胡孝昀

摘 要

開放共享平臺的建立提高了高校大型儀器設(shè)備的使用率，但仍存在一些需要改進(jìn)的地方。明確設(shè)備共享的目標(biāo)，才能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行體制出現(xiàn)的問題。進(jìn)而從整體上提出儀器開放改革的措施，使設(shè)備的利用綠最大化，使設(shè)備帶來最大的社會效益。

關(guān)鍵詞

大型儀器設(shè)備;開發(fā)共享;改革措施;MES系統(tǒng)

中圖分類號： ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.07.098

大型儀器設(shè)備，作為高校教學(xué)工作和科學(xué)研究的重要工具，是高校培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才和實(shí)現(xiàn)社會價(jià)值的物質(zhì)保障，是高校提升自身教學(xué)水平和增強(qiáng)科研能力的重要硬件保證，同時(shí)體現(xiàn)了一所高校的發(fā)展能力及其前景[1]。自高等教育不斷擴(kuò)招以來，國家越來越重視教育，對相應(yīng)的硬件設(shè)備的投入也在不斷的增加。到目前為止，高校所擁有的大型儀器設(shè)備的數(shù)量也在不斷的增加。這一方面給高?？蒲泻徒虒W(xué)帶來了巨大的方便，有利于提升高校整體質(zhì)量，為社會各界培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。與此同時(shí)，逐年增多的儀器設(shè)備，也帶來了諸多日益顯現(xiàn)的問題，例如怎樣充分利用設(shè)備的閑置時(shí)間，如何使設(shè)備的使用率最大化，等等。隨著設(shè)備數(shù)量的變化，設(shè)備的管理模式也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改革，讓這些設(shè)備能更好的體現(xiàn)其使用價(jià)值，讓設(shè)備的性能發(fā)揮更大的作用，帶來更多的利益。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等許多高端先進(jìn)的技術(shù)為高校大型設(shè)備的管理提供了很大的方便，同時(shí)為設(shè)備的開放共享實(shí)現(xiàn)資源充分利用帶來了新的可能。在這些技術(shù)的基礎(chǔ)上，已有智能化的設(shè)備共享平臺應(yīng)運(yùn)而生[2]。如何改善和提高大型設(shè)備的開放共享，仍是一個(gè)值得思索和探究的話題。

1 大型儀器設(shè)備開放共享改革的目標(biāo)

進(jìn)一步強(qiáng)化信息化、智能化的大型儀器設(shè)備制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）管理系統(tǒng)建設(shè)，有效規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理信息平臺，構(gòu)建較為完善的實(shí)驗(yàn)資源開放共享信息服務(wù)體系，解決好跨學(xué)科、跨院系的實(shí)驗(yàn)資源共享開放渠道不暢和管理不到位問題的基礎(chǔ)上，針對大型儀器設(shè)備共享使用的主觀意愿缺乏、專業(yè)人員分散，以及配套支持經(jīng)費(fèi)不足的問題，完善實(shí)驗(yàn)室開放的體制機(jī)制，并通過網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理和專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)與配備，逐步實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備專人管理、共享使用體系完善的目標(biāo)，統(tǒng)籌推進(jìn)大型儀器設(shè)備向校內(nèi)及校外開放，提升大型儀器設(shè)備的使用效率與效益，提高資源統(tǒng)籌與服務(wù)能力。可以總結(jié)歸納為以下幾點(diǎn)：

（1）進(jìn)一步強(qiáng)化信息化、智能化的大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)的建設(shè)，有效規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理信息平臺。

（2）構(gòu)建較為完善的實(shí)驗(yàn)室開放體制機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備專人管理、共享使用目標(biāo)。

（3）統(tǒng)籌推進(jìn)大型儀器設(shè)備向校內(nèi)及校外開放，提升大型儀器設(shè)備的使用效率與效益，提高資源統(tǒng)籌與服務(wù)能力。

2 目前大型儀器設(shè)備開放共享存在的問題

目前高校儀器設(shè)備資源眾多，高校要實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的積極共享，大幅度提高儀器設(shè)備的使用率和效益，現(xiàn)階段仍存在一些突出問題。

2.1 設(shè)備共享觀念不夠深入

因大型儀器設(shè)備的專用性強(qiáng)，對使用者專業(yè)素養(yǎng)要求高，操作復(fù)雜，維護(hù)工作繁瑣，需要專業(yè)性技術(shù)強(qiáng)的專門人員進(jìn)行管理，且操作、維護(hù)、管理工作量大。目前，校、院考核體系及相關(guān)制度對大型儀器設(shè)備共享使用有要求，但缺乏對大型儀器設(shè)備共享使用相關(guān)工作的認(rèn)可、激勵獎懲機(jī)制[3]。儀器設(shè)備開放共享一定得破除“封閉管理”的陳舊觀念，以實(shí)際行動構(gòu)建開放共享的理念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行儀器設(shè)備開放共享的相關(guān)機(jī)制，切實(shí)做到“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”[4]。

