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        關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探討

        2020-05-11 13:45:26段文舉
        中國(guó)商論 2020年7期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合途徑企業(yè)

        段文舉

        摘 要:業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合。在企業(yè)資源有限的前提下,財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)要了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,優(yōu)化企業(yè)的資源配置;財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。這種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的工作方式,可以提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)決策能力和管理能力,不斷提升企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。本文對(duì)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義進(jìn)行了闡述,分析了業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn),并對(duì)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的著手點(diǎn)進(jìn)行了論述,進(jìn)而提出企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合? 企業(yè)? 途徑

        中圖分類號(hào):F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)04(a)--02

        在現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)及其分析提出了更具針對(duì)性、專業(yè)化、精細(xì)化等要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相分離的模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理的需要。業(yè)財(cái)融合不是簡(jiǎn)單地把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作結(jié)合在一起,而是改變財(cái)務(wù)管理和工作人員的觀念,使其積極主動(dòng)地把自己的工作范圍融入業(yè)務(wù)工作范疇,通過(guò)管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理模式的提升,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的整體提升。

        1 企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義

        1.1 有效支持管理決策

        企業(yè)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的價(jià)值信息核心,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量進(jìn)行及時(shí)反映,所以財(cái)務(wù)信息本身就能為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。而業(yè)財(cái)融合則是對(duì)企業(yè)管理決策支持的進(jìn)一步深化,它將財(cái)務(wù)觸角深入企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)中,將業(yè)財(cái)信息的高度融合,有效集成其專業(yè)性、全面性和綜合性,為企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制等工作提供有效的信息支持,有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的不斷提升,從而推動(dòng)企業(yè)的價(jià)值化發(fā)展。

        1.2 有助于創(chuàng)造高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)

        企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的核心追求是打造高質(zhì)量產(chǎn)品、提供高水平服務(wù),而業(yè)財(cái)融合就是以往財(cái)務(wù)職能的延伸,二者的主要區(qū)別就在于業(yè)財(cái)融合是從業(yè)務(wù)角度出發(fā),利用相關(guān)財(cái)務(wù)理念和方法提高業(yè)務(wù)活動(dòng)中價(jià)值創(chuàng)造的能力。將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)放在同一水平位置,促使財(cái)務(wù)工作逐步向業(yè)務(wù)方面延伸,對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行全面深入了解,并在采購(gòu)管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行中為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。同時(shí),業(yè)財(cái)融合參與全流程閉環(huán)管理,能夠促進(jìn)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同能力的合理提升,推動(dòng)業(yè)務(wù)多樣化和商務(wù)模式的持續(xù)創(chuàng)新,有利于企業(yè)創(chuàng)造出高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。

        2 企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的著手點(diǎn)

        2.1 從全面成本管理著手致力于降本增效

        在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)元素都涉及成本管理問(wèn)題,成本管理是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效聯(lián)結(jié)的另一條紐帶。從全面成本管理著手,就是要以科學(xué)有效的成本管理為基礎(chǔ),構(gòu)建全員參與、涵蓋企業(yè)管理全程的全面性成本管理體系,并將企業(yè)所有員工智慧集中起來(lái),充分發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性,促使各部門員工自主改善以持續(xù)降低成本,使經(jīng)營(yíng)層與各部門員工具有降低成本的一致性,致力于以最低成本開(kāi)展生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。

        2.2 從資金管理著手,致力于資金使用效率的提升

        企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重心就在于資金管理。企業(yè)資金管理所追求的目標(biāo)就是,在規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),能保有足夠合理的現(xiàn)金流,從而提高資金使用效率,提升資金管理價(jià)值。從資金管理著手,需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與市場(chǎng)部門的溝通協(xié)調(diào),有效控制和分析應(yīng)收賬款,并積極催收應(yīng)收賬款,以增加資金來(lái)源。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)加強(qiáng)與采購(gòu)部門的溝通協(xié)調(diào),組織分析和討論采購(gòu)合同的付款期限,以促進(jìn)資金支出安排的合理性。

