劉敏

摘 要：在事業(yè)單位日常工作中，人事檔案管理工作是重要的組成部分，也是關鍵所在，具體職能是為單位選拔和聘用人才而提供主要依據(jù)。就目前情況，事業(yè)單位人事檔案管理工作還存在一定的問題，為了更好地適應信息時代，人事檔案管理要進行改革和創(chuàng)新。本文就事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇展開論述，在挑戰(zhàn)中給出相應的應對方法。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;機遇與挑戰(zhàn);應對方法

作為事業(yè)單位人才選拔提供重要依據(jù)的人事檔案管理部門，對于日常工作的具體落實尤為重要。事業(yè)單位應當將傳統(tǒng)模式的人事檔案管理工作與信息技術有效結合，打破傳統(tǒng)理念，構建人事檔案管理平臺，發(fā)揮檔案管理的重要價值和作用，為事業(yè)單位在人才選拔以及今后是否能夠穩(wěn)定發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

1 事業(yè)單位人事檔案管理中的現(xiàn)實狀況

事業(yè)單位人事檔案管理部門主要工作是根據(jù)單位的具體情況提供人員資料統(tǒng)籌的部門，具體工作是收集人員信息，做到有效存儲管理，以便日后為事業(yè)單位工作中人員調動和人才培養(yǎng)提供有效的數(shù)據(jù)支撐，調動工作者的積極性，有效核實工作者的工作態(tài)度和績效情況。然而，在人事檔案管理工作中，管理制度需要加以完善，在具體落實時沒有將工作更加細致化，導致事業(yè)單位職能發(fā)展方向面臨問題，在實際工作中出現(xiàn)效率低下、信息管理出現(xiàn)偏差，這就要求事業(yè)單位對檔案管理工作全面進行審核，包括管理制度、人員素質以及硬件方面都要有所提高。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中的機遇

1）完善人事檔案管理制度。在我國經濟體制不斷變化中，事業(yè)單位的招聘機制也有一定的變化，有了合同制度和聘用制度。在人事改革的驅動下，事業(yè)單位的人才流動比較頻繁，對于人事管理制度上會有一定的難度。在信息技術不斷發(fā)展的當今時代，對于人員流動中人事檔案在單位之間的調度會變得更加方便快捷，這就不會影響到勞動合同在解除中人員檔案的調整問題。與此同時，事業(yè)單位的招工已經不再是單一的方式，也可以通過人才招聘網絡平臺，對于人才信息進行檢索，這樣就位事業(yè)單位的招聘帶來許多便利條件。

2）提升人事檔案管理效率。事業(yè)單位人事檔案管理中，對于傳統(tǒng)的方式就是由管理人員保存職工的實體檔案，在管理過程中就會產生許多時間，并且耗費巨大精力用于把各個人員的具體信息歸集整合到一起，放入檔案之中作為參考，遇到問題時，會進行人事檔案地翻閱工作，在查找時，根據(jù)要求選擇查找方法，在這期間需要耗費整理物力和財力，其中還需要承擔原始檔案，在查找過程中出現(xiàn)的丟失或者損壞的問題。面對信息技術的不斷發(fā)展，管理檔案的方式和手段也出現(xiàn)了很大變化，在和紙質版檔案保存的基礎上，與網絡相結合建立網上存儲信息，更加科學和自動化的將人員檔案建立成數(shù)據(jù)庫，這樣在查找人員信息中，可以通過網絡進行資料查閱，在最大程度上節(jié)約了時間成本，提高了管理效率，這樣使得事業(yè)單位人事檔案管理更加方便，管理質量得到了保證。

3）提高管理人員的業(yè)務水平。事業(yè)單位人事檔案管理人員對于普通的人事檔案管理，只需要做到紙質版保存完整便好，但是在信息技術迅速發(fā)展的今天，人事檔案管理人員必須要具備更加專業(yè)的業(yè)務水平，突出在管理和信息技術操作能方面的能力，用來更好地建設檔案管理信息化工作，再結合單位的具體情況，人事檔案管理工作人員需要在實踐中提高自身業(yè)務水平，通過不斷的學習來充實自己，這樣才能夠提升人事檔案管理隊伍的綜合實力，在工作中更加專業(yè)的處理問題。

4）紙質版檔案得到了有效保護。就目前情況來看，事業(yè)單位人事檔案的管理工作依舊離不開人員紙質版的存檔，這些都是人事檔案原始記錄。在進行人員檔案查看時，依舊需要翻閱紙質檔案來獲取個人信息，在其中會遇到復印原始檔案的情況。隨著時間的推移，紙質版人事檔案會遇到反復使用導致出現(xiàn)破損情況。將信息技術融入人事檔案的管理工作可以很好的解決這一問題。在查看人事檔案中，可以通過網絡數(shù)據(jù)庫調取資料進行查閱和下載，不僅可以更加快捷的找出人員信息，減少查閱時間浪費，更能對具有很強客觀性的紙質檔案加以保護，起到了提高查詢效率和工作效率，幫助管理人員減少了不必要的工作負擔。

