余神通
【摘 要】本文首先針對建設工程造價全過程跟蹤審核環(huán)節(jié)的技術現(xiàn)狀進行綜合分析,并且以此作為基礎,從人員綜合水平、數(shù)字信息化技術、系統(tǒng)監(jiān)督力度等方面,進一步總結出全過程跟蹤審核技術應用策略。
【關鍵詞】工程造價;全過程跟蹤審核;成本控制;控制體系
由于社會發(fā)展進程全面推動城市基礎建設,致使建筑工程無論從數(shù)量還是建筑質(zhì)量方面都不斷擴大,進而為建筑行業(yè)帶來了發(fā)展機遇,在此環(huán)境和背景下,人們逐漸開始關注建筑行業(yè)的核心發(fā)展。
一、全過程跟蹤審核技術現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部協(xié)調(diào)不流暢
在建筑工程實施過程中,各個部門在實際操作過程中嚴重缺少有效溝通和交流,導致其內(nèi)部協(xié)調(diào)性能明顯不足,從而一定程度上造成建筑工程在預期經(jīng)濟預算方面上,實際造價過度超出預算。一般情況下,大多數(shù)建筑行業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)都會將全部的施工和日常管理經(jīng)歷過度放在建筑工程的實際施工環(huán)節(jié)中,進而忽略了建筑施工工程前期的方案設計環(huán)節(jié)以及整體工程經(jīng)濟造價環(huán)節(jié),加上各個部門在實際運轉過程中,崗位權利和責任并不明確,導致各個部門之間并沒有有效溝通,最終導致工程經(jīng)濟造價的監(jiān)督管理被嚴重忽視,其經(jīng)濟造價和方案預算相距甚遠。
(二)外部對接不科學
在建筑工程施工過程中,一旦外部審計對接不暢,一定程度上會導致工程建設內(nèi)部結構的各個部門之間無法有效協(xié)調(diào),比如:主管部門、業(yè)務部門以及后勤部門等。加上在建筑項目以及施工工程結構中,不同部門的權利和崗位責任具有差異性,如果各個部門內(nèi)部員工產(chǎn)生私心,并且為了自身的個人利益,會進一步阻礙工程造價全過程跟蹤審核流程。因此實際開展工程經(jīng)濟造價審計活動時,一定程度上會利用較低經(jīng)濟造價應對企業(yè)的審計部門,最終造成造價信息與實際建設所需要的經(jīng)濟成本嚴重不相符,進而影響審計的科學性和合理性[1]。
(三)缺少完善控制體系
第一,大多數(shù)建筑工程項目在實際施工過程中,普遍缺少完善的內(nèi)部控制制度,特別是建筑市場以及項目施工過程中的管理結構體系、經(jīng)濟成本控制,其中在實際操作和運轉過程中需要管理和控制內(nèi)容相對比較全面。第二,建筑項目工程受到外部客觀因素的綜合影響,在系統(tǒng)制度的執(zhí)行和管理結構層面同樣存在不足和問題,致使建筑企業(yè)的基礎執(zhí)行力量明顯不足。但是由于企業(yè)對于系統(tǒng)執(zhí)行人員的監(jiān)督和管理力度不夠,進而會存在房地產(chǎn)與建筑公司由于利益糾葛問題,在系統(tǒng)審計時出現(xiàn)虛假情況,最終無法保證建筑工程造價審計結構的真實性和準確性。
二、全過程跟蹤審核技術應用策略
(一)提升技術人員綜合水平
在建設工程造價全過程跟蹤審核過程中,需要不斷提高系統(tǒng)審計技術人員的基礎水平和基本道德素養(yǎng),進而有效降低部門之間的溝通經(jīng)濟支出成本,以此確保建筑企業(yè)審計環(huán)節(jié)的可行性和精準性[2-4]。
第一,企業(yè)應該強化審計人員在技術培訓方面的機會,進而讓建筑企業(yè)的審計人員周期性開展審計知識培訓和提升,同時利用高專業(yè)性、高質(zhì)量的基礎培訓,能夠讓建筑工程審計人員在實際施工操作過程中,開展一系列工程方案設計、工程實施以及項目驗收等相關環(huán)節(jié)進行更加詳細、清晰的及結構認知,進而提升建筑自身的綜合審計能力和技術水平,以此為從而提高自身的審計水平,為建設工程造價全過程跟蹤審核奠定了基礎環(huán)境。第二,在建筑工程實施過程中,只有不斷通過道德教育相關活動、完善的獎懲制度以及內(nèi)部控制,進而不斷提升項目審計人員的基礎道德水平,使企業(yè)建立全心全意為人民服務的綜合理念。
(二)引進數(shù)字信息化技術
