摘 要：在新的社會發(fā)展形勢下，我國互聯(lián)網(wǎng)和信息技術快速發(fā)展，大大提升了信息獲取的效率，推動著我國步入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)的今天，檔案信息和數(shù)據(jù)不斷增多，各種檔案數(shù)據(jù)和信息正在以海量的方式呈現(xiàn)，而且獲取也更加方便，檔案管理被廣泛應用到各個行業(yè)和領域，對醫(yī)院而言也是如此，檔案作為醫(yī)院生存與發(fā)展過程中非常重要的資源，離不開大數(shù)據(jù)和信息技術的有力支撐，因此在大數(shù)據(jù)的時代背景下需要醫(yī)院對自身檔案管理的信息化建設予以足夠的重視和思考，對其進行順應時代發(fā)展潮流的創(chuàng)新，以此來不斷提升本醫(yī)院檔案管理工作的效率、質(zhì)量與水平，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設;內(nèi)涵;意義;問題;對策

1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的內(nèi)涵和意義分析

在新的時代背景下，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的快速發(fā)展，在辦公過程中的信息化管理技術和手段逐漸在全社會范圍內(nèi)得到了廣泛的普及和有效的應用，辦公業(yè)務開始朝著無紙化方向發(fā)展，對醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此，需要醫(yī)院加強檔案的信息化管理和建設，這必然會引起檔案歸檔和使用方面的革新，需要醫(yī)院將單一的紙質(zhì)檔案向集文書、聲像和病歷為一體的綜合性檔案管理轉(zhuǎn)變，借助于網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息技術，對復雜繁瑣的檔案資料進行有效的管理。

在醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)建設過程中，隨著信息技術的深入發(fā)展，使得相關業(yè)務也開始向無紙化方向發(fā)展，在檔案的生成和利用方面發(fā)生了較大改變，現(xiàn)階段我國醫(yī)院的檔案內(nèi)容主要包括文書、聲像和病例等多種內(nèi)容，醫(yī)護工作者可以通過計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)有效錄入病人的病例，并對其完成有效的審核與歸檔工作，從而形成紙質(zhì)病例和電子版病例共存的檔案管理新模式。

所謂的醫(yī)院檔案信息化管理是指在對現(xiàn)代信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術進行有效運用的基礎上，借助于信息化的方法和手段實現(xiàn)對檔案管理方法和內(nèi)容的創(chuàng)新，以此來實現(xiàn)檔案管理、儲存、傳輸和查閱的數(shù)字化管控，充分運用信息化的方法和手段來對檔案信息進行高效處理。目前我國不少醫(yī)院都在積極進行電子檔案系統(tǒng)建設，在局域網(wǎng)的基礎上有效應用OA或HIS系統(tǒng)加強檔案管理，有助于減輕醫(yī)務人員的工作負擔，也有助于提升檔案管理工作的靈活性，并且實現(xiàn)檔案信息資源的高效傳輸和共享，這對于醫(yī)療行業(yè)的進步和公共健康管理水平的提升具有十分積極的影響。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

2.1 對檔案管理信息的安全性缺乏足夠的重視

對醫(yī)院而言，開展檔案管理工作主要就是為了提升綜合實力和市場競爭力，從而在日益激烈的市場競爭中不斷提升經(jīng)濟效益和社會效益，獲得可持續(xù)發(fā)展的能力，可是在大數(shù)據(jù)背景下，我國一些醫(yī)院內(nèi)部由于檔案管理人才的缺失，難以對本醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進行有效的維護和監(jiān)管，導致醫(yī)院檔案管理信息容易被不法分子所盜取，或者醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)可能會遭到不法分子的攻擊，更嚴重的情況有可能導致整個醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)癱瘓，不僅后續(xù)的檔案管理工作難以有效推進，還會造成整個系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)，相關檔案數(shù)據(jù)和信息的安全性得不到保障，不僅不利于提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平，甚至會對醫(yī)院的生存與發(fā)展構成嚴重威脅。

2.2 檔案管理體制不夠健全和完善

目前，依然有部分醫(yī)院對自身檔案管理的信息化建設缺乏足夠的重視，或者沒有認識到在大數(shù)據(jù)背景下必須對自身的檔案管理方式和內(nèi)容予以必要的創(chuàng)新，所構建的檔案管理體制不夠健全和完善，有的小型醫(yī)院甚至缺乏檔案管理體制，導致相關的檔案管理工作難以順利開展，并且在管理過程中得不到有效的監(jiān)督，長此以往自然不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有待提升

