王宏麗
摘 要:法律風險作為企業(yè)經營管理所涉及風險中的一項,它對于企業(yè)的影響不容小覷。企業(yè)要推進自身穩(wěn)步發(fā)展,必須做好法律風險防范體系的建設。本文對企業(yè)法律風險概念及防范意義進行了闡述,并基于對企業(yè)法律風險成因和相關問題的分析,提出強化企業(yè)法律風險防范工作的措施建議,幫助企業(yè)更高效地開展法律風險管理工作,實現企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
關鍵詞:法律風險? 經營管理? 合同風險
中圖分類號:F275.5?文獻標識碼:A ?文章編號:2096-0298(2020)03(b)--02
身處復雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)經營管理面臨著多方面因素,所面臨的風險也是多種多樣,其中法律風險是不可避免的一種。隨著我國不斷完善的法制建設,企業(yè)對于法律風險的重視和關注度也在不斷增加,但是企業(yè)經營管理中引發(fā)法律風險的因素有很多,法律風險的防范工作依然不能忽視,要通過有效管理避免其對企業(yè)經營產生無法化解的嚴重后果。
1 企業(yè)法律風險概述
法律風險是指企業(yè)在生產經營過程中,以法律規(guī)定、監(jiān)管要求和合同約定為基礎,因違反法律規(guī)定行為的發(fā)生,或是因某些外部因素的變化以及相關利益主體的作為或不作為,而給企業(yè)帶來的法律風險,對企業(yè)經營造成影響。
企業(yè)對于法律風險的防范,最終目標就是減少企業(yè)因違法或被違法而產生的損失或負面影響,實現企業(yè)良好發(fā)展,實現經營目標。而企業(yè)法律風險防范工作也必須遵循一定的原則,才能確保工作開展符合企業(yè)訴求。企業(yè)法律風險防范工作必須要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為指導,從經營管理全面和細節(jié)出發(fā),本著審慎的原則開展管理工作,將其作為企業(yè)全面風險管理體系的一部分。這樣可以使得企業(yè)有效減少法律風險對經營管理的不好影響。
企業(yè)法律風險可能產生于經營管理中的各個方面和環(huán)節(jié),企業(yè)面臨的法律風險主要體現在以下方面。
一是,合同法律風險。企業(yè)在經營過程中不可避免地要作為甲方、乙方或第三方簽訂各類合同,這是企業(yè)經營管理開展的重要環(huán)節(jié),可見合同相關法律風險是企業(yè)無法避免的,只要企業(yè)還在生產經營,就無法逃離。在實際經營過程中,企業(yè)的合同法律風險一般有合同條款約定不明確、合同履行不按規(guī)定、合同印章管理使用隨意等,任何一個風險點都有可能導致企業(yè)陷入經濟糾紛、訴訟風險,最后給企業(yè)招致經濟損失。
二是,知識產權風險。隨著社會經濟創(chuàng)新發(fā)展,各個企業(yè)對于知識產權的關注度也不斷提高,若不注重對自身知識產權的保護和對別人知識產權的尊重,就有可能陷入法律糾紛。近些年有關知識產權類案件數量快速增長,也側面印證了各類企業(yè)對于它的重視程度。因此,企業(yè)必須合法使用知識產權,避免因侵權而帶來法律風險,也需要做好自身產權保護,避免利益受損。
三是,人力關系法律風險。人是企業(yè)經營管理的關鍵,人員管理更是件復雜的工作,可能涉及法律風險。企業(yè)在人員管理中涉及多個環(huán)節(jié),從招聘、在職到解除勞動關系,有些環(huán)節(jié)國家有明確的法律規(guī)定,涉及多個風險點,尤其是在人員勞動關系管理和社保統(tǒng)籌上。若是某個環(huán)節(jié)處理不當或是不按照法律規(guī)定開展,就很可能面臨訴訟糾紛或是被處罰的風險,這也是企業(yè)經營管理中不可忽視的一種法律風險。
