□ 河南安陽 劉怡然
《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020年)》,對會計人才培養(yǎng)提出了新要求。財會專業(yè)的同學(xué)不僅要懂業(yè)務(wù),還要會財務(wù)軟件。因此,各大高校將《會計信息系統(tǒng)》課程列入人才培養(yǎng)方案,與之相關(guān)的會計信息化技能大賽也應(yīng)運而生。
“新道杯”全國大學(xué)生會計信息化技能大賽由全國工業(yè)與信息化部人才交流中心主辦,新道科技有限公司承辦,于每年11月開始報名,12月初比賽。2019年,全國共有24個?。ㄊ校?33支隊伍3165位參賽師生報名全國總決賽。截止至今,大賽已連續(xù)成功舉辦十三屆,其規(guī)模和影響力居全國之首。
會計信息化技能大賽分為兩個階段:校賽和全國總決賽。校賽面向商學(xué)院全體學(xué)生,自愿報名。學(xué)院出題目對學(xué)生進行篩選。部分在《會計信息系統(tǒng)》課程實驗中表現(xiàn)特別優(yōu)異的同學(xué)可直接跳過篩選,進入總決賽。全國總決賽在全國各個賽區(qū)集中進行同一時間、同一題庫的比拼。比賽結(jié)束系統(tǒng)會自動批改,給出分數(shù),以此為依據(jù)進行全國排名。比賽讓學(xué)生在虛擬公司中進行實際操作,拔高了學(xué)生信息化能力,推進了高校實踐教學(xué)。優(yōu)秀學(xué)生還可獲得信息化人才認證。
從2019年開始,大賽除信息化競賽,又增添了管理會計競賽。旨在考察學(xué)生財務(wù)會計和管理會計的信息化運用水平。其中信息化競賽與《會計信息系統(tǒng)》課程結(jié)合密切,可將競賽融入日常教學(xué)中,以賽促學(xué)。
根據(jù)安陽師范學(xué)院商學(xué)院教學(xué)大綱要求,《會計信息系統(tǒng)》課程共48個學(xué)時,其中理論16學(xué)時,實驗32學(xué)時。每周3課時,共計16周。歷時4個月,從9月份到12月底。
1.理論教學(xué)。理論教學(xué)主要分兩個部分:一是會計理論,二是計算機操作,這二者缺一不可。介紹會計理論可以為會計基礎(chǔ)不好的學(xué)生鞏固知識點,介紹計算機操作可以使學(xué)生熟悉軟件操作系統(tǒng)。
同學(xué)們的先修課程《會計學(xué)基礎(chǔ)》、《中級財務(wù)會計》更側(cè)重考查根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計分錄,大多數(shù)同學(xué)只會記賬,沒有財務(wù)工作整體觀。因此,在講會計理論時,注重學(xué)生對會計核算整體流程、公司內(nèi)部控制的把握。編制分錄、審核分錄、登記賬簿、編制報表,上課時介紹清楚編制順序,每次需要由哪位員工填制審核。而不僅是讓學(xué)生錄入基本信息后,簡單地在系統(tǒng)上填制會計分錄。系統(tǒng)記賬不如手工記賬直觀,學(xué)院在開設(shè)《會計信息系統(tǒng)》的大三上學(xué)期,同時開設(shè)了《會計手工模擬實驗》,可以使學(xué)生更好地理解會計記賬流程。
我校使用的會計信息系統(tǒng)軟件為用友ERP U8V8.72。在理論教學(xué)中,通過多媒體,介紹其他不同類型的財務(wù)記賬軟件,以及用友財務(wù)軟件的操作界面。
2.實驗教學(xué)。我?!稌嬓畔⑾到y(tǒng)》課程實驗以上機為主,共以下7個實驗:(1)系統(tǒng)管理;(2)總賬管理;(3)工資管理;(4)固定資產(chǎn)管理;(5)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng);(6)報表管理;(7)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。其中實驗(1)、(2)為基本信息錄入;實驗(3)、(4)、(5)、(6)為會計日常基本業(yè)務(wù)操作;實驗(7)是前面6個實驗的綜合應(yīng)用,包括采購、銷售、庫存管理、存貨核算。