2.2 設(shè)備開放共享專業(yè)人員技能有待加強(qiáng)

設(shè)備技術(shù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)和操作素質(zhì)是大型儀器設(shè)備開放共享順利開展的關(guān)鍵因素之一[5]。大型儀器設(shè)備論證、采購、安裝、調(diào)試工作量大，周期長，前期投入精力多，專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)要求高，形成了大型儀器設(shè)備誰采購、誰使用、誰維護(hù)的現(xiàn)狀，缺乏專人統(tǒng)一管理大型儀器設(shè)備，提高共享使用效益的基礎(chǔ)。

2.3 開放共享配套經(jīng)費(fèi)仍需提高

大型儀器設(shè)備一旦發(fā)生故障，從檢測故障源到排除故障需要很長周期。此外，需要聘請專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修經(jīng)費(fèi)開支大。若大型儀器設(shè)備共享使用的配套支持經(jīng)費(fèi)不足，將影響設(shè)備共享的效率和實(shí)行。由于大型精密貴重儀器設(shè)備是高校教學(xué)、科研裝備中的精華，為了充分發(fā)揮這些儀器設(shè)備的作用，進(jìn)一步提高使用效益，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研工作發(fā)展的需要，高校應(yīng)避免不必要的重復(fù)購置的為方針，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的功能，提高大型儀器設(shè)備使用效益，提出大型儀器設(shè)備共享使用專項(xiàng)改革方案。

3 大型儀器設(shè)備開放共享改革舉措

根據(jù)高校學(xué)科特點(diǎn)，以大型儀器設(shè)備實(shí)行專管共用為原則，在已有建設(shè)基礎(chǔ)上繼續(xù)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)的開發(fā)及開放工作，解決大型儀器設(shè)備共享使用中的主要矛盾，形成大型儀器設(shè)備共享使用的良性機(jī)制與體制。

3.1 建設(shè)完善的大型儀器智能制造MES管理系統(tǒng)

推進(jìn)大型儀器信息共享的信息化平臺建設(shè)，方便管理部門科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)儀器狀態(tài)精準(zhǔn)控制，提升設(shè)備使用效率，在MES系統(tǒng)上按儀器功能及需求分別開發(fā)開放院級共享和校級共享平臺。針對現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備MES預(yù)約管理系統(tǒng)，通過試運(yùn)行進(jìn)一步完善和優(yōu)化功能，將高校所有在冊大型儀器設(shè)備錄入系統(tǒng)管理，包含設(shè)備圖片及簡介、規(guī)格參數(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域、樣品要求、服務(wù)范圍、存放地點(diǎn)、管理員及電話郵箱等信息，以便于用戶（使用者和管理者）清晰直觀了解到設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，并可以查詢設(shè)備的預(yù)約使用情況，科學(xué)合理地安排管理大型儀器設(shè)備共享。

在逐步到位大型儀器設(shè)備管理專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有大型儀器設(shè)備，逐步調(diào)整規(guī)范大型儀器設(shè)備使用管理權(quán)限，由大型儀器設(shè)備誰采購、誰使用、誰維護(hù)的現(xiàn)狀，調(diào)整為統(tǒng)一納入高校大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)的學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理模式。對新建大型儀器設(shè)備，從設(shè)備采購論證開始，即配備專業(yè)技術(shù)人員管理人，真正將大型儀器設(shè)備納入學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備共享使用管理模式，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的專管共用。

3.2 集中整合明確功能區(qū)

依托高校中心實(shí)驗(yàn)室，將全院大型儀器整合并統(tǒng)籌規(guī)劃場地，將設(shè)備根據(jù)其功能劃分區(qū)域，按用途分別形成共享中心后錄入大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)系統(tǒng)。根據(jù)使用者的需求可快速查詢到設(shè)備情況，達(dá)到實(shí)驗(yàn)共享，提高利用率;也可通過查詢大型儀器狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)籌采購，減少重復(fù)購置，降低儀器共享使用效率的現(xiàn)象。根據(jù)大型儀器設(shè)備各自的應(yīng)用服務(wù)項(xiàng)目按功能進(jìn)行集中整合，逐步調(diào)整大型儀器設(shè)備所在的實(shí)驗(yàn)室區(qū)域位置，實(shí)現(xiàn)相近功能設(shè)備相對集中，打破現(xiàn)有大型儀器設(shè)備安置按系級實(shí)驗(yàn)室安置的分散局面，進(jìn)而將調(diào)整后的功能區(qū)逐步納入高校中心實(shí)驗(yàn)室集中管理。并將大型儀器設(shè)備按用途錄入大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)系統(tǒng)，形成按功能設(shè)置的大型儀器設(shè)備共享使用平臺。

