魯承飛 王楊 劉森
摘要:全過程工程咨詢服務(wù)內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、施工及竣工結(jié)算各階段,其中,設(shè)計(jì)階段服務(wù)工作決定了項(xiàng)目決策階段的各項(xiàng)目標(biāo)是否能有效落地,是投資管控關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)管理重點(diǎn)工作包括項(xiàng)目目標(biāo)分解與控制、設(shè)計(jì)工作組織管理、設(shè)計(jì)投資控制等各專項(xiàng)方面。政府投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作一般包括方案階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、深化設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目施工階段等,每個(gè)階段的條件與目標(biāo)均不盡相同,本文主要針對政府投資工作的方案與初步設(shè)計(jì)階段進(jìn)行探討。方案階段與初步設(shè)計(jì)階段也是項(xiàng)目的需求落地、條件落地的重要階段,是項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理階段的重要工作。
關(guān)鍵詞:全過程工程咨詢;設(shè)計(jì)管理;管理標(biāo)準(zhǔn)化
引言
隨著國家高速發(fā)展和科技的不斷提升,工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,投資數(shù)額不斷增加,實(shí)際建造數(shù)量與日俱增,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展提供動(dòng)力的同時(shí),對工程項(xiàng)目管理提出了一定挑戰(zhàn)。設(shè)計(jì)管理直接貫穿于工程項(xiàng)目管理的全生命周期過程,因此,做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作是項(xiàng)目工程管理成功的重要基石和基本保障,對保障工程項(xiàng)目建造質(zhì)量和完成建造目標(biāo)都有著不容忽視的重要價(jià)值。在此背景下,對工程項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)管理進(jìn)行探討和研究,其理論意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值不言而喻。
1工程項(xiàng)目管理概述
工程項(xiàng)目管理是指由建設(shè)單位或業(yè)主直接任命的的工程項(xiàng)目經(jīng)理或者以工程項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目經(jīng)理部,充分利用工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的人力、材料、機(jī)械設(shè)備等諸多資源而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建造目標(biāo),進(jìn)而對整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程負(fù)責(zé)并科學(xué)管理的重要管理模式。就工程項(xiàng)目管理目的而言,工程項(xiàng)目管理的工作重點(diǎn)在于促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中的增值。近些年,隨著國際經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)和我國經(jīng)濟(jì)一體化轉(zhuǎn)型出現(xiàn)新變化,工程項(xiàng)目建設(shè)管理在管理理念、管理手段、管理方法以及高新信息技術(shù)利用方面呈現(xiàn)出了諸多特點(diǎn)。工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、建造質(zhì)量較差等負(fù)面新聞層出不窮,為進(jìn)一步保障工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,做好工程項(xiàng)目管理工作具有非常重要的意義。
2項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理存在的主要問題
2.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和理念問題
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和理念問題是工程項(xiàng)目建設(shè)管理設(shè)計(jì)過程中存在的重要難題之一。不少設(shè)計(jì)單位常憑借其固定的思維模式,借助在其他地區(qū)或其他工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對某地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì),而忽視了對該地區(qū)特有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程的參考和分析,忽視了對工程項(xiàng)目建設(shè)所在地區(qū)人文價(jià)值觀念的探索,從而使設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)理念與當(dāng)?shù)毓こ添?xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或理念存在沖突,使整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)方案得不到業(yè)主方的高度認(rèn)同,進(jìn)而降低設(shè)計(jì)水準(zhǔn)。
2.2團(tuán)隊(duì)問題
設(shè)計(jì)工作質(zhì)量的主要保障為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能力。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)通過對企業(yè)資質(zhì)、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),主創(chuàng)設(shè)計(jì)師與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)設(shè)置合理?xiàng)l件。通過設(shè)計(jì)招標(biāo)階段的團(tuán)隊(duì)資格評估與方案招標(biāo)競賽實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)擇優(yōu)。設(shè)計(jì)管理工作的主要保證為全過程咨詢單位的管理團(tuán)隊(duì)能力,管理團(tuán)隊(duì)可分為前端管理團(tuán)隊(duì)與后臺保障團(tuán)隊(duì)。前端管理團(tuán)隊(duì)是設(shè)計(jì)組織工作流暢運(yùn)行的關(guān)鍵,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目總控信息清單對項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)控制建立組織方案。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的實(shí)施流程充分理解,具備較強(qiáng)的溝通與組織協(xié)調(diào)能力。后臺保障團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)為細(xì)分專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì),主要職責(zé)為對設(shè)計(jì)單位成果評價(jià),團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力是成果交付質(zhì)量的最重要保障。
