楊舒然

摘? 要：在科學(xué)技術(shù)推動(dòng)下，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，提高數(shù)據(jù)信息的搜集、處理能力尤為重要。高校作為人才培養(yǎng)的重要主體，做好人事檔案管理工作尤為重要。本文以高校人事檔案管理為核心，簡(jiǎn)單對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義、特點(diǎn)進(jìn)行論述，并重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)，并提出應(yīng)對(duì)途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;人事檔案管理;挑戰(zhàn);途徑

對(duì)于高校而言，大數(shù)據(jù)為其提供了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也使其面臨著較大的挑戰(zhàn)。高校人事檔案管理是高校開(kāi)展日常管理工作的關(guān)鍵，提高人事檔案管理有利于高校工作的順利實(shí)施，對(duì)于提高高校管理效率具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校應(yīng)該把握機(jī)遇，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理水平的全面提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的涵義

（一）含義

大數(shù)據(jù)（big data），來(lái)自于IT行業(yè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，主要是指在數(shù)據(jù)搜集、管理、處理過(guò)程中難以采用普通信息工具完成，需要建立在新處理模式基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理，新處理模式在洞察力、決策力、優(yōu)化力方面較強(qiáng)，可以實(shí)現(xiàn)信息資產(chǎn)的高效、多樣、海量處理。

（二）特點(diǎn)

從大數(shù)據(jù)含義可知，主要是運(yùn)用新處理模式實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為這幾方面：

首先，大數(shù)據(jù)的核心特點(diǎn)是數(shù)據(jù)信息量大。隨著科技發(fā)展，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力大幅提升，與之對(duì)應(yīng)的信息儲(chǔ)存量也相應(yīng)提升，在現(xiàn)有階段，常見(jiàn)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)計(jì)量單位為TB（1TB=1024GB），對(duì)于商業(yè)公司而言，其計(jì)算機(jī)硬板儲(chǔ)備量一般以EB作為單位（1EB=1048576TB）由此可見(jiàn)，現(xiàn)有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)儲(chǔ)備量是非常大的，同時(shí)數(shù)據(jù)處理、交換水平也大幅提升，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的海量處理，這是之前計(jì)算機(jī)所難以達(dá)到的。

其次，數(shù)據(jù)類型多元化。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，不僅包括日志、圖片等信息，還包括視頻、音頻等內(nèi)容，數(shù)據(jù)類型不同對(duì)計(jì)算機(jī)處理要求是不同的，需要更高的處理器來(lái)滿足多元數(shù)據(jù)信息的處理需求。

再次，有效數(shù)據(jù)相對(duì)較少。盡管數(shù)據(jù)量大幅增加，但是數(shù)據(jù)價(jià)值卻并未提升，相反數(shù)據(jù)平均價(jià)值性卻呈下降趨勢(shì)，這就導(dǎo)致必須要通過(guò)數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)對(duì)海量信息進(jìn)行處理，并從中找出具有價(jià)值的信息，這對(duì)系統(tǒng)要求較高，需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)予以挖掘。

最后，數(shù)據(jù)處理效率高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，盡管數(shù)據(jù)量大，但是數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)較強(qiáng)，用戶能夠根據(jù)自我需求，快速找到適合自己要求的數(shù)據(jù)信息，在數(shù)據(jù)處理效率方面更快。這是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)所難以達(dá)到的。

此外，數(shù)據(jù)真實(shí)性也是大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)，所有數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠進(jìn)行追蹤，在確保數(shù)據(jù)安全性、真實(shí)性方面具有重要作用，能夠有效提高數(shù)據(jù)的價(jià)值性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）人事檔案數(shù)據(jù)搜集方面遇到的挑戰(zhàn)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集是高校人事檔案管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效管理的基礎(chǔ)前提。高校數(shù)據(jù)信息相對(duì)較多，學(xué)生、職工數(shù)據(jù)信息均需要進(jìn)行搜集、管理，人事檔案信息類型包括三個(gè)層面：首先，對(duì)現(xiàn)有教職工信息數(shù)據(jù)的搜集管理，這部分教職工是高校開(kāi)展日常教學(xué)工作的核心，需要重點(diǎn)管理;其次，離職教職工的信息管理，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，教師與學(xué)校之間也屬于合同關(guān)系，教師可以根據(jù)自我發(fā)展、規(guī)劃選擇合適的高校參與工作，因此，離職教師檔案在高校人事檔案中也占據(jù)很大一部分，需要做好管理;再次，退休教職工數(shù)據(jù)信息管理，這部門教職工為高校教育事業(yè)做出了巨大貢獻(xiàn)，退休后依然享有相應(yīng)的福利待遇，高校需要做好管理。

根據(jù)高校人事檔案特點(diǎn)可知，信息數(shù)據(jù)類型相對(duì)多元，而且數(shù)據(jù)量大，而多數(shù)高校在檔案管理中依然采取傳統(tǒng)管理模式，將紙質(zhì)檔案作為核心，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在搜集、處理當(dāng)中效率較低，制約了高校人事檔案管理的發(fā)展。高校想要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理任務(wù)相對(duì)艱巨。

（二）檔案管理方面遇到的挑戰(zhàn)

檔案管理是檔案信息價(jià)值有效發(fā)揮的重要途徑，從目前來(lái)看，高校在人事檔案管理中依然采用的是傳統(tǒng)管理模式，在檔案查詢、管理過(guò)程中，人工查閱是主要模式，這種模式效率較低，而且管理質(zhì)量相對(duì)有限。人事檔案是對(duì)個(gè)人過(guò)往的有效記錄，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠幫助檔案使用者更好地了解這個(gè)人的狀況，同時(shí)，也可以根據(jù)一個(gè)人的現(xiàn)有情況對(duì)其數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理模式難以滿足現(xiàn)代發(fā)展需求，需要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的投入力度，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，構(gòu)建電子檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的高效管理。對(duì)于高校而言，如何通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理是其目前面臨的主要挑戰(zhàn)。

