李爽

摘 要：我國(guó)對(duì)于醫(yī)療體制的改革一直在持續(xù)進(jìn)行中，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活也得到很大的提高，因此，社會(huì)各界對(duì)于醫(yī)院的要求與重視程度也隨之增高，我國(guó)在對(duì)于醫(yī)院改革與創(chuàng)新的過程，信息化技術(shù)發(fā)揮了重大的作用，醫(yī)療水平的提高對(duì)人們的生活帶來了很大的幫助，同時(shí)，醫(yī)院的檔案管理工作也是一項(xiàng)非常重要又繁瑣的任務(wù)，隨著數(shù)字化技術(shù)的全面融入，醫(yī)院的檔案管理工作作體現(xiàn)出了它的多元化與快捷性，信息化建設(shè)這一目標(biāo)也被高度重視起來，本文作者通過本文的論述主要提到了信息化建設(shè)與醫(yī)院檔案管理工作的有效結(jié)合，以及這一結(jié)合對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來的諸多幫助，同時(shí)也提出了幾個(gè)主要問題供大家借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化;檔案管理;結(jié)合

信息化技術(shù)的全面融入使各行各業(yè)在運(yùn)營(yíng)上發(fā)生了很大的變化，我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院都加速了和信息化建設(shè)的力度，信息管理技術(shù)也逐漸取代了各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)作，這其中也包含了醫(yī)院的檔案管理工作，信息化建設(shè)給檔案管理工作的效率帶來了很大的提升，不但節(jié)省了大量的人力物力，同時(shí)還降低了許多的運(yùn)作成本，從綜合方面提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與管理水平。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理與信息化技術(shù)實(shí)行了有效的結(jié)合，促進(jìn)了檔案管理的服務(wù)水平更上一個(gè)臺(tái)階，本文作者通過本文主要論述了信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要意義，并提出了創(chuàng)新檔案管理的新舉措，全面論述了醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的重要性。

1 信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要意義

1.1 使醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)加快

近些年來，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化與現(xiàn)代化已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)，而且醫(yī)院的檔案管理工作也開始越發(fā)廣泛地對(duì)以電子病歷作為代表的現(xiàn)代化手段進(jìn)行利用，醫(yī)院之中信息化的成就在很大程度上使醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)行變得更加快速。但是在對(duì)醫(yī)院信息化進(jìn)行建設(shè)的過程中也遇到了如何在信息技術(shù)之中納入醫(yī)學(xué)和管理等問題。

1.2 使醫(yī)院檔案管理的發(fā)展空間得到了拓寬

醫(yī)院的信息化一方面使我國(guó)檔案室傳統(tǒng)工作期間將紙張作為主要載體的信息格局開始一點(diǎn)一點(diǎn)地轉(zhuǎn)變成了以信息化條件為主的多種介質(zhì)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存的電子化格局，這種情況使檔案管理工作由從前的庫(kù)房這一固定場(chǎng)所突破了出來，使涌現(xiàn)空間之內(nèi)的存儲(chǔ)信息量達(dá)到了最大化，并且使檔案管理發(fā)展的有形空間在最大程度上得到了拓寬。

1.3 為醫(yī)院檔案開發(fā)營(yíng)造條件，推動(dòng)檔案管理工作由重視儲(chǔ)存向重視開發(fā)利用進(jìn)行轉(zhuǎn)變

醫(yī)院信息化的建設(shè)能夠?yàn)楦鱾€(gè)職能部門的檔案管理與檔案使用人員對(duì)所需信息的獲取提供極大的便利，在使時(shí)間得以節(jié)省的同時(shí)也極大地提高了人們對(duì)于檔案的利用率和資源開發(fā)的積極性，由此也就使醫(yī)院對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用變得更加積極，并且使醫(yī)院對(duì)于檔案資源的開發(fā)與利用變得更加高效。

1.4 利于提升醫(yī)院檔案管理水平

信息化具有一定的復(fù)雜性以及綜合性，擁有多種儲(chǔ)存信息的介質(zhì)，不同于傳統(tǒng)的檔案管理方法，能夠更好地對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。與此同時(shí)，在開展醫(yī)院檔案管理的過程中，能夠借助計(jì)算機(jī)無(wú)形的空間，存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息，不僅節(jié)省了人力物力，還提高了管理的效率。另外，應(yīng)用信息化技術(shù)，還能夠幫助檔案管理人員提高工作效率，減少翻閱紙質(zhì)檔案的時(shí)間。