作為醫(yī)院檔案管理工作的直接操作者，檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)會對醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平產(chǎn)生直接影響，可是不少醫(yī)院的檔案管理人員由于缺乏相關方面的專業(yè)知識，導致檔案管理的技能不足，再加上缺乏對檔案管理等專業(yè)知識的持續(xù)深入學習，導致難以有效運用相關理論，不僅難以熟練地完成檔案管理工作，而且使得自身的知識結構日漸老化，跟不上不斷變化和發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，難以滿足檔案管理工作的實際需要，此外還有一些醫(yī)院檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)較低，沒有嚴格按照相關的要求對醫(yī)院檔案進行規(guī)范化的管理和操作，從而為醫(yī)院檔案管理工作埋下了不小的安全

隱患。

3 醫(yī)院檔案管理信息化建設的優(yōu)化策略

3.1 不斷加強醫(yī)院檔案管理相關信息的安全性

對醫(yī)院而言，要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，提高可持續(xù)發(fā)展的能力，就必須對自身的檔案管理工作予以足夠的重視，積極采取行之有效的措施，切實增強檔案管理相關信息的安全性。醫(yī)院可以引進擁有互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)知識的技術型人才，從而使其對本醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部的局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)進行保護，這樣一來，當有不法分子對醫(yī)院檔案信息進行盜取或者是攻擊的時候，就可以有效地維護信息系統(tǒng)的安全，確保醫(yī)院檔案信息和數(shù)據(jù)不受侵害。此外，醫(yī)院需要在合理范圍內(nèi)提升檔案管理人才的待遇，以此來有效吸引并留住人才，并對其制定系統(tǒng)的培訓計劃，使其不斷優(yōu)化自身的知識結構，從而更好的保護醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的安全。

3.2 積極建立并完善檔案管理體制機制

醫(yī)院要想有效實現(xiàn)檔案管理的預期目標，增強自身的盈利能力，就必須積極建立并完善檔案管理體制機制，對自身的檔案管理工作予以及時有效的監(jiān)督，有效保證檔案管理工作的真實性。因此這就需要醫(yī)院對自身的檔案管理工作予以足夠的重視，對其重要性形成正確、全面、清晰的認知，樹立大數(shù)據(jù)理念，并將大數(shù)據(jù)背景下自身的檔案管理信息化建設工作作為醫(yī)院生存與發(fā)展過程中的重要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)，從本醫(yī)院檔案管理的特點和運營管理的實際狀況出發(fā)，不斷優(yōu)化檔案管理體制機制，構建大數(shù)據(jù)信息平臺，對檔案管理流程予以具體說明，增強檔案管理過程中的規(guī)范性，確保醫(yī)院的檔案管理信息化建設工作可以有效開展，從而實現(xiàn)預期的檔案管理目標，使檔案管理信息化建設工作更好地順應時代發(fā)展的潮流。

3.3 加大培訓力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理人員作為檔案管理工作的直接操作者，醫(yī)院必須對其加大教育和培訓的力度，開展定期的培訓和學習，從而確保在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作者的知識體系和結構框架能夠跟得上醫(yī)院內(nèi)外部發(fā)展的變化，可以適應檔案管理信息系統(tǒng)的使用，定期或不定期的對檔案管理者的學習情況、綜合素質(zhì)、專業(yè)技能加大考核的力度，制定和完善相應的懲罰和獎勵機制，以此來督促他們加強自我學習，對擁有的知識進行不斷的更新，積極學習最新的理論知識，增強實際操作能力，以此來有效提升檔案管理信息化建設的規(guī)范化程度，為醫(yī)院的長遠發(fā)展打下堅實的人才基礎。

4 結語

在新的時代背景下，我國醫(yī)療環(huán)境得到了有效改善，需要醫(yī)院積極推動檔案管理的信息化建設，對相關問題加以有效解決，以此來發(fā)揮檔案資源的實際價值，提升醫(yī)院的服務質(zhì)量，促進醫(yī)院的良性發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

興龍（1988-），男，漢族，山東省臨清市，研究生，助理館員，醫(yī)院檔案管理方向。