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        基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理淺析

        2020-05-11 13:45:56丁中凱
        神州·上旬刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)對策管理問題人力資源

        丁中凱

        摘要:隨著近些年事業(yè)單位市場競爭壓力的不斷提高,在推動事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展過程中,強(qiáng)化自身競爭力顯得非常重要。從當(dāng)前市場角度來看,強(qiáng)化競爭力的有效方式之一便是合理的人事檔案管理措施。對此,簡要分析基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理,希望可以為相關(guān)工作者提供理論性幫助。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理;人力資源;管理問題;改進(jìn)對策

        0.引言

        經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展同時也帶動了經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)性發(fā)展,經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的障礙也在不斷的突出。事業(yè)單位管理環(huán)境之下的事業(yè)單位的人事檔案管理目的在于降低經(jīng)營成本,促使經(jīng)營結(jié)構(gòu)不斷改變和優(yōu)化,提高事業(yè)單位的綜合經(jīng)濟(jì)利益。近些年隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作逐漸向著信息化方向靠近,同時人事檔案管理的信息化工作優(yōu)勢也顯得越發(fā)突出。對此,探討基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理具備顯著實踐性價值。

        1.人事檔案管理工作現(xiàn)狀

        從理論層面上來看,以往的人事檔案管理工作都是以被動性的服務(wù)模式為主,也就是等待對人力資源有需求的人上門索取人力資源,這也導(dǎo)致人事檔案管理工作本身存在明顯的滯后性,缺少時代發(fā)展緊迫感,過度的安于現(xiàn)狀,工作發(fā)展思維缺乏,整體工作效果不佳[1]。在信息化環(huán)境之下,做好人事檔案管理工作顯得非常重要,這也是提高人事檔案管理工作影響力的重要途徑,一流的人事檔案管理工作,不僅可以有效解決人事檔案管理滯后的問題,同時也可以更好的拓展人事檔案管理工作在具體部門、事業(yè)單位發(fā)展中的影響力[2]。但是當(dāng)前來看,仍然存在許多的管理工作缺陷,例如人事檔案管理工作理念不足、人事檔案管理的信息化程度不高以及人事檔案管理的措施不合理等,這一些現(xiàn)象都直接制約著人事檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展,尤其是對人事檔案管理工作的技術(shù)水平、價值意義等方面的影響比較突出。

        2.基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理

        2.1建立信息化人事檔案管理理念

        伴隨著社會的持續(xù)發(fā)展,信息化環(huán)境之下人事檔案管理工作發(fā)生了明顯的改變,人事檔案管理工作的信息化發(fā)展創(chuàng)新已經(jīng)成為一個必然的趨勢[3]。在這一環(huán)境背景之下,人事檔案管理工作必須從服務(wù)社會角度著手,做好信息化的建設(shè)。與此同時,必須做好人事檔案管理理念的創(chuàng)新和優(yōu)化。在具體工作中,需要先從制度體系方面著手,最好對人事檔案管理工作的規(guī)范化、秩序性落實,同時在問題出現(xiàn)時及時進(jìn)行應(yīng)對轉(zhuǎn)變,落實獎勵與懲處機(jī)制,并將管理責(zé)任落實到個人。在制度體系方面可以突出優(yōu)化節(jié)約、收納等相關(guān)工作,盡可能規(guī)范管理措施。另外,還需要做好管理意識與責(zé)任意識的培訓(xùn)教育,促使相關(guān)工作者可以對人事檔案管理工作形成正確認(rèn)知,杜絕工作中的隨意性,提高人事檔案管理工作整體水平。

        2.2推進(jìn)人力資源的信息化建設(shè)