        2.3 從全面預(yù)算管理著手致力于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

        全面預(yù)算管理通過(guò)預(yù)算方式合理分配、考核與控制企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源,為合理組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供便利。全面預(yù)算管理只有在企業(yè)全員參與的基礎(chǔ)上才能充分發(fā)揮其具體作用。企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算編制不單是內(nèi)部信息的從上到下傳遞,或從下到上傳遞的過(guò)程,還需要各個(gè)部門之間不斷進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,將企業(yè)內(nèi)部的所有相關(guān)信息綜合起來(lái),進(jìn)而獲取最優(yōu)解決方案。其中財(cái)務(wù)部門在此過(guò)程中發(fā)揮著溝通協(xié)調(diào)紐帶的作用,財(cái)務(wù)部門通過(guò)與其他各級(jí)各類部門積極溝通,來(lái)保證企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

        3 當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中的不足

        3.1 業(yè)財(cái)雙方專業(yè)知識(shí)的差異增加管理壁壘

        所謂隔行如隔山,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門無(wú)法理解各種會(huì)計(jì)科目及其“借”“貸”的含義,也無(wú)法理解各種財(cái)務(wù)指標(biāo),如流動(dòng)比率、周轉(zhuǎn)率等;而財(cái)務(wù)人員也不了解業(yè)務(wù)中的生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)體系要求、質(zhì)量指標(biāo)等,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程也不甚清楚;業(yè)財(cái)雙方的知識(shí)差異導(dǎo)致溝通障礙,增加管理壁壘。在日常工作中,部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能強(qiáng),但缺乏良好的溝通技能,未能合理解釋相關(guān)財(cái)稅政策的規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)防控等問(wèn)題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)遇到諸多麻煩。比如,出于成本及風(fēng)險(xiǎn)考慮,財(cái)務(wù)人員要求業(yè)務(wù)人員取得增值稅專用發(fā)票,或要求業(yè)務(wù)人員選擇可以開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商,才給予報(bào)賬或辦理相關(guān)手續(xù),而業(yè)務(wù)人員不清楚緣由,認(rèn)為是財(cái)務(wù)“設(shè)卡”或“刁難”,造成雙方矛盾,降低工作效率,影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

        3.2 企業(yè)內(nèi)部在業(yè)財(cái)融合方面的執(zhí)行力度不強(qiáng)

        在業(yè)財(cái)融合方面,有的企業(yè)制定了相關(guān)的規(guī)范,也為兩個(gè)部門之間的合作提供了硬件支持??墒窃诰唧w的工作中,工作人員有的受傳統(tǒng)的工作方式的影響,有的對(duì)具體的操作方法不明確,這些都是這種新的工作方式在具體的執(zhí)行方面產(chǎn)生了各種問(wèn)題的原因。鑒于這種情況,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面要給相關(guān)部門進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),首先要讓工作人員改變傳統(tǒng)的工作理念,看到業(yè)財(cái)融合的具體好處。同時(shí),企業(yè)的管理人員在對(duì)員工進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,還要對(duì)工作人員的具體工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)融合規(guī)范進(jìn)行工作的人員進(jìn)行及時(shí)糾正,對(duì)工作中遇到問(wèn)題的人員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高其具體的操作能力。另外,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作都有各自不同的工作平臺(tái)和系統(tǒng)。既然兩者需要融合,那么原有的系統(tǒng)和工作平臺(tái)也需要融合在一起,才能更加方便工作。否則,企業(yè)的整體工作執(zhí)行力度也會(huì)比較差,當(dāng)然就不能滿足兩者融合的要求。

        4 推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效策略

        4.1 提升企業(yè)的執(zhí)行力度

        企業(yè)的整體執(zhí)行力度是業(yè)財(cái)融合能否達(dá)到預(yù)期效果的重要內(nèi)容。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的執(zhí)行力度首先需要各個(gè)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合有一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí),完全明確在這種新型的工作方式下,各自部門的工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門之間的合作交流。同時(shí),為企業(yè)各合作部門之間建立新的工作平臺(tái)。只有企業(yè)從硬件和軟件兩個(gè)方面為業(yè)財(cái)融合提供支持,工作人員的工作效率也會(huì)相對(duì)提高。另外,在剛開(kāi)始的時(shí)候,要有專門的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)工作人員的具體工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),讓工作人員的傳統(tǒng)工作觀念得到轉(zhuǎn)變,也讓工作人員的業(yè)務(wù)操作水平得到提高。在這樣的方式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)融合工作在一段時(shí)間的堅(jiān)持下會(huì)得到提高,企業(yè)的整體業(yè)財(cái)融合水平也能得到提升。

