馮晨
摘要:管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要方向。在醫(yī)院內(nèi)部控制中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)有一定的基礎(chǔ)前提,一方面,二者的目標(biāo)具有一致性,都是為了進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。另一方面,二者又是相互促進(jìn)的,借助管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、控制、規(guī)劃、分析以及評(píng)價(jià)等方面的工具方法,將其滲透到醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控各個(gè)關(guān)鍵的流程節(jié)點(diǎn)中,能夠?yàn)獒t(yī)院的內(nèi)部控制提供更多手段途徑,有效地強(qiáng)化內(nèi)部控制約束。在醫(yī)院內(nèi)部控制中加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是對(duì)原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能上的延伸和拓展,對(duì)醫(yī)院更加科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算管理、成本控制、分析預(yù)測(cè)等方面意義重大,能夠全面的提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)綜合管理水平,為經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持,幫助醫(yī)院更好地適應(yīng)新醫(yī)改下的政策變化,促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;管理會(huì)計(jì)
一、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制中的應(yīng)用功能分析
(一)預(yù)算與決策
醫(yī)院傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算是按照發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)編制收支平衡預(yù)算,只對(duì)收支總額進(jìn)行控制,對(duì)工作量、收入結(jié)構(gòu),預(yù)算結(jié)余等方面不夠重視,預(yù)算編制的范圍狹窄、編制質(zhì)量不高。隨著新醫(yī)療政策改革,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)壓力逐漸加大,收入結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化[1],如果不對(duì)這方面加強(qiáng)管理控制,必然對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生不良影響。在預(yù)算與決策方面,管理會(huì)計(jì)能夠充分應(yīng)用其各種管理工具手段,以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向開(kāi)展內(nèi)控活動(dòng)。如可借助管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算工具來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)院的預(yù)算計(jì)劃編制范圍,制定全面預(yù)算目標(biāo),并分解和落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),通過(guò)預(yù)算目標(biāo)管控來(lái)確保內(nèi)控決策的有效實(shí)施執(zhí)行。
(二)控制與調(diào)節(jié)
控制與調(diào)節(jié)是醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的重要功能之一。該功能的應(yīng)用主要體現(xiàn)在醫(yī)院的藥品及醫(yī)用耗材采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、收支管理、績(jī)效管理等多個(gè)方面。如在績(jī)效管理方面,醫(yī)院可相應(yīng)的建立績(jī)效考核體系,將一些重要的業(yè)務(wù)比率、內(nèi)控指標(biāo)等都納入績(jī)效考核的范圍內(nèi),劃定考核標(biāo)準(zhǔn)值,橫向分解到各個(gè)科室,縱向分解到各月份。分析醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),確定各科室部門的收入結(jié)構(gòu)KPI。結(jié)合KPI指標(biāo)以及年度收支結(jié)余比例,確定各科室部門盈虧臨界點(diǎn)、成本費(fèi)用、結(jié)余年度以及月份KPI。建立信息監(jiān)控反饋機(jī)制[2],對(duì)KPI的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),深入分析執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及矛盾,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,從而確保KPI績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在資金管理方面,通過(guò)對(duì)醫(yī)院資金成本、籌資規(guī)模等進(jìn)行分析,優(yōu)化醫(yī)院的資金結(jié)構(gòu),控制負(fù)債資金比例,從而降低財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),借助管理會(huì)計(jì)的資金流量數(shù)據(jù)分析結(jié)果統(tǒng)籌資金管理,強(qiáng)化資金內(nèi)控約束,提高醫(yī)院的資金使用效率。在采購(gòu)管理方面對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)能夠有效解決醫(yī)院物資庫(kù)存積壓所帶來(lái)的資金上的周轉(zhuǎn)壓力和資源浪費(fèi)等問(wèn)題。
(三)考核與評(píng)價(jià)
考核與評(píng)價(jià)作為規(guī)范成本核算、合理分配績(jī)效工資的重要手段,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)??己伺c評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要從成本費(fèi)用、常態(tài)化的考核獎(jiǎng)懲以及固定資產(chǎn)使用效益三個(gè)方面展開(kāi)。第一,在成本費(fèi)用管理方面,通過(guò)加強(qiáng)費(fèi)用支出的授權(quán)審批與控制監(jiān)管,確保成本費(fèi)用支出分配的合理性,同時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算各個(gè)資源對(duì)象的成本利潤(rùn),從而保障責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)效益。在成本核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合上級(jí)有關(guān)部門發(fā)布的最新的績(jī)效改革方案,科學(xué)制定績(jī)效工資分配制度,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的評(píng)價(jià)和引導(dǎo)作用。在分解成本目標(biāo)并實(shí)施目標(biāo)考核后,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的全成本核算有效的控制業(yè)務(wù)收支,為成本核算的深化和拓展創(chuàng)造了條件,對(duì)實(shí)現(xiàn)新醫(yī)療制度改革目標(biāo)、完善醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制意義重大。第二,在建立常態(tài)化的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制方面引入平衡計(jì)分卡等管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行績(jī)效考核管理[3],按照患者、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)四個(gè)維度分析并設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)不同指標(biāo)賦權(quán),建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,根據(jù)體系內(nèi)容對(duì)員工工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果同員工的崗位薪資、職位升遷掛鉤,從而提高其工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,在提升固定資產(chǎn)的使用效益方面,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,考核其使用效果,及時(shí)處理使用效率低下、閑置的固定資產(chǎn),促進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備在各科室部門的合理流動(dòng),從而提高資產(chǎn)使用效率,提升資產(chǎn)收益。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用途徑分析
