zhí)行效果,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)構(gòu)建預(yù)算信息化平臺,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督
在如今的信息化時代,國有企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理信息化建設(shè),以提升預(yù)算管控效率,加強(qiáng)對預(yù)算管理全環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。首先,國有企業(yè)可以借助信息化技術(shù),搭建預(yù)算管理平臺,開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)功能,主要分為預(yù)算審批模塊、預(yù)算執(zhí)行控制模塊、預(yù)算反饋評價模塊等,實現(xiàn)平臺模塊與企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)如ERP資源計劃系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對接,加強(qiáng)企業(yè)各系統(tǒng)、各部門之間數(shù)據(jù)傳遞和共享的效率,減少信息傳遞過程中的失真和滯后現(xiàn)象,提高預(yù)算信息的準(zhǔn)確性和可靠性,為管理者隨意檢查預(yù)算執(zhí)行情況提供便利;其次,通過信息化系統(tǒng)可以更加便利的對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,防范預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險。
三、結(jié)束語
綜上所述,在新時期,國有企業(yè)的管理模式應(yīng)向著科學(xué)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)從粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,這是提升國有企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。本文結(jié)合國有電視通信服務(wù)企業(yè)進(jìn)行分析,企業(yè)在有線數(shù)字電視相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、和銷售、有線電視系統(tǒng)的設(shè)計、安裝等方面都需要投入大量的資金,為了保證國有通信服務(wù)企業(yè)更好的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,需要重視實施全面預(yù)算管理的實施,國有企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理可以形成預(yù)算執(zhí)行與控制的責(zé)任體系,既保證預(yù)算資金的合理利用,提升資金利用率,又能夠監(jiān)督、管控預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),保證預(yù)算預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果,對于國有企業(yè)的技術(shù)更新、效益提升、管理增強(qiáng)具有重要意義。
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