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        以信息化建設(shè)為手段切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平

        2020-05-25 03:00:44付國(guó)華
        中國(guó)市場(chǎng) 2020年15期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)管理

        付國(guó)華

        [摘 要]隨著信息時(shí)代的到來(lái),公司財(cái)務(wù)管理面臨著新的改革機(jī)遇。傳統(tǒng)的治理模式已不能完全適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化的需要。只有企業(yè)完成財(cái)務(wù)報(bào)告、信息的開發(fā),才能有效地解決這一問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)多方面的工具。在企業(yè)管理過(guò)程中,它可以大大改進(jìn)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的整體效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率具有十分重要的意義。

        [關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;信息水平;財(cái)務(wù)信息化

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.200

        1 前言

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理涉及經(jīng)濟(jì)互動(dòng)的多個(gè)方面,成為企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系的重要經(jīng)濟(jì)管理核心工作。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)信息的開發(fā)和建設(shè)能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)互動(dòng)中的關(guān)鍵作用和影響也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。在此基礎(chǔ)上,分析了財(cái)務(wù)信息在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率中的作用。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)的管理當(dāng)前形勢(shì)

        2.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)不足

        目前,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性,開始進(jìn)行信息系統(tǒng)的改革和建設(shè),但由于勞動(dòng)力的替代和停滯,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革僅限于信息技術(shù)的作用,他們未能充分利用信息在財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)化中的效用,對(duì)信息的實(shí)際作用和意義缺乏認(rèn)識(shí),從而大大降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.2 管理機(jī)制不夠完善

        現(xiàn)有的公司治理和商業(yè)模式比傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式更具靈活性、自主性和復(fù)雜性,因此需要有一個(gè)適合企業(yè)的需要和發(fā)展的合適的管理機(jī)制,使他們能夠充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高自身的生存和發(fā)展水平。目前,許多企業(yè)的管理模式和機(jī)制還不完善,使得企業(yè)無(wú)法在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮計(jì)算機(jī)化的優(yōu)勢(shì),嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和信息傳播速度。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它降低了信息傳播的速度,缺失了相當(dāng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.3 信息失真且沒有實(shí)現(xiàn)集成化

        許多公司對(duì)信息的不當(dāng)使用還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確和不充分,嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)決策,導(dǎo)致對(duì)營(yíng)運(yùn)資金和流動(dòng)負(fù)債的管理和控制不足。此外,國(guó)內(nèi)很少有公司能夠完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化、集成化、對(duì)稱化和透明化,數(shù)據(jù)的提取和使用也不充分。原因有以下兩種:一是各部門及其領(lǐng)導(dǎo)因自身利益難以提供完全透明的信息;二是信息技術(shù)和軟件技術(shù)不夠先進(jìn),導(dǎo)致信息集成能力和利用率低,缺乏必要的控制和集中。

        2.4 企業(yè)人才儲(chǔ)備相對(duì)不足

        人力資源對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,但掌握必要的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理技能的人寥寥無(wú)幾,這一領(lǐng)域的培訓(xùn)無(wú)法開始,或沒有得到足夠的重視,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下,財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化速度緩慢。

        3 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        3.1 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

        網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的普及在提高了辦公效率的同時(shí),也對(duì)公司的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)信息化框架下,一方面要求企業(yè)的辦公質(zhì)量要不斷地提高,各個(gè)方面對(duì)于各種信息的傳遞以及處理的速度也要加快,這是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),如果公司的管理沒有達(dá)到信息化管理的要求,對(duì)于信息沒有在第一時(shí)間進(jìn)行披露,無(wú)形中就會(huì)增加企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。而目前很多企業(yè)只看到了信息化的高效性,卻忽視了其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)處看,這對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展是十分不利的。

