洪永輝
【摘要】在新時(shí)期,國(guó)企通過做好成本控制管理工作能夠有效提升自身的運(yùn)作水平?;诖?,本文詳細(xì)闡述了國(guó)企可以采取構(gòu)建正確管理理念、完善配套制度、優(yōu)化工作者專業(yè)水平、提升管理工作信息化水平、健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系這幾項(xiàng)措施,來優(yōu)化成本控制管理效果,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)??成本控制??風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
引言:成本控制是指一種在估算的基礎(chǔ)上檢測(cè)實(shí)際成本、標(biāo)記預(yù)算與實(shí)際的偏差,并將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)的管理行為,它能夠節(jié)約國(guó)企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)成本,強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此國(guó)企要深入研究成本控制管理,制定一系列控制措施,來改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,使企業(yè)在新時(shí)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得以發(fā)展壯大。
一、構(gòu)建正確管理理念
(一)提高對(duì)成本控制管理的重視度
堅(jiān)持正確的成本控制管理理念,是保證國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略有效性的關(guān)鍵因素。但就目前來看,部分國(guó)企基本會(huì)把全部精力放在生產(chǎn)中,忽略了管理工作,造成了重生產(chǎn)輕管理問題的形成,因此領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到成本控制管理在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能耗上的重要作用,并號(hào)召企業(yè)內(nèi)部干部職工提高對(duì)成本控制管理的重視程度,使該項(xiàng)管理工作能夠順利的發(fā)揮自身的效用,實(shí)現(xiàn)正確管理理念的構(gòu)建。在理念構(gòu)建方面,領(lǐng)導(dǎo)者可以積極組織各級(jí)職工干部參加座談會(huì)、講座等活動(dòng),加深他們對(duì)成本控制管理的認(rèn)識(shí),引發(fā)他們的重視。此外,領(lǐng)導(dǎo)者還可以將成本控制內(nèi)容納入到企業(yè)文化的構(gòu)建中,并利用企業(yè)文化的滲透力,為成本控制管理工作的開展提供良好的環(huán)境。
(二)樹立精細(xì)化管理理念
為了深入優(yōu)化成本控制管理工作效果,國(guó)企應(yīng)當(dāng)充分借鑒外界先進(jìn)的管理理念,在成本控制管理中貫徹精細(xì)化的管理理念,全面提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。該項(xiàng)管理理念主張?jiān)趯?shí)現(xiàn)各項(xiàng)成本控制工作規(guī)范化的基礎(chǔ)上,具體、明確的落實(shí)管理責(zé)任,要求各級(jí)干部職工對(duì)待自己的崗位要做到盡職、到位,使內(nèi)部工作團(tuán)隊(duì)能夠處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系,徹底杜絕各項(xiàng)浪費(fèi),充分利用企業(yè)資源,并最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要將成本控制目標(biāo)、戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化分解,然后認(rèn)真嚴(yán)格的落實(shí),并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問題,提高工作團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,深化精細(xì)化管理理念的貫徹落實(shí),增強(qiáng)成本控制管理工作的精度和效果。
二、完善配套制度
(一)構(gòu)建管理制度
國(guó)企成本控制管理工作的開展離不開配套制度,領(lǐng)導(dǎo)者通過構(gòu)建一系列完善的配套制度,能夠使各級(jí)工作者在履行自身的責(zé)任、義務(wù)時(shí),實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有章可循,強(qiáng)化成本控制管理工作的可操作性。在配套制度的構(gòu)建上,領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)的特質(zhì)、發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及市場(chǎng)形勢(shì)等方面的情況,來制定合理的成本控制目標(biāo),然后根據(jù)下屬各部門的職能,將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,以任務(wù)的形式下達(dá)給各個(gè)部門,之后,要求各部門制定任務(wù)達(dá)成計(jì)劃,清晰的梳理出各項(xiàng)工作流程,并針對(duì)細(xì)化的工作流程,編制相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作細(xì)則等,然后在此基礎(chǔ)上,制定全面、具體、明確的管理制度,規(guī)范化成本控制操作,增強(qiáng)成本控制任務(wù)的可執(zhí)行性。此外,對(duì)于規(guī)模較大的國(guó)企,領(lǐng)導(dǎo)者需要保證管理制度的推行,使各級(jí)職工都能明確各項(xiàng)管理?xiàng)l例,促進(jìn)制度的順利落實(shí)。