（三）檔案服務(wù)方面遇到的挑戰(zhàn)

檔案管理人員是檔案服務(wù)的主體，其服務(wù)理念關(guān)系著服務(wù)的最終水平，從目前來(lái)看，高校檔案管理人員并未意識(shí)到檔案服務(wù)的重要性，服務(wù)意識(shí)相對(duì)薄弱，服務(wù)主觀能動(dòng)性不足，很多服務(wù)人員在檔案服務(wù)中相對(duì)被動(dòng)，這也導(dǎo)致人事檔案難以發(fā)揮最大利用價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事檔案管理人員服務(wù)理念已經(jīng)難以適應(yīng)高校發(fā)展需求，制約了高校檔案的利用率，這也成為高校檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人事檔案管理的優(yōu)化途徑

（一）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理模式的不斷優(yōu)化

人事檔案管理機(jī)制決定著檔案管理效率，所以，在人事檔案管理活動(dòng)中必須要重視檔案管理機(jī)制的優(yōu)化。盡管，在現(xiàn)階段高校構(gòu)建有對(duì)應(yīng)的人事檔案管理機(jī)制，但是這些機(jī)制是在傳統(tǒng)管理模式下所形成的，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，很多機(jī)制在實(shí)踐當(dāng)中難以運(yùn)用，而且問(wèn)題較為突出。因此，對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式實(shí)施優(yōu)化迫在眉睫。首先，要構(gòu)建完善的管理機(jī)制，明確管理人員的職責(zé)，切實(shí)保障各項(xiàng)制度措施能夠有效落實(shí);其次，在實(shí)踐當(dāng)中對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的不足，并進(jìn)行優(yōu)化，使其更好地滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求;再次，提高人事檔案人員管理素質(zhì)，使其具備信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的全面提升。

（二）完善信息管理機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息是相對(duì)龐大的，這就需要對(duì)信息管理機(jī)制進(jìn)行完善，提高信息管理效率。數(shù)據(jù)信息處理是在數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助下所實(shí)現(xiàn)的，數(shù)據(jù)庫(kù)也是數(shù)據(jù)保存的重要環(huán)節(jié)，所以，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)至關(guān)重要。第一，做好人事檔案信息的保密工作，人事檔案信息涉及個(gè)人信息，因此，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中必須要保密。對(duì)于個(gè)人錄入內(nèi)容，要實(shí)行開(kāi)放處理，讓個(gè)人能夠及時(shí)查閱自己錄入的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)信息進(jìn)行完善，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。第二，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視度。想要提高人事檔案管理的信息化管理水平，就必須要轉(zhuǎn)變管理人員思想意識(shí)，提高對(duì)檔案管理的重視度。高?？梢酝ㄟ^(guò)宣傳、培訓(xùn)的方式來(lái)增強(qiáng)檔案管理人員的重視度，不斷完善自我管理能力，更好滿足人事檔案管理需求。

（三）構(gòu)建完善的人事檔案的信息化管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，推進(jìn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)字化檔案管理中心，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。首先，要完善基礎(chǔ)設(shè)備，在網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)方面加大投入力度，同時(shí)要引進(jìn)或者構(gòu)建高效的人事檔案信息管理系統(tǒng);其次，要加強(qiáng)人事檔案管理人員的核心素養(yǎng)，通過(guò)培訓(xùn)或者人才引入來(lái)將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，提高檔案的利用率;再次，要做好信息數(shù)據(jù)上傳的監(jiān)管工作，確保初始數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，以更好滿足系統(tǒng)處理需求。最后，信息搜集、管理在人事檔案信息化中作用顯著，必須要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于高校而言，人事檔案管理較為復(fù)雜，需要部門之間相互協(xié)作，確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的有效構(gòu)建，要通過(guò)部門配合來(lái)確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)信息的有效錄入，保障人事檔案數(shù)據(jù)的完整性。

此外，人事檔案管理的主要目的之一是滿足高校的使用需求，因此，在檔案信息使用方面必須要制定統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，提高使用效率。在大數(shù)據(jù)模式下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)才是最終目的，對(duì)于人事檔案管理而言，不僅要有效滿足教職工信息檢索需求，而且要提高服務(wù)效率，提高檔案的利用價(jià)值。尤其是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人才是關(guān)鍵，高校必須要充分利用人事檔案信息，挖掘人才，重用人才，為高校發(fā)展儲(chǔ)備更多的人才，實(shí)現(xiàn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息能夠產(chǎn)生價(jià)值，如何提高數(shù)據(jù)利用率，發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值是市場(chǎng)各主體所探索的主要內(nèi)容。對(duì)于高校而言，通過(guò)人事檔案信息化管理的優(yōu)化，能夠更好挖掘人才、培養(yǎng)人才、吸納人才，實(shí)現(xiàn)高校教育工作的全面提升。因此，在高校人事檔案管理中，構(gòu)建科學(xué)完善的人事管理體系尤為關(guān)鍵。本文在研究中，以大數(shù)據(jù)作為背景，探究了現(xiàn)有階段高校人事檔案管理發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)，并根據(jù)挑戰(zhàn)為其制定了優(yōu)化策略，希望能夠?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理水平的提升提供參考依據(jù)。

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