陳峰
【摘要】在事業(yè)單位財務(wù)管理中,收銀員作為資金交易的直接接觸者,其職業(yè)素養(yǎng)直接影響著事業(yè)單位的形象以及財務(wù)管理水平。因此,在事業(yè)單位的收銀管理當(dāng)中,需要不斷加強(qiáng)收銀人員的專業(yè)水平和個人素質(zhì),以此逐步提升自我崗位責(zé)任意識,適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需要。基于此,本文對如何提升事業(yè)單位收銀員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 收銀員? 職業(yè)素養(yǎng)? 提升
在事業(yè)單位的資金來源當(dāng)中,除了財政部門的撥款之外,還有國家規(guī)定范圍內(nèi)組織經(jīng)營活動所獲得的收入。因此,事業(yè)單位會有許多資金往來活動,而且很多時候要與客戶或者是其他辦事人員進(jìn)行往來,而收銀員是這些資金最直接的經(jīng)手人,其職業(yè)素養(yǎng)在事業(yè)單位的收銀管理中具有重要的作用,決定著事業(yè)單位資金管理的質(zhì)量。為了能夠更好的保證資金的安全以及現(xiàn)金收支的質(zhì)量,事業(yè)單位必須通過相關(guān)的審核制度提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng),這不僅僅只是對事業(yè)單位資金安全的保護(hù),同時也是對收銀員本身的一種保護(hù)。
一、事業(yè)單位中收銀員管理存在的問題
(一)監(jiān)管制度不完善
現(xiàn)階段,大部分事業(yè)單位相應(yīng)的監(jiān)管制度不完善,導(dǎo)致事業(yè)單位的資金收入和資金支出沒有得到及時的核算,并且通常都是有一個收銀員來進(jìn)行資金管理。這使得資金的支取存在較大的隨意性,不用相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字以及審核,常常存在二次支取的問題。追根究底,是因為事業(yè)單位的監(jiān)管制度不完善,沒有設(shè)立專門的監(jiān)督審核部門,責(zé)任也沒有落實到個人身上,所以出現(xiàn)了許多違法違規(guī)的事情。
(二)崗位設(shè)置不合理
目前,在事業(yè)單位的收銀員管理中,許多收銀員并不是專業(yè)的人員,而且還存在一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,收銀員不僅需要進(jìn)行財務(wù)管理,還需要管理其他事務(wù)。在這樣的情況下,如果事業(yè)單位對收銀員的監(jiān)督和審核不到位,則會很容易出現(xiàn)收銀員私自挪用單位資金、監(jiān)管自盜等問題。追根究底,是因為事業(yè)單位的崗位設(shè)置不合理,收銀員一人擁有許多權(quán)利,所以才會導(dǎo)致這些問題的發(fā)生。
(三)財務(wù)工具管理不足
在事業(yè)單位的收銀員管理當(dāng)中,由于大多數(shù)同事之間的關(guān)系都相對簡單,而且相處時間較長,這一定程度上使得收銀員的管理工作難度增加。主要表現(xiàn)在:在收銀員的工作中,會涉及到財務(wù)印章和票據(jù)管理,而事業(yè)單位一旦監(jiān)管不到位,其他同事可能會直接接觸這些財務(wù)專用物品;還有的事業(yè)單位的財務(wù)專用物品基本是由一個收銀員進(jìn)行保管,收銀員在這樣的情況下很容易產(chǎn)生一些錯誤的想法和行為,從而影響事業(yè)單位資金的安全。
二、提升事業(yè)單位收銀員職業(yè)素養(yǎng)的策略
在事業(yè)單位中,收銀員的收銀工作是直接接觸事業(yè)單位的資金,為了保證事業(yè)單位的資金安全,必須保證收銀員具備過硬的職業(yè)素養(yǎng)。而在事業(yè)單位收銀員的職業(yè)素養(yǎng)中,主要包括業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識和職業(yè)道德等三個方面,因此,下文主要從這三個方面入手,并且通過完善相應(yīng)的審核制度,以此提升事業(yè)單位收銀員的職業(yè)素養(yǎng)。
(一)制定培訓(xùn)計劃,提升收銀員業(yè)務(wù)水平