(二)構(gòu)建監(jiān)督制度
為了保障配套制度的完整性,進(jìn)一步深化各項(xiàng)成本控制管理工作的落實(shí),國(guó)企應(yīng)當(dāng)在健全管理制度的基礎(chǔ)上,完善相應(yīng)的監(jiān)督制度,提高職工對(duì)工作的自覺性和積極性。在監(jiān)督制度構(gòu)建上,領(lǐng)導(dǎo)者要明確成本控制中的要點(diǎn)部分以及容易出現(xiàn)問題的部分,并針對(duì)于此構(gòu)建出一系列合理的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格打擊違規(guī)操作,優(yōu)化成本控制效果,同時(shí),還要適當(dāng)細(xì)化獎(jiǎng)懲制度,增加其在日常管理工作中的參與度,強(qiáng)化監(jiān)督制度的效用和約束力。在成本控制中,領(lǐng)導(dǎo)者還可以制定完善的檢查監(jiān)督制度,設(shè)置合理的檢查標(biāo)準(zhǔn),明確劃分權(quán)責(zé),然后通過日常檢查、定期檢查、不定期抽查等方式,來掌握成本控制管理工作的落實(shí)狀態(tài),并將檢查結(jié)果記入到個(gè)人績(jī)效中,全面提高職工、干部的對(duì)工作的積極性,優(yōu)化成本控制管理水平。
三、優(yōu)化工作者專業(yè)水平
(一)強(qiáng)化人才引進(jìn)工作
管理工作者是成本控制管理工作的主要引領(lǐng)者,其專業(yè)水平的高低直接影響到了管理工作的落實(shí)效果,因此領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,從源頭提高管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,優(yōu)化成本控制管理。在人才引進(jìn)工作上,領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前人力資源市場(chǎng)中優(yōu)質(zhì)人才供需緊張的現(xiàn)狀,并適當(dāng)?shù)膬?yōu)化職工待遇以及招聘門檻,以便于吸引更多優(yōu)秀的人才,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還需要做好考核工作,選擇錄用一些學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有責(zé)任意識(shí)以及管理能力的人才,確保其在專業(yè)能力上可以滿足成本控制管理工作的要求,全面提升管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)水平。在招聘工作中,領(lǐng)導(dǎo)者必須注意保障招聘工作的公正、公平,嚴(yán)格禁止違規(guī)操作,增強(qiáng)人才引進(jìn)操作的合理性。
(二)做好培訓(xùn)工作
在成本控制管理中,領(lǐng)導(dǎo)者通過做好培訓(xùn)工作能夠推進(jìn)在崗工作者專業(yè)水平的可持續(xù)優(yōu)化,有助于成本控制管理工作的發(fā)展。在培訓(xùn)工作中,領(lǐng)導(dǎo)者需要結(jié)合當(dāng)前管理者的專業(yè)能力水平現(xiàn)狀,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,在不干擾他們正常工作的情況下,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極組織管理者參加具有權(quán)威性的培訓(xùn)活動(dòng),豐富其專業(yè)知識(shí),例如:在2018年4月26日住建局造價(jià)辦與延安市建筑業(yè)協(xié)會(huì)開展的“建筑行業(yè)成本管控”成本管控培訓(xùn)會(huì),此次培訓(xùn)為期2天,共有560余人參加。培訓(xùn)內(nèi)容主要是圍繞實(shí)例,來分析如何在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工方案,達(dá)到利潤(rùn)的最大化的目的,使工作者全面了解了成本控制管理的核心內(nèi)容,有助于其專業(yè)水平的提升。
四、提升管理工作信息化水平
(一)引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)
在成本控制管理工作中,國(guó)企應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極引入信息技術(shù),來保障管理工作的先進(jìn)性,提升工作水平。在信息技術(shù)引入中,領(lǐng)導(dǎo)者可以購(gòu)買成本控制管理軟件,并在內(nèi)部進(jìn)行推廣,實(shí)現(xiàn)成本信息的共享,縮短溝通、執(zhí)行等流程開展的周期,提高管理工作的效率,例如:SAP?Concur成本控制管理系統(tǒng),該系統(tǒng)構(gòu)建出了一系列自動(dòng)化費(fèi)用管理流程,大幅度節(jié)約了工作者的時(shí)間和資源,同時(shí)也規(guī)避了人為操作失誤造成的問題,同時(shí)該系統(tǒng)還提供預(yù)算控制、申請(qǐng)審批等流程的定制化服務(wù),使系統(tǒng)的應(yīng)用能夠更加契合企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。此外,該系統(tǒng)還可以通過洞察支出數(shù)據(jù),幫助領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)控趨勢(shì),為政策的實(shí)施和決策的制定提供依據(jù)。為了使信息技術(shù)順利引入成本控制管理中,國(guó)企還要做好相應(yīng)的信息安全防護(hù)措施,深入優(yōu)化成本控制管理工作的水平。
