楊華芬
摘 要:進(jìn)行小學(xué)會計基礎(chǔ)工作的過程中,需要相關(guān)工作管理人員能夠結(jié)合學(xué)校工作的實際情況,并將工作過程中出現(xiàn)的難點和重點進(jìn)行匯總,制定出一套切實可行的規(guī)范化管理工作制度,保障學(xué)校會計工作能夠順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理
引言
我國經(jīng)濟的高速發(fā)展對會計工作提出了更高的要求,在此背景下,需要和學(xué)校工作相結(jié)合,加強對學(xué)校會計的有效管理,并和我國日益變化的經(jīng)濟形勢相協(xié)調(diào),使會計工作能夠在科學(xué)合理的規(guī)劃下順利進(jìn)行,促使其建立規(guī)范化管理模式。
一、小學(xué)會計工作存在的問題分析
(一)會計人員專業(yè)能力缺乏
我國很多公辦小學(xué)會計人員的任用非常特殊,由于業(yè)務(wù)的簡單,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計工作,很多會計人員都是從一線教師的崗位上調(diào)任的,由教師崗轉(zhuǎn)財務(wù)崗造成會計人員的專業(yè)素質(zhì)不夠,甚至沒有會計上崗證。同時,事業(yè)編制的特殊性造成學(xué)校工作人員的流動性不高,會計人員長期由固定人員擔(dān)任,容易造成專業(yè)知識老舊跟不上新時代會計發(fā)展的現(xiàn)象。原有的核算和財務(wù)管理,由于制度等原因,處理起來不復(fù)雜,小學(xué)會計人員還能勉強進(jìn)行會計工作,但如今新制度的落實,較之從前復(fù)雜很多的核算基礎(chǔ)與方法,容易產(chǎn)生核算模糊、混亂、不清晰甚至是糊里糊涂的情況。
(二)會計工作量及難度劇增
舊制度下小學(xué)的會計核算實行的是單一的預(yù)算會計,業(yè)務(wù)簡單,財務(wù)處理也簡單,但新制度對財務(wù)會計的引入無疑加大了會計人員的工作量。在小學(xué)財務(wù)會計屬于新引入的核算,其具體業(yè)務(wù)與企業(yè)相差過多,因此相關(guān)財務(wù)會計核算在實際復(fù)雜業(yè)務(wù)中的確認(rèn)、計量等都沒有先例進(jìn)行參考,同時,新制度要求對固定資產(chǎn)折舊、對無形資產(chǎn)攤銷,使他們要在平日加強對相關(guān)資產(chǎn)的管理。
(三)固定資產(chǎn)管理薄弱
隨著小學(xué)辦學(xué)條件的不斷改善,學(xué)校的資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)大額增加,小學(xué)作為一個教育機構(gòu),對固定資產(chǎn)的耗用較大,管理起來難度也大。但由于學(xué)校的不重視以及小學(xué)不計提固定資產(chǎn)折舊,導(dǎo)致其對于固定資產(chǎn)管理的意識比較淡薄,疏于對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理,相關(guān)制度也不夠健全完善,甚至沒有一個規(guī)范的資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一交由會計人員處理。在會計核算要求計提固定資產(chǎn)折舊的情況下,就更需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查、盤點,全面的掌握學(xué)校固定資產(chǎn)的真實情況,并及時更新到資產(chǎn)管理系統(tǒng),以便之后的補提折舊和按時計提折舊。
(四)財務(wù)軟件更新不夠及時
對于大多數(shù)小學(xué)而言,由于單位性質(zhì)的特殊性,其會計工作與當(dāng)?shù)氐慕逃块T和財政部門聯(lián)系緊密,通常情況下需要根據(jù)上級部門的通知才能做出下一步的財務(wù)計劃,這種層級管理容易造成工作效率低下的問題。新制度的實施,意味著會計工作所涉及的財務(wù)軟件都需要根據(jù)新制度及時進(jìn)行更新和調(diào)試。財務(wù)軟件己經(jīng)是當(dāng)今會計工作必不可少的重要工具,沒有它會計工作根本無法順利進(jìn)行,不及時更新財務(wù)軟件就代表著大多數(shù)小學(xué)遲遲沒有進(jìn)行賬務(wù)的核算和登記,對會計工作的進(jìn)度產(chǎn)生了不好的影響。
