曾祥飛
[摘 要]近些年來,我國互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)被企業(yè)廣泛的應(yīng)用,其在給我國企業(yè)帶來工作上便利的同時(shí),也使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、范圍、人才建設(shè)等方面面臨一定的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,特別是企業(yè)正在應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)應(yīng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求,為企業(yè)管理層決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)。文章通過對(duì)大數(shù)據(jù)背景下我國管理會(huì)計(jì)作用及面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的具體對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)背景;管理會(huì)計(jì);ERP管理系統(tǒng)平臺(tái)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.198
1 大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的作用
管理會(huì)計(jì)的主要職能是真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況及現(xiàn)金流量等情況,并通過預(yù)算管理、內(nèi)控管理、報(bào)表分析、財(cái)務(wù)預(yù)警等手段在為管理層提供決策的基礎(chǔ)上,防范企業(yè)面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層可通過ERP管理系統(tǒng)平臺(tái),隨時(shí)了解企業(yè)本部、下屬各子公司、分公司財(cái)務(wù)情況、資金余額,為調(diào)劑使用資金、閑置資產(chǎn)、投資決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需要及管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,在內(nèi)部建立符合自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度,通過人才配備、信息化開發(fā)、樹立觀念等措施不斷強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作,使其真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2 大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(1)企業(yè)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的空間嚴(yán)重不足。為了確保給管理層提供更多有用信息,財(cái)務(wù)部門需要通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)收集更多信息。在收集的過程中增加了企業(yè)信息儲(chǔ)存的負(fù)擔(dān)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在安裝ERP等信息化系統(tǒng)時(shí),需要安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這些軟件的運(yùn)行需要企業(yè)為其配備較大容量的儲(chǔ)存空間,加之,為了確保數(shù)據(jù)的安全,個(gè)別企業(yè)選擇了云盤對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,隨著各項(xiàng)數(shù)據(jù)不斷變化及信息量增加,企業(yè)必須為云盤供應(yīng)商支付高額的使用費(fèi),這些均給企業(yè)造成一定的影響。往往由于數(shù)據(jù)量龐大,使得數(shù)據(jù)重疊、丟失等現(xiàn)象相繼凸顯,進(jìn)而就會(huì)對(duì)于經(jīng)營決策的確立造成一定的影響。另外,計(jì)算機(jī)本身存在的缺陷使得它在對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候速度不能保障,難以滿足管理會(huì)計(jì)本身的需求。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在安全隱患。大數(shù)據(jù)的運(yùn)行離不開網(wǎng)絡(luò)支持,但由于網(wǎng)絡(luò)處于公開的運(yùn)行環(huán)境下,常常會(huì)受到來自黑客、木馬、病毒的惡意攻擊,一旦企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取或篡改,將使企業(yè)面臨極大的生存危機(jī)。同時(shí),如果當(dāng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)決策信息被競(jìng)爭對(duì)手竊取,還會(huì)影響到企業(yè)的市場(chǎng)地位及企業(yè)形象,而且對(duì)于管理者本身也會(huì)帶來十分負(fù)面的影響。尤其是近幾年商業(yè)機(jī)密泄露的問題相繼出現(xiàn),使得很多企業(yè)都十分重視這一問題,因此管理會(huì)計(jì)所帶來的信息安全性問題以及核心數(shù)據(jù)防盜問題應(yīng)引起企業(yè)的關(guān)注。
(3)企業(yè)信息技術(shù)有待提高。大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)收集到任何與企業(yè)管理相關(guān)的信息,但由于數(shù)據(jù)來源的不確定性,這些信息必須經(jīng)過企業(yè)進(jìn)行分析和甄別,不可直接為管理層所使用。同時(shí),即使是具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)被財(cái)務(wù)人員收集后,如果管理層未能給予必要的重視或分析方法落后,將直接影響管理會(huì)計(jì)信息的正確性。因此,管理會(huì)計(jì)信息的正確性與數(shù)據(jù)量與企業(yè)管理層分析方法具有密切的關(guān)系。例如,一些企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的分析方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而對(duì)于客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻較少進(jìn)行分析,這些信息的重要程度未被企業(yè)管理層所重視,造成企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息失實(shí)。在信息更新速度如此之快的今天,信息的實(shí)效性越來越受到關(guān)注。因此有些信息根本沒來得及轉(zhuǎn)化就被摒棄了。這種現(xiàn)象的存在不僅使得大量有用的信息沒有得到利用,而且也影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
3 大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)的具體對(duì)策