在現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息時代的今天,其信息化結構工具已經(jīng)被各個行業(yè)充分利用,進而將互聯(lián)網(wǎng)全面應用在建筑工程經(jīng)濟造價審計環(huán)節(jié)上。其中數(shù)字信息化技術手段在建筑工程經(jīng)濟造價審計環(huán)節(jié)上,不僅局限和約束在工程經(jīng)濟造價電子信息的全面應用,而是需要通過信息和數(shù)據(jù)共享的相關特點和優(yōu)勢,全方位、所角度取得建筑工程實施過程中,其經(jīng)濟造價信息數(shù)據(jù)結構網(wǎng)路的動態(tài)信息審計工作,進而有效減少信息數(shù)據(jù)更新速度,最終導致其建筑審計信息結果差距出現(xiàn)的機率,最終有效提高工程審計的可行性。除此之外,建筑企業(yè)以及工程實施過程中,同樣可以使用數(shù)據(jù)信息科學技術中的儲存系統(tǒng)、處理系統(tǒng)以及信息記錄系統(tǒng)等,進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的追蹤分析、信息傳送等相關功能,進而保證信息數(shù)據(jù)的有效性[5-6]。
(三)提升系統(tǒng)監(jiān)督力度
對于建筑結構來說,其工程施工是其實施過程中,重要環(huán)節(jié)之一,同樣成為建設工程造價全過程跟蹤審核流程中,經(jīng)濟成本控制核心環(huán)節(jié),但是在建筑工程實際開展時,其施工所需要的時間相對較長,并且其整體操作流程中,不僅會受到外界客觀因素的和不良影響[3]。比如:建筑市場經(jīng)濟波動、政府調(diào)整等。一定程度上還會受到人為因素的突發(fā)事件影響,比如:自然環(huán)境、地震、臺風等,加上整體建筑施工環(huán)節(jié)相對比較復雜多變,所以其經(jīng)濟成本無法穩(wěn)定、科學的控制。所以為了進一步確保建筑企業(yè)開展經(jīng)濟成本成本,還需要不斷提升對企業(yè)支出經(jīng)濟成本的核心管理和監(jiān)督,而在建筑企業(yè)全過程審核跟蹤過程中,還需要完全滿足市場和行業(yè)的基礎要求。
在建筑工程實施審計和監(jiān)督過程中,為了進一步確保監(jiān)督功能能夠被充分落實,可以將其分割成多個環(huán)節(jié)和流程,并且針對其每一個階段和環(huán)節(jié)開展實時監(jiān)督和管理,以此作為基礎,做好各個階段的連接,與此同時,針對不在標準施工規(guī)劃范圍內(nèi)的經(jīng)濟成本支出,同樣需要作出詳細且穩(wěn)定的方案記錄,并且針對相關數(shù)據(jù)和信息進行分析和調(diào)查,從中尋找出核心原因,盡可能防止第二次出現(xiàn)該問題。除了建筑施工環(huán)節(jié)以外,建筑完成后的竣工檢查,同樣成為建筑工程相對重要的技術環(huán)節(jié),其中大多數(shù)建筑企業(yè)進入竣工環(huán)節(jié)時,普遍認為工程已經(jīng)完全結束,最終造成監(jiān)督和審核力度的降低,無法正常開展工程總量的嚴格審核和檢查,致使建筑工程與預期效果嚴重不符。針對此種現(xiàn)狀,建筑企業(yè)則需要在工程建設和施工過程中,采用用全過程審核跟蹤技術,從而有效確保建筑工程總量能夠符合實際要求,最終降低工程建設的經(jīng)濟支出和成本,保證建筑工程在經(jīng)濟階段方面更加快速。
結束語:
由此可見,由于建筑行業(yè)在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中得到了全面提升,所以企業(yè)想要在此種大環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,進一步開展技術發(fā)展,就需要時刻提升自身基礎競爭能力,從而有效確保建筑施工工程的質(zhì)量水平。
參考文獻:
[1]喬德群.建設工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].居業(yè),2019(06):181-182.
[2]湯笑鵬.建設工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].中國建材科技,2014,23(01):109-110.
[3]鐘志文.建設工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用探析[J].四川水泥,2020(11):342-343.
[4]趙玲.建筑經(jīng)濟管理中全過程工程造價的重要作用及有效運用研究[J].中國集體經(jīng)濟,2021(08):35-36.
[5]黎祖綱.淺談建設工程造價全過程跟蹤審核[J].科學之友,2010(24):92-93.
[6]甘穎.全過程跟蹤審核是合理控制工程造價的生命線[J].門窗,2013(09):96-97.
(作者單位:鴻英項目管理咨詢有限公司)