2 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與管理措施

2.1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院的檔案管理工作，就是對(duì)醫(yī)院各個(gè)管理活動(dòng)所產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理保存，其中不僅包含醫(yī)院的運(yùn)行情況，還包含了醫(yī)院的參考信息，是醫(yī)院開展管理工作中的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大部分醫(yī)院的檔案管理都是借助計(jì)算機(jī)設(shè)備開展工作，有效提升檔案管理工作人員的工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還便于后續(xù)工作人員查找檔案管理工作，促使醫(yī)院檔案管理充分發(fā)揮最大效用。但是，目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作缺乏完善的管理制度，檔案管理內(nèi)容不足，缺乏明確的檔案內(nèi)容界線，一定程度上導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作較為落后，不利于醫(yī)院信息化的建設(shè)。

2.2 注重臨床，對(duì)于信息化檔案資源進(jìn)行大力開發(fā)和利用

檔案所具有的最為重要的價(jià)值表現(xiàn)在其開發(fā)和利用的過程中，在對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用的過程中最為重要的表現(xiàn)就在于臨床服務(wù)的深度和廣度上。醫(yī)院之中檔案管理工作的開展需要與信息化發(fā)展的相關(guān)要求相適應(yīng)，并且需要對(duì)以臨床工作作為中心的牢固意識(shí)予以樹立，以臨床工作的實(shí)際需求為中心來對(duì)信息化檔案資源進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)利用。首先需要在對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程中對(duì)臨床醫(yī)護(hù)人員的實(shí)際需求予以認(rèn)真和細(xì)致的調(diào)查，使其能夠與臨床一線工作量大和面廣的特點(diǎn)相適應(yīng)，開發(fā)出與臨床之中對(duì)于具有高效、便捷和實(shí)用特點(diǎn)需求相適應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)。

2.3對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門自愿的協(xié)調(diào)和整合予以強(qiáng)化

在當(dāng)前，絕大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于信息管理體系所采用的是檔案和其他信息之間進(jìn)行分體管理的體系，這個(gè)體系的組成主要包括了綜合檔案室與信息科兩個(gè)部分。其中，信息科屬于一些二級(jí)以上的綜合性醫(yī)院必須具備的職能型科室，其所負(fù)責(zé)的主要任務(wù)是對(duì)病人的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理;而綜合檔案室在那些二級(jí)以上的綜合性醫(yī)院中屬于獨(dú)立性的職能部門，主要的職能主要包括集中統(tǒng)一對(duì)本單位各個(gè)門類與載體檔案實(shí)行管理，并且對(duì)于本單位檔案工作的開展予以有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)真檢查。

2.4 對(duì)于醫(yī)院檔案和其他信息管理融合的一體化管理模式予以構(gòu)建

醫(yī)院對(duì)日常管理工作進(jìn)行開展的過程中會(huì)對(duì)獲取到的信息進(jìn)行處理和利用，在醫(yī)院這個(gè)具有綜合性特點(diǎn)的管理系統(tǒng)之中，檔案管理這個(gè)信息資源子系統(tǒng)屬于一個(gè)極為重要的組成部分。在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程之中對(duì)信息資源系統(tǒng)進(jìn)行融入不僅可以使人力、物力以及財(cái)力等方面的資源得到節(jié)約，并且還能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供更多的可以利用的綜合信息，進(jìn)而使其形成一個(gè)較大的具有綜合效益的資源庫(kù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上分析，檔案管理信息化在我國(guó)醫(yī)院發(fā)展中起著非常重要的作用，隨著近幾年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，己經(jīng)完全順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)與潮流，從多個(gè)方面提升了醫(yī)院檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。信息技術(shù)己經(jīng)融入到了人們的日常生活與工答中，醫(yī)院檔案管理工作結(jié)合信息化技術(shù)的快捷性，逐漸的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理模式。而另一方面，醫(yī)院檔案管理的電子檔案管理工作，也是其中的一項(xiàng)重要部分，不但推動(dòng)了現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展速度，同時(shí)還結(jié)合了數(shù)字化的管理體系，通過兩者完美的結(jié)合，使醫(yī)院的數(shù)字化管理得到了充分的發(fā)揮，為我們醫(yī)療水平的提升起到了非常大的作用，對(duì)于醫(yī)院建設(shè)信息化新時(shí)代也有著不可替代的重要意義。

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