史弘韜
摘要:內(nèi)部控制可以合理保證企業(yè)有效進行經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)整體目標。但是,近些年來,企業(yè)對內(nèi)部控制的要求越來越高,內(nèi)部控制失控事件又頻頻發(fā)生,這時,對如何建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的研究就顯得尤為重要。文章依據(jù)內(nèi)部控制的五大要素和內(nèi)部控制的目標,結(jié)合我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制問題現(xiàn)狀的分析,提出了我國企業(yè)如何建立內(nèi)部控制的建議和對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;企業(yè);控制環(huán)境
一、引言
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對企業(yè)而言,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模增大,業(yè)務(wù)也變得復(fù)雜多樣。這就意味著,企業(yè)需要更加注重其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和制度的建設(shè)。然而,在近些年,頻頻發(fā)生的內(nèi)部控制失敗事件,不由得引起人們懷疑企業(yè)內(nèi)部控制體系的作用和意義。因此,我國企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)時,要對企業(yè)內(nèi)部從上到下,從機構(gòu)到人員的風(fēng)險,進行識別,分類處理,采取適當(dāng)有效的措施對風(fēng)險進行控制或者規(guī)避。這樣企業(yè)才可以在經(jīng)營的同時,控制運營風(fēng)險,保證企業(yè)能夠持續(xù)的經(jīng)營下去。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)尚處于探索階段,伴隨著市場經(jīng)濟和全球化時代的演進,建立一套完善的具有中國特色的企業(yè)內(nèi)部控制體系不僅有助于提高企業(yè)風(fēng)險管理能力,更有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
二、內(nèi)部控制的要素和目標
(一)內(nèi)部控制的要素
根據(jù)2010年4月我國頒布的企業(yè)內(nèi)部控制配套指引可以知道,內(nèi)部控制的五個重要組成要素:控制環(huán)境;風(fēng)險評估;控制活動;信息與溝通和監(jiān)控。這些內(nèi)部控制要素實際上就是與管理過程融為一體的管理層經(jīng)營企業(yè)的方式。
1. 控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制的其他所有構(gòu)成要素的基礎(chǔ),是一個企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它為企業(yè)內(nèi)部控制提供了秩序和結(jié)構(gòu),影響著企業(yè)全體員工的內(nèi)部控制意識和行為。控制環(huán)境主要包括:員工的誠信;道德價值觀和勝任能力;管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格;管理層分配權(quán)利和責(zé)任;開發(fā)人力資源的方式;董事會給予的關(guān)注和指導(dǎo)等。
2. 風(fēng)險評估。風(fēng)險評估的前提是確立在不同層次上相互銜接、內(nèi)在一致的目標。風(fēng)險評估就是對與實現(xiàn)企業(yè)目標相關(guān)的風(fēng)險事件進行識別、分析和量化,從而確定應(yīng)對風(fēng)險的處理方式。由于經(jīng)濟發(fā)展的不可預(yù)測導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營條件的不斷變化,需要企業(yè)具備能夠識別和應(yīng)對與這些變化相關(guān)的特殊的風(fēng)險機制。
3. 控制活動。控制活動是指管理人員制定的一些政策和程序,它們有助于管理層的指令得到貫徹和執(zhí)行??刂苹顒颖椴加谡麄€企業(yè)之中,涉及到所有的組織部門和工作人員。它們包括諸如職責(zé)分離、審批授權(quán)、實物控制和經(jīng)營業(yè)績評價等相關(guān)的活動。
4. 信息與溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動過程中,有效的信息溝通能夠使企業(yè)中各個員工明確其責(zé)任,也有助于相關(guān)管理人員接收反饋。有效的溝通要求信息必須是雙向的溝通,而不是單單自上而下的指示。此外,企業(yè)也應(yīng)該注意與企業(yè)外部的信息溝通,要時刻關(guān)注市場的發(fā)展變化,同時,也應(yīng)該積極地通過對外發(fā)布企業(yè)財務(wù)報告向企業(yè)外部人員提供必要的信息。
