覃曉燕

摘 要：相關人員要想做好特種設備管理工作，就必須要加強這方面的檔案管理工作，同時還要注重特種設備整體的實際運行狀況，充分掌握設備質量，加強設備的維護工作和養(yǎng)護工作，通過采取有效方法延長設備的使用壽命，可以確保設備能夠正常穩(wěn)定運行。除此之外，相關人員還要綜合多個方面建立健全特種設備方面的檔案管理體系，有利于企業(yè)經濟效益方面的提高。

關鍵詞：做好;特種設備;檔案管理

所謂的特種設備檔案主要就是詳細記錄每一臺壓力容器能夠在正常生產運行過程中的每個細節(jié)。在特種設備運行和管理過程中起著重要的作用。同時國家還根據日常生活中特種設備的實際情況以及管理方面頒布了一系列的監(jiān)管制度，其主要是為了在特種設備上加強管理，最大化保證特種設備安全穩(wěn)定生產。

1 加強特種設備檔案管理工作的重要性

要想特種設備在以后的運行過程中能夠減少問題的發(fā)生，就要做好特種設備檔案工作，幫助相關人員充分認識到特種設備檔案管理的重要性，詳細對設備采購、檢驗以及維修工作進行記錄，將設備的相關要求以及實際運行情況真實的記錄其中，綜合多個方面建立健全特種設備管理工作，積極轉變傳統(tǒng)的認知觀念，要想特種設備管理體系順應時代的發(fā)展潮流，同時還要適應相應企業(yè)的發(fā)展狀況，最大化滿足特種設備的生產需求，結合使用企業(yè)的實際發(fā)展狀況，建立并完善特種設備的檔案管理體系[1]。在實際的檔案管理過程中，還要在企業(yè)生產經營方面充分發(fā)揮特種設備的檔案管理的作用，從而確保相關企業(yè)的經濟效益。

2 要充分體現出檔案管理工作的監(jiān)督性能

特種設備檔案的主要內容體現在：特種設備的購置方面、設備進場的驗收方面、特種設備的實際使用情況、在使用過程中定期或者不定期的檢驗、設備維修工作以及最終無法使用導致報廢等方面進行詳細記載，有效將重點內容以及具體環(huán)節(jié)做好整理工作，最后進行落實建檔，同時還要確保檔案的真實性和可靠性，為特種設備以后的工作以及相關企業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎?？墒乾F階段大部分企業(yè)在日常的經營過程中，在特種設備管理方面依然采用傳統(tǒng)的管理方式，無法順應時代的發(fā)展潮流，不能最大化滿足相關企業(yè)的生產需求，充分發(fā)揮特種設備檔案管理工作的監(jiān)督作用，為以后企業(yè)安全生產奠定扎實的基礎[2]。

據調查表明，在特殊設備實際生產運行過程中，詳細的特種設備檔案記載可以將設備日常實際運行狀況記錄下來，并在以后特種設備運行中出現的問題提供更有利的參考依據，同時，相關人員還要結合實際情況編制一個符合現階段特種設備運行情況的實際記錄表格，要求相關人員和部門在每天交接過程中要嚴格按照規(guī)定要求，詳細登記特種設備的實際運行狀況，從而有利于設備能夠安全生產。如果設備在以后運行過程中出現問題或者誤差，相關人員完全可以查閱設備以往的檔案記錄，有效解決所出現的問題，并給管理人員帶來了很大的便捷，只有做好特種設備日常運行狀態(tài)記錄好工作，才能充分發(fā)揮監(jiān)督作用，同時還有利于管理人員將能夠更好的掌握企業(yè)中特殊設備的真實情況，為以后的跟蹤服務工作奠定扎實的基礎[3]。

3 結合特種設備實際運行狀況制定規(guī)章制度

相關人員還要結合國家規(guī)定的法律法規(guī)，并結合實際特種設備日常的使用管理狀況，綜合多個方面制定符合企業(yè)發(fā)展的《特種設備檔案管理規(guī)定》，高度注重查閱特種設備檔案的基本內容：特種設備的詳細圖紙，設備產品出廠的合格證書，設備的安裝圖紙說明以及使用書等，為此，相關人員還要結合這些內容對特種設備檔案方面要加強管理，嚴格按照相關規(guī)定，高度注重整個特殊設備安裝方面的整體竣工驗收工作。同時，相關人員還要在安裝設備驗收之前要深化了解使用特種設別的單位或者企業(yè)，充分掌握特種設備的實際分布情況，并詳細的向使用單位講解規(guī)章制度方面要求，有效通過制定的制度以及經濟進行約束，最大化保證特種設備能夠正常穩(wěn)定運行，注重檔案收集[4]。

4 將管理責任劃分到個人

為了合理正常使用特種設備，就要讓使用企業(yè)明確管理工作，并科學劃分和管理責任，對特種設備檔案方面的管理人員，企業(yè)還要注重對經濟責任制方面進行考核，明確這方面的獎懲內容，并結合實際情況規(guī)范管理人員日常行為，要求管理人員要權利配些檔案管理人員做好特種設備在日常運行過程中的狀態(tài)，要詳細做好記錄，注重對檔案資料的保管。除此之外，使用特種設備的技術人員在使用之前還要對設備進行仔細檢查，對每臺設備按照順序或者某種規(guī)律進行編號并登記，將所有設備的實際運行情況真實的反映出來，同時檔案管理人員還要綜合設備的運行狀態(tài)采取一定的管理方法，從而建立健全特種設備在檢修方面的記錄，對設備的改造也要做好相應的記錄，高度注重對每年設備檢驗和對日期的審核等，要根據設備的不斷變化完善檔案內容，一定要確保特種設備的實際運行狀況和檔案記錄中的內容相互吻合，從而為以后特種設備維修或者使用過程中提供更有力的證據[5]。為了加強檔案管理工作人員的積極性，企業(yè)還可以制定相關的獎罰機制，對于表現好的員工，給予一定的物質或者精神上的獎勵，針對屢次犯錯檔案管理人員還要給予警告，及時幫助檔案管理人員糾正自身的錯誤，端正工作態(tài)度，有效提高設備的正常運行效率。

5 結束語

綜上所述，在企業(yè)生產過程中特種設備起著重要的作用?？墒乾F階段我國在特種設備檔案管理工作中依然還存在著很多的問題，為了提高使用特種設備企業(yè)的經濟效益，不僅僅要高度注重提高這方面的管理水平，還要加強特種設備檔案方面的管理工作，使特種設備在使用過程中具有安全性和穩(wěn)定性。

參考文獻

[1]袁旌杰，鄒定東，文鵬高.淺談特種設備檢驗機構技術檔案管理問題[J].中國新技術新產品，2019（22）：125-126.

[2]高巍.特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理[J].檢驗檢疫學刊，2019，29（04）：60-61.

[3]王旬.基于云計算架構的特種設備檢驗檔案信息管理研究[J].中國管理信息化，2018，21（18）：182-183.

[4]宋來全，王鑫.醫(yī)院壓力容器類特種設備全生命周期的精細化管理[J].中國醫(yī)學裝備，2019，16（05）：107-109.

[5]李俊琪.淺談加強企業(yè)特種設備檢驗檢測管理工作的方法[J].江漢石油職工大學學報，2019，32（02）：105-107.