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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應用探析

        2020-05-19 15:12:44王永良
        財會學習 2020年13期
        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代管理會計企業(yè)管理

        王永良

        摘要:當代科學技術的發(fā)展帶來的影響已經(jīng)深入到社會生活的方方面面,應運而生的大數(shù)據(jù)成為一個改變企業(yè)經(jīng)營管理方式的重要因素。在大數(shù)據(jù)時代背景中,作為企業(yè)管理內(nèi)容體系中的管理會計也發(fā)生了根本性變革,其中,信息化是明顯的發(fā)展趨勢。對于當代企業(yè)來說,需要盡快掌握大數(shù)據(jù)時代的信息化發(fā)展特性,針對性地應對可能面臨的挑戰(zhàn),從而提高企業(yè)管理的效率。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)管理;管理會計

        企業(yè)管理會計就是指以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整理的方式實現(xiàn)財務會計的管理,從而以更加客觀、真實的方式為企業(yè)的管理決策提供服務。在我國的改革開放事業(yè)中,經(jīng)濟與技術的快速發(fā)展使企業(yè)迎來了高速的轉(zhuǎn)型期,這對企業(yè)的發(fā)展來說是一個十分嚴峻的考驗。因而,企業(yè)的會計管理人員需要具備專業(yè)的能力來迎接企業(yè)的大數(shù)據(jù)時代。

        一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的主要內(nèi)容

        (一)深入挖掘處理信息

        大數(shù)據(jù)時代的一個顯著特征就是數(shù)據(jù)信息的共享性,即龐大的數(shù)據(jù)群是可以被隨時應用的[1]。在這樣的背景下,企業(yè)的管理會計就可以從其中挑選、篩選,并幫助會計管理人員自動掌握有用的數(shù)據(jù)信息。此外,由于大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息之間是有聯(lián)系的,因此,管理會計所掌握的數(shù)據(jù)之間也是存在一定的聯(lián)系的,這樣就為工作人員系統(tǒng)性掌握數(shù)據(jù)信息提供了便利條件。這樣,企業(yè)就可以實時掌握數(shù)據(jù)信息的發(fā)展變化,從而實現(xiàn)科學決策。

        (二)規(guī)劃管理數(shù)據(jù)信息

        大數(shù)據(jù)背景下,由于高效的數(shù)據(jù)信息管理規(guī)劃可有效避免會計信息失控或者是失真的問題,進而有效提高數(shù)據(jù)信息的有效性。企業(yè)的經(jīng)營過程中離不開各個方面的數(shù)據(jù)信息,而企業(yè)在獲取這些信息的過程中需要有效地去甄別信息的真實性。而在大數(shù)據(jù)背景下,可以從會計專業(yè)信息的角度對信息進行規(guī)劃式管理,從而保證了數(shù)據(jù)信息的可信度[2]。從這個角度來看,企業(yè)管理會計的專業(yè)性就得到了大大的提高,從而為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展路徑提供了保障。

        (三)預測分析會計信息

        預測性也是大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息的一個十分明顯的特征。大數(shù)據(jù)中的各種信息都是相互關聯(lián)而存在的,利用既有的海量信息庫可以幫助企業(yè)從中預測到相關的會計信息的科學性,進而進行企業(yè)決策。而在實際上,預測性會計信息的獲取和分析還需要工作人員的專業(yè)性來實現(xiàn),如果管理會計的人員不熟悉企業(yè)業(yè)務,那么很有可能數(shù)據(jù)預測就會出現(xiàn)偏差[3]。

        二、當前大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的問題

        (一)專業(yè)性人才的匱乏

        管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響管理會計工作質(zhì)量的高低,但是我國企業(yè)普遍不重視企業(yè)會計的信息化管理,尤其是中小企業(yè),受限于資金和企業(yè)規(guī)模,會計管理人員綜合素質(zhì)不高,只重視會計的核算工作而往往只局限于核算的管理。正是由于這個單一的核算功能,企業(yè)對會計人員的聘用要求也就不高,從而限制了專業(yè)性人才進入企業(yè)管理會計中,企業(yè)的工作人員很少能達到大數(shù)據(jù)時代的專業(yè)技術要求。此外,從企業(yè)外部的角度來看,我國經(jīng)濟的極速轉(zhuǎn)型帶來的人才需求在管理會計方面也有體現(xiàn),管理會計人才的培養(yǎng)、考核等都沒有形成比較完善的體系,導致專業(yè)人才的匱乏。因而,很多企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)管理會計方面面臨的最主要問題之一就是人才的缺失導致的管理水平降低甚至是影響企業(yè)的決策。

        (二)信息安全性有待提高

        在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的安全性問題成為最普遍和突出的問題之一。而企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的核心機密信息,在數(shù)據(jù)信息的安全性不能保證的前提下,就會給企業(yè)帶來危機。在當前,部分企業(yè)在信息安全管理上不重視導致數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)存在隱患,數(shù)據(jù)泄露的問題比較普遍[4]。而大數(shù)據(jù)背景下的管理會計的優(yōu)勢之一就是利用龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行會計信息的分析和預測,在信息數(shù)據(jù)泄露的情況下,企業(yè)不僅僅無法從大數(shù)據(jù)中獲取到足夠有用的數(shù)據(jù),更是會給企業(yè)自身帶來潛在危害。