        4.2 建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

        關(guān)于業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制,現(xiàn)企業(yè)較普遍的做法有兩種:一是派財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)流程,參與業(yè)務(wù)的全過(guò)程經(jīng)營(yíng)。二是建立業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),建立業(yè)財(cái)合作機(jī)制。業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的成員要有較高的綜合素質(zhì),不僅要精通財(cái)會(huì)知識(shí),還需掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí),有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,還需根據(jù)自身實(shí)際情況,探索符合本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制。但不管選擇何種方式進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,必須要得到企業(yè)高管的重視和指導(dǎo),首先管理者要掌握業(yè)財(cái)融合的知識(shí),并修正相應(yīng)的業(yè)務(wù)制度、財(cái)務(wù)制度、管理機(jī)制及組織構(gòu)架等,從制度上進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,建立業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)及引入對(duì)復(fù)合型人才。在企業(yè)平時(shí)的活動(dòng)或會(huì)議中,加強(qiáng)業(yè)財(cái)雙方溝通,讓財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)部門宣傳相關(guān)政策規(guī)定及其變化、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等,業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)部門解釋相關(guān)業(yè)務(wù)流程、活動(dòng),促進(jìn)業(yè)財(cái)雙方的日常溝通及合作。

        4.3 加強(qiáng)監(jiān)督和管理工作

        業(yè)財(cái)融合是一種新型的工作方式,很多企業(yè)也都在實(shí)踐階段,在這一過(guò)程中會(huì)由于不同的企業(yè),出現(xiàn)不同的問(wèn)題。因此,各企業(yè)需要建立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作的具體過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。同時(shí),監(jiān)督和管理工作也可以加深企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),這對(duì)企業(yè)整體業(yè)財(cái)融合的宣傳是非常有利的。另外,監(jiān)督管理工作也是對(duì)企業(yè)員工工作能力的一種考察和激勵(lì),只有企業(yè)的所有員工都重視企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,并在具體的工作流程中,完成自己的具體工作,這對(duì)企業(yè)整體的業(yè)財(cái)融合也會(huì)起積極促進(jìn)的作用。需要特別注意的是,業(yè)財(cái)融合的監(jiān)督和管理人員,在監(jiān)督過(guò)程中要注意對(duì)各部門之間具體的融合進(jìn)行監(jiān)管,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種不足,并對(duì)這些不足提出指導(dǎo),不斷提升工作人員的業(yè)財(cái)融合工作水平。

        4.4 要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

        不管是企業(yè)新人,還是老員工,企業(yè)都應(yīng)重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)、溝通能力及其他培訓(xùn)。在重視現(xiàn)有業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)重視企業(yè)在新產(chǎn)品、新市場(chǎng)、新領(lǐng)域以及上下游合作模式等方面的培訓(xùn),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),及時(shí)捕捉各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息,防范風(fēng)險(xiǎn);要重視財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)的更新和提高,定期或不定期的給予財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn),防止陳舊落后的知識(shí)給企業(yè)帶來(lái)傷害;要重視財(cái)務(wù)人員溝通技能的培訓(xùn),在業(yè)財(cái)融合中減少溝通成本,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的價(jià)值管理作用。

        參考文獻(xiàn)

        方永梅.積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合助力公司價(jià)值創(chuàng)造[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017(11).

        徐如國(guó).淺議業(yè)財(cái)融合與價(jià)值創(chuàng)造策略[J].中國(guó)市場(chǎng),2018(01).

        趙海征.業(yè)財(cái)融合與價(jià)值創(chuàng)造[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016(17).

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