陳思元

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 ?管理會計 必要性 價值

堅持創(chuàng)新、提升價值、追求卓越，是一些高瞻遠矚的企業(yè)集團建立財務(wù)共享系統(tǒng)的原動力。先進的內(nèi)部管理與科技創(chuàng)新是成功企業(yè)提高經(jīng)濟效益、長盛不衰的兩只翅膀，缺一不可。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員偏重于基礎(chǔ)的會計核算業(yè)務(wù)，主要精力局限于大量重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟計量、報告工作，在管理會計領(lǐng)域發(fā)揮作用較少。建立財務(wù)共享中心，將重復(fù)發(fā)生的各類會計核算業(yè)務(wù)集中起來統(tǒng)一處理，提高效率、降低成本，達到事半功倍的效果。財務(wù)共享將財務(wù)人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，得以加強高階的管理會計業(yè)務(wù)，大有作為。

一、 企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）信息化促進傳統(tǒng)財務(wù)管理模式升級

通常，企業(yè)集團財務(wù)管理層級較多，層層設(shè)立財務(wù)部門的模式越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需要。隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用，為了整合企業(yè)集團各分（子）公司的資源配置，降低財務(wù)管理成本，需要一種更高效、更有價值的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享中心并不是新生事物，美國福特公司在1981年就創(chuàng)立了財務(wù)共享中心，中國為數(shù)眾多的大企業(yè)集團也具有多年的財務(wù)共享實踐經(jīng)驗。

在信息化環(huán)境下，也有部分企業(yè)存在信息化建設(shè)力度不足、資金缺乏、軟硬件配置不到位，信息化建設(shè)滯后等問題，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享管理無法有效實施，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定程度的制約。

（二）財務(wù)管理規(guī)范化是企業(yè)內(nèi)在需求

財務(wù)共享中心模式是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理變革，在部分企業(yè)中，由于管理規(guī)范化基礎(chǔ)不扎實，存在著按領(lǐng)導(dǎo)意志管理的情況，決策者往往憑借自身經(jīng)驗進行管理，所定制度無法滿足管理規(guī)范化要求，影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

二、改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的必要性

（一）財務(wù)共享的意義

財務(wù)共享平臺并非孤立系統(tǒng)，通常在企業(yè)內(nèi)部和已有的預(yù)算、資金、ERP、OA系統(tǒng)整合;在外部和客戶、銀行、稅務(wù)系統(tǒng)鏈接。形成多元終端應(yīng)用，共享平臺能夠即時應(yīng)答獲得授權(quán)的各類用戶的數(shù)據(jù)請求。

在財務(wù)共享中心建設(shè)中，需要通過會計業(yè)務(wù)梳理和流程分析，將不同國家、不同地區(qū)的分（子）公司的同類會計業(yè)務(wù)集中在共享平臺進行統(tǒng)一處理、核算和報告，可以兼容汲取分權(quán)式管理和集權(quán)式管理的長處，并揚棄兩者的弊端。

（二）有效降低財務(wù)管理的成本

企業(yè)集團通常實行跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)分布越來越廣的局面，大幅增加了管理成本。以中交機場勘察設(shè)計院有限公司為例，積極參與國家“一帶一路”倡議，承擔(dān)了海外的機場建設(shè)任務(wù)，項目分布于亞、非兩大洲，傳統(tǒng)財務(wù)機構(gòu)重疊、成本高、效率低，且費時費力。憑借現(xiàn)代信息技術(shù)，可以將大量共性的、重復(fù)的會計業(yè)務(wù)集中到共享中心處理，有效降低財務(wù)管理成本。如企業(yè)內(nèi)部面廣量大的各種報銷業(yè)務(wù)，只需在OA系統(tǒng)設(shè)置財務(wù)報銷審批模塊，審批后集中到共享中心處理，即便遠在天涯海角，也仿佛受到面對面的服務(wù)。

（三）會計核算規(guī)范化

共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息技術(shù)推動的管理變革與創(chuàng)新，財務(wù)共享模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用，能夠更好地適應(yīng)信息化條件下企業(yè)發(fā)展的需求，分散的各財務(wù)核算單位，只需將原始憑證掃描成電子文件，通過網(wǎng)絡(luò)申報至共享中心，就同步完成了數(shù)據(jù)采集、記賬憑證制作，按權(quán)限履行審批程序后即可完成財務(wù)核算過程，保證會計工作的及時性和準確性得到大幅提高。