(二)優(yōu)化配套設(shè)施建設(shè)
在成本控制管理信息化水平方面,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)者要注意做好配套硬件設(shè)施的建設(shè)工作,使信息技術(shù)能夠正常發(fā)揮效用,促進(jìn)成本控制工作的發(fā)展。在配套設(shè)備方面,國(guó)企應(yīng)當(dāng)加大資金投入,及時(shí)更新和淘汰內(nèi)部的老舊、報(bào)廢設(shè)備,保證信息技術(shù)的順利落實(shí),同時(shí),為了強(qiáng)化日常信息化管理系統(tǒng)運(yùn)作的穩(wěn)定性,國(guó)企還要根據(jù)設(shè)備的運(yùn)作規(guī)律,制定一套合理的維護(hù)方案,來優(yōu)化成本控制管理的信息化水平。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者需要將各項(xiàng)故障的解決方法、維護(hù)調(diào)試步驟等內(nèi)容統(tǒng)一編制成一個(gè)維護(hù)工作手冊(cè),并將手冊(cè)發(fā)放給設(shè)備維護(hù)人員,提高他們對(duì)故障、問題的反應(yīng)能力。此外,管理者還要做好設(shè)備維護(hù)的監(jiān)督檢查工作,確保設(shè)備性能的穩(wěn)定性,提高成本控制管理的效率和效果。
五、健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
(一)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)
在國(guó)企的運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)通過成本控制管理工作能夠獲得豐富的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警資料,幫助企業(yè)做出正確的判斷,降低運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)能力。為了充分發(fā)揮出成本控制管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能,領(lǐng)導(dǎo)者需要構(gòu)建出一個(gè)完善、詳細(xì)、高靈敏度的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,提高企業(yè)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)速度。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)出一套合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),幫助企業(yè)在成本控制管理的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的設(shè)立上,國(guó)企可以將預(yù)警指標(biāo)分為經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面,使預(yù)警體系能夠全面覆蓋到企業(yè)的運(yùn)作范圍,同時(shí)還要對(duì)設(shè)備使用、合同履行、壞賬、資金使用等方面進(jìn)行全面的了解,使預(yù)警指標(biāo)的制定能夠契合企業(yè)的實(shí)際狀態(tài),增強(qiáng)預(yù)警的準(zhǔn)確性。
(二)歸集企業(yè)財(cái)務(wù)信息
在成本控制管理中,其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能的發(fā)揮在很大程度上來源于管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)信息的全方面歸集,通過分析這些信息能夠幫助國(guó)企正確的認(rèn)知和了解潛在的各類風(fēng)險(xiǎn),以便于采取針對(duì)性的規(guī)避措施,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的歸集中,工作者必須秉承著正確、真實(shí)的原則,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的查驗(yàn),確保財(cái)務(wù)信息的可靠性,為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,國(guó)企還可以在歸集企業(yè)財(cái)務(wù)信息的過程中,對(duì)資金的使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,使各項(xiàng)投資活動(dòng)的合理性能夠得到保障,優(yōu)化成本控制效果。
六、結(jié)論
綜上所述,優(yōu)化成本控制管理效果有助于國(guó)企更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)期下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。在成本控制管理中,國(guó)企通過采取優(yōu)化措施可以為管理工作提供良好的開展環(huán)境、增強(qiáng)成本控制的可操作性、提高管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力、優(yōu)化管理工作效率、充分發(fā)揮成本控制的效用,從而提升企業(yè)的發(fā)展水平。
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