二、小學(xué)會計工作中存在問題的建議
(一)提升會計人員專業(yè)能力
我國很多公辦小學(xué)會計人員的選拔非常特殊,由于業(yè)務(wù)的簡單,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財務(wù)管理,以致于很多會計人員都是從一線教師的崗位上調(diào)任的,由教師轉(zhuǎn)職財務(wù)使得會計人員的專業(yè)素質(zhì)不夠甚至沒有會計上崗證,從前由于制度的原因以及本身業(yè)務(wù)的簡單,這些會計人員還能勉強進(jìn)行賬務(wù)的處理,但如今新制度的落實,完全不一樣的核算基礎(chǔ)與方法、較高的職業(yè)判斷需求等都大大提高了會計核算的難度,僅掌握之前的實操知識很明顯是不夠的。因此必須抓緊提升現(xiàn)有會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,將強對他們的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),吸收掌握系統(tǒng)的、新的會計知識,充分理解政府會計改革內(nèi)容,全面貫徹此次政府會計改革的精神,將會計的職能由機械的記錄和核算轉(zhuǎn)變?yōu)樯顚哟蔚膬r理和決策。
(二)加強組織改革培訓(xùn)工作
在小學(xué)財務(wù)部門內(nèi)部則應(yīng)該組織加強全體會計人員對新準(zhǔn)則和新制度的充分學(xué)習(xí),通過組織各式各樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使會計人員對于新制度的學(xué)習(xí)理解更加深刻,明白改革的背景與意義,熟悉準(zhǔn)則和制度的主要變革,并掌握新制度下會計核算的內(nèi)容,能夠在日常業(yè)務(wù)中順暢的使用新的會計核算方式,并能準(zhǔn)確地編制新的財務(wù)報告。
(三)加強對固定資產(chǎn)的管理
學(xué)校應(yīng)該建立完善的管理制度,加強對固定資產(chǎn)管理的重視以及對管理行為的監(jiān)督來保證制度的落實,學(xué)校需要完善其固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),做好分類管理,同時并加強審核學(xué)校固定資產(chǎn)的購買申由于新制度提出對固定資產(chǎn)進(jìn)行折得到一個真實的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),并按照要求按時對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行賬務(wù)處理同時登記固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
(四)加強財務(wù)信息化建設(shè)
當(dāng)前而言,原來的財務(wù)軟件己經(jīng)無滿足會計工作順利進(jìn)行的需要,學(xué)校則要全面結(jié)合新制度的情況,對財務(wù)信息進(jìn)行信息化建設(shè),提高會計工作的效率。雙核算模式下,會計科目之間的對應(yīng)關(guān)系變得復(fù)雜,并且由于核算基礎(chǔ)不同,核算數(shù)據(jù)可能存在差異,所以需要利用財務(wù)信息系統(tǒng)建立兩種模式下的會計科目的對應(yīng)關(guān)系以及設(shè)立之間的平衡關(guān)系檢查規(guī)則,實現(xiàn)對二者會計科目與數(shù)據(jù)的實施檢查確保數(shù)據(jù)平衡,也好在年末及時調(diào)整數(shù)據(jù)的差異。因此,提升會計工作的水平,滿足國家對治理能力現(xiàn)代化的要求。
三、結(jié)語
在學(xué)校會計工作的過程中,需要提升現(xiàn)有會計團(tuán)隊的管理水平,推動會計工作的優(yōu)化,有效提高管理水平,為學(xué)校的相關(guān)管理工作提供強有力的會計工作支持。
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