5）提高應用價值。在信息化管理的人事檔案中，能夠將人事檔案的信息資源實現(xiàn)共享，傳統(tǒng)的人事檔案管理無法達到。這是由于只依靠紙質版的傳統(tǒng)人事檔案管理注重信息保存和整理工作，這樣無法將人事檔案資源信息化共享，并且限制了事業(yè)單位人事資源的整體把控，會出現(xiàn)事業(yè)單位人力資源配置不合理、無法正常的使用。信息化時代打破了傳統(tǒng)事業(yè)單位人力資源的管理模式，將紙質版信息和計算機技術相結合，來達到資源上的最大共享，把人事檔案工作更加科學精確的實施管理，開拓了人事檔案服務管理領域，實現(xiàn)了事業(yè)單位人事檔案的應用價值。

3 事業(yè)單位人事檔案管理中的挑戰(zhàn)及應對辦法

1）人事檔案管理理念面臨挑戰(zhàn)。事業(yè)單位人事檔案管理工作要科學化的展開，最重要的是將人員檔案進行全面收集，在系統(tǒng)管理中對于人員信息的具體分析，這就說明人事檔案管理工作中需要突出工作者個人，要將他們的工作經歷以及個人表現(xiàn)詳細準確地記錄在案，在事業(yè)單位對工作人員進行執(zhí)業(yè)考核時做到有據(jù)可依，并且在一定程度上可以幫助工作者對職業(yè)生涯積極的主動思考，這也是人事檔案管理工作的意義所在。在我國諸多事業(yè)單位中，人事檔案管理工作凌駕于工作者之上，用居高臨下的視角面對工作者，久而久之，在這種制度下改變之前的管理制度變得難上加難。想要改革和創(chuàng)新管理理念，需要事業(yè)單位在人事檔案管理部門的工作職能上進行重新定位，主管人員以及下屬工作者要加強專業(yè)領域的學習和反思，明確自身工作職能，轉變傳統(tǒng)的檔案管理理念，明確管理方向、端正工作態(tài)度，對工作細節(jié)也要特別注意，在實際工作中逐步轉變人事檔案管理理念。

2）人事檔案管理技術面臨挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)模式下的人事檔案管理工作中，管理人員只需對紙質版的檔案進行妥善保存，在查閱時注意檔案不要出現(xiàn)損壞或丟失現(xiàn)象發(fā)生即可。然而面臨信息時代不斷發(fā)展的當今社會，檔案管理工作需要更加科學、有序的進行，這就對于人事檔案管理的技術提出了更高的要求。在不斷完善事業(yè)單位各項法律法規(guī)以及管理制度的前提下，還要保障人事檔案管理工作融入計算機技術的開發(fā)，其中也包括管理軟件和安全技術領域的開發(fā)和使用。想要做到與時俱進，防止檔案信息遭到破壞或者出現(xiàn)盜竊情況，就需要人事檔案管理技術的不斷創(chuàng)新和改革。事業(yè)單位應當本著不斷提高管理人員的專業(yè)技能，對于網絡安全技術的管理工作也要落到實處，在電子檔案管理過程中嚴格按照使用制度執(zhí)行，做好檔案信息的安全防止泄露信息，在技能培訓中加入提高管理人員安全防范意識的傳播，全面提升管理人員的綜合素質。與此同時，設立專門的安全管理崗位，可以提升人事檔案管理的工作質量，提高工作效率。

3）人事檔案管理服務職能面臨挑戰(zhàn)。只有事業(yè)單位制度改革才能更好地促進人事檔案管理工作順利發(fā)展，這樣就給人事檔案管理服務職能上帶來了重大挑戰(zhàn)。建議單位檔案管理部門對于工作的合理分配和具體責任要落到實處，分工要明確，可以讓工作人員在自己的工作范圍內完成工作，沒必要每一位人員都能勝任所有工作，在信息化管理的人事檔案工作中，工作人員需要做到每一個環(huán)節(jié)都能快速、準確的完成工作任務，順利解決工作中的實際問題。

4 結束語

綜上所述，在信息技術不斷發(fā)展的當今社會，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應當推陳出新，在挑戰(zhàn)中抓住機遇，完善管理制度、提高工作人員能力，結合本單位的具體情況，提供更優(yōu)質的職能擴展平臺，切實做好人事檔案管理工作。

參考文獻

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