四是,訴訟法律風險。企業(yè)經營管理中必然會面對各種訴訟糾紛,包括內部的和外部的,外部的訴訟糾紛一般是由合同風險引起的,而內部的訴訟法律風險一般和企業(yè)的治理結構相關,可能涉及企業(yè)員工竊取商業(yè)機密、侵害企業(yè)利益等違法行為而引起的訴訟糾紛。
五是,并購法律風險?,F在市場上企業(yè)間的并購行為愈發(fā)頻繁,企業(yè)并購工作程序煩瑣,眾多環(huán)節(jié)中任何一個環(huán)節(jié)操作不規(guī)范均有可能引發(fā)風險。而且在并購過程中,企業(yè)還需要重視被并購企業(yè)可能帶來的風險,如對手企業(yè)隱藏真實經營情況、合同管理風險等。
2 企業(yè)經營管理中法律風險的成因及問題
企業(yè)在經營管理中法律風險的發(fā)生,有眾多因素影響,既有外部因素,也有內部因素,企業(yè)只有深刻認識法律風險的成因,發(fā)現企業(yè)在法律風險管理中的不足,才能有的放矢地開展法律風險防范工作。
2.1 對國家法律法規(guī)政策掌握不清晰,法律知識不足
政府對各行各業(yè)均有相關法律規(guī)定,對于社會公共問題也有法律政策,而且政策會隨著社會經濟的發(fā)展而進行調整,如果一個企業(yè)對于國家法律法規(guī)了解不清晰,工作中就難免發(fā)生違法行為,或者是明知法律規(guī)定,卻做出違法的事情。主觀上缺乏對于法律的認知,會給企業(yè)法律風險提供滋生的土壤,這是導致企業(yè)法律風險的重要因素。
2.2 企業(yè)內部法律風險防范機制不健全
執(zhí)行有效的風險防范機制可以大大減少法律風險發(fā)生的可能性,而很多企業(yè)在內部控制中對于法律風險相關防范機制的建設還有待加強和完善。很多企業(yè)由于內部管理結構權責利不明確,對于內部控制管理也沒有強有力的監(jiān)督,加之對法律知識了解淺顯,使得對于法律風險的防范建設沒有緊跟環(huán)境變化。這就使得企業(yè)因沒有對法律風險的嚴格控制而招致損失。例如,對合同審查把關不嚴簽訂不合理條款,對印章使用監(jiān)控不夠造成被盜用等,均是由于內部風險防范機制存在漏洞而引發(fā)的風險。
2.3 企業(yè)對于法律管理投入較少
對于法律風險的管理并不是在事件發(fā)生時聘請律師幫忙解決訴訟或相關法律問題就足以了,而是需要防患于未然,這需要企業(yè)投入一定的人力、物力和財力來完善對于法律工作的管理。然而實際情況是很多企業(yè)在經營管理中,并沒有意識到法律工作的事前防范作用,對于法律管理工作投入較少,只是象征性地聘請了法律顧問,企業(yè)內部沒有專職的法務,而聘請的法律顧問因企業(yè)經營與他無關,對于風險防范工作起不到太大作用,無法為企業(yè)切實解決方方面面的法律問題。
2.4 國際市場引發(fā)的法律風險
我國經濟開放程度的不斷擴大,國際經濟地位的不斷提升,給我國企業(yè)走向國際市場創(chuàng)造了更廣闊的前景。而參與國際市場對于企業(yè)風險管理也是一種挑戰(zhàn),因為每個國家法律體系不同,市場秩序也不同,在國外經營需要遵守所在國的規(guī)定,如果企業(yè)忽略了此方面的差異,還是完全按照在國內經營的方式容易導致法律風險的發(fā)生,形成國際糾紛,給企業(yè)打開國際市場以及國內的生產經營都會帶來影響。
3 企業(yè)經營管理中有效防范法律風險的措施
3.1 加強對法律政策的學習和重視,樹立全員法律意識
要做好對法律風險的防范和管理工作,前提條件是企業(yè)對于法律風險有足夠且正確的認識,才能更好地推動法律風險管理。
一是,企業(yè)管理層及相關人員應該不斷充實法律專業(yè)知識。通過對法律知識的了解和學習,可以促使企業(yè)管理層在經營決策或管理工作中主動規(guī)避可能出現的法律風險,也不會因為對于法律的不了解而致使企業(yè)在日常工作中出現違法行為,或給企業(yè)帶來不必要的法律糾紛。
二是,要在企業(yè)上下形成法律風險意識。雖然企業(yè)不必每個人都是法律專家,但至少企業(yè)每個員工都必須具有法律風險意識,這樣才能增強每個員工的工作責任心,讓員工在實際工作中可以增強法律意識,以法律為準繩,以降低法律風險為參考,保障各項工作有序進行,避免帶來法律糾紛,給企業(yè)造成損失。