根據(jù)日常的教學(xué)進度,16周時大多數(shù)學(xué)生只能把前6個實驗做完,只有少部分學(xué)生可以做到實驗(7)。因此教學(xué)大綱在制定時,實驗(7)為選做。實驗課堂開始前,教師介紹實驗中易錯點,在書上的操作步驟中做好標(biāo)記。實驗課堂根據(jù)學(xué)生人數(shù)分成小組,每組選取組長,簡單問題組內(nèi)解決,復(fù)雜問題匯報給教師,在課堂上集體講授。實驗課結(jié)束后,每組總結(jié)在本次實驗中遇到的問題,并在下次實驗課時,分小組PPT輪流展示不同實驗遇到的問題及解決方案。每周展示一個小組,教師對小組表現(xiàn)進行打分,作為平時成績的一部分。
3.比賽培訓(xùn)。比賽所用的軟件版本為用友ERPU8 V10.1,跟學(xué)校機房版本略有差異,但操作界面基本一致。比賽重點是供應(yīng)鏈管理,即實驗(7)。這部分在課程中比較靠后,而比賽的時間在每年的12月初,賽前課堂里學(xué)不到供應(yīng)鏈管理。這就對課后輔導(dǎo)練習(xí)提出了要求。
比賽資料來源于比賽官網(wǎng)的樣題及網(wǎng)上的一些參賽資料。教師將資料打印整理,發(fā)給需要參賽的學(xué)生。培訓(xùn)時間需要結(jié)合學(xué)生、實驗室、教師三者空閑時間,由于學(xué)校機房緊張,一般是在晚上或者周末。參賽學(xué)生組成興趣小組,互相討論練習(xí)中存在的問題,教師做出相應(yīng)指導(dǎo)。
比賽培訓(xùn)內(nèi)容比課堂內(nèi)容更加豐富,是課堂內(nèi)容的有益補充。通過課下練習(xí),學(xué)生可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)有更進一步了解。參賽學(xué)生往往比普通學(xué)生掌握的更好。
1.學(xué)院軟硬件配置較低。軟件方面,學(xué)院目前共有5個機房,其中安裝用友財務(wù)軟件且可以正常使用的只有1個教室。其中有間教室雖然安裝了用友財務(wù)軟件,但一臺電腦上安裝有多個不同課程的軟件,軟件之間存在沖突,以至電腦用友軟件無法正常打開使用。比賽所用的軟件版本為用友ERP U8 V10.1,而我院機房軟件版本為用友ERP U8V8.72,因此無法安裝比賽考試系統(tǒng)。這導(dǎo)致學(xué)生在比賽時,重新熟悉操作界面,比賽時操作不熟練,雖獲獎但排名靠后。
硬件方面,由于學(xué)院的電腦配置較低,裝的軟件又多,因而反應(yīng)慢。學(xué)生僅在導(dǎo)入和導(dǎo)出賬套時,就要花費大量時間。操作軟件時也時常出現(xiàn)卡頓、不靈敏的情況。這都導(dǎo)致了學(xué)生在課堂和比賽準(zhǔn)備時實驗效率低下。
2.學(xué)生參與度不高。校賽面向人群是商學(xué)院全體學(xué)生,但參與度不高。主要有以下幾個原因。第一,自信心不足。部分學(xué)生認為要參加全國性比賽,自身知識技能掌握不夠好。第二,一些專業(yè)沒有開設(shè)《會計信息系統(tǒng)》課程。安陽師范學(xué)院商學(xué)院共開設(shè)4個專業(yè):會計學(xué)、財務(wù)管理、市場營銷、人力資源。其中僅會計學(xué)的同學(xué)開設(shè)《會計信息系統(tǒng)》課程。財務(wù)管理、市場營銷專業(yè)的同學(xué)雖然開設(shè)了《會計學(xué)基礎(chǔ)》等會計理論課程,但并沒有開設(shè)此門課程。第三,學(xué)生普遍不愿課下自學(xué)。財務(wù)管理、市場營銷、人力資源的同學(xué)意識不到會計信息化技能的重要性。因此比賽的參與面就僅僅局限在了會計學(xué)的同學(xué)。而會計學(xué)僅專升本和大三以上的同學(xué)學(xué)過本課程,參與人數(shù)就又驟減一半。且大三大四的同學(xué)很多在準(zhǔn)備考研,根本無暇顧及學(xué)科競賽。