3.3 實(shí)行專業(yè)管理人員到位制

逐步到位大型儀器設(shè)備管理專業(yè)技術(shù)人員，打破誰采購、誰使用、誰維護(hù)的現(xiàn)狀。加強(qiáng)大型設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)人員隊(duì)伍建設(shè)，制定大型儀器設(shè)備專用技術(shù)人員的聘用、培養(yǎng)與管理制度，激勵專業(yè)技術(shù)人員提升技術(shù)能力，優(yōu)化大型儀器設(shè)備共享平臺隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提升工作效率，不斷提高管理水平。在進(jìn)行大型儀器設(shè)備功能區(qū)劃調(diào)整的基礎(chǔ)上，高校中心實(shí)驗(yàn)室根據(jù)儀器功能和使用需求，以每大類功能設(shè)備設(shè)置不超過若干名專用技術(shù)人員為原則，合理安排專人管理，實(shí)現(xiàn)1人多管的大型儀器設(shè)備管理格局。開展大型儀器設(shè)備先培訓(xùn)后使用試點(diǎn)工作。針對每臺大型儀器設(shè)備制定培訓(xùn)教程，規(guī)定培訓(xùn)時(shí)數(shù)，設(shè)置培訓(xùn)合格考核規(guī)范，發(fā)放大型儀器設(shè)備培訓(xùn)合格證，取得培訓(xùn)合格證的使用者（教師或?qū)W生）可預(yù)約許可獨(dú)立操作對應(yīng)的大型儀器設(shè)備。該項(xiàng)內(nèi)容由確定的大型儀器設(shè)備對應(yīng)管理專人負(fù)責(zé)。

大型儀器設(shè)備對應(yīng)管理人依托學(xué)院大型儀器MES系統(tǒng)，在資料庫中逐步上傳完善大型儀器設(shè)備培訓(xùn)資料，預(yù)約用戶可下載自行學(xué)習(xí)，并通過在線考試后，由管理人進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)考核，取得獨(dú)立使用權(quán)限。大型儀器設(shè)備管理人區(qū)分對待預(yù)約使用人的服務(wù)與管理。對于取得獨(dú)立使用權(quán)限的經(jīng)常使用人，大型儀器設(shè)備管理人做好儀器的巡檢與維護(hù)。對于未取得獨(dú)立使用權(quán)限的使用人，提供儀器使用的全程服務(wù)。高校在年度考核中，按學(xué)院大型儀器設(shè)備MES系統(tǒng)中提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，區(qū)分對待兩類儀器服務(wù)考核工作量，并經(jīng)一定時(shí)間的試運(yùn)行，制定合理的工作業(yè)績考核指標(biāo)。加強(qiáng)對大型儀器管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，對專兼職人員，擬每年由設(shè)備提供廠家提供專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高管理人的操作、維護(hù)、保養(yǎng)技能。

通過上述措施，不斷提高大型儀器設(shè)備管理專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技能和工作效率，實(shí)現(xiàn)1人多管、管理職責(zé)明確、用管便捷的大型儀器設(shè)備共享使用管理模式。

3.4 設(shè)立大型儀器維護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

大型儀器設(shè)備維護(hù)維修成本高，維修經(jīng)費(fèi)支出時(shí)間不確定。因此，高校擬設(shè)立大型儀器設(shè)備維護(hù)維修專項(xiàng)基金賬戶。經(jīng)費(fèi)來源擬以課題經(jīng)費(fèi)劃撥、高校自籌和校撥三部分組成，經(jīng)費(fèi)額度根據(jù)大型儀器設(shè)備價(jià)值、使用年限和由高校大型儀器設(shè)備MES管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確定的共享開放程度綜合確定。經(jīng)費(fèi)支出由大型儀器設(shè)備管理人提出、經(jīng)高校中心實(shí)驗(yàn)室和高校主管領(lǐng)導(dǎo)分級審批后支出。實(shí)行大型儀器設(shè)備維護(hù)維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)后，制定大型儀器設(shè)備維修維護(hù)條例，規(guī)范考核大型儀器設(shè)備維修維護(hù)內(nèi)容，提高高校大型儀器設(shè)備的完好率，保障大型儀器設(shè)備的共享使用效益。

4 結(jié)束語

國家對教育的重視程度與日俱增，大型儀器設(shè)備的數(shù)量也在不斷攀升。這是我國教育水平提升的一種標(biāo)志，同時(shí)也暗藏著設(shè)備高效利用的問題?，F(xiàn)有的開放共享平臺雖能提高設(shè)備使用率，但仍然存在一些需要解決的問題。對現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備開放共享平臺的改革，能進(jìn)一步推進(jìn)設(shè)備共享的發(fā)展，使儀器更加充分的得到利用，使設(shè)備發(fā)揮更大的使用價(jià)值帶來更大的社會效益。

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