唐孝國
[摘要]本文探討了內部審計在疫情防控形勢下如何發(fā)揮職能作用,旨在為正在開展的疫情防控款物審計提供一定參考。
[關鍵詞]內部審計? ? 疫情防控? ? 應急審計
保證疫情防控款物及時規(guī)范高效使用,防止貪污挪用、擠占私分等違法亂紀行為發(fā)生,內審人員以防控為己任,深入一線、深入單位內部管理過程,把內審人的初心和使命踐行在疫情防控主戰(zhàn)場,堅持“應審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責”十二字方針,用好審計這把“利器”,守好疫情防控審計這片“凈土”。
一、當好參謀,建立健全內控機制
一是建立健全內控制度。及時幫助單位建立健全內控制度,成立以單位負責人為組長的疫情防控領導小組,制定應急物資采購制度、疫情防控物資分配使用制度、疫情防控期間員工管理制度、錯峰辦公制度、工作報告制度、值班值守制度、門崗管理制度、單位人員往來登記制度、單位疫情防治應急方案等,并迅速組織實施。
二是成立管理小組,明確職責分工。針對接受捐贈物資較多的單位,應成立由單位主要領導任組長,紀檢審計、財務、采購、內審、工會等部門負責人為成員的接受捐贈管理小組。明確各職能部門職責,為有序開展接受捐贈工作做好準備。在單位捐贈管理小組領導下,起草單位接受捐贈管理辦法,明確具體工作流程,及時報相關部門和單位領導審核批準后執(zhí)行。
三是統(tǒng)籌安排接收捐贈事宜。為準確反映接收捐贈事項是否符合規(guī)定、流程是否清晰、手續(xù)是否完備,內審部門應當未雨綢繆,在單位接受社會捐贈前,統(tǒng)籌規(guī)劃捐贈資金和物資后續(xù)審計事宜。
二、提前介入,規(guī)范專項資金使用
內審部門應主動與財務部門溝通,梳理疫情防控專項資金分配下達的各項審批程序和權限,查找風險點,堵塞漏洞,加強防控資金財務管理,確保資金專款專用;按“急事急辦、特事特辦”原則,督促經辦部門開通綠色通道,確保資金及時、足額撥付;關注疫情防控專項資金的分配、撥付、使用是否嚴格執(zhí)行規(guī)定的審批程序。通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些苗頭性、普遍性問題,充分發(fā)揮審計的警示和威懾作用。
內審人員要重點圍繞促進財政專項資金專款專用、疫情防控資金規(guī)范使用,加強對資金分配、撥付、使用的全過程跟蹤監(jiān)督,及時揭示決策程序不規(guī)范、分配過程不公開不透明、核算管理不規(guī)范、撥付不及時、使用不合規(guī)、損失浪費等問題。重點對補助資金事前、事中和事后過程進行監(jiān)督,確保專項資金??顚S?,避免截留、擠占、挪用和改變用途。
三、關口前移,做好全過程應急審計
對于有較大防控資金收支和物資使用的單位,審計監(jiān)督任務艱巨,應將審計重點放在以下方面:
一是防控物資資質審計。檢查防控物資的相關資質情況,對于資質不全的口罩、防護服、消毒藥品、醫(yī)療設備等不得使用,確保使用人員安全,特別是防止醫(yī)護人員使用假冒偽劣產品受到感染。重點關注防控物資是否安全、保質,藥品、醫(yī)療器械、防護設備等物品是否有衛(wèi)生部門的審驗報告。
二是防控物資日常管理審計。要求各物資管理部門設立新冠肺炎實物專賬進行管理,檢查疫情防控物資是否全部進行了登記,重點檢查疫情防控物資采購入庫及使用情況臺賬,疫情防控物資的倉儲管理是否安全合理,庫存種類與數(shù)量是否與臺賬相符、有無損失和浪費等。
三是防控物資分配使用審計。防控物資的分配使用是內部審計的重要環(huán)節(jié),要對防控物資的分配和使用情況進行全過程跟蹤審計。重點檢查疫情防控物資分配依據(jù)是否合理、分配過程是否公開透明、劃轉調撥手續(xù)是否完備、內容是否真實準確;疫情防控物資劃轉調撥是否獲得批準或通過集體研究決定;疫情防控物資的下發(fā)和使用是否公開透明并適時公示,是否進行登記、領用人是否簽字等。
四是剩余物資流向審計。剩余防控物資的流向也是內部審計重點關注的內容,關注物資流向是否符合國家相關規(guī)定,剩余防控物資是否按照國家相關要求進行處置,移交手續(xù)是否齊全等。
五是防控資金收支審計。檢查防控資金是否全部進入專賬、支出是否??顚S?、是否改變用途、手續(xù)是否完備、單據(jù)是否齊全,確保收支兩條線;關注資金是否及時撥付到位,是否存在滯留、截留、轉移挪用問題;檢查疫情防控人員臨時性補助發(fā)放情況、檢查是否存在從疫情防控資金中列支工作經費,隱瞞、截留疫情防控資金等情況,揭示登記管理不規(guī)范、手續(xù)資料不齊全、管理制度不完善及執(zhí)行不到位、損失浪費等問題。
六是捐贈物資接收審計。對于單位有接收捐贈物資的,內部審計部門應作為捐贈物資監(jiān)交部門,與捐贈單位、接收部門共同對受贈物資的數(shù)量進行清點、核對、記錄,如實填制捐贈明細單,防止多記、漏記,確保相關財物全部及時精準用于疫情防控。內部審計時重點檢查業(yè)務部門是否嚴格執(zhí)行單位的接受捐贈管理辦法,核對疫情防控物資接受捐贈明細單與實物出入情況表等。
四、主動作為,為疫情防控提供陽光保障
對在審計中發(fā)現(xiàn)的截留、擠占、挪用疫情防控資金和物資,優(yōu)親厚友和弄虛作假等問題,及時向單位領導反映并提出整改建議。內審部門應實時監(jiān)督防控資金使用和物資發(fā)放情況,及時通過網(wǎng)絡、公示欄等媒介公示,主動公開社會捐贈款物的來源、數(shù)量、種類以及分配去向、用途、數(shù)額和使用結果等信息。通過對防控款物使用情況的清晰記錄、及時公示,確保防控款物用到疫情防控的“刀刃”上,為疫情防控提供陽光保障。
五、信息共享,及時建立聯(lián)動機制
內部審計須敞開大門,接受社會輿論監(jiān)督,并高度重視社會監(jiān)督反饋的問題。在應急審計過程中及時與紀檢監(jiān)察、財務、組織人事等內設機構協(xié)作配合,建立信息共享、重要事項共同實施、整改問責共同落實的工作機制。定期向外部審計機關反饋溝通有關情況,形成工作合力,減少重復審計。注重內部審計結果和發(fā)現(xiàn)的重大違紀違法問題線索的運用,并將內部審計結果及整改情況作為考核、任免、獎懲干部和相關決策的重要依據(jù),共同推進各部門、各單位依法依規(guī)接受審計監(jiān)督,積極配合、重視審計工作,營造良好的內部審計環(huán)境。
在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,內審人員雖然不能像醫(yī)護人員一樣與病毒戰(zhàn)斗在第一線,但仍能在后方積極筑牢審計防線,為統(tǒng)籌推進疫情防控,合理保障疫情防控物資規(guī)范管理、高效使用,全面打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻不可或缺的審計力量。
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