3.指導(dǎo)教師隊伍薄弱。目前學(xué)院熟悉《會計信息系統(tǒng)》課程和用友U8 ERP操作系統(tǒng)的僅3名教師。3名教師中只有1名老師常年帶會計學(xué)專業(yè)的這門課,其他兩位教師由于常年不教,且不指導(dǎo)學(xué)生比賽,對用友U8 ERP操作系統(tǒng)已經(jīng)日漸生疏。教師平時教學(xué)及科研壓力很大,無暇顧及學(xué)生比賽,只能做戰(zhàn)略上草草指導(dǎo)。學(xué)生練習(xí)全憑自覺,老師無法及時對學(xué)生操作中存在的問題作出回饋。
1.提高學(xué)院軟硬件配置。軟件方面,學(xué)院可購買用友公司正版最新軟件,與企業(yè)和競賽接軌。同時刪除機房電腦里安裝的不常用軟件,以提高電腦的運轉(zhuǎn)速度。注意在使用時會存在沖突的軟件,并及時卸載調(diào)整。同時電腦需要定期查殺病毒,保證軟件在上課和比賽練習(xí)時可以正常運轉(zhuǎn)。硬件方面,學(xué)院可制定制度,定期更新機房的電腦,對于老舊的電腦可做資產(chǎn)變賣處理,從而提高上課效率。
2.建立“教學(xué)團賽”一體化的競賽模式。學(xué)院可針對會計信息化技能大賽創(chuàng)辦社團,吸引對會計信息系統(tǒng)感興趣的同學(xué),形成“教學(xué)團賽”一體化的競賽模式。第一,建立社團將放寬參賽面至各個專業(yè)年級。尤其是財務(wù)管理專業(yè)同學(xué),就業(yè)方向同會計學(xué)專業(yè)同學(xué)一致,將來也有可能去企業(yè)做財務(wù),掌握會計信息化技術(shù)十分必要。大一大二的同學(xué)普遍對社團活動和學(xué)科競賽的態(tài)度比較積極,且空閑時間較多,有時間準(zhǔn)備比賽。第二,社團內(nèi)部自行組織校賽。教師可以騰出更多的時間用于比賽指導(dǎo),而不是比賽宣傳組織。社團形式能鍛煉學(xué)生的組織能力、團隊合作能力,形成良好的“傳幫帶”風(fēng)氣。從教師教學(xué)生,轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生教學(xué)生,更有利于學(xué)生對知識的掌握和成長進步。
3.進一步強化組織宣傳工作。競賽組織工作雖然比較充分,但在各類競賽的全過程中還缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和有機的配合。在今后的工作中應(yīng)著重加強各職能部門的協(xié)調(diào)與配合,如實驗室的協(xié)調(diào),指導(dǎo)教師之間的時間協(xié)調(diào)。另外社團招新時,可在校園里張貼比賽報名海報,吸引其他專業(yè)同學(xué)加入學(xué)習(xí),將會計信息化技能大賽從學(xué)院推廣到全校。
4.強化指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)。由于指導(dǎo)教師的工作量都比較大,而且要經(jīng)常犧牲節(jié)假日和業(yè)余時間進行輔導(dǎo),一旦競賽成績不理想,教師要承擔(dān)許多無形或有形的壓力。因此,要制定有效的措施穩(wěn)定指導(dǎo)教師隊伍,并進行指導(dǎo)教師的培訓(xùn),強調(diào)應(yīng)用為主,以解決實際問題為主要目標(biāo),實現(xiàn)多學(xué)科指導(dǎo)教師的融合,提高指導(dǎo)教師的指導(dǎo)水平。學(xué)院可以在職稱評定、年終業(yè)績上照顧指導(dǎo)教師,提高教師參與指導(dǎo)的積極性。
會計信息化技能是會計、財務(wù)管理專業(yè)必備技能之一。學(xué)生在課堂有限時間內(nèi)掌握技能遠遠不夠,會計信息化技能大賽是對《會計信息系統(tǒng)》課程的課外有益補充。建立會計信息化學(xué)生社團,實行“教學(xué)團賽”一體化是安陽師范學(xué)院未來教學(xué)競賽一體化的改革方向。