        3.2 從業(yè)人員素質(zhì)偏低

        影響水平的因素有很多,其中最為直接的影響因素就是財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。這里所說(shuō)的素質(zhì)主要包括兩個(gè)方面:其一是財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,其二是財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際的管理工作中,一些公司的財(cái)務(wù)人員所具備的業(yè)務(wù)能力比較落后,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷推陳出新,而財(cái)務(wù)人員沒有跟上準(zhǔn)則更新的步伐,導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力下降。另外,新興的信息化技術(shù)的普及,對(duì)于一些年紀(jì)比較大的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)運(yùn)用新的信息化辦公軟件是一件非常困難的事情,這也導(dǎo)致了相關(guān)從業(yè)人員技術(shù)上的落后。與其他工作相比,財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容比較固定,辦公的環(huán)境也相對(duì)固定,在這種情況下,容易滋生出懶散情緒,對(duì)于工作敷衍了事,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題也不進(jìn)行及時(shí)的上報(bào),影響管理工作的順利進(jìn)行。

        3.3 管理體系陳舊

        雖然采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以讓信息在公司的各個(gè)部門之間高速流動(dòng),但是也埋藏下了一些隱患,其中比較明顯的就是阻礙了管理體系的優(yōu)化工作。有些企業(yè)的管理者片面地看到管理效率得到了提升,就認(rèn)為本企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)非常完善,從而忽視了管理結(jié)構(gòu)中的一些問(wèn)題,比如說(shuō)部門之間職能的沖突以及責(zé)任落實(shí)不到位等情況。雖然從表面看上去管控效率上升,但是隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷地變化,陳舊的管理體系的弊端會(huì)越積累越多,一旦網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所帶來(lái)的高效率滿足不了實(shí)際的需要,到那個(gè)時(shí)候再對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整勢(shì)必會(huì)面臨重重阻力,讓人無(wú)從下手,進(jìn)而讓整個(gè)公司的發(fā)展陷入停滯。

        4 財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的積極意義

        4.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)效率

        隨著時(shí)間的推移,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得越來(lái)越龐大,金融專家通過(guò)尋找混合方法在監(jiān)測(cè)和計(jì)算信息數(shù)據(jù)方面可能會(huì)犯錯(cuò)誤。金融信息開發(fā)可以提供先進(jìn)的科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并確保所有企業(yè)都能獲得金融信息。財(cái)務(wù)人員之間交流信息和數(shù)據(jù),并滿足迅速、靈活和準(zhǔn)確披露信息的要求。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交流使財(cái)務(wù)信息能夠迅速產(chǎn)生準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析,并使公司管理人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提高企業(yè)的應(yīng)急能力,從而能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分析。金融計(jì)算機(jī)化有助于金融界了解和掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)和概念,并提高專業(yè)水平從而提高金融預(yù)測(cè)的效率。

        4.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作模式

        由于建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)理念發(fā)生了根本性的變化,傳統(tǒng)的工作模式也出現(xiàn)了創(chuàng)新,信息技術(shù)使企業(yè)能夠迅速獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而能夠進(jìn)行監(jiān)督和管理。對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)合理的管理和更迅速和有效的監(jiān)督和管理,同時(shí)采用數(shù)據(jù)管理階段,使財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)化,可以改進(jìn)智能和自動(dòng)化水平,合并和分析財(cái)務(wù)信息,優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸出階段、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及管理和會(huì)計(jì)過(guò)程進(jìn)行了管理和規(guī)范,以避免計(jì)算錯(cuò)誤,確保業(yè)務(wù)不受公司限制,并使財(cái)務(wù)報(bào)告真正透明,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。

        4.3 提供財(cái)務(wù)集中式管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

        財(cái)務(wù)信息管理階段不僅能夠有效地整合多余的信息數(shù)據(jù),而且還充分反映了科學(xué)管理的作用。在財(cái)務(wù)管理階段,管理主要側(cè)重于資金管理,對(duì)財(cái)務(wù)基金進(jìn)行預(yù)先和科學(xué)上準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算,有效利用公司內(nèi)潛在價(jià)值的信息,并協(xié)助公司有效控制資金。金融信息化可以通過(guò)適當(dāng)?shù)馁Y金籌措,通過(guò)科學(xué)的資金管理有效地解決資金短缺問(wèn)題,從而為企業(yè)的中央財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)重要的數(shù)據(jù)庫(kù)。有效控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)決定,消除風(fēng)險(xiǎn),最重要的是有效處理投資籌資的任意性。

        4.4 提供財(cái)務(wù)管理技術(shù)基礎(chǔ)