2.3設(shè)計(jì)積極性不高
開展以價(jià)值工程為主的設(shè)計(jì)優(yōu)化意識不強(qiáng)。在工程項(xiàng)目建造過程中,設(shè)計(jì)院往往根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)難度、現(xiàn)有地質(zhì)資料、水文條件信息等的詳細(xì)情況和市場開發(fā)經(jīng)營戰(zhàn)略等要素,在參照以往勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目規(guī)模以固定的數(shù)值比率收取勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用,而并無其他額外收入,因此,整個(gè)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)積極性與主動(dòng)性并不高,并不會根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)開展以價(jià)值工程為主的設(shè)計(jì)優(yōu)化,也就不能在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中為項(xiàng)目建造功能價(jià)值的充分發(fā)揮和不斷完善提供信息支撐。
3大型綜合建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理措施
3.1做好前期的方案設(shè)計(jì)
大型綜合建筑綜合性較強(qiáng),需要的金額較大,項(xiàng)目涉及廣泛,與普通建筑設(shè)計(jì)相比難上加難,稍有不注意就有可能導(dǎo)致一系列的聯(lián)鎖反應(yīng),這也是大型綜合建筑設(shè)計(jì)管理非常難的一方面。針對這種情況需要做好前期的準(zhǔn)備工作,從項(xiàng)目一開始就制定完整的提案書,為建筑設(shè)計(jì)指明方向,明確建筑設(shè)計(jì)的理念與標(biāo)準(zhǔn),在后續(xù)工作中以此為依據(jù)開展策劃和設(shè)計(jì)工作,從而保證設(shè)計(jì)管理的有序進(jìn)行。
3.2強(qiáng)化進(jìn)度控制與造價(jià)控制工作
在項(xiàng)目的總進(jìn)度控制過程中,設(shè)計(jì)進(jìn)度屬于其中重要的組成部分,為了杜絕出現(xiàn)與實(shí)際情況脫節(jié)的問題,就需要保證設(shè)計(jì)進(jìn)度能夠滿足施工的需求。例如在實(shí)踐的過程中,不斷強(qiáng)化土建的收入,搶占工期,在完成之后發(fā)現(xiàn)內(nèi)裝、設(shè)計(jì)等工作還沒有完成,導(dǎo)致主體結(jié)構(gòu)不完整。所以,為了保證各項(xiàng)設(shè)計(jì)活動(dòng)的順利開展,就要盡可能消除組織單位之間的互相干擾,并且不斷簡化工作流程,進(jìn)行提升組織效率。只有不斷提升業(yè)主決策效率,并且為設(shè)計(jì)工作提供相應(yīng)的條件,將設(shè)備材料的確定歸納到設(shè)計(jì)的過程中,對各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的時(shí)間進(jìn)行合理的安排,保證專項(xiàng)設(shè)計(jì)能與各個(gè)工程施工相結(jié)合[4]。只有采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì),才能提升設(shè)計(jì)的質(zhì)量與進(jìn)度。
與此同時(shí),設(shè)計(jì)屬于造價(jià)控制的基礎(chǔ),在強(qiáng)化設(shè)計(jì)階段投資控制的過程中,對最終工程造價(jià)影響會占據(jù)大概80%以上。所以,在設(shè)計(jì)的過程中,逐步強(qiáng)化投資控制力度。項(xiàng)目管理人員要根據(jù)項(xiàng)目的定位,并編制長遠(yuǎn)的計(jì)劃,對規(guī)格專業(yè)工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,要求設(shè)計(jì)單位能將概算控制在初步設(shè)計(jì)階段當(dāng)中。最后,為了保證對設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,并且使用價(jià)值工程的原理,對方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析進(jìn)行對比,完善競爭機(jī)制。只有滿足功能的需求,做好設(shè)備與材料的選擇工作,并且提升設(shè)計(jì)優(yōu)化程序,才能優(yōu)化設(shè)計(jì)文件。
3.3完善設(shè)計(jì)管理機(jī)制。
完善設(shè)計(jì)管理機(jī)制是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理科學(xué)進(jìn)行的重要措施。無規(guī)矩不能成方圓,設(shè)計(jì)管理機(jī)制的建立和不斷完善是確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作順利開展的重要內(nèi)容,更是保障工程項(xiàng)目各項(xiàng)建造目標(biāo)順利達(dá)成的重要手段。在此過程中,設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)已有工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),在結(jié)合未來發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,針對性地提出設(shè)計(jì)管理制度,利用科學(xué)完善的規(guī)章制度約束工程項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)管理過程,從而為保障設(shè)計(jì)水平奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
結(jié)束語
綜上所述,隨著城市化建設(shè)的快速發(fā)展,大型綜合建筑項(xiàng)目建設(shè)已然成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,這也是建筑行業(yè)所面臨的一大機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步完善大型綜合建筑項(xiàng)目,做好設(shè)計(jì)管理工作是必要的,設(shè)計(jì)單位應(yīng)該重視大型綜合建筑的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況做好設(shè)計(jì)工作,為社會發(fā)展提供更加安全、穩(wěn)定的基礎(chǔ)保障。
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(作者單位:機(jī)械工業(yè)第六設(shè)計(jì)研究院有限公司)