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        基層審計(jì)機(jī)關(guān)大數(shù)據(jù)審計(jì)的問題與對(duì)策

        2020-05-26 07:43:43徐榮華程璐
        中國(guó)內(nèi)部審計(jì) 2020年5期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)大數(shù)據(jù)問題

        徐榮華 程璐

        [摘要]本文論述了大數(shù)據(jù)審計(jì)的特征和流程,分析了大數(shù)據(jù)審計(jì)存在的問題,并從制度、運(yùn)行、評(píng)價(jià)及人才等方面提出相應(yīng)對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞]審計(jì)機(jī)關(guān)? ? 大數(shù)據(jù)? ? 審計(jì)? ? 問題? ? 對(duì)策

        年來,黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用,并適時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策和措施,黨的十九大進(jìn)一步提出建設(shè)數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)。廣東、浙江、湖北等省先行先試,相繼發(fā)布“數(shù)字政府”建設(shè)規(guī)劃。在我國(guó)地方政府政務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型快速發(fā)展的趨勢(shì)下,審計(jì)監(jiān)督借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,大數(shù)據(jù)審計(jì)已成為必然趨勢(shì)。當(dāng)前,開展大數(shù)據(jù)審計(jì)也是推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”、實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的最佳方式。

        一、大數(shù)據(jù)審計(jì)及其特征分析

        目前,學(xué)術(shù)界、實(shí)務(wù)界等主要從大數(shù)據(jù)審計(jì)功能、產(chǎn)生動(dòng)因、審計(jì)質(zhì)量控制、內(nèi)容、存在問題及具體審計(jì)模式等視角,系統(tǒng)全面地研究國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)的動(dòng)因、內(nèi)在機(jī)理、路徑及主要方式方法,并形成一些重要觀點(diǎn)和結(jié)論。很多學(xué)者意識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要性,提出構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),以推動(dòng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的開展(秦榮生,2013;王歡、許暖、沈波,2014;魏祥健,2014);一些學(xué)者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)環(huán)境下激增的海量數(shù)據(jù)和審計(jì)技術(shù)的迭代給審計(jì)監(jiān)督帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式已不適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)發(fā)展需求,迫切需要通過革新審計(jì)技術(shù)和優(yōu)化審計(jì)模式來提高審計(jì)效率和質(zhì)量(牛艷芳、薛巖、孟祥雨,2014);還有學(xué)者指出,大數(shù)據(jù)環(huán)境導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)容愈加復(fù)雜,必然帶來各種新增的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)(陳偉、Smieliauskas Wally,2012)。

        研究大數(shù)據(jù)審計(jì)離不開對(duì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確把握和理解。國(guó)際權(quán)威研究機(jī)構(gòu)Gartner認(rèn)為,“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。通過該定義可以看出,大數(shù)據(jù)屬于資產(chǎn)范疇,類別是信息類資產(chǎn),預(yù)期能夠帶來經(jīng)濟(jì)資源,并且該項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值在于其所產(chǎn)生的強(qiáng)大決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。

        目前,人們對(duì)大數(shù)據(jù)特征普遍達(dá)成共識(shí),即大數(shù)據(jù)具有“6V1C”的七個(gè)典型特征,即容量(Volume)大、種類(Variety)多、速度(Velocity)快、可變性(Variability)強(qiáng)、真實(shí)性(Veracity)、復(fù)雜性(Complexity)、價(jià)值(Value)高。

        一般而言,大數(shù)據(jù)審計(jì)流程主要為:第一步,利用專門軟件或技術(shù),與被審計(jì)單位數(shù)據(jù)接口或終端連接獲取原始數(shù)據(jù);第二步,按照審計(jì)目標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、整理、加工、分析,形成符合審計(jì)需求的數(shù)據(jù);第三步,根據(jù)需求建立數(shù)據(jù)分析模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)運(yùn)算和分析;第四步,根據(jù)分析確立疑點(diǎn)或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),構(gòu)建從事前、事中至事后一體化、全方位、全過程的持續(xù)審計(jì)模式。