        在信息時(shí)代的背景下,信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展,其應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)可以通過(guò)為財(cái)務(wù)管理提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的方法是采用最通用的財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、分析、預(yù)測(cè)和測(cè)試領(lǐng)域,并同時(shí)在DM、MIS、OLAP等進(jìn)行深入的分析研究。與此同時(shí),總部合同管理系統(tǒng)接口技術(shù)的迅速發(fā)展使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)建立動(dòng)態(tài)聯(lián)系和對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)管理來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。

        5 財(cái)務(wù)信息化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策手段

        5.1 提升人員素質(zhì)

        想要提高管理效率,首先就是要提高相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)。一方面要聘請(qǐng)具有相關(guān)技術(shù)能力的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)新成員的不斷補(bǔ)充,保持財(cái)務(wù)部門的活力,對(duì)于那些技術(shù)能力不足的人員要進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)工作,通過(guò)舉辦技能培訓(xùn)班以及邀請(qǐng)專家進(jìn)行指導(dǎo)等方式提高從業(yè)人員的職業(yè)技能。同時(shí)對(duì)于年齡較大的員工要鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)新的電腦技能,通過(guò)“一老配一新”等方式讓這些老員工熟悉信息化辦公環(huán)境,通過(guò)以上這些方式提高財(cái)務(wù)部門從業(yè)人員的職業(yè)技能;另一方面,是對(duì)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),對(duì)于新員工,在入崗之前的崗位培訓(xùn)中就要加入對(duì)于職業(yè)素養(yǎng)的教育工作,讓新員工意識(shí)到自己工作的重要性。對(duì)于老員工,需要根據(jù)每個(gè)人的情況進(jìn)行專項(xiàng)心理輔導(dǎo),喚起他們心中的責(zé)任感以及榮譽(yù)感,并且努力營(yíng)造出愛崗敬業(yè)的良好工作氛圍,以此來(lái)提高辦公的有效性。這樣,可以快速提高人員的專業(yè)技能水平,并可以有效地提高財(cái)務(wù)管理水平。

        5.2 創(chuàng)立共享流程

        為了應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,公司的辦公流程也要進(jìn)行不斷的優(yōu)化。一方面,對(duì)于職能或者任務(wù)相近的工作流程以及任務(wù)組進(jìn)行合并工作,通過(guò)信息技術(shù)的幫助,簡(jiǎn)化管理工作的具體流程,這樣做不僅可以大大地提高監(jiān)督管控工作的效率,還可以節(jié)省人力資源,降低管理成本。財(cái)務(wù)部門各個(gè)小組的成員可以在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中進(jìn)行高效的交流,做出更加精準(zhǔn)、快速的判斷;另一方面,共享流程的建立讓原本界限分明的辦公模式呈現(xiàn)出“無(wú)邊界化”的趨勢(shì),財(cái)務(wù)部門與公司其他部門之間的聯(lián)系、結(jié)合變得更加緊密,各個(gè)部門之間的穿插與交流也變得更加高效,在這種情況下,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)從業(yè)人員也擺脫了“記賬算賬”的角色定位,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更加重要的作用。

        5.3 更新理念

        網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,給傳統(tǒng)的辦公模式造成了巨大的沖擊,為了實(shí)現(xiàn)高效的監(jiān)督以及管控,管理者的管理理念也要不斷更新。一方面是要建立新的管理模式,通過(guò)建立辦公云平臺(tái)以及動(dòng)態(tài)辦公模式,讓管理者能夠靈活地處理公司的財(cái)務(wù)信息,并且對(duì)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)做出合理的預(yù)判;另一方面就是更新管理技術(shù),需要通過(guò)各種渠道吸引具有財(cái)務(wù)技術(shù)以及信息技術(shù)的人才加入公司中,進(jìn)一步提高管理效率,同時(shí)也要細(xì)化財(cái)務(wù)部門的職能分工,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的分工協(xié)作,在保證監(jiān)督管理效率的前提下精減人員,以此來(lái)提高運(yùn)作效率。

        5.4 建立財(cái)務(wù)集中式管理系統(tǒng)