        (三)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構建困難

        一直以來,大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)化的管理方式不認同、不重視,導致很多企業(yè)的管理者對管理會計并不重視,所以從技術和人才上投入都不夠,獨立的管理會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構建則比較困難。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要使用其中的海量數(shù)據(jù)信息需要有一定的設備技術基礎和軟件設施作為支撐。獨立企業(yè)的管理會計信息體系是一個比較系統(tǒng)的工程,不僅僅是要購置先進的技術設備,更需要配備專業(yè)性的技術人員來保證管理體系的正常運轉(zhuǎn),這就需要企業(yè)前期投入大量的人力物力和財力。

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應對

        (一)培養(yǎng)專業(yè)性人才

        管理會計的專業(yè)性決定了管理會計工作水平的高低,其對數(shù)據(jù)信息的處理將直接影響管理會計的結果。針對當前管理會計專業(yè)性人才匱乏、無法滿足管理需要的問題,首先,應該從教育入手完善相關專業(yè)人才的培養(yǎng),結合會計專業(yè)教育和大數(shù)據(jù)信息技術教育來培養(yǎng)復合型人才,構建合理的人才培養(yǎng)制度們不斷完善相關的從業(yè)資格考核,提高專業(yè)性的行業(yè)準入門檻,為企業(yè)管理會計的專業(yè)化發(fā)展奠定人力基礎。其次,企業(yè)應該加強專業(yè)性人才的聘用和培養(yǎng),投入一定的資金對企業(yè)的會計人員進行培訓,建立常態(tài)化學習培訓機制,可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家進行專題授課或者是選派員工外出進行專題學習,從而使員工與時俱進掌握相關的會計技能。

        (二)加強信息安全保護的技術應用

        企業(yè)在技術上加強對管理會計信息安全的保護需要企業(yè)提高對大數(shù)據(jù)的認識和對管理會計的認識。對于企業(yè)管理者來說,應該從根本上認識到大數(shù)據(jù)時代的到來是科學技術水平發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的必然趨勢,那么,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的影響也是必然的。對此,企業(yè)需要做好準備,運用信息技術的手段不斷完善管理體系。而管理會計則是其中的重要組成部分,因此,作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息,就更需要注重信息的安全保護。在硬件上,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)處理的管理會計設備進行高度的技術加密,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露或者是被盜取的情況發(fā)生。同時,企業(yè)還需要注意做好數(shù)據(jù)的保護和備份,保證信息資料的安全性。具體來說,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)時代的信息共享有一定的認識,及時設置數(shù)據(jù)信息共享的權限,如果是選擇專業(yè)的服務商,則需要與其簽訂法律合同,保護自己的合法權益。

        (三)建立并完善管理會計體系

        首先要加強對于財務人員與管理人才的培訓,國家和政府加大力度,如浙江省財政廳2014年下發(fā)文件組織18家管理會計應用試點工作,推動建立管理會計體系的建設,并且為企業(yè)提供一定的補貼。另外要推動管理會計信息化的建設,在大時代背景下,傳統(tǒng)的會計核算不能滿足企業(yè)的需要,所以必須通過信息化的工具,準確快速的搜集數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行分析與整理,有利于企業(yè)內(nèi)部信息之間的相互傳遞,有效的節(jié)約資源。最后要建立完善的管理會計組織體系,建立這個體系需要所有員工的參與,因為會涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略、預算、采購、生產(chǎn)、財務和績效管理等各種內(nèi)容,所以不只是財務人員的工作,企業(yè)的管理人員應該不斷提高管理意識,建立一個合理的組織框架,明確員工的崗位職責,建立明確的考評機制,對企業(yè)內(nèi)部進行有效的控制,有利于建立并完善管理會計體系,也有利于企業(yè)在大時代下有效的提高工作效率,推動企業(yè)發(fā)展。

        四、大數(shù)據(jù)時代管理會計體系建設的目標與內(nèi)容

        大數(shù)據(jù)時代管理會計的專業(yè)化技術體系構建已經(jīng)成為一個當代企業(yè)必須要面對的問題,對于企業(yè)來說,在解決好大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨問題的基礎上,還需要進一步明確體系構建的目標和內(nèi)容,使管理會計發(fā)揮應用的作用。具體來說,首先,就是要創(chuàng)造一個積極民主的企業(yè)文化,形成一個現(xiàn)代化企業(yè)管理的氛圍,推動企業(yè)管理方式不斷優(yōu)化調(diào)整,加速企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型。其次,企業(yè)需要從機制上建立一個管理會計的支持機制,從規(guī)章制度上保證管理會計各項內(nèi)容的高效運轉(zhuǎn),從而提高管理會計應用的效率。企業(yè)在建立管理會計體系的同時,社會范圍內(nèi)也需要將信息化建設作為管理會計的一個重要組成部分,培養(yǎng)專業(yè)性的技術人才,規(guī)范行業(yè)標準,不斷加強大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的理論建設,從而為企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)化建設提供有利的外部環(huán)境保證。

        五、結論

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的信息技術發(fā)展推動企業(yè)的管理會計去處理大量的數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn)管理的目標,不僅僅是要挖掘并規(guī)劃數(shù)據(jù),更要利用大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢去預測分析信息的內(nèi)容及其對企業(yè)的影響。

        參考文獻:

        [1]任晶晶.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的應用及相關問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,11 (03):245.

        [2]吳鑒洪.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計創(chuàng)新與應用[J].中外企業(yè)家,2018,11 (11):177-178.

        [3]池國平.基于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計創(chuàng)新與應用[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017,06 (18):59.

        [4]宋華.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,02 (08):178-179.

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