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        淺談港口企業(yè)如何認(rèn)識和做好貫標(biāo)工作

        2020-05-20 15:06:32王文卓
        卷宗 2020年7期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

        王文卓

        摘 要:完善規(guī)范的質(zhì)量管理體系已經(jīng)是港口相關(guān)行業(yè)的準(zhǔn)入門坎和合作雙方成為經(jīng)營伙伴的必備條件。實行ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,可以穩(wěn)定地提高服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì),使港口企業(yè)在國際化競爭中保持優(yōu)勢地位。卓越的質(zhì)量管理工作不僅能較好地解決對組織機構(gòu)工作行為過程、行為結(jié)果的評價問題,而且還能引導(dǎo)為實施后的行為結(jié)果進行改進。

        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;全程可控;繼承和創(chuàng)新;港口運輸

        國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定和發(fā)布的ISO9000標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)、提煉了世界各國質(zhì)量管理理論及實踐經(jīng)驗的精華,是一套先進的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。它不僅能較好地解決對組織機構(gòu)工作行為過程、行為結(jié)果的評價問題,而且還能引導(dǎo)為實施后的行為結(jié)果進行改進。

        1 如何認(rèn)識開展“貫標(biāo)”工作的意義

        港口企業(yè)選擇和開展貫標(biāo)工作,需要從以下三個方面重點考慮:

        1.1 貫標(biāo)是公司適應(yīng)市場競爭的選擇

        隨著國家市場經(jīng)濟體制不斷完善,品質(zhì)競爭已成為市場貿(mào)易競爭的主要手段,質(zhì)量管理工作越來越被社會和企業(yè)知曉和認(rèn)同。完善規(guī)范的質(zhì)量管理體系已經(jīng)是相關(guān)行業(yè)的準(zhǔn)入門坎和合作雙方成為經(jīng)營伙伴的必備條件。實行ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,可以穩(wěn)定地提高產(chǎn)品品質(zhì),使企業(yè)在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。隨著秦皇島港周邊的曹妃甸港、京唐港、黃驊港、錦州港等兄弟港口的快速發(fā)展,公司所處港口雜貨裝卸運輸市場競爭越演越烈,國際經(jīng)濟環(huán)境持續(xù)不景氣,渤海灣港口間競爭的加劇都將給影響著公司的生產(chǎn)經(jīng)營。為了進一步挖潛增效,提高公司內(nèi)部管理運行效率,提升公司外部形象增強市場競爭力,增強客戶信心,擴大市場份額,貫標(biāo)認(rèn)證是公司管理發(fā)展的必然選擇。

        1.2 貫標(biāo)是公司適應(yīng)集團公司管理發(fā)展的選擇

        集團關(guān)于加強企業(yè)管理的通知中明確提出以推進精細(xì)化管理為契機,按照ISO9000認(rèn)證的評審條件,采用集團引導(dǎo)、各分(子)公司為推進主體的方式,對質(zhì)量管理工作進行全面調(diào)研,結(jié)合各自實際,著手全面導(dǎo)入ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。集團下發(fā)精細(xì)化管理指導(dǎo)意見,再一次提出以貫標(biāo)為抓手,完善“三體系”認(rèn)證的工作要求。啟動貫標(biāo)工作,明確推行質(zhì)量管理體系的目的、意義和具體工作要求,就是落實集團強化企業(yè)管理的實際行動,也是適應(yīng)股份公司上市、戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

        1.3 貫標(biāo)是公司自身管理持續(xù)提升的選擇

        公司以“管理促生產(chǎn)、管理促運營”為指導(dǎo)思想,緊密結(jié)合工作實際,從“明職責(zé)、立制度、樹意識”三方面入手,積極探索構(gòu)建符合公司內(nèi)外部環(huán)境和自身發(fā)展需求的精細(xì)化管理模式。一是明職責(zé)。公司根據(jù)做強港口雜貨生產(chǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,將公司任務(wù)目標(biāo)分解,研究制定機關(guān)科室工作職責(zé),明確了部門工作的任務(wù)目標(biāo),理順了部門間的工作關(guān)系。二是立制度。公司強化制度體系建設(shè),重新審核下發(fā)了規(guī)章制度100余項,繪制提煉20項重點工作的工作流程圖和工作標(biāo)準(zhǔn),具有公司管理特點的制度體系初步建立完成;三是樹意識。抓管理,理念要先行。公司在管理工作中先后提出并組織開展了“安全兩種意識教育”、“ 區(qū)域化管理”、“生產(chǎn)寫實”、“定置管理”等管理活動,從思想意識到行為習(xí)慣全方位教育引導(dǎo)職工,提升職工管理素養(yǎng)。

        通過以上工作,公司也實實在在地取得一定的管理成績和經(jīng)營成果。但是由于公司所轄區(qū)域大、業(yè)務(wù)種類繁雜等因素影響,公司管理依然存在部分工作管理流程不清晰、部門間接口業(yè)務(wù)不順暢等阻礙公司發(fā)展的管理問題。這些問題需要我們用新的理念和新的管理工具調(diào)整完善公司管理模式。貫標(biāo)是我們解決這些問題的選擇,同時我們也是深化企業(yè)管理、尋求管理創(chuàng)新、實現(xiàn)持續(xù)推進的必然選擇。

