摘 要:隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的進程也越來越快。目前,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型階段,經(jīng)濟體制改革正在不斷深化,這一現(xiàn)狀向我國各企業(yè)發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展形勢下,我國企業(yè)必須積極分析國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展狀況,企業(yè)管理人員要及時根據(jù)實際情況調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)更加從容地面對機遇與挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:集團化企業(yè);財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;問題;應(yīng)對措施
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,集團化企業(yè)的財務(wù)管理迫在眉睫,要想在未來的經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟全球化中處于不敗之地或是獲得長足發(fā)展,那么企業(yè)必須注重財務(wù)管理的發(fā)展和規(guī)劃,接下來筆者將基于目前財務(wù)管理所存在的問題提出應(yīng)對措施。
一、集團化企業(yè)財務(wù)管理目前存在的問題
1.財務(wù)管理效果不佳
在企業(yè)日常的財務(wù)工作中,管理層為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)不同部門、不同級別的員工都會制定一套完善的財務(wù)管理制度,企業(yè)的財務(wù)管理往往按照制定好的制度來執(zhí)行。然而,在企業(yè)財務(wù)管理的大部分工作中往往都不能較好地通過制定好的財務(wù)管理制度來約束員工的行為。主要原因是由于部分員工在日常工作中并沒有按照財務(wù)管理制度來完成工作,更沒有提高自身的財務(wù)紀律意識,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)的財務(wù)賬目混亂,更有甚者采取非法手段造假賬以貪圖企業(yè)財產(chǎn),因為部分員工的財務(wù)管理意識薄弱或是明知故犯的行為而引發(fā)的企業(yè)財務(wù)管理問題數(shù)不勝數(shù)。因為企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理效果往往不盡人意從而使企業(yè)的財務(wù)信息失真,不能正確地反映目前企業(yè)真實的財務(wù)狀況,會計信息與企業(yè)真實財務(wù)不對等的結(jié)果往往會導(dǎo)致管理層人員錯誤判斷企業(yè)的經(jīng)濟實力和發(fā)展?jié)摿?,從而制定出不符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。總而言之,財務(wù)信息失真和賬目混亂不僅無法幫助管理人員正確認識企業(yè)的實際情況而且會嚴重妨礙管理人員的決策和企業(yè)的發(fā)展。
2.財務(wù)核算標準模糊
眾所周知,財務(wù)管理工作的重點就是財務(wù)核算工作,而財務(wù)核算工作往往是以財務(wù)核算標準來展開的,所以財務(wù)核算標準的制定是否清晰明了十分重要。縱觀國內(nèi)許多企業(yè)的財務(wù)管理工作,財務(wù)核算始終處于其核心地位,財務(wù)核算工作的順利進行是保證財務(wù)信息正確、財務(wù)管理工作規(guī)范的重要前提,一般來說,如果缺少了財務(wù)核算工作這個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)那企業(yè)的財務(wù)管理工作將會很難進行和發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)必須擁有一套較為完善的財務(wù)核算制度。另外,參照歷年來的企業(yè)財務(wù)管理工作,財務(wù)部門的工作人員往往是按部就班的開展日常工作,這樣的工作模式不僅效率不高而且靈活性也較低,還會模糊了財務(wù)核算標準,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作的發(fā)展進程緩慢,最后將會影響企業(yè)內(nèi)各部門的工作效率,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展與成長。
3.財務(wù)管理信息化速度緩慢
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,我國越來越多行業(yè)也漸漸實現(xiàn)信息化;但是在我國大部分企業(yè)中,許多財務(wù)管理工作的信息化進程十分緩慢,大部分時候財務(wù)管理工作還是按照傳統(tǒng)的模式采取人工方法,即讓財務(wù)管理人員手動核實各項財務(wù)信息,開展大部分的財務(wù)信息核算工作。當然,隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的普及,大部分企業(yè)也引進了先進的設(shè)備和財務(wù)管理系統(tǒng),不斷擴大財務(wù)信息庫的容量和提高財務(wù)核算的速度,在一定程度上有效減少了財務(wù)人員的工作量,使企業(yè)的財務(wù)信息更加精準正確。但是,相較于其他行業(yè)的信息化發(fā)展,財務(wù)管理的信息化進程十分緩慢,主要原因是企業(yè)高級管理層人員和基層的財務(wù)核算工作從業(yè)者對于財務(wù)管理工作信息化的認識不全面,重視程度不高,對于信息軟件的應(yīng)用水平也較為有限。此外,由于信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速,所以企業(yè)內(nèi)部的工作人員往往跟不上其更新?lián)Q代的速度。