5. 監(jiān)控。監(jiān)控是一個動態(tài)的過程,無論是對內(nèi)部控制體系的制定還是運行都起到監(jiān)督的作用,有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控不應(yīng)該流于形式,而應(yīng)切實發(fā)揮其作用,監(jiān)督和改善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控應(yīng)做到監(jiān)督和服務(wù)并重,用戰(zhàn)略、發(fā)展的眼光去發(fā)現(xiàn)和處理問題。
(二)內(nèi)部控制的目標
企業(yè)內(nèi)部控制的目標決定著企業(yè)內(nèi)部控制的實施和結(jié)果。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》規(guī)定,我國企業(yè)內(nèi)部控制的建立有五個目標:戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、資產(chǎn)目標、合規(guī)目標、報告目標。
1. 戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標往往體現(xiàn)出企業(yè)的宗旨,是一種宏觀目標,較之企業(yè)一般目標更全面,更強調(diào)企業(yè)的長遠利益和長期規(guī)劃。戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的根本方向,引導(dǎo)企業(yè)走向更遠。通過對內(nèi)部控制體系的分析和完善,可以有效梳理企業(yè)內(nèi)部的管理漏洞和缺陷,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)排除障礙。
2. 經(jīng)營目標。從企業(yè)內(nèi)部控制的定義可以看出,企業(yè)經(jīng)營的效率性是企業(yè)內(nèi)部控制的一個目標。企業(yè)管理的效率決定企業(yè)管理的水平,高水平的企業(yè)管理一般會為企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效益,所以企業(yè)管理的效率性也影響著企業(yè)效益。健全的內(nèi)部控制體系可以有效提高企業(yè)經(jīng)營的效率性,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,進而提高企業(yè)競爭力。
3. 資產(chǎn)目標。企業(yè)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)資本的增值,而資產(chǎn)是資本賴以存在的自然形態(tài),企業(yè)想要實現(xiàn)資本的增值,需要依賴于資產(chǎn)的安全完整。企業(yè)內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計核算和實物保護等要求都體現(xiàn)了這一目標。
4. 合規(guī)目標。合規(guī)性是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須要遵守的。企業(yè)在從事日常經(jīng)營活動過程中,必須要嚴格遵守國家法律法規(guī)并承擔(dān)一定的社會責(zé)任。為了規(guī)范市場經(jīng)濟法制性,國家在市場準入、工商、稅務(wù)、環(huán)境等方面對企業(yè)做出了一系列的約束和限制。企業(yè)能夠通過嚴格遵守法律法規(guī)的要求,認識到內(nèi)部控制的重要性并加以完善,使其內(nèi)部控制的效率得到提高。
5. 報告目標。企業(yè)應(yīng)促進信息報告質(zhì)量的提高,其中最主要的是企業(yè)財務(wù)報告的信息披露質(zhì)量。財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的財務(wù)情況說明書,為企業(yè)內(nèi)部管理層、外部相關(guān)人員以及社會公眾使用提供相關(guān)信息。財務(wù)報告的真實完整和及時性影響著企業(yè)的融資、投資和經(jīng)營狀況,對企業(yè)形象也有著至關(guān)重要的意義。
三、企業(yè)內(nèi)部控制問題現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部控制的評價要結(jié)合內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。我國企業(yè)相對于西方發(fā)達國家的企業(yè),管理基礎(chǔ)相對薄弱,管理水平相對落后。在現(xiàn)代企業(yè)制度階段之前,管理者并未給予內(nèi)部控制太多關(guān)注。建立和完善企業(yè)結(jié)構(gòu)的需求使內(nèi)部控制成為當(dāng)前社會普遍關(guān)心的問題。
在我國,“內(nèi)部控制”的思想很早就出現(xiàn)了,但內(nèi)部控制的發(fā)展卻差強人意。各個企業(yè)對內(nèi)部控制的認識僅僅是不相容職位分離,致使企業(yè)管理中出現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率比較低,經(jīng)濟違法現(xiàn)象增多等情形,這類現(xiàn)象的出現(xiàn)都與企業(yè)內(nèi)部控制失效有著緊密的聯(lián)系。