(一)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要的管理手段,是通過(guò)將醫(yī)院的全部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管理的范疇內(nèi),構(gòu)建“全員參與、全方位監(jiān)管、全過(guò)程控制”預(yù)算管理體系,充分發(fā)揮預(yù)算的管控作用。需要將各個(gè)業(yè)務(wù)預(yù)算管理任務(wù)明確到各個(gè)歸口部門,如藥品預(yù)算歸口到藥劑部門、手續(xù)費(fèi)用預(yù)算歸口到財(cái)務(wù)部門等。同時(shí)根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)預(yù)算特點(diǎn)合理的選擇預(yù)算編制方法,常見(jiàn)的預(yù)算編制方法包括零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等,如采用零基預(yù)算法通過(guò)對(duì)住院部計(jì)劃床位使用率以及平均床位收費(fèi)水平的測(cè)算編制收入預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)以全面預(yù)算管理工具和方法作為內(nèi)控手段,對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、反饋評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)制定規(guī)范化的流程管理制度,強(qiáng)化預(yù)算的授權(quán)審批控制以及預(yù)算的資金結(jié)算,嚴(yán)格監(jiān)管預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)編制年度預(yù)算決算報(bào)告,制定相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲方案,將預(yù)算執(zhí)行的考核結(jié)果同業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,確保全面預(yù)算管理有效落實(shí)。
(二)設(shè)置??平?jīng)營(yíng)助理
??平?jīng)營(yíng)助理制度實(shí)際上是結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在醫(yī)院各個(gè)科室部門內(nèi)部設(shè)置專門的??平?jīng)營(yíng)助理職位,該職位主要負(fù)責(zé)對(duì)接財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)科室的工作內(nèi)容;建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)臺(tái)賬;做好二者之間的溝通交流;及時(shí)傳遞和共享業(yè)務(wù)科室的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況;統(tǒng)計(jì)成本數(shù)據(jù)及結(jié)構(gòu)、人員工作量、資產(chǎn)配置等信息數(shù)據(jù),為各科室部門提出合理的意見(jiàn)或建議;了解醫(yī)保費(fèi)用及相關(guān)醫(yī)保政策,合理控制醫(yī)保費(fèi)用;定期制定分析報(bào)告,關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo)情況,如診次費(fèi)用、次均住院費(fèi)用等,科學(xué)的調(diào)整資源配置等。
(三)大型儀器設(shè)備分析
要求會(huì)計(jì)人員對(duì)大型儀器設(shè)備的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較分析,如設(shè)備的盈利能力指標(biāo)、維修率、設(shè)備的綜合使用效果、設(shè)備的本金回收期等。分析的目的主要是為了判斷設(shè)備的配置是否科學(xué)合理、設(shè)備是否得到了充分的利用、設(shè)備是否為資源產(chǎn)生了足夠經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,通過(guò)成本效益分析逐步實(shí)現(xiàn)由粗放到精細(xì)化管理模式的轉(zhuǎn)變。
(四)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析
醫(yī)院在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,各種業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)、資金流數(shù)據(jù)互相交叉,如果有效利用這些數(shù)據(jù)信息,更好地為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,是管理會(huì)計(jì)工作的主要職能之一。管理會(huì)計(jì)利用相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具和方法,借助先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果有針對(duì)性的開(kāi)展內(nèi)控管理活動(dòng),從而提高內(nèi)控的精準(zhǔn)度和有效性。以成本管理為例,通過(guò)管理會(huì)計(jì)對(duì)全成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合價(jià)值鏈管理理論找出不增值環(huán)節(jié),分析成本增長(zhǎng)的根本原因,并制定有效的成本控制措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院要加快構(gòu)建和完善管理會(huì)計(jì)工作體系,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用,從而有效提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)綜合管理水平。但同時(shí)為了保障管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院的順利實(shí)施,醫(yī)院需要注意協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能關(guān)系,找好各自工作的側(cè)重點(diǎn);建立分級(jí)管理的責(zé)任會(huì)計(jì)制度,積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè);強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)和教育工作,開(kāi)展周期性的業(yè)務(wù)活動(dòng),提升管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用能力;加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善,增加管理會(huì)計(jì)相關(guān)的功能模塊,從而確保管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制中的應(yīng)用效果。
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