4.財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)低且思想落后
據(jù)目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作來看,許多中小企業(yè)因為自身經(jīng)濟實力不足所以聘請的財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)往往不高,員工的水平參差不齊,業(yè)務(wù)能力自然也不高,從而降低了企業(yè)的財務(wù)管理工作效率。另外,財務(wù)管理工作的從業(yè)門檻并不高,許多財務(wù)管理工作人員往往是考到了會計從業(yè)資格證或是初級會計證就參與了企業(yè)的財務(wù)管理工作,短時間的突擊拿到證件往往沒有較完備的財務(wù)管理知識系統(tǒng),從而降低企業(yè)的財務(wù)管理工作效率。最后,在許多中小企業(yè)中,許多基層財務(wù)人員甚至是高層的企業(yè)管理人員在財務(wù)管理方面的思想較為落后,例如,在大部分的家族企業(yè)中,由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有分離,而企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作通常由企業(yè)老板的親屬擔(dān)任,企業(yè)管理走家庭模式,這樣一來很難使企業(yè)執(zhí)行完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,最重要的是這將對企業(yè)的財務(wù)管理工作非常不利。因此,企業(yè)老板要積極轉(zhuǎn)換管理思想,注重財務(wù)管理工作。
二、集團化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)對措施
1.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,企業(yè)的財務(wù)管理工作也要加快信息化進程。筆者認為想要加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化進程要做到以下三點:第一,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)。針對企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的信息不對稱,職位職能混亂的現(xiàn)象,筆者建議對企業(yè)目前使用的財務(wù)管理系統(tǒng)進行權(quán)限優(yōu)化,嚴格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為和職位職能,使每一位員工都能各司其職,認真負責(zé)自己的工作。例如,會計核算,匯率轉(zhuǎn)換,財務(wù)核實等操作。另外,企業(yè)要定時定期地檢測管理系統(tǒng),及時升級更新財務(wù)管理軟件,使財務(wù)數(shù)據(jù)更加完備規(guī)范的保存。第二,優(yōu)化會計核算系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)及時更新調(diào)整會計核算準則,在以往的會計核算中有應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資和固定資產(chǎn)等,根據(jù)財務(wù)部發(fā)布的新準則來看,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)對傳統(tǒng)的會計核算模板進行有必要的調(diào)整,例如可以將預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款合并,預(yù)收賬款和應(yīng)付賬款合并等,及時優(yōu)化升級會計核算系統(tǒng)對于開展財務(wù)管理工作有極大的好處。第三,優(yōu)化企業(yè)賬目。會計憑證和賬簿都是企業(yè)進行財務(wù)核算工作的第一憑證,想要建立完善精準的企業(yè)利潤表、企業(yè)固定資產(chǎn)表和現(xiàn)金流表就必須要有準確的賬目信息,因此優(yōu)化企業(yè)賬目十分重要,其能否順利進行影響到企業(yè)的財務(wù)信息是否完善精準。
2.提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和財務(wù)思想
縱觀許多中小型企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)從事財務(wù)管理工作的人員往往職業(yè)素質(zhì)都不高,財務(wù)管理思想也較為落后,造成這一現(xiàn)象的主要原因是財務(wù)管理工作的從業(yè)門檻較低。眾所周知,財務(wù)管理行業(yè)歷來不缺人但是高級財務(wù)管理人才的缺口還是非常大的,因此企業(yè)不僅在招聘財務(wù)管理人員時要提高標準,更重要的是要著重提升企業(yè)內(nèi)部的在職財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。一名合格的財務(wù)管理人員不僅要有完善的財務(wù)管理知識體系也要具備一定的財務(wù)軟件系統(tǒng)操作能力。針對上述問題,筆者提出以下兩點建議:第一,企業(yè)高級管理層人員要重視財務(wù)管理工作的升級優(yōu)化和財務(wù)管理人員的培訓(xùn),定時定期地檢測財務(wù)管理系統(tǒng),定向培養(yǎng)財務(wù)管理人員,積極更新財務(wù)管理理念,緊跟時代的發(fā)展,使企業(yè)的財務(wù)管理工作不斷完善。第二,企業(yè)在未來的財務(wù)管理人員招聘工作中要著重考察應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng),提高應(yīng)聘標準,盡量挑選具備優(yōu)越的財務(wù)管理理論知識和能熟練操作財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的人員,從根本上解決企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員職業(yè)水平參差不齊的現(xiàn)狀。