        大數(shù)據(jù)審計(jì)在本質(zhì)上具備審計(jì)的根本特征,但它又有別于其他審計(jì),具有以下特征:第一,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種平臺(tái)審計(jì)。大數(shù)據(jù)需要與云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)深度融合才能產(chǎn)生生命力,云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)是大數(shù)據(jù)的存在形式,因此,構(gòu)建云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)是發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計(jì)作用的重要前提。第二,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種整合審計(jì)。大數(shù)據(jù)離不開數(shù)據(jù)的集聚和整合,大數(shù)據(jù)審計(jì)必然是資源整合、資源融合的過程,既包括數(shù)據(jù)整合,又包括審計(jì)資源和力量的整合。第三,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種管理審計(jì)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)管理已成為核心競(jìng)爭(zhēng)力,數(shù)據(jù)質(zhì)量是商業(yè)智能成功的關(guān)鍵。通過實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì),在配備外腦的情況下,審計(jì)可以提出更具建設(shè)性的意見和建議。第四,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種技術(shù)審計(jì)。需要運(yùn)用與傳統(tǒng)審計(jì)截然不同的審計(jì)技術(shù)和方法,如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、關(guān)聯(lián)比對(duì)技術(shù)、智能分析技術(shù)等。第五,大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。由于大數(shù)據(jù)在客觀上存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)和可能,需要對(duì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范。

        二、基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)存在的問題

        基層審計(jì)機(jī)關(guān)由于受人員編制限制,審計(jì)力量較弱。以某區(qū)審計(jì)局為例,全局共有26人,其中一線審計(jì)人員11人。2016—2018年,該局共完成114個(gè)審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目(不包括抽調(diào)參與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目),其中一線審計(jì)人員年均完成審計(jì)項(xiàng)目3.5個(gè)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,審計(jì)方式方法面臨重大變革,在審計(jì)模式創(chuàng)新未能及時(shí)適應(yīng)和跟進(jìn)的情況下,基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)存在困惑和挑戰(zhàn),突出表現(xiàn)為缺平臺(tái)、缺思路、缺技術(shù)、缺應(yīng)對(duì)等方面。

        一是缺乏大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)。云平臺(tái)是大數(shù)據(jù)運(yùn)行的載體,是確保大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。云平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)資源的有效整合和管理,為大數(shù)據(jù)審計(jì)形成強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)的主要功能是協(xié)同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”。然而目前區(qū)域性、分層次的云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)尚未建立,審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位仍然是“一對(duì)一”的審計(jì)模式,大數(shù)據(jù)的采集、管理、分析處于零碎化狀態(tài),運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)現(xiàn)“一對(duì)多”(一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目或單位)、“多對(duì)一”或“多對(duì)多”等功能的較少,遠(yuǎn)程審計(jì)未能得到大規(guī)模運(yùn)用。

        二是缺乏大數(shù)據(jù)審計(jì)思維。首先,審計(jì)人員未能深化對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),未充分了解大數(shù)據(jù)理念。大數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),不同的數(shù)據(jù),其特征也不相同。比如,對(duì)于會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),需要運(yùn)用文本分析法、Python技術(shù)等進(jìn)行有針對(duì)性的分析。如果對(duì)大數(shù)據(jù)理解不夠深刻,實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)難免帶有傳統(tǒng)的“賬套”思維,將縮小審計(jì)范圍,影響審計(jì)結(jié)論的科學(xué)性。其次,以事后審計(jì)思維模式為主,實(shí)時(shí)審計(jì)思維不足。受囿于主客觀條件限制,事后審計(jì)模式的最大弊端是效果滯后、未能防范于未然。因而,需要通過不斷變革,努力從事后審計(jì)模式向事中、事前審計(jì)模式轉(zhuǎn)變。最后,審計(jì)思維仍然停留在靜態(tài)、單一和局部層面。審計(jì)人員往往著眼于被審計(jì)單位一定時(shí)期的靜態(tài)數(shù)據(jù)或事項(xiàng),對(duì)單個(gè)項(xiàng)目、單個(gè)事項(xiàng)、單個(gè)目標(biāo)實(shí)施審查,考慮問題總是局限于某個(gè)部門或領(lǐng)域,未能站在全局角度思考問題,亟須快速轉(zhuǎn)變。

        三是缺乏大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)。由于對(duì)實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)對(duì)和準(zhǔn)備不足,審計(jì)技術(shù)人才較為缺乏,并且多數(shù)審計(jì)機(jī)構(gòu)在人才招募、培訓(xùn)等方面未能建立充分的保障機(jī)制,致使大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)難以適應(yīng)發(fā)展需要。大多基層審計(jì)機(jī)關(guān)尚未設(shè)立負(fù)責(zé)實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)的專門機(jī)構(gòu)。在大數(shù)據(jù)審計(jì)環(huán)境下,抽樣審計(jì)模式正向全樣本審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,審計(jì)人員需要進(jìn)一步研究新的審計(jì)技術(shù)和方法。

