張英輝
摘要:根據(jù)當前行政事業(yè)單位的發(fā)展狀況,其預算管理會計的應用存在諸多的問題,制約著行政事業(yè)單位的改革發(fā)展。管理會計作為一個新概念被引入中國較晚,在行政事業(yè)單位中的應用更是較晚。但是管理會計是具有創(chuàng)新意義和時代特色的管理模式,對于單位發(fā)展具有積極的促進作用。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;預算管理;管理會計;應用
作為會計的重要分支,管理會計的應用有利于提高工作效率,促進企業(yè)或者事業(yè)單位的高效發(fā)展。但是,管理會計對于我國企業(yè)或者單位管理是一種新鮮事物,在具體應用中常常暴露出問題,引起關注。本文主要從預算管理的特點入手,進一步分析行政事業(yè)單位預算管理會計中存在的問題,基于問題探討相關的對策,最終提高管理會計的水平,真正發(fā)揮預算管理會計的優(yōu)勢,提高行政事業(yè)單位的管理水平,促進其健康發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位預算管理會計應用的必要性分析
(一)有利于提高單位公共服務能力水平
當前,我國正在全面開展深化改革工作。行政事業(yè)單位是機構改革的重點,需要對其人力、物力以及財力進行詳細統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,進而做出科學合理的決策。在這一需求下,預算管理會計可以充分發(fā)揮優(yōu)勢,獲取相關精準信息,并在數(shù)據(jù)基礎上進行科學探討,最終促進決策制定的高效化和科學化。管理會計與過去的財務管理不同,其不僅在于數(shù)據(jù)的核對,更在于針對數(shù)據(jù)信息做出分析,從而為接下來行政事業(yè)單位的決策提供科學依據(jù)。相關決策的制定合理化,行政事業(yè)單位的發(fā)展就高效化,也就更能提高行政單位的公共服務水平,真正做好為人民服務的工作[1]。
(二)有利于優(yōu)化行政事業(yè)單位的內部管理
一項決策的制定,需要前期進行管理考察,通過預算管理的手段合理規(guī)劃資金投入,形成資金最優(yōu)方案。通過預算管理會計,一些不必要的成本投入都可以被縮減,實現(xiàn)資金高效利用,真正做到“把每一分錢都花在刀刃上”。同時,這種預算管理會計的應用,可以規(guī)范相關工作人員的行為,打消其中飽私囊的想法,有效降低貪污腐敗事件概率。如果不對項目資金投入做出合理規(guī)劃,那么其中多余的資金就會不知去向,而且相關工作人員在項目落實時也缺乏資金控制意識,不利于行政事業(yè)單位內部管理工作的高效開展。
(三)有利于提高行政事業(yè)單位的行政效率
行政事業(yè)單位領導在做出決策時,不是隨意而為,而是要根據(jù)相關數(shù)據(jù)信息資料為依據(jù)。預算管理會計的應用可以實現(xiàn)財務與業(yè)務信息的高效整合,可以給予領導更加精確的數(shù)據(jù)資料。當領導做出決策依據(jù)的是高質量的數(shù)據(jù)資料,而不是不全面、錯誤的數(shù)據(jù)資料時,其做出決策的合理性和科學性就會大大提高。管理會計包含很多的相關工作,預算管理只是其中的一部分,在預算編寫時要注重科學性,真正能夠通過預算管理實現(xiàn)資金收支執(zhí)行度的強化。資金執(zhí)行度得到強化,企業(yè)領導的決策科學化,整個行政事業(yè)單位的行政效率自然會提高。
二、行政事業(yè)單位預算管理會計應用問題分析
(一)行政事業(yè)單位的內部控制體系不健全
行政事業(yè)單位的高效運轉需要建立健全內部控制制度,形成完整的內部控制體系。但實際上,很多行政事業(yè)單位的內部控制制度缺乏,體系建立不完善?;谶@種情況,很容易導致財務混亂現(xiàn)象的發(fā)生。常常出現(xiàn)賬證和實際賬目不符。漏洞百出的內部控制體系無疑是企業(yè)預算管理會計應用的一大絆腳石。另外,即使部分企業(yè)進行了內部控制體系的建立健全,但是在體系的管理和應用中同樣也是存在問題,信息化管理的程度較低[2]。
(二)行政事業(yè)單位會計信息化程度不高
隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的發(fā)展,信息化發(fā)展似乎成為所有行業(yè)創(chuàng)新的方向。管理會計同樣也要朝著信息化管理方向發(fā)展,但是目前由于信息技術缺乏,部分的行政事業(yè)單位的信息化管理程度較低。信息化方向的發(fā)展可以大大解放人力資本的投入,而且管理會計的效率和質量也會顯著提高?;谀壳靶畔⒒潭容^低,很多企業(yè)的財務信息流通較為閉塞,而且信息流動的速度較慢,導致一些決策的制定很難拿到完整、準確的管理會計數(shù)據(jù)信息。
(三)對于管理會計的重視程度不夠,缺乏預算管理會計的意識