        2 精心組織,確保貫標(biāo)工作順利進行

        貫標(biāo)這項工作本身就是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性工程,涉及公司工作的各個層面,需要公司全體職工高度重視、通力合作、密切配合。做好這項工作必須在思想上引起重視,在組織上予以強化,在工作中配合支持。

        2.1 加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按程序開展貫標(biāo)工作

        貫標(biāo)工作要經(jīng)過人員培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)文件制定、質(zhì)量體系運行、申請獲證等一系列規(guī)定程序,每個程序都要做大量的基礎(chǔ)性工作和協(xié)調(diào)性工作。為此,公司各站隊要把貫標(biāo)工作作為本部門的一項重要工作,強化與咨詢公司配合認(rèn)真做好文件的編寫、工作流程的梳理、崗位職責(zé)的制定等方面的推進工作,不要搞形式主義。要嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一部署,服從公司的組織、協(xié)調(diào),認(rèn)真組織實施本部門的相關(guān)工作,切實履行職責(zé),嚴(yán)格按程序逐步推進各項工作。

        2.2 營造氛圍,強化協(xié)調(diào),全面落實工作任務(wù)

        貫標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,全員發(fā)動、全員參與,積極發(fā)揮職工的主觀能動性是取得成功的關(guān)鍵。要強化宣傳,營造氛圍。要利用網(wǎng)站、內(nèi)刊等載體,大力宣傳貫標(biāo)工作的目的、意義、工作部署和普及知識,結(jié)合學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,讓職工充分了解熟悉貫標(biāo)工作,以積極的姿態(tài)投入到工作中來。貫標(biāo)工作時間跨度較大、工作內(nèi)容多,各部門要強化配合、相互補臺,做到人、財、物、力的統(tǒng)一協(xié)調(diào),有限資源利用的最大化,確保貫標(biāo)工作中的各項任務(wù)得到全面落實。

        2.3 質(zhì)量優(yōu)先,加快推進

        在貫標(biāo)的過程中,我們要完成大量的繁重的具體工作,時間緊,任務(wù)重,但在整個貫標(biāo)工作中必須始終堅持“質(zhì)量優(yōu)先”的指導(dǎo)思想,在確保質(zhì)量的前提下抓緊時間。在公司上下的共同努力下,按時高效優(yōu)質(zhì)完成三體系貫標(biāo)工作。公司聘請咨詢機構(gòu)幫助我們開展貫標(biāo)工作,通過學(xué)習(xí)國內(nèi)許多港口成功的咨詢案例,盡快掌握貫標(biāo)所需的相關(guān)知識,共同配合完成相關(guān)工作任務(wù)。在貫標(biāo)工作中,各部門還主動地向咨詢老師介紹本部門的實際情況和工作流程特點,通過良好溝通,形成默契,達到工作的最佳效果。

        3 務(wù)求實效,確?!柏灅?biāo)”工作落地生根

        3.1 真抓實干,講求效率

        質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套嚴(yán)密的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,具有很強的科學(xué)性、實用性、有效性和可操作性。貫標(biāo)是對我們以往工作的一次自我回顧、自我完善,使崗位職責(zé)更明確、工作程序更規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)更清晰。工作中一定要始終堅持真抓實干,不能搞形式主義,不能滿足于把制度掛在墻上,擺在桌上,寫在紙上,而是要真正落實到每項工作的各個崗位、各個環(huán)節(jié)、各個時段。同時,制度和職責(zé)的制定完善是為了工作的提速增效,要堅持實事求是,及時查找、發(fā)現(xiàn)我們工作中存在的問題,系統(tǒng)梳理、優(yōu)化完善各項工作流程,建立起職責(zé)明確、程序規(guī)范、務(wù)實高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、全程可控的管理體系,最大限度地調(diào)動廣大員工的工作積極性,最大限度地降低行政成本,提高工作效率。

        3.2 講融合,處理好繼承和創(chuàng)新的關(guān)系

        談繼承,就是把我們以往工作中的成功經(jīng)驗和有效做法按照質(zhì)量管理體系的要求繼續(xù)保留并形成工作制度和業(yè)務(wù)模板。談創(chuàng)新,并不是對過去工作模式和做法的全面拋棄,而是以過去為基礎(chǔ),以現(xiàn)實為起點,大膽探索、推陳出新。簡單來講,就是既要繼承以往積累的寶貴經(jīng)驗和形成的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在繼承中打破陳規(guī)、開拓創(chuàng)新,堅持在繼承中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,從而促進公司管理工作水平得到不斷提升。

        貫標(biāo)工作是一項重要而又涉及方方面面的管理系統(tǒng)工程,開展這項工作肯定會增加很多額外的工作量,希望各部門尤其是部門負(fù)責(zé)人要處理崗位工作和貫標(biāo)工作之間的關(guān)系,不能因為貫標(biāo)而影響崗位工作開展,也不能因為崗位工作而影響貫標(biāo)工作推進,要實現(xiàn)崗位工作開展與貫標(biāo)工作推進兩不誤、兩促進。公司上下要積極行動起來,扎扎實實、認(rèn)認(rèn)真真做好貫標(biāo)工作,用先進的理念、科學(xué)的管理手段推動公司整體管理水平的提高,同時,要以此次貫標(biāo)為契機,深入推進精細(xì)化管理,用先進的理念、科學(xué)的管理方法推動公司整體管理水平的提高,為實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。

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