        四是缺乏大數(shù)據(jù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。大數(shù)據(jù)審計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有制度風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),目前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施較為缺乏。大數(shù)據(jù)審計(jì)需要依法依規(guī)進(jìn)行,從數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、分析及運(yùn)用的全流程進(jìn)行必要的規(guī)范。制度風(fēng)險(xiǎn)主要是缺乏實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)的法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則及操作指南等;數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)主要指所獲取的原始數(shù)據(jù)及加工處理后的數(shù)據(jù)存在較大的泄露隱患。數(shù)據(jù)保管不善會(huì)泄露國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等,不可避免地對(duì)國(guó)家、企事業(yè)單位及公民個(gè)人利益帶來?yè)p失。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)分為主觀故意泄露風(fēng)險(xiǎn)及客觀上(比如黑客攻擊、感染木馬病毒等)數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)由于設(shè)備、技術(shù)不夠先進(jìn)及防范技術(shù)落后,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重。數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及可靠性等。信息系統(tǒng)本身也需要審計(jì)以判斷其處理的數(shù)據(jù)是否可靠和值得信賴,再利用分析性程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析以檢查數(shù)據(jù)的邏輯性、合理性及價(jià)值性。對(duì)于重要數(shù)據(jù),還需通過詢問、問卷調(diào)查、訪談等調(diào)查手段進(jìn)行必要驗(yàn)證。

        三、基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)的對(duì)策

        平臺(tái)、技術(shù)、思維和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的缺乏,一定程度上阻礙了大數(shù)據(jù)審計(jì)的開展。為更好地促進(jìn)基層審計(jì)機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計(jì),需要在以下四個(gè)方面采取相應(yīng)對(duì)策。

        一是做好制度體系建設(shè)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,出臺(tái)大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)審計(jì)所需要的相關(guān)制度,規(guī)范大數(shù)據(jù)審計(jì)行為。制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足全局,確保戰(zhàn)略性、前瞻性、針對(duì)性、層次性和有效性,且涵蓋法律、法規(guī)、大數(shù)據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則及準(zhǔn)則指南等內(nèi)容。制度建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng),平衡大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的各部門之間及大數(shù)據(jù)審計(jì)全流程中的各方關(guān)系,明確責(zé)權(quán)利,保障各方正當(dāng)利益。

        二是做好運(yùn)行體系建設(shè)。在充分論證的前提下,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)運(yùn)行平臺(tái),優(yōu)化、整合和融合各種資源,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。平臺(tái)采用云計(jì)算技術(shù),發(fā)揮協(xié)同功能,對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)資源和審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,充分調(diào)動(dòng)各方積極性和主觀能動(dòng)性?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)應(yīng)通過平臺(tái)實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì),結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”,探索融合式、嵌入式、“1+N”等審計(jì)項(xiàng)目組織方式,努力做到“一審多項(xiàng)”“一審多果”“一果多用”,最大限度擴(kuò)展審計(jì)覆蓋面。同時(shí),建立必要的運(yùn)行機(jī)制、約束機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制,確保平臺(tái)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

        三是做好評(píng)價(jià)體系建設(shè)。區(qū)別于以往“單打獨(dú)斗”的傳統(tǒng)審計(jì),大數(shù)據(jù)審計(jì)需要多方共同參與、協(xié)同協(xié)作。不同審計(jì)機(jī)關(guān)可能單獨(dú)或共同完成某項(xiàng)審計(jì)任務(wù),但不論何種情形,單個(gè)基層審計(jì)機(jī)關(guān)都離不開平臺(tái)的支持、調(diào)配和管理,離不開其他審計(jì)機(jī)關(guān)或人員的支持和幫助。因此,需要引入集體評(píng)價(jià)模式,規(guī)避注重部門利益的本位主義,引導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)各方協(xié)同開展大數(shù)據(jù)審計(jì),科學(xué)評(píng)價(jià)單個(gè)基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)績(jī)效。

        四是做好人才體系建設(shè)。既需要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)人才,又需要培養(yǎng)相關(guān)管理人才。所需人才還要具有戰(zhàn)略眼光、大數(shù)據(jù)審計(jì)思維,熟悉計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)。應(yīng)適時(shí)開展多層次、全方位的培訓(xùn),構(gòu)建復(fù)合型、專家型、顧問型專業(yè)人才培養(yǎng)體系。

        (作者單位:寧波大學(xué) 寧波市江北區(qū)審計(jì)局,

        郵政編碼:315211,電子郵箱:xu_rong_hua@aliyun.com)

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