3.不斷優(yōu)化企業(yè)的信息化建設(shè)
隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷推進和信息技術(shù)的發(fā)展,部分傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式逐漸被人工智能替代,面對這一現(xiàn)狀,如果企業(yè)管理人員仍然不注重企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展,那么企業(yè)的財務(wù)管理工作將會越來越難以進行下去。在目前的經(jīng)濟形勢下,面對大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展而提出的挑戰(zhàn),無論是大型企業(yè)或是中小型企業(yè)都要注重企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),建立一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng)并制定嚴格的財務(wù)管理制度,企業(yè)管理人員在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中要做到統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一管理和統(tǒng)一執(zhí)行。通過研究近年來我國部分大型企業(yè),例如海爾集團、中國移動、中國石油化工集團公司和長虹集團等企業(yè)的建設(shè)財務(wù)管理信息化的經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部建立一個財務(wù)共享中心的優(yōu)勢非常明顯,通過建立財務(wù)共享中心能有效提高財務(wù)信息的質(zhì)量和財務(wù)管理工作的效率,企業(yè)管理層對于企業(yè)財務(wù)信息的認識更加全面,對于企業(yè)財務(wù)的管控力度也明顯增強。當然,企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的前提是必須充分考慮到企業(yè)的財務(wù)信息安全問題。最后,筆者認為在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享中心是利大于弊的,它在完善企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)核算工作中有明顯的優(yōu)勢。
4.引入先進科學(xué)的財務(wù)管理理念
眾所周知,企業(yè)的財務(wù)管理工作始終在企業(yè)的各項管理工作中處于不可動搖的核心地位,特別是在面對經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)將面臨更大更多的挑戰(zhàn),如果企業(yè)內(nèi)部沒有先進科學(xué)的財務(wù)管理理念將會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外,將先進科學(xué)的財務(wù)管理理念引進企業(yè)要采取多種有效的方式,在企業(yè)不同部門、不同層次都要有所涉及。但是,據(jù)目前來看,在實際的財務(wù)管理工作中,許多中小型企業(yè)的財務(wù)管理理念都較為落后,而且高級管理層也沒有注重財務(wù)管理理念的更新。筆者針對這一問題提出以下三點建議:第一,豐富財務(wù)工作的開展形式,不斷改善落后的財務(wù)管理模式,將先進科學(xué)的財務(wù)管理理念深入到每一個部門、每一位財務(wù)管理人員的心中。第二,及時優(yōu)化升級開展財務(wù)管理工作的方法,緊跟時代發(fā)展。第三,不斷完善開展財務(wù)工作的工具,例如財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)核算標準,同時積極優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)軟件,強化企業(yè)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率,使企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)揮最大的作用。
三、總結(jié)
本文通過對集團化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題的分析深入探討了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)對措施,總而言之,財務(wù)管理工作在集團化企業(yè)的各項工作中處于不可動搖的核心地位,財務(wù)管理工作的順利進行是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展和擴大規(guī)模的重要條件。因此,在面對經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)管理者必須有先進的財務(wù)管理意識,不斷發(fā)揮財務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃作用。
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作者簡介:李晟璐(1981.01- ),女,漢族,吉林長春人,碩士,長春光華學(xué)院,副教授,研究方向:審計信息化、財務(wù)會計智能化