(1)以云計(jì)算作為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵,它不但可以提高財(cái)務(wù)核算的效率與準(zhǔn)確度,還是財(cái)務(wù)報(bào)表分析、預(yù)算編制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段相結(jié)合,強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)信息的收集與分析,特別是對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,以便提供管理層更多有用的信息,而且在快速分析的基礎(chǔ)上也可以提升管理會(huì)計(jì)的工作效率,為公司的綜合利益提供全面的保障。進(jìn)而管理者會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)拿到一手的資料,為經(jīng)營決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保障信息的實(shí)效性。
(2)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)首先保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并通過風(fēng)險(xiǎn)防范手段及時(shí)甄別企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)營提供安全的運(yùn)行環(huán)境。同時(shí),企業(yè)在選用信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)公司作為合作伙伴,及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,避免因系統(tǒng)漏洞給黑客、病毒可乘之機(jī)。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止電腦硬件損壞給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來巨大的損失。
(3)不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不但可以指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,還可作為指引管理會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)繩。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理需求制定可行的管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略目標(biāo),通過戰(zhàn)略規(guī)劃不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。例如,企業(yè)可將管理會(huì)計(jì)與信息化系統(tǒng)、經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)地整合,確定自身發(fā)展過程中的主要經(jīng)營主體以及潛在客戶,進(jìn)而為不同客戶提供針對(duì)性服務(wù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身形象的提升。這種突破經(jīng)營的模式對(duì)于企業(yè)改良自身發(fā)展十分重要。
(4)為大數(shù)據(jù)及管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用,除了在制度建設(shè)等方面為其提供環(huán)境外,還應(yīng)在人才培養(yǎng)方面不斷提升管理會(huì)計(jì)質(zhì)量。首先,企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)招聘既懂財(cái)經(jīng)法規(guī),又能掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的專業(yè)人才。其次,當(dāng)招聘高素質(zhì)專業(yè)人才時(shí),提供豐厚的薪資待遇和晉升機(jī)制。最后,建立健全企業(yè)管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)機(jī)制,定期組織企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高理論知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng),使其在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮作用。此外,企業(yè)在為管理會(huì)計(jì)配備財(cái)務(wù)專業(yè)人才的同時(shí),也應(yīng)為網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全配備合格的信息化人才,以保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)安全、有序地運(yùn)行,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被網(wǎng)絡(luò)黑客所攻擊,將企業(yè)數(shù)據(jù)篡改、竊取風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn)。
(5)不斷提高企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視度。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)正在面臨一定的挑戰(zhàn),但同時(shí),也給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、信息化升級(jí)帶來了機(jī)遇。因此,企業(yè)應(yīng)抓住此次改革的契機(jī),通過制度建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面為企業(yè)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型提供環(huán)境。特別是我國一些中小企業(yè),應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),以低成本獲得更多有用的信息,使企業(yè)不斷壯大,在市場(chǎng)中謀得一席之地。首先,企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知程度,督促企業(yè)各部門為預(yù)算編制、報(bào)表分析、會(huì)計(jì)核算等管理會(huì)計(jì)工作提供必要的支持與配合;其次,企業(yè)應(yīng)先從自身內(nèi)部數(shù)據(jù)做起,再聯(lián)合上下游企業(yè)制定全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),不斷發(fā)展壯大,以此來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)型;最后,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求,創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理方法,從而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率,讓大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
4 結(jié)論
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來,企業(yè)管理會(huì)計(jì)正在面臨極大的挑戰(zhàn),企業(yè)只有在提高重視程度的基礎(chǔ)上,通過完善制度、明確職責(zé)、培養(yǎng)人才等方面入手不斷強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)范會(huì)計(jì)核算、提供決策信息、提高財(cái)務(wù)管理效率的作用,提升企業(yè)市場(chǎng)地位與企業(yè)形象。
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