田紅燕
摘 要:物資管理是企業(yè)生產建設過程中不可或缺的一個重要組成部分,本文從行業(yè)和企業(yè)不同維度進行了深入討論,分析了目前物資管理的現狀和存在的問題,提出了一些建議,為施工企業(yè)成本管控和經濟效益的提升提供參考。
關鍵詞:物資供應;成本管控;高質量
中石化石油行業(yè)物資系統(tǒng)自1997年專業(yè)化改革以來,對標國際先進,突破思維局限,創(chuàng)新內部管理,完善考核體系,逐步形成了集中統(tǒng)一的物資供應管理體制,科學理性的采購理念,規(guī)范操作的采購運行機制,整合資源的集團化采購,依法合規(guī)的物資招標采購,防范風險的供應商管理和公開透明的電商平臺等管理實踐成果,多次受到國資委的肯定和推廣。
一、物資供應管理現狀
近年來,集團公司制定了“兩個三年、兩個十年”高質量發(fā)展路線圖,著力打造世界一流能源化工公司,物資供應系統(tǒng)責無旁貸。物資供應人必須順應現代供應鏈發(fā)展趨勢,準確把握高質量發(fā)展內涵,牢記建設“世界一流能源化工企業(yè)”使命,爭創(chuàng)物資供應管理世界一流。但當前尚有制約物資供應管理高質量發(fā)展的矛盾因素亟待解決。主要是:物資采購理念與當前科學采購、綠色采購和數字采購要求之間存在差距;物資供應隊伍的管理創(chuàng)新能力尚未達到高質量發(fā)展的內涵要求;傳統(tǒng)工作思維與數字經濟快速發(fā)展要求不相適應;各企業(yè)間物資管理水平發(fā)展不均衡與集團公司全面高質量發(fā)展的要求尚有距離。
二、目前物資供應存在的挑戰(zhàn)
一是采購理念有待豐富。目前推行的是物資性能價格比最優(yōu),全生命周期總成本最低的科學理性采購理念。根據現代物資供應管理發(fā)展趨勢,除追求性能、價格和總成本外,還應融入環(huán)保、信息化等內容。
二是綠色采購有待深入。生態(tài)文明建設已納入了治國理政的戰(zhàn)略部署,但我們的綠色采購推進工作還處在起步階段,在實際物資供應過程中,各企業(yè)明顯感受到國家和各級地方部門環(huán)保督察持續(xù)高壓態(tài)勢,綠色采購的全面深入推進勢在必行。
三是信息化建設與運用有待升級。目前ERP、電子化采購平臺、供應資源管理系統(tǒng)及BW數據庫等,多側重于業(yè)務操作指引和數據統(tǒng)計,與智慧供應鏈管理還存在一定差距,易派客平臺應用還待進一步完善和推廣。
四是企業(yè)物資供應管理有待加強。部分企業(yè)對集團公司物資管理內涵理解不透徹,業(yè)務運行機制執(zhí)行不到位,企業(yè)間管理水平參差不齊,整體協(xié)同提升發(fā)展的基礎較為薄弱,制約著物資系統(tǒng)整體工作水平提升。
五是國際化程度有待提高。在國家倡導“一帶一路”政策的大背景下,各企業(yè)的國際化程度整體不高且不均衡,同時,境外系統(tǒng)外項目缺乏相對統(tǒng)一的采購管理體系和程序,與“世界一流”“高質量發(fā)展內涵”不相適應。尤其是擔負“走出去”戰(zhàn)略、“打造一帶一路名片”戰(zhàn)略的企業(yè),這些企業(yè)率先做到高度國際化是建設世界一流的重要條件。
三、物資供應管理建設方向探討
(一)積極探索推進科學采購理念。內涵包括:物資性能價格比最優(yōu),全生命周期總成本最低的理性采購;節(jié)能環(huán)保的綠色采購;以互聯(lián)網+和大數據運用為手段的數字采購;以公開招標、集體決策(開門采購)和專家參與(專家采購)為手段的陽光采購。
(二)積極探索推進綠色采購。一是在物資需求階段,與生產、設計、技術部門結合,提供綠色產品推薦使用意見,從源頭抓起。二是做好綠色產品推薦目錄、綠色采購標準編制和綠色供應資源界定等基礎工作,為綠色采購提供支撐。三是從生命周期能耗、環(huán)保風險指標、積壓報廢處理、包裝減量化、無害化處理與回收等方面,量化綠色指標及參數,在具體采購工作中,在評標辦法中納入綠色采購指標,將綠色采購落到實處。四是強化綠色采購跟蹤評價,結合全生命周期管理,跟蹤物資的綠色化使用全過程評價,動態(tài)更新相關目錄和標準,推動綠色采購全程管控,實現企業(yè)生產綠色運行。五是組織建立綠色采購示范企業(yè)。在實踐中探索綠色采購在企業(yè)中可操作、可執(zhí)行的方式方法,總結提煉成功的做法并在全系統(tǒng)全面推廣。
(三)積極探索推進智慧供應鏈建設。一是在各個系統(tǒng)融合和數據分析的基礎上,對消耗規(guī)律、采購計劃、采購預案、采購方案等業(yè)務內容,探索模板化、模塊化的自動分析與推送功能開發(fā),強化人工智能在系統(tǒng)中的運用,強化系統(tǒng)的自動分析,減少系統(tǒng)操作輸入,增強系統(tǒng)的結果輸出功能。二是進一步打通企業(yè)ERP和電子化采購平臺的數據共享與操作銜接節(jié)點,進一步推進系統(tǒng)的集成化,消除信息孤島,完善系統(tǒng)間接口的穩(wěn)定性。三是開展全過程控制管理在系統(tǒng)中的運用。探索開發(fā)以物資需求為起點,以物資結算為終點的物資供應過程控制模塊,實現線上監(jiān)控與管理,提供更為快捷、精準、智能的系統(tǒng)服務。
(四)積極探索推進物資供應管理協(xié)同提升。一是完善物資供應管理績效考核內容,增強不同板塊指標體系和指標值設置的針對性。二是加強管理制度學習和執(zhí)行的指導檢查,適時開展幫促。三是完善內部物資供應管理績效考核運行機制,完善指標學習、分解和獎罰機制,完善制度落實執(zhí)行監(jiān)控機制,加強內生動力的培養(yǎng)與提升,創(chuàng)建與高質量發(fā)展的內涵要求相適應的物資供應管理水平。
(五)積極探索海外項目物資供應管理模式。一是建立與海外項目采購工作相適應的采購管理體系,制定海外項目采購管理制定及流程,彌補海外項目采購管理空白。二是從易到難,將國際采購工作環(huán)節(jié)逐步體現到現有信息化工作平臺中,提高涉外企業(yè)海外項目采購信息化程度和工作效率。三是加大國際化采購人才培養(yǎng)和培訓力度,適當引進語言好、專業(yè)強的高層次人次補充到物資供應隊伍,逐步在各“涉外企業(yè)”建立與高質量發(fā)展內涵相適應的國際采購團隊。