        通過(guò)財(cái)務(wù)信息提高財(cái)務(wù)管理水平,有必要建立一個(gè)堅(jiān)實(shí)的集中式財(cái)務(wù)管理體系。建立方法應(yīng)從以下三個(gè)方面考慮:第一,建立會(huì)計(jì)結(jié)算中心。各子分公司賬務(wù)由核算中心統(tǒng)一做賬,通過(guò)信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持,使核算科目標(biāo)準(zhǔn)趨于一致性,避免會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊,降低核算差錯(cuò)率;通過(guò)招商集采平臺(tái)統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配貨,門店驗(yàn)收確認(rèn)后,由結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商付款,流程標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高工作效率及準(zhǔn)確性。第二,建立稅務(wù)、檔案中心。通過(guò)信息系統(tǒng)提取收入相關(guān)數(shù)據(jù),在稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一申報(bào)納稅,避免門店漏稅或申報(bào)滯后問(wèn)題;門店掃描報(bào)銷工單線上審批后,檔案中心集中歸檔保存,避免個(gè)別門店存檔丟失,或人員流動(dòng)造成的檔案丟失問(wèn)題。第三,建立經(jīng)分、內(nèi)控中心。由業(yè)務(wù)中心通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,結(jié)合經(jīng)營(yíng)分析模型,及時(shí)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表,助力經(jīng)營(yíng);通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)比分析,結(jié)合遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),核查收入、成本、費(fèi)用等管理紕漏,有效發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制。

        5.5 建立信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        風(fēng)險(xiǎn)管理已成為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。它主要是指公司財(cái)務(wù)管理的階段。它采取科學(xué)合理的控制方法,對(duì)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),避免了公司資金的嚴(yán)重?fù)p失。信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制涵蓋了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理、分析和傳遞機(jī)制,以及信息機(jī)制的收集。信息收集機(jī)制通常使用信息技術(shù)來(lái)完成基本財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效收集并同時(shí)完成存儲(chǔ)。信息傳遞機(jī)制通常通過(guò)諸如財(cái)務(wù)報(bào)表之類的不同形式將相關(guān)信息數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)分析機(jī)制。分析風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制有效接收相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)后,對(duì)信息數(shù)據(jù)的商業(yè)狀況和行業(yè)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)分析。分析完成后,風(fēng)險(xiǎn)分析的建議和結(jié)果將傳遞給財(cái)務(wù)分析機(jī)制,以幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出決策。例如,在房地產(chǎn)開發(fā)公司中,財(cái)務(wù)信息可以為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策所需的基本數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者在制定決策時(shí),可以理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司的短期影響,并確保公司長(zhǎng)期穩(wěn)定,良好的發(fā)展,從而改善財(cái)務(wù)管理。

        5.6 建立財(cái)務(wù)信息化管理制度

        使用財(cái)務(wù)信息來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)提供可靠的保護(hù)。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋系統(tǒng)的權(quán)限、操作、財(cái)務(wù)信息管理和維護(hù)。在財(cái)務(wù)信息開發(fā)階段,主要參與者是財(cái)務(wù)人員,而人才成為穩(wěn)定業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵要素。在此基礎(chǔ)上,公司必須從運(yùn)營(yíng)管理等方面入手,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職務(wù)、職責(zé)和職能進(jìn)行有效安排。運(yùn)用不同的人才選拔機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,引進(jìn)人才,制訂合理的計(jì)劃,避免因公司人員引起的糾紛問(wèn)題,激發(fā)員工的積極性,提高財(cái)務(wù)管理水平。

        6 結(jié)論

        綜上所述,開發(fā)財(cái)務(wù)信息已成為提高公司財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵方法。公司應(yīng)密切關(guān)注并注意財(cái)務(wù)信息的開發(fā),并通過(guò)公司不同部門的共同努力,各部門要協(xié)同一致以適應(yīng)公司的發(fā)展。所需的財(cái)務(wù)管理模式保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整體質(zhì)量,從而可以有效地提高公司財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)公司的穩(wěn)定良好發(fā)展,為公司發(fā)展打好基礎(chǔ),讓公司伸縮自如,健康成長(zhǎng)。

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