賀肖
【摘要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的。隨著國內(nèi)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,油田企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度按照企業(yè)發(fā)展要求統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。本文主要是從企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制價(jià)值出發(fā),探討相關(guān)提升策略,力求改善內(nèi)部控制效果。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)??財(cái)務(wù)管理??內(nèi)部控制??會計(jì)核算??規(guī)范化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)的共用的職能/功能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。在現(xiàn)有企業(yè)轉(zhuǎn)型改革背景下,內(nèi)外部市場環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)要想在復(fù)雜的環(huán)境下適應(yīng)市場發(fā)展,就要進(jìn)行財(cái)務(wù)資源優(yōu)化,必須要做好內(nèi)部控制,保證企業(yè)資產(chǎn)完整性,節(jié)約經(jīng)濟(jì)投入,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件,促進(jìn)企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制價(jià)值
(一)保障內(nèi)部控制制度落實(shí)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是保障嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和本單位內(nèi)部制度,保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整;及時(shí)提供正確的會計(jì)信息,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進(jìn)行。在既定目標(biāo)前提下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度落實(shí),能夠促進(jìn)遵循合法性、科學(xué)性、規(guī)范性、適用性原則落實(shí),使制定的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。
(二)確保資金合理分配
當(dāng)前,節(jié)約成本投入與合理利用資金已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的根本路徑。為此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),制定可行性內(nèi)部控制方案,保證資金合理分配、減少經(jīng)濟(jì)投入。另一方面,要通過財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展形成約束力,正確選擇內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn),有針對性地進(jìn)行資金專項(xiàng)審計(jì)。
(三)保證企業(yè)資產(chǎn)安全
為提高經(jīng)濟(jì)效益,通常以財(cái)務(wù)信息不對稱形式制造虛假信息,給競爭者造成錯(cuò)誤判斷。這就需要企業(yè)具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對水平,準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)信息完整性、真實(shí)性,只有保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量才能占據(jù)市場有利地位。尤其是資金流通方面,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、支出、結(jié)余等聯(lián)系緊密,必須要科學(xué)管理才能防止資產(chǎn)流失,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。
(四)促進(jìn)會計(jì)核算更規(guī)范
學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司《會計(jì)手冊》,規(guī)范會計(jì)核算,統(tǒng)一了對私報(bào)銷和對公結(jié)算的操作流程,規(guī)范了差旅費(fèi)、人工成本、福利費(fèi)、其他業(yè)務(wù)收支等各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算,降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。以監(jiān)事會檢查為契機(jī),規(guī)范備用金使用。備用金嚴(yán)格遵循相關(guān)管理規(guī)定,必須每月定期報(bào)賬,按月向財(cái)務(wù)部門申報(bào)周轉(zhuǎn)金使用情況;推進(jìn)療休養(yǎng)補(bǔ)貼報(bào)銷工作,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷票據(jù)合法性以及報(bào)銷粘貼規(guī)范等問題,療休養(yǎng)補(bǔ)貼改計(jì)入工資總額;嚴(yán)格精準(zhǔn)扶貧專項(xiàng)資金的使用范圍,杜絕了超范圍發(fā)放情況,專款專用。
二、提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制策略
(一)提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,嚴(yán)格控制成本管理
一是財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,是保證企業(yè)的正確決策。財(cái)務(wù)管理中存在部分信息失真現(xiàn)象。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),預(yù)算和管理“兩張皮”,重預(yù)算輕核算,內(nèi)控制度地不完善或可操作性不強(qiáng),會導(dǎo)致內(nèi)控制度只是擺設(shè),流于形式,只做表面功夫。要順應(yīng)市場環(huán)境必須要加財(cái)務(wù)管理,才能了解內(nèi)部真實(shí)經(jīng)營情況。二是成本管理作為財(cái)務(wù)內(nèi)控重要環(huán)節(jié),根本目標(biāo)是用最低的投入得到最大的回報(bào)。財(cái)務(wù)成本控制應(yīng)結(jié)合成本管理目的才能真正展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力。三是針對各利潤指標(biāo)、單位完全成本指標(biāo)、單位生產(chǎn)成本指標(biāo)和單位操作成本指標(biāo)完成,以及排名情況,找差距、找問題,提出加強(qiáng)區(qū)塊目標(biāo)管理工作意見,優(yōu)化各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的具體措施。
(二)加強(qiáng)成本控制,保證資金科學(xué)分配
成本意指在資源管理、設(shè)計(jì)管理、生產(chǎn)管理中生成的成本項(xiàng)目,諸如:發(fā)現(xiàn)成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本等。成本管理強(qiáng)調(diào)從采油開始對支出的費(fèi)用展開合理控制,實(shí)行精細(xì)化管控,加強(qiáng)預(yù)算管理,保證資金科學(xué)分配。采油成本支出受生產(chǎn)形勢、生產(chǎn)技術(shù)制約。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況編制成本管理制度,在資金控制范圍內(nèi)提升產(chǎn)量。此外,財(cái)務(wù)人員明確了開采成本動機(jī),分化成本與預(yù)算,逐一管理、科學(xué)分配從而提升管理效果。
(三)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,完善稅務(wù)管理工作
首先,完善內(nèi)部稅務(wù)制度體系建設(shè),做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,是一項(xiàng)需要特別重視的工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)宣貫并嚴(yán)格遵守國家稅法,確保了各項(xiàng)稅種的準(zhǔn)確、及時(shí)繳納。以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),分析實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的稅收風(fēng)險(xiǎn),制定符合稅法要求的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,杜絕人為因素形成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為提高依法納稅遵從度,需要按照公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處要求,對納稅義務(wù)履行中存在的異常疑點(diǎn)進(jìn)行了逐一自查并整改。其次,完善內(nèi)部稅收籌劃工作,通過與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,將稅費(fèi)預(yù)算編制并分解到全年的具體時(shí)間點(diǎn);加強(qiáng)與各油區(qū)地稅務(wù)局的溝通聯(lián)系,做好環(huán)境保護(hù)稅的信息采集和納稅申報(bào)工作;對于有利于企業(yè)降本減費(fèi)的財(cái)稅政策變化,主動學(xué)習(xí),確保降本減費(fèi)工作的有效落實(shí)。
(四)重視經(jīng)營信息收集,發(fā)揮內(nèi)控工作的有效性
要做到對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行及時(shí)掌握,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理,就必須要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集到與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息。規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,共享中心的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員必須遵守“標(biāo)準(zhǔn)化”“流程化”“信息化”“智能化”,本土財(cái)務(wù)人員從正確使用科目、原始憑證、數(shù)據(jù)采集及分析、財(cái)務(wù)信息的錄入上加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,避免人為因素錯(cuò)誤帶來的信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控“行”之有效,要求財(cái)務(wù)人員要對內(nèi)控制度體系執(zhí)行的重要性認(rèn)識到位,鼓勵(lì)積極參與內(nèi)控的各項(xiàng)活動,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平和管理水平。
綜上所述,為了在當(dāng)前復(fù)雜環(huán)境下促進(jìn)企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)通過深化全面預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,嚴(yán)格控制成本管理,完善稅務(wù)管理工作,發(fā)揮內(nèi)控工作的有效性,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等系列內(nèi)部控制能力,才能使經(jīng)營收入、利潤、上繳稅金得到改善,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)和業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新的作用,顯著提升企業(yè)的綜合效益。
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