三、財務(wù)共享中心的具體運轉(zhuǎn)方式

財務(wù)共享服務(wù)中心通常設(shè)立在企業(yè)集團財務(wù)部，承擔(dān)各分（子）公司、各部門的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。突出的優(yōu)勢表現(xiàn)有：標準化程度高、運營管理體系規(guī)范，預(yù)防重大財務(wù)風(fēng)險能力強。在信息化條件下，通過對公司財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的有效整合，構(gòu)建統(tǒng)一操作平臺，有利于新技術(shù)的應(yīng)用推廣，進一步提高財務(wù)管理服務(wù)水平。

（一）財務(wù)共享中心的構(gòu)建

為了使企業(yè)財務(wù)核算流程有效固化，需要對既有的各類財務(wù)流程進行深入分析研究，使管理模式更符合本企業(yè)需要，同時根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)留接口。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，關(guān)鍵在于觀念的轉(zhuǎn)變而不是硬件的投入，主要考慮管理思路如何因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化而變化。

一個成功的財務(wù)共享系統(tǒng)必須能夠在共享平臺有效管理控制各項目運作、績效目標考核、收入質(zhì)量、成本費用真實性、發(fā)現(xiàn)潛在財務(wù)舞弊等多維度的管控，防范可能出現(xiàn)的重大財務(wù)風(fēng)險。

此外，從企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃入手，通過數(shù)據(jù)挖掘、人工智能的應(yīng)用，有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和精確度。通過財務(wù)共享系統(tǒng)的運用，使集約化財務(wù)管理得到充分保證，使各地域分（子）公司的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時、全面、準確、規(guī)范地收集和匯總，縮短信息傳播時間。

（二）管理權(quán)限的設(shè)定

財務(wù)信息是企業(yè)的重要資訊，有些涉及企業(yè)的機密，應(yīng)根據(jù)授權(quán)對多元終端和用戶提供不同的密級內(nèi)容。因此，需要對企業(yè)內(nèi)、外部不同用戶的訪問權(quán)限準確定位。在實行共享管理模式前，在基于數(shù)據(jù)分析研究的情況下，嚴格規(guī)定不同管理層級的信息共享權(quán)限。

財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)需要從管理體系結(jié)構(gòu)出發(fā)，確保共享體系的合理性、科學(xué)性和前瞻性，使財務(wù)信息能夠更好地發(fā)揮作用。財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)化能夠有效解決異地以及海外項目的財務(wù)管理問題，可利用共享系統(tǒng)及時收集、整理項目財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)會計制度進行整合匯總，有效滿足各用戶及不同管理層級的信息需求。

（三）提升財務(wù)管理價值和財務(wù)人力資源價值

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)管理人員主要精力用于完成事務(wù)性工作，人力資源價值不太容易體現(xiàn)。建立財務(wù)共享中心，可以集中高素質(zhì)財務(wù)人才，強化財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析應(yīng)用，在管理會計領(lǐng)域下功夫。當(dāng)企業(yè)制定持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策時，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)周密的分析計算，從經(jīng)濟效益角度，提供財務(wù)咨詢服務(wù)。使財務(wù)部門成為事前的收益預(yù)測者、事中的風(fēng)險監(jiān)控者、事后的得失分析者。在財務(wù)共享模式下，一方面要求財務(wù)從業(yè)人員具備較高專業(yè)能力以勝任共享模式的需要;另一方面，財務(wù)人員擺脫了繁瑣的重復(fù)事務(wù)，有更多的時間和精力用于管理會計等高階業(yè)務(wù)，從而也促進提升財務(wù)人員的人力資源，逐步成長為具有前瞻性，能夠為發(fā)展戰(zhàn)略與決策提供高價值咨詢服務(wù)的高級財務(wù)人才。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享的建立與應(yīng)用，無疑會減少一般財務(wù)管理崗位的需求，涉及到財務(wù)人員的切身利益。企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力的培養(yǎng)，形成不同層次的有序梯隊;具體到每個人，則應(yīng)該根據(jù)自身專業(yè)知識與經(jīng)驗、以及個人職業(yè)發(fā)展意愿，確定適合自己的職業(yè)規(guī)劃。

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