在事業(yè)單位收銀員的管理當(dāng)中,為了更好地提升收銀員的業(yè)務(wù)水平,首先就是需要完善的培訓(xùn)機(jī)制,通過進(jìn)行收銀員考核和培訓(xùn)工作,強(qiáng)化收銀員的崗位責(zé)任意識,以此提升收銀員的業(yè)務(wù)水平。具體策略為:在選用收銀員時,需要充分考慮其是否具備相應(yīng)的專業(yè)能力,從根本上避免收銀員業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)的情況,同時還要進(jìn)行合理的崗位配置,保證收銀工作順利進(jìn)行;完善相應(yīng)的培訓(xùn)和考核制度,制定培訓(xùn)計劃對收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以通過交流座談會等形式進(jìn)行,同時通過考核制度規(guī)范收銀員的工作行為,包括收銀員的崗位職責(zé)、話語、儀容儀表以及工作流程等等。
(二)增強(qiáng)引導(dǎo)宣傳,提升收銀員服務(wù)意識
收銀員的服務(wù)意識也是其職業(yè)素養(yǎng)的重要組成部分,并且直接影響事業(yè)單位的形象以及客戶滿意程度。因此,事業(yè)單位需要不斷增強(qiáng)引導(dǎo)和宣傳,以此提升收銀員的服務(wù)意識。具體策略為:制定完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收銀員的工作行為,加強(qiáng)收銀隊伍的建設(shè),并且要積極宣傳推廣,可以通過開展親情服務(wù)與愛心服務(wù)提升收銀員的服務(wù)意識;增強(qiáng)收銀員的使命感,要求收銀員不僅需要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)技能,還需要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識和態(tài)度,以此真正的實現(xiàn)服務(wù)于單位、服務(wù)于群眾;依據(jù)收銀管理制度可行性的服務(wù)措施,轉(zhuǎn)變收銀員的服務(wù)態(tài)度,如對往來顧客要笑臉相迎等等。
(三)構(gòu)建激勵機(jī)制,強(qiáng)化收銀員職業(yè)道德
構(gòu)建激勵機(jī)制,強(qiáng)化收銀員的職業(yè)道德,也是提升收銀員職業(yè)素養(yǎng)的策略之一。事業(yè)單位需要明確收銀員的崗位職責(zé),并且對其收銀工作的內(nèi)容進(jìn)行分工,將每一項工作都落實至每個人,為事業(yè)單位制定責(zé)任制和獎懲制奠定基礎(chǔ);事業(yè)單位要強(qiáng)化收銀員的管理,確保每個收銀員都能夠以積極飽滿的工作熱情投入到日常的工作當(dāng)中,以此提升收銀工作的效率。
(四)完善審核制度,提升收銀員職業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位除了采用有效措施提升收銀員的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識以及職業(yè)道德以外,還需要制度完善的審核制度,加強(qiáng)對收銀員的監(jiān)督和管理,以此更好地提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng)。具體措施為:對收銀流程進(jìn)行規(guī)范,收銀員的權(quán)利進(jìn)行分離。例如,事業(yè)單位的賬務(wù)賬單可以實施多人記賬的形式,分配不同人員對賬務(wù)記賬方式進(jìn)行負(fù)責(zé),以此保證事業(yè)單位的資金安全,或者針對事業(yè)單位財務(wù)工具,設(shè)立專門人員進(jìn)行保管,以此進(jìn)行權(quán)利與財務(wù)的分離;加強(qiáng)收銀員的監(jiān)督與審核,可以在內(nèi)部建立一個資金監(jiān)督審核小組,定期的對事業(yè)單位財務(wù)工作進(jìn)行審核,并且有大額資金流動時,要加強(qiáng)資金使用情況的監(jiān)督與審核,對經(jīng)手資金的收銀員進(jìn)行檢查,以此通過對收銀員的監(jiān)督與審核,增強(qiáng)事業(yè)單位資金的安全。
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