        在信息化時代環(huán)境之下,做好信息化的改進(jìn)顯得非常重要[4]。也正是因為信息化的發(fā)展,會導(dǎo)致人事檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容不斷增多,管理工作的繁瑣性持續(xù)提高,這也會導(dǎo)致人事檔案管理工作的壓力不斷提高。對此,在人事檔案管理工作期間,需要做好基礎(chǔ)性的投入保障,從技術(shù)、設(shè)備等方面保障與社會的協(xié)同性發(fā)展,每一年需要做好相應(yīng)的設(shè)備資金保障,確保相關(guān)信息化設(shè)備的運行可靠性。同時強(qiáng)化信息化的管理工作強(qiáng)度,針對不同部門的需要,持續(xù)提高人力資源的信息化參與水平。在人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,尤其是在整體結(jié)構(gòu)方面,需要針對系統(tǒng)的整體框架以及可利用的信息資源進(jìn)行宏觀性的規(guī)劃設(shè)計,以模塊化、結(jié)構(gòu)化的思路作為導(dǎo)向,通過功能結(jié)構(gòu)圖以及系統(tǒng)流程圖等,將系統(tǒng)劃分為功能單一但是模塊相互連接的整體,并詳細(xì)描述不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,從而提高人力資源信息管理系統(tǒng)的實用性。

        2.3規(guī)范人事檔案管理行為

        做好規(guī)范化的管理體系是提高人事檔案管理工作實效性的關(guān)鍵,只有在持續(xù)規(guī)范和優(yōu)化制度體系的同時才可以更好的確保人事檔案管理的技術(shù)水平。在具體的管理流程方面,必須做好決策管理、招聘管理、人際關(guān)系管理以及薪資績效管理等多方面的體系建設(shè),同時突出落實信息化的管理機(jī)制。人事檔案管理必須從起點與終點兩方面著手,在標(biāo)準(zhǔn)化制定的同時,需要做好相應(yīng)的改進(jìn)[5]。另外,人力資源的信息化管理系統(tǒng)的安全也非常重要。安全屬于信息化環(huán)境下人事檔案管理工作的重點,在管理工作中需要從硬件設(shè)備、軟件設(shè)備兩方面做好對人力資源的安全性管理,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性建設(shè)與管理工作,提高人力資源信息的安全性,提高人力資源實踐性應(yīng)用價值。以人際關(guān)系管理模塊為例,首先人力資源信息管理系統(tǒng)中人際關(guān)系的管理非常重要,可以借助這一項管理工作完善不同員工的信息及其相對的關(guān)系,從而根據(jù)部門實際情況做好人事調(diào)度,促使員工之間的溝通效率得到提高。信息化的管理系統(tǒng)可以更好的優(yōu)化溝通管理效率,這也是事業(yè)單位高效率運行的關(guān)鍵。信息化管理模式可以有效提升部門人員和顧客在利益方面的需求,同時實現(xiàn)情感的融洽、責(zé)任和義務(wù)的溝通,更好的落實溝通管理的實效性。事業(yè)單位方面也可以通過信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)一個制度的管理,并借助強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的規(guī)范化措施,促使現(xiàn)代化管理體系更加融洽。另外,人事檔案管理系統(tǒng)中借助人際關(guān)系的管理模塊也可以更好的明確用戶的需求以及對于產(chǎn)品、服務(wù)的意見,這也是推動事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

        3.結(jié)語

        綜上所述,伴隨著社會的持續(xù)性發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷提高,人事檔案管理工作也需要持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)新。在今后,需要進(jìn)一步探討人事檔案管理工作的發(fā)展方向以及技術(shù)創(chuàng)新需求,做好信息化的建設(shè),并以積極建設(shè)信息化人力資源模式作為基礎(chǔ),持續(xù)完善和優(yōu)化人力資源的管理技術(shù)水平,促使人事檔案管理工作實效性持續(xù)提高,從而提高人事檔案管理的意義和社會價值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊爽.基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,15 (10):128-128.

        [2]姚勇.基于現(xiàn)代人力資源管理的人事檔案管理淺析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,31 (12):180-180.

        [3]顧林美.淺析人事檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的思路[J].現(xiàn)代國企研究,2017,23 (6):233-234.

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