三是,為企業(yè)配備專業(yè)的法律顧問或律師團隊。除了增強全員法律意識,企業(yè)還需要通過專業(yè)人士的幫助來有效預防各類法律風險,為企業(yè)工作中涉及的法律問題進行把關。
3.2 完善企業(yè)法律風險防范控制體系與制度
為降低法律風險對企業(yè)經營管理的影響,除了要有較高的法律意識之外,還需要通過管理工作來防范法律風險。
一是,完善法律風險有關內部控制制度。企業(yè)應全面梳理經營管理中涉及的法律風險點,以此為出發(fā)點加強對相關風險點控制的相關制度建設,明確每個風險點的責任部門和責任人,確保每項工作環(huán)節(jié)法律風險的控制活動可以執(zhí)行到位,工作有序循環(huán),彼此銜接。
二是,健全企業(yè)法律風險防范體系。在完善法律風險相關內部控制制度的基礎上,企業(yè)還需要加強對防范法律風險體系的規(guī)劃和建設,一方面建立法律風險監(jiān)管審查制度,對于企業(yè)各項工作中的法律風險予以審查和核準,企業(yè)可以結合自身經營特點單獨設立相關審批機構,履行職責,防范法律風險的發(fā)生;另一方面有針對性制訂定法律風險防范和化解方案,可以建立案例庫,指導企業(yè)在出現法律風險時主動應對,以最優(yōu)的方案和最好的效率化解風險,或是遏制法律風險對企業(yè)影響的擴大。
3.3 重視并完善企業(yè)合同管理工作
對于企業(yè)來說合同法律風險是最易發(fā)生、最常見且影響較大的法律風險,需要企業(yè)給予高度的重視,完善合同管理相關制度。
一是,加強對于企業(yè)合同簽訂前的審核,降低法律風險。由于合同簽訂是企業(yè)經營管理中不可避免的環(huán)節(jié),合同也直接決定著企業(yè)的權利和義務,任何一個條款都不得掉以輕心,因此對于合同簽署環(huán)節(jié)企業(yè)要做好審批核準、把好關,可以由聘請的外部專業(yè)法律顧問或是企業(yè)專業(yè)人員開展工作,以提高合同條款的規(guī)范性,最大程度保證企業(yè)利益,防范因合同簽訂或履行而帶來法律風險。
二是,細化合同條款的審查和管理方法。企業(yè)對于合同法律風險的防范不僅要關注合同簽訂環(huán)節(jié)的審查,還需要細化合同具體條款和內容的審查,避免出現表述不明確而引起糾紛的現象。
3.4 強化監(jiān)督機制,防范違反規(guī)章制度行為發(fā)生
在上述工作開展的基礎上,企業(yè)還需要發(fā)揮治理結構對于法律風險各項管理工作執(zhí)行情況的監(jiān)督約束作用。一方面,企業(yè)要保證自身治理結構的平衡性和有效性,確保企業(yè)各項決策的民主性和效率性。另一方面,企業(yè)要根據自身治理結構和經營管理情況,設立獨立的監(jiān)管部門和監(jiān)督機制,由其來監(jiān)督企業(yè)管理層和其他員工在開展工作時對內部控制制度的執(zhí)行情況、對相關制度的落實情況,通過監(jiān)督機制督促管理者和員工切實做好對規(guī)章制度的遵守,避免法律風險事件的發(fā)生。而且對于影響范圍廣的企業(yè)重大事項,需要有專門的決策審批機構來進行審核批準,進一步增強對風險的控制。
4 結語
法律風險對于企業(yè)經營管理的影響不可否認,有效防控以降低法律風險對企業(yè)的影響是項復雜且持久的工作。而引發(fā)企業(yè)法律風險的因素范圍廣、數量多,難以羅列,為了防范法律風險對企業(yè)的影響,企業(yè)需要仔細梳理面臨的各類法律風險,并分析它們的成因,自己在防范該類風險中需要改進的不足,通過提高認識,完善風險防控制度體系,嚴格合同管理等工作的開展,持續(xù)強化對法律風險的防控和管理,為企業(yè)發(fā)展做好防護工作。
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