當前,雖然國家層面在大力提倡管理會計的應用,包含預算管理會計的應用。但是作為一種新型管理事物,其出現(xiàn)較晚,而且行政事業(yè)單位受傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,不是迅速接受新觀念,做出新改變。國家對于行政事業(yè)單位的要求更加注重社會效益,所以其成本預算管理意識薄弱。在預算管理會計出現(xiàn)后,其需要一段時間進行消化吸收。對于管理會計的重視需要自上而下的引導,但是部分行政事業(yè)單位由于工作時間沖突,極少花費時間進行管理會計的學習。因此,相關領導也不能真正理解管理會計,尤其是預算管理會計在行政事業(yè)單位應用的必要性,更何談促進落實[3]。
(四)缺乏會計人才
由于行政事業(yè)單位的性質,其會計從業(yè)人員多是一些老員工,這些人缺乏對新鮮會計事物的了解,對于預算管理會計的認識欠缺。其在財務管理時,仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的財務管理理念,應用過去的財務管理方式,殊不知這種財務管理理念或者財務管理方式已經(jīng)不再適合當前這個時代發(fā)展的要求,也跟不上時代發(fā)展的節(jié)奏。同時,當前部分行政事業(yè)單位的會計人員缺乏專業(yè)知識與專業(yè)能力,其很多雖然畢業(yè)于財務管理專業(yè),但是專業(yè)水平較低。在面對復雜化的財務管理時,常常手足無措,做出來的工作質量令人擔憂。同時,缺乏高效的財務監(jiān)管,使得一些腐敗問題難以察覺,也不利于行政事業(yè)單位的廉潔發(fā)展[4]。
三、提高行政事業(yè)單位預算管理會計應用水平的策略探討
(一)建立健全行政事業(yè)單位內部控制體系
在建立健全內部控制體系時,需要注意多方面的問題。第一,要具備風險管理的意識,加強監(jiān)督管理。第二,不能違背相關的法律法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定,真正推動管理會計工作的高效開展。第三,加強數(shù)據(jù)分析管理,從數(shù)據(jù)核對轉型到數(shù)據(jù)分析。其實,數(shù)據(jù)核對是數(shù)據(jù)分析的前期,只有保證數(shù)據(jù)的真實性和系統(tǒng)性,接下來的數(shù)據(jù)分析結論才能準確。第四,高效開展監(jiān)督管理工作,針對行政事業(yè)單位開展的各項活動進行財務收支計劃、風險評估以及控制、績效評價體系等。
(二)加快會計信息化建設
互聯(lián)網(wǎng)時代,任何行業(yè)的發(fā)展都要重視互聯(lián)網(wǎng)的應用,具有互聯(lián)網(wǎng)思維,重視信息技術優(yōu)勢的發(fā)揮。加快會計信息化建設,行政單位會計人員能夠直接從信息平臺上進行數(shù)據(jù)的查詢以及調取,十分方便。利用獲取到的數(shù)據(jù)信息接著進行財務狀況的分析處理工作,大大縮減了前期數(shù)據(jù)獲得的時間,使得相關領導在短期內就可以做出決策。加快會計信息化建設可以縮減人員數(shù)量,精簡行政事業(yè)單位結構,最大化發(fā)揮人力資本的作用[5]。
(三)促進相關人員加強對管理會計知識的學習,提高預算管理會計意識
若想真正推動行政事業(yè)單位的預算管理會計的發(fā)展,首先要從思想意識層面進行工作。讓相關會計人員以及單位領導人真正理解管理會計的知識,看到預算管理會計的優(yōu)勢,明確單位開展預算管理會計應用的必要性。加強對管理會計知識學習可以從上而下進行,通過大力宣傳、開通線上以及線下培訓課程,開展互幫互助小組等形式,讓大家積極主動參與到管理會計知識學習的活動中來[6]。
(四)加強會計人才培養(yǎng)與發(fā)展
組建高質量的管理會計團隊。在招聘人員時,要注重對會計人員的素質考察,真正吸收會計人才。另外,平日有針對化地開展一些培訓課程,幫助會計人員樹立學習意識,不斷學習新知識和新技能,使得其專業(yè)水平不斷發(fā)展。同時,要注重會計人員的思想培養(yǎng),培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,在工作中能夠有所創(chuàng)造,有所成就。
四、結語
時代的變遷下,預算管理會計的應用在行政事業(yè)單位中所占地位逐漸上升。行政事業(yè)單位管理是一項整體性的大工程,會計管理是管理的重要組成,預算管理是會計管理的重要內容。預算會計管理的應用是時代發(fā)展的趨勢,也是促進行政事業(yè)單位高效化發(fā)展的必要條件。
參考文獻:
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[4]徐夫霞.關于行政事業(yè)單位管理會計體系構建思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019 (1):137-138.
[5]劉永澤,況玉書.論行政事業(yè)單位管理會計體系構建[J].會計與經(jīng)濟研究,2014 (02):28-34.
[6]朱新婷.事業(yè)單位管理會計應用的問題及解決策略